摘 要：扎賚特旗在會計電算化普及、完善等方面做了大量的工作，2009年在全盟范圍內(nèi)率先實現(xiàn)旗直行政事業(yè)單位全面推行會計電算化，而且通過幾年的摸索和實踐全旗會計電算化質(zhì)量也有了很大的提高，但是，在取得成績的同時也提出了更高的要求，面臨工作中出現(xiàn)的新問題。就扎賚特旗會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀進行探討，結(jié)合在會計電算化培訓(xùn)及應(yīng)用過程中所遇到的一些問題，提出合理的建議，希望對實際工作有所幫助。

關(guān)鍵詞：扎賚特旗；會計電算化；應(yīng)用現(xiàn)狀；分析

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）30-0200-02

目前，隨著計算機技術(shù)在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，會計工作也從煩瑣的手工記賬進入到電算化時代。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命。會計核算工作數(shù)據(jù)量大，門類繁雜，時效性較強，對準確性要求很高。傳統(tǒng)的手工記賬，速度緩慢，效率低下，易出差錯，數(shù)據(jù)匯總和報表形成都要經(jīng)過大量而細致的工作才能完成，一個地方出錯，就要查找修改好多地方，會計人員常常為此焦頭爛額。會計電算化的實現(xiàn)，有效解決了這些難題，其高速度、高效率和高容量的特點，在數(shù)據(jù)的記錄、匯總、查詢和報表形成與分析等方面，表現(xiàn)出了與手工記賬方式無法比擬的高效率和精確性；并且可以及時獲取有關(guān)數(shù)據(jù)，適時進行效益分析，大大增強了會計數(shù)據(jù)處理的時效性，既提高了核算質(zhì)量，又減輕了會計人員的勞動強度。

扎賚特旗在會計電算化普及、完善等方面做了大量的工作，2009年在全盟范圍內(nèi)率先實現(xiàn)旗直行政事業(yè)單位全面推行會計電算化，而且通過幾年的摸索和實踐，全旗會計電算化質(zhì)量也有了很大的提高，但是，在取得成績的同時也給我們提出了更高的要求，使我們面臨工作中出現(xiàn)的新問題。本文就扎賚特旗會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀進行探討，結(jié)合在會計電算化培訓(xùn)及應(yīng)用過程中所遇到的一些問題，提出合理的建議，希望對實際工作有所幫助。

一、扎賚特旗會計電算化工作中存在的問題

1.會計軟件自身存在的問題。會計軟件通用性有一定的局限，現(xiàn)有財務(wù)會計軟件仍然不夠適合扎賚特旗用戶的特點和規(guī)模，難以找到為用戶量身定制的軟件，軟件生產(chǎn)者所生產(chǎn)出的財務(wù)會計軟件大部分都適合大中型企業(yè)。一方面軟件資源浪費嚴重，許多功能處于閑置，用戶只應(yīng)用其中的一小部分；另一方面用戶真正需要的功能軟件卻無法提供，例如，軟件無法很好地滿足預(yù)算單位“類款項”的核算要求，只能生硬地套用企業(yè)的項目核算方法；行政事業(yè)單位財務(wù)軟件啟用時賬套初始工作較為復(fù)雜，工作量很大，不適合軟件的初學(xué)者等等。另外，會計軟件安全性與保密性不夠完善，很少有財務(wù)會計軟件生產(chǎn)者對財會數(shù)據(jù)的保密問題進行認真研究，因此生產(chǎn)出來的軟件即便加了密，也只能防止盜版，起不到數(shù)據(jù)的保密作用。大多軟件只是停留在單個用戶級的水平，未真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享。導(dǎo)致會計電算化軟件的安全保密性差，任何人均可破壞、修改數(shù)據(jù)。如果驟然停電，或者系統(tǒng)受病毒侵襲，原有的財會數(shù)據(jù)則難以恢復(fù)。

2.會計電算化普及率問題。扎賚特旗雖然已在全旗行政事業(yè)單位普及會計電算化，但受地區(qū)發(fā)展水平的制約，大部分私營企業(yè)由于顧慮會計電算化的成本，仍然沿用手工記賬的方法。所以，扎賚特旗企業(yè)會計電算化普及率還有待進一步提高。

3.缺乏會計電算化專業(yè)人才，會計電算化人員素質(zhì)需繼續(xù)加強。扎賚特旗當前會計電算化人才嚴重匱乏，許多老財務(wù)工作者墨守成規(guī)，不愿再接受高端的、最新的會計電算化業(yè)務(wù)。工齡較短的新參加工作的財務(wù)工作者對電腦操作很熟練，可是對會計實務(wù)卻甚為陌生?，F(xiàn)有會計人員由于繁忙的工作和生活所限，對會計電算化業(yè)務(wù)學(xué)習主動性不強，大多數(shù)處于被動應(yīng)付局面，只是工作中用到哪學(xué)到哪，很少有人進行主動系統(tǒng)的業(yè)務(wù)理論學(xué)習。盡管扎賚特旗已經(jīng)舉辦多次的財會業(yè)務(wù)培訓(xùn)，但大部分財務(wù)人員只能滿足于日常操作，對工作中出現(xiàn)的異常情況應(yīng)付能力仍然較差，一方面微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，另一方面對于賬務(wù)中出現(xiàn)的差錯，缺乏更正修補的能力。

4.內(nèi)部控制問題。在會計電算化環(huán)境下，操作員的口令和密碼是進入會計系統(tǒng)的唯一通道，如果財務(wù)人員內(nèi)部分工不夠清晰明確，口令和密碼很容易丟失和被盜取，這是在會計電算化環(huán)境下內(nèi)部控制的一大安全隱患。一旦企業(yè)發(fā)現(xiàn)錯誤，由于部分操作幾乎沒有痕跡，難以追查出錯源頭。

5.會計電算化檔案管理問題。會計電算化檔案比傳統(tǒng)會計檔案具有更廣泛的內(nèi)涵。除了傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案外，還包含了電子資料和電子數(shù)據(jù)。電子檔案較傳統(tǒng)會計檔案有易于修改的特點，且不留痕跡，在便于修改的同時，資料的完整性和正確性可能會被破壞，并且難于分清責任。電子檔案的存儲安全及版本的有效成為電子檔案管理的核心，當前由于用戶的會計電算化軟件版本更新較快，電子檔案管理制度不夠健全，一旦更換軟件版本可能導(dǎo)致電子檔案恢復(fù)率低下。2009年至今，我旗行政事業(yè)單位已經(jīng)實行會計電算化五年，很多單位還沒有將以往年度的財務(wù)電子檔案統(tǒng)一歸檔，安全保管。

二、建議和措施

針對會計電算化應(yīng)用中存在的以上問題，提出如下建議：

1.增強全旗會計領(lǐng)域的會計電算化意識，進一步提高會計電算化普及率。在繼續(xù)提升行政事業(yè)單位會計電算化應(yīng)用能力的前提下，以規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理為紐帶，采取有效的辦法，增強企業(yè)對會計電算化的認識，進一步提高全旗會計電算化的普及率和應(yīng)用水平。

2.加大對會計電算化人才的培養(yǎng)。培養(yǎng)方向應(yīng)是專業(yè)性復(fù)合型人才，包括會計電算化軟件的開發(fā)原理、會計電算化的應(yīng)用及會計檔案的管理。會計電算化工作不僅要求工作人員具備會計專業(yè)知識，而且要求其具備相應(yīng)的計算機知識，檔案管理知識及相應(yīng)的法律知識，并且應(yīng)該有良好的職業(yè)道德、自律性和敬業(yè)精神。

3.繼續(xù)加大對現(xiàn)有會計人員的培訓(xùn)力度。應(yīng)加強現(xiàn)有有會計從業(yè)人員的繼續(xù)教育，特別是企業(yè)財務(wù)人員，加大現(xiàn)有會計從業(yè)資格證的年檢力度，使會計電算化的相關(guān)知識普及到整個會計領(lǐng)域。

4.建立完善的會計電算化內(nèi)部控制制度。基于會計電算工作過程中存在的不利因素，比如會計審核的無紙化、更改憑證的無痕跡化等給財務(wù)安全帶來的困難，用戶應(yīng)當設(shè)立更嚴格的內(nèi)部控制制度。同時，還應(yīng)當從實際出發(fā)，結(jié)合實際工作，在工作中發(fā)現(xiàn)問題及時分析、及時解決、總結(jié)經(jīng)驗，并相應(yīng)地調(diào)整充實內(nèi)部控制工作，使內(nèi)部控制更加完善。

5.加強會計檔案管理。建好存好電子財務(wù)檔案是會計電算化檔案管理的難點。具體辦法有：把一定會計期間計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離與原計算機系統(tǒng)的聯(lián)系；財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以便于計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)和資料；對于會計電算化檔案還需進行備份，對于備份文件應(yīng)進行定期的更新；在保存?zhèn)浞蓦娮訖n案時應(yīng)遠離磁場，注意防潮、防塵等，對采用磁性介質(zhì)保存的備份檔案，還應(yīng)定期進行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失；更要防止軟件版本的更新導(dǎo)致電子檔案難以恢復(fù)。另外，會計管理部門應(yīng)該把檔案檢查作為會計基礎(chǔ)工作檢查的一項重要考核指標，以加強會計檔案的管理工作。