摘 要:隨著計算機的廣泛應用及網(wǎng)絡技術的日益完善,計算機用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)快捷地傳送或取得各種信息。為了適應環(huán)境變化,更好地利用網(wǎng)絡帶來的優(yōu)勢,網(wǎng)絡會計應運而生。網(wǎng)絡會計的出現(xiàn),大大彌補了會計電算化的不足,成為會計發(fā)展的新趨勢。由于計算機及網(wǎng)絡本身的缺陷以及中國會計電算化普及的不均衡性等原因,使得中國網(wǎng)絡會計的生存和發(fā)展,在目前及將來都面臨著許多需要解決的問題。主要對信息時代加快網(wǎng)絡會計發(fā)展提出幾點建議。
關鍵詞:網(wǎng)絡會計;會計信息;安全;內(nèi)部控制
中圖分類號:F270 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)30-0197-02
一、網(wǎng)絡會計與特點
網(wǎng)絡會計是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。同時它也是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),是電子商務的重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式,使企業(yè)會計核算工作走上無紙化的階段。
網(wǎng)絡會計特點:
1.會計處理更加地及時高效。網(wǎng)絡會計可以第一時間跟蹤經(jīng)濟業(yè)務活動,隨時監(jiān)控企業(yè)的任何一項經(jīng)濟活動,并對其進行處理,其他的外部用戶也可以通過登陸互聯(lián)網(wǎng),第一時間獲取相關經(jīng)濟運營活動的財務數(shù)據(jù)信息,投資決策的科學性就大大增加。而企業(yè)管理者充分利用電子化服務技術,自動查找,跟蹤各網(wǎng)站上會計信息資源,獲知企業(yè)運營活動的各項財務指標,切實地提高了管理水平,最終提升了自身的運營效率。
2.降低了企業(yè)的運營成本,提升利潤水平。隨著網(wǎng)絡社會化的提高,網(wǎng)絡會計作為網(wǎng)絡經(jīng)濟的一部分,充分體現(xiàn)了邊際成本遞減的原則,使企業(yè)能夠最大限度地降低成本,從而實現(xiàn)利潤最大化,財務狀況最優(yōu),吸引更多的投資者和客戶。
3.會計信息披露更全面。網(wǎng)絡會計的工作環(huán)境下,會計人員可以憑借互聯(lián)網(wǎng)這個平臺處理各項經(jīng)濟業(yè)務,財務管理工作較以前有了根本性的轉(zhuǎn)變,將根本上改變過去財會人員獨立和封閉的工作單元。相關的審批工作都可以在網(wǎng)上完成、在線更新財務規(guī)章,在線服務支持、在線會計教育、在線資金管理、在線維護軟件、在線咨詢與解答、在線版本更新等。
二、網(wǎng)絡會計發(fā)展存在的問題
1.網(wǎng)絡系統(tǒng)存在安全隱患。隨著計算機互聯(lián)網(wǎng)絡技術的提高,網(wǎng)絡帶寬影響網(wǎng)絡傳輸速度的問題應該說已基本解決,寬帶接入為實現(xiàn)網(wǎng)絡會計提供了在線操作的保證,但寬帶接入的背后卻隱藏了無限的殺機,有人曾斷言,寬帶將電腦接入了高危地區(qū),斷言雖說有點危言聳聽,但網(wǎng)絡用戶面臨的安全問題卻是客觀存在的。據(jù)IT界業(yè)內(nèi)人士介紹,近來有些“間諜軟件”能夠在用戶不知情的情況下偷偷進行安裝(安裝后很難找到其蹤影),并悄悄把截獲的一些機密信息發(fā)送給第三者。
2.會計信息的真實性、可靠性難以監(jiān)控。在網(wǎng)絡會計環(huán)境下,仍然存在信息失真的風險。盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導致會計失真的現(xiàn)象,但仍不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意篡改而不留痕跡的行為。傳統(tǒng)的依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟責任的手段不復存在。由于缺乏有效的確認標識,信息接受方有理由懷疑所獲取財務數(shù)據(jù)的真實性;同樣,作為信息發(fā)送方,也有類似的擔心,即傳遞的信息能否被接受方正確識別并下載。
三、信息時代加快網(wǎng)絡會計發(fā)展對策
1.加強會計信息安全。一是加強對數(shù)據(jù)輸入的管理、控制。網(wǎng)絡環(huán)境下,大量不相同的會計業(yè)務交叉在一起,再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫,如果內(nèi)控制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格檢驗的憑證錄入到整個網(wǎng)絡系統(tǒng)中,會直接影響會計信息的準確性。因此嚴把數(shù)據(jù)錄入關,保證數(shù)據(jù)錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統(tǒng)前,數(shù)據(jù)要經(jīng)過檢驗,輸入工作應由多人多組分擔;對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進行必要的校驗,以保證其真實可靠。二是加強對數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性,企業(yè)可根據(jù)實際情況采用集中分散式和授權式兩種控制方法,或者由網(wǎng)絡服務器統(tǒng)一對各數(shù)據(jù)庫進行管理,或者由服務器根據(jù)當時的忙閑決定是否允許訪問處理。
2.加強企業(yè)網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制。企業(yè)在具體實施網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)時,引發(fā)了企業(yè)的業(yè)務流程、組織結構、管理制度等各個方面的變革,在改變企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的同時,內(nèi)部控制的環(huán)境發(fā)生了明顯變化,因而必須要分析新的環(huán)境,建立一套行之有效的內(nèi)部控制體系,才能保障網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的有效實施。加強網(wǎng)絡系統(tǒng)的內(nèi)部控制,加強會計電子數(shù)據(jù)檔案的管理,加強會計信息的輸入控制、處理控制、輸出控制等,確保網(wǎng)絡會計數(shù)據(jù)的合法真實性。企業(yè)內(nèi)部控制涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)督等方面,從總體上透視了企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)。因此,對每一個實施網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的企業(yè)來說,需要結合自身的具體情況,設計出企業(yè)會計的內(nèi)部控制制度。要建立科學、嚴密的會計內(nèi)控制度:企業(yè)原有的內(nèi)部控制活動和組織結構扁平化,對原有手工業(yè)務流程要進行重新設計,要調(diào)整企業(yè)的業(yè)務流程,梳理工作流程,便控制制度更為嚴密。強化網(wǎng)上安全交易控制,如建立審計制度、確認制度等;實施外部監(jiān)督,實施監(jiān)控來自外部的非法訪問與惡意攻擊,確保信息質(zhì)量。
3.加大復合型網(wǎng)絡會計人才培養(yǎng)力度。網(wǎng)絡會計的發(fā)展對會計人員提出了更高的要求。因此,要針對不同單位會計人員的特點和工作要求,科學地確定培訓內(nèi)容,做到教育對象層次化、知識結構系統(tǒng)化,更新會計人員的知識,提高會計技能,以適應市場經(jīng)濟的要求。還應把網(wǎng)絡會計列入會計專業(yè)技術資格考試范圍之內(nèi),通過建立培訓中心,抓好在職會計人員的培訓,使其在實踐中學習、鍛煉,不斷豐富自己的工作經(jīng)驗,提高操作技巧,提高會計人員發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力。同時,使其能夠自覺遵守各種規(guī)章制度和操作規(guī)程,減少實際工作中的差錯,提高網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)安全意識和保護系統(tǒng)安全的自覺性。
參考文獻:
[1] 馬溥.淺析網(wǎng)絡會計發(fā)展中的問題和對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,(20).