摘 要：接受贈(zèng)書(shū)是圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要來(lái)源之一。本文從高校圖書(shū)館接受捐贈(zèng)圖書(shū)的來(lái)源與特點(diǎn)入手，分析高校圖書(shū)館接受捐贈(zèng)圖書(shū)工作的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，提出了一些解決的方法和對(duì)策。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館；圖書(shū)捐贈(zèng)；贈(zèng)書(shū)管理

高校圖書(shū)館接受書(shū)刊捐贈(zèng)工作由來(lái)已久。有效地收集和利用贈(zèng)書(shū)資源是圖書(shū)館工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。近幾年，隨著社會(huì)的進(jìn)步和人們意識(shí)的提高，越來(lái)越多的個(gè)人、單位組織和社會(huì)團(tuán)體向高校圖書(shū)館捐贈(zèng)圖書(shū)，高校圖書(shū)館接收的贈(zèng)書(shū)種類和數(shù)量呈逐年上升的趨勢(shì)。作為豐富高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要途徑，如何有效地利用和管理贈(zèng)書(shū)文獻(xiàn)已經(jīng)成為高校圖書(shū)館面臨的問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)高校圖書(shū)館接受捐贈(zèng)圖書(shū)的來(lái)源與特點(diǎn)進(jìn)行分析，研究高校圖書(shū)館贈(zèng)書(shū)工作的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，提出接受贈(zèng)書(shū)應(yīng)該堅(jiān)持的原則及管理措施，從而保證贈(zèng)書(shū)工作在高校圖書(shū)館的持續(xù)開(kāi)展。

1 圖書(shū)捐贈(zèng)的來(lái)源與特點(diǎn)

贈(zèng)書(shū)的來(lái)源：贈(zèng)書(shū)是指?jìng)€(gè)人，單位組織和社會(huì)團(tuán)體等不以營(yíng)利為目的，無(wú)償或半無(wú)償向圖書(shū)館捐贈(zèng)其著述，收藏、編撰的紙質(zhì)文獻(xiàn)和非紙質(zhì)文獻(xiàn)。贈(zèng)書(shū)的來(lái)源通?？煞譃閳F(tuán)體贈(zèng)書(shū)和個(gè)人贈(zèng)書(shū)兩大類。我校圖書(shū)館接受的團(tuán)體贈(zèng)書(shū)，國(guó)內(nèi)主要是社會(huì)團(tuán)體或出版單位的捐贈(zèng)；國(guó)外主要有美國(guó)亞洲基金會(huì)、中美友好協(xié)會(huì)及國(guó)外友好城市的贈(zèng)書(shū)等。近年來(lái)，我館陸續(xù)獲得美國(guó)亞洲基金會(huì)的原版外文圖書(shū)，外文原版贈(zèng)書(shū)是對(duì)外文原版書(shū)的重要補(bǔ)充。個(gè)人贈(zèng)書(shū)主要有國(guó)內(nèi)外社會(huì)知名人士的個(gè)人著作、個(gè)人藏書(shū)，還有港臺(tái)人士的捐贈(zèng)。本校領(lǐng)導(dǎo)、教師或校友的個(gè)人專著與藏書(shū)、教材，以及每屆離校前的畢業(yè)生贈(zèng)書(shū)。我館曾接受過(guò)日本學(xué)者加藤幸三郎將其私人收藏的日、英文圖書(shū)8500余冊(cè)的捐贈(zèng)。2010年我館接受已故原河南省委書(shū)記韓勁草的藏書(shū)3300多冊(cè)。贈(zèng)書(shū)的特點(diǎn)：內(nèi)容廣泛，無(wú)所不包，裝幀精美，學(xué)術(shù)價(jià)值很高。許多贈(zèng)書(shū)是專家學(xué)者一生學(xué)習(xí)和研究用書(shū)的珍藏，不但涉及面廣，而且是專家學(xué)者對(duì)所在領(lǐng)域長(zhǎng)期、豐富和深入的研究結(jié)晶，反映了該學(xué)科領(lǐng)域的研究水平和發(fā)展方向。

2 贈(zèng)書(shū)的現(xiàn)狀和問(wèn)題

2.1 贈(zèng)書(shū)質(zhì)量參差不齊

盡管贈(zèng)書(shū)中有一些圖書(shū)資料是在國(guó)內(nèi)外都極有影響的，學(xué)術(shù)價(jià)值很高、質(zhì)量很好著述，但也有部分贈(zèng)書(shū)是不太符合館藏要求。有非正規(guī)出版社出版的個(gè)人小傳或圖文集，也有一些粗制濫造質(zhì)量低下的小冊(cè)子。圖書(shū)館作為接受者，往往都是礙于情面照單全收。而對(duì)獲贈(zèng)圖書(shū)質(zhì)量不盡如人意的，圖書(shū)館既不敢處理，又不愿意悉數(shù)入庫(kù)，占據(jù)有限的館藏空間。處于兩難境地。

2.2 捐贈(zèng)者對(duì)高校圖書(shū)館缺乏了解，高校圖書(shū)館接收贈(zèng)書(shū)被動(dòng)

高校圖書(shū)館主要是為了滿足高校師生教學(xué)和科研的需要，藏書(shū)結(jié)構(gòu)和特點(diǎn)不同于公共圖書(shū)館，對(duì)藏書(shū)入藏有一定的要求。捐贈(zèng)者往往不了解高校圖書(shū)館的藏書(shū)結(jié)構(gòu)和特點(diǎn)，捐贈(zèng)圖書(shū)存在很大的盲目性和隨意性。所捐贈(zèng)的圖書(shū)缺乏針對(duì)性，利用率非常低。高校圖書(shū)館為了不傷害捐贈(zèng)者的積極性和熱情，避免引起不必要的誤會(huì)，往往來(lái)者不拒，毫無(wú)限制地全部接受，長(zhǎng)期處于被動(dòng)狀態(tài)。

2.3 缺乏有效具體的贈(zèng)書(shū)管理機(jī)制，造成贈(zèng)書(shū)管理工作滯后

由于贈(zèng)書(shū)的不確定性，使得圖書(shū)館很難明確贈(zèng)書(shū)管理工作量的大小，因而在我國(guó)高校圖書(shū)館大多沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的贈(zèng)書(shū)工作崗位和專人管理，而是由圖書(shū)館的采編部門(mén)兼職處理。這就使寄贈(zèng)的書(shū)刊不能及時(shí)地處理，導(dǎo)致贈(zèng)書(shū)長(zhǎng)期積壓，贈(zèng)書(shū)的價(jià)值和利用率得不到發(fā)揮，有悖于贈(zèng)書(shū)者“以饗讀者”的初衷。

3 解決的方法和對(duì)策

3.1 制定贈(zèng)書(shū)入藏原則

高校圖書(shū)館根據(jù)本館自身的特點(diǎn)和藏書(shū)結(jié)構(gòu)，結(jié)合讀者需求和學(xué)校學(xué)科發(fā)展的需要，有針對(duì)性地制定贈(zèng)書(shū)入藏原則是提高贈(zèng)書(shū)質(zhì)量的關(guān)鍵。遵照符合本館的選書(shū)標(biāo)準(zhǔn)，明確本館接收贈(zèng)書(shū)的范圍、層次、數(shù)量等，在接受捐贈(zèng)文獻(xiàn)資料時(shí)，應(yīng)向捐贈(zèng)者說(shuō)明本館入藏原則、入藏范圍和數(shù)量，不符合入藏原則的文獻(xiàn)，應(yīng)當(dāng)委婉拒絕，或退還捐贈(zèng)者本人，或經(jīng)捐贈(zèng)者同意轉(zhuǎn)贈(zèng)其他需要此文獻(xiàn)的單位，改變以往對(duì)贈(zèng)書(shū)來(lái)者不拒的做法，在規(guī)范入藏的同時(shí)也不至于影響捐贈(zèng)者的積極性，從而在一定程度上保證了贈(zèng)書(shū)的質(zhì)量。

3.2 實(shí)行贈(zèng)書(shū)登記和回執(zhí)制度

接受贈(zèng)書(shū)文獻(xiàn)資料，應(yīng)當(dāng)貫徹認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，如實(shí)記錄捐贈(zèng)者情況和捐贈(zèng)圖書(shū)情況，包括捐贈(zèng)者姓名、捐贈(zèng)文獻(xiàn)名稱及數(shù)量、捐贈(zèng)和接收日期、聯(lián)系方式等，作為接收贈(zèng)書(shū)核對(duì)的依據(jù)。建立贈(zèng)書(shū)回執(zhí)制度，對(duì)捐贈(zèng)單位和捐贈(zèng)個(gè)人及時(shí)回贈(zèng)捐贈(zèng)證書(shū)或榮譽(yù)證書(shū)以表感謝，對(duì)贈(zèng)書(shū)量較大的單位和個(gè)人可舉辦贈(zèng)書(shū)儀式等。

3.3 完善贈(zèng)書(shū)編目加工制度，加強(qiáng)捐贈(zèng)圖書(shū)科學(xué)管理

高校圖書(shū)館對(duì)接收的贈(zèng)書(shū)應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理，以免積壓。贈(zèng)書(shū)的驗(yàn)收、加工、編目應(yīng)該采用與采購(gòu)的文獻(xiàn)相同的流程，贈(zèng)書(shū)加工時(shí)，應(yīng)特別加蓋贈(zèng)書(shū)章，使贈(zèng)書(shū)和采購(gòu)圖書(shū)區(qū)分別開(kāi)來(lái)；贈(zèng)書(shū)編目時(shí)，按照《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》進(jìn)行著錄、標(biāo)引和數(shù)據(jù)加工，并根據(jù)各館實(shí)際進(jìn)行索取號(hào)和種次號(hào)的標(biāo)注，在610字段添加“贈(zèng)送者”和“贈(zèng)書(shū)”的著錄。筆者認(rèn)為，對(duì)一些具有較高文物價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值和史料價(jià)值的珍本、善本以及名人、學(xué)者的個(gè)人專藏手稿等珍貴資料，應(yīng)采取集中管理的方式，開(kāi)辟專門(mén)的閱覽室供讀者查閱。其他的贈(zèng)書(shū)都要采取分散管理的方式，即將贈(zèng)書(shū)按學(xué)科分散溶入到該去的閱覽室或書(shū)庫(kù)，與普通圖書(shū)一樣供讀者借閱。

3.4 主動(dòng)開(kāi)拓贈(zèng)書(shū)來(lái)源

改變高校圖書(shū)館被動(dòng)接受贈(zèng)書(shū)的狀態(tài)，以積極的態(tài)度拓寬贈(zèng)書(shū)來(lái)源。充公利用圖書(shū)館的主頁(yè)開(kāi)辟贈(zèng)書(shū)專欄，對(duì)大規(guī)模的贈(zèng)書(shū)舉行贈(zèng)書(shū)接受儀式，定期舉辦贈(zèng)書(shū)圖片展覽或樣本展覽。這樣做既是對(duì)贈(zèng)書(shū)者必要的尊重和鼓勵(lì)，同時(shí)為圖書(shū)館接受贈(zèng)書(shū)創(chuàng)造了理想的環(huán)境氛圍。大力宣傳、提倡和鼓勵(lì)本校師生捐贈(zèng)自己的著作和藏書(shū)。如我校圖書(shū)館，長(zhǎng)期以來(lái)堅(jiān)持廣泛征集我校教職員工的科研成果，及我校各單位自辦的各種刊物。專門(mén)設(shè)立了河大文庫(kù)。全面系統(tǒng)地收藏我校師生的著述、成果、字畫(huà)等圖書(shū)資料，形成自己的收藏特色。

3.5 必須保留對(duì)贈(zèng)書(shū)的處理權(quán)

由于贈(zèng)書(shū)工作具有很大的不確定性，高校圖書(shū)館必須擁有對(duì)受贈(zèng)圖書(shū)的處理權(quán)，捐贈(zèng)圖書(shū)一經(jīng)接受并辦理相關(guān)手續(xù)，即視為其所有相關(guān)權(quán)益歸圖書(shū)館所有，圖書(shū)館有權(quán)將不符合本館入藏原則的書(shū)刊轉(zhuǎn)贈(zèng)或拍賣(mài)，避免因捐贈(zèng)圖書(shū)所有權(quán)引發(fā)的糾紛和爭(zhēng)議。

4 結(jié)束語(yǔ)

贈(zèng)書(shū)作為高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的重要補(bǔ)充，其質(zhì)量比數(shù)量更為重要，贈(zèng)書(shū)管理問(wèn)題和質(zhì)量問(wèn)題直接影響?zhàn)^藏的質(zhì)量和贈(zèng)書(shū)作用的發(fā)揮。高校圖書(shū)館要正視贈(zèng)書(shū)工作中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題，本著實(shí)事求是的客觀態(tài)度，建立起一整套完善的科學(xué)管理機(jī)制，正確引導(dǎo)捐贈(zèng)者的捐贈(zèng)行為，提高贈(zèng)書(shū)質(zhì)量，以期實(shí)現(xiàn)物盡其用和豐富館藏的“雙贏”目的。

參考文獻(xiàn)：

[1] 何蘭滿，諸葛列煒，吳曉珊.近十年國(guó)內(nèi)外高校圖書(shū)館贈(zèng)書(shū)管理研究綜述[J].圖書(shū)館論壇，2012（3）：122-125.

[2] 陳秀華，呂莉媛.論高校圖書(shū)館贈(zèng)書(shū)的制度化、科學(xué)化管理 蘭臺(tái)世界[J]2011（2）：72-73.

[3] 莊玫，晏凌，韋慶媛，等.淺談清華大學(xué)圖書(shū)館捐贈(zèng)工作的管理[J].圖書(shū)情報(bào)工作，2006（2）：83-84，89.