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        淺談教務(wù)管理工作的探索與實(shí)踐

        2013-12-31 00:00:00宋倩
        中國(guó)校外教育(下旬) 2013年10期

        就如何針對(duì)當(dāng)前國(guó)內(nèi)高校管理現(xiàn)狀創(chuàng)新教務(wù)管理方法提出了建設(shè)性意見(jiàn),同時(shí)分析了目前各大專(zhuān)院校教務(wù)管理的普遍特點(diǎn),就如何提升教務(wù)管理綜合職能進(jìn)行了思考,為探索教務(wù)管理新途徑提供了一些合理化建議。

        教務(wù)管理探索與實(shí)踐創(chuàng)新一、高校教務(wù)管理

        教務(wù)管理是高校管理工作的中心環(huán)節(jié),是以科學(xué)管理理論和客觀教學(xué)規(guī)律為指導(dǎo),面向全體教師和學(xué)生,運(yùn)用一定的現(xiàn)代化信息管理技術(shù),合理的調(diào)配教學(xué)條件,系統(tǒng)地組織教學(xué)人員進(jìn)行教學(xué)活動(dòng),使得教學(xué)過(guò)程中的人財(cái)物等主要因素的運(yùn)轉(zhuǎn)順暢,達(dá)到資源高效化、過(guò)程協(xié)調(diào)化、質(zhì)量最優(yōu)化。隨著高等教育不斷改革和快速發(fā)展,一些高校的教務(wù)管理模式已經(jīng)不能很好適應(yīng)這一趨勢(shì),在諸多方面顯露出弊端,如教務(wù)管理人員素質(zhì)偏低、教學(xué)管理混亂等。

        二、省內(nèi)高校教務(wù)管理普遍現(xiàn)狀

        1.模式守舊

        隨著高校擴(kuò)招,高校教務(wù)管理工作的難度不斷增大,現(xiàn)有傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前教育機(jī)制體制改革大環(huán)境的需要。目前,全國(guó)高校各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域信息化平臺(tái)不斷升級(jí)改造,教務(wù)管理環(huán)節(jié)的信息化、數(shù)字化建設(shè)需要跟上進(jìn)度,從而滿(mǎn)足當(dāng)前高校不斷擴(kuò)大教學(xué)規(guī)模、提升教學(xué)質(zhì)量的需要。

        2.管理理念存在缺失

        近年來(lái),為吸引生源,省內(nèi)各大專(zhuān)院校大力加強(qiáng)校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),教學(xué)環(huán)境得到顯著改善,教學(xué)設(shè)備煥然一新。然而,由于輕視了教務(wù)管理這一至關(guān)重要的環(huán)節(jié),各高校在社會(huì)廣泛關(guān)注的畢業(yè)生質(zhì)量、就業(yè)率等方面始終收效甚微。

        3.人員管理體制不健全

        從事教務(wù)管理方面的機(jī)關(guān)工作人員,由于在高校這一科研學(xué)術(shù)型機(jī)構(gòu)中不是主流群體,因此在職級(jí)、待遇、地位等各方面同教師相比有較大差距,因此,造成教務(wù)管理機(jī)關(guān)普遍存在人員流動(dòng)性較大、工作積極性不高等問(wèn)題。

        三、加大教學(xué)管理力度,向?qū)嵺`教學(xué)傾斜

        教務(wù)部門(mén)工作重心應(yīng)指向教學(xué)管理環(huán)節(jié),加強(qiáng)與一線(xiàn)教學(xué)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),彰顯教務(wù)部門(mén)在教學(xué)過(guò)程中的主導(dǎo)作用。根據(jù)自身專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)和學(xué)術(shù)特色制訂教學(xué)計(jì)劃、從事教學(xué)管理活動(dòng)。應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),避免因循守舊、閉門(mén)造車(chē),加大開(kāi)放式、實(shí)踐性教學(xué)改革力度,對(duì)實(shí)踐課程、實(shí)踐活動(dòng)等進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和管理,成為培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力的主要方式。同時(shí),因地制宜,加強(qiáng)社會(huì)調(diào)研,與企業(yè)建立共建單位,必要時(shí)可為有意向畢業(yè)后簽約指定高端企業(yè)的畢業(yè)生量身打造相關(guān)選修培訓(xùn)課程。長(zhǎng)期開(kāi)設(shè)學(xué)術(shù)交流研討課程,學(xué)生與企業(yè)員工進(jìn)行崗位互換,一方面企業(yè)員工合理利用高?,F(xiàn)有師資條件繼續(xù)深造,更重要的是為在校生提供寶貴的實(shí)習(xí)、實(shí)戰(zhàn)機(jī)會(huì),培養(yǎng)社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),從而塑造理論基礎(chǔ)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)兼?zhèn)涞娜娣闲腿瞬?,在激烈的人才市?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

        四、轉(zhuǎn)變作風(fēng),加強(qiáng)制度建設(shè)和服務(wù)意識(shí)

        教務(wù)管理機(jī)關(guān)在在校生眼中一項(xiàng)以作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明著稱(chēng),缺少與學(xué)生直接溝通的機(jī)會(huì)和條件。同時(shí),由于缺少創(chuàng)新和改革,管理體制、課程設(shè)置等方面往往沿襲以往做法,

        缺少新鮮元素和實(shí)效性。此外,受管理層級(jí)等客觀因素制約,部分日常簡(jiǎn)單的教學(xué)管理工作往往存在程序復(fù)雜、效率低下等問(wèn)題?;谝陨蠋c(diǎn)因素,省內(nèi)高校教務(wù)管理部門(mén)應(yīng)在現(xiàn)有框架內(nèi),不斷完善、規(guī)范相關(guān)制度建設(shè),以規(guī)章制度指導(dǎo)機(jī)關(guān)的日常管理工作。一是從專(zhuān)業(yè)課程的建設(shè)、優(yōu)秀學(xué)生的栽培、教學(xué)條件的有效運(yùn)用三個(gè)方面出發(fā),制定出現(xiàn)代化的教學(xué)管理方案。教學(xué)管理方案不應(yīng)一成不變,而是根據(jù)每年新生生源質(zhì)量、畢業(yè)生就業(yè)形式等方面綜合考量,合理設(shè)置課程。二是機(jī)關(guān)職能轉(zhuǎn)變。隨著高校各項(xiàng)工作的不斷探索和深入,教學(xué)管理工作不斷的規(guī)范化和科學(xué)化,省內(nèi)各高校應(yīng)更深入的直面現(xiàn)有教育管理體制的核心問(wèn)題和主要矛盾,在工作思路上摒棄以往教務(wù)機(jī)關(guān)家長(zhǎng)制、一言堂的做法,適時(shí)組織學(xué)生座談會(huì),聽(tīng)聽(tīng)學(xué)生的意見(jiàn)和看法,不斷精簡(jiǎn)辦事程序和環(huán)節(jié),由行政型機(jī)關(guān)向服務(wù)性機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)變。三是規(guī)范規(guī)章制度,提高執(zhí)行力,加強(qiáng)監(jiān)督職能?,F(xiàn)階段,省內(nèi)高校教務(wù)管理各項(xiàng)規(guī)章制度比較規(guī)范,工作中,應(yīng)進(jìn)一步完善、細(xì)化職能,以高效、務(wù)實(shí)為原則,精簡(jiǎn)辦事程序和環(huán)節(jié),加大貫徹執(zhí)行力度,同時(shí),加強(qiáng)監(jiān)管職能,確保各項(xiàng)規(guī)章制度沒(méi)有疏漏,保證教務(wù)管理各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。

        五、加大信息化建設(shè)

        隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)的不斷普及,加大教務(wù)管理工作的信息化建設(shè)迫在眉睫。省內(nèi)各高校教務(wù)管理信息平臺(tái),如果能夠在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)行升級(jí)改造,勢(shì)必大幅度提升工作效率。一是完善信息發(fā)布功能。作為行政機(jī)關(guān),政令暢通尤為重要,因此,應(yīng)通過(guò)MSN、校園網(wǎng)、教務(wù)官方微博等現(xiàn)代主流通訊渠道,建立、健全完善的、多元的信息傳播媒介,并與學(xué)生搭建平等的溝通平臺(tái)。二是更新、改造辦公軟件。招標(biāo)采購(gòu)比較尖端的管理工作軟件,實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息、考試查詢(xún)、考試排課、日常管理多位合一的效果,達(dá)到事半功倍的目的。

        六、加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部隊(duì)伍建設(shè)

        加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部隊(duì)伍建設(shè),一方面,通過(guò)在職教育培訓(xùn)等手段,在工作崗位上繼續(xù)深造,夯實(shí)理論基礎(chǔ),提升綜合素質(zhì)。另一方面,積極探索干部管理體制改革和組織人事制度改革。開(kāi)展競(jìng)聘上崗工作,形成能者上、平者讓、庸者下的良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,也為主動(dòng)想事干事,有干事創(chuàng)業(yè)熱忱的機(jī)關(guān)干部提供自我展示、發(fā)揮潛能的平臺(tái)。同時(shí),建立績(jī)效考評(píng)工作體系,改善以往機(jī)關(guān)作風(fēng),建立能者多勞的激勵(lì)機(jī)制,有效改善機(jī)關(guān)作風(fēng)。

        參考文獻(xiàn):

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