摘 要:隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為核心已成為企業(yè)家和經(jīng)濟(jì)界人士的共識(shí)。財(cái)務(wù)管理是通過(guò)價(jià)值形態(tài)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行決策、計(jì)劃和控制的綜合性管理。財(cái)務(wù)不同于其他部門,本身并不能創(chuàng)造什么價(jià)值。但由于財(cái)務(wù)管理是直接向管理層提供第一手的信息,所以財(cái)務(wù)管理實(shí)際上是一個(gè)隱性的管理部門。抓企業(yè)管理應(yīng)以抓財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),為切入點(diǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,也是企業(yè)財(cái)務(wù)工作者目前的一項(xiàng)重要工作。根據(jù)自身的工作經(jīng)驗(yàn)就現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行詳細(xì)的闡述,以期與廣大企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員溝通交流。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);財(cái)務(wù)管理;成本控制;內(nèi)控
中圖分類號(hào):F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)28-0173-02
一、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)信息失真,財(cái)務(wù)狀況不透明。一些企業(yè)由于受內(nèi)部人為控制因素的影響,會(huì)計(jì)核算隨意性較大,造成財(cái)務(wù)報(bào)表不真實(shí),合并報(bào)表往往掩蓋公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息不透明,賬實(shí)不符,應(yīng)攤不攤,該提不提,盈虧不實(shí);有的企業(yè)年末賬面利潤(rùn)看似不少,但應(yīng)收賬款居高不下,不良資產(chǎn)有增無(wú)減,長(zhǎng)期掛賬,資金運(yùn)作極度困難,時(shí)常難以支付到期的債務(wù)。
2.投資能力不強(qiáng),且缺乏科學(xué)性。大多數(shù)中小企業(yè)在這些方面的投資存在著較多的問(wèn)題:第一,投資缺乏整體戰(zhàn)略意識(shí)。一些中小企業(yè)沒(méi)有一個(gè)完整的戰(zhàn)略規(guī)劃,所進(jìn)行的固定資產(chǎn)投資只是為了眼前的需要,而沒(méi)有體現(xiàn)它與整體戰(zhàn)略的關(guān)系,造成投資浪費(fèi)。第二,項(xiàng)目投資人員配備不合理。目前中國(guó)大部分中小企業(yè)做不到合理配備投資人員,不合理的人員配備導(dǎo)致項(xiàng)目投資成功率低下。第三,投資風(fēng)險(xiǎn)大。中小企業(yè)由于人員素質(zhì)不高、管理水平偏低,主要管理人員往往沒(méi)有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),投資隨意性大,導(dǎo)致其投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)更高。
3.企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題。目前,中國(guó)許多企業(yè)只注重生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制,忽視供應(yīng)和銷售過(guò)程的成本控制;只注意投產(chǎn)后的成本控制,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及生產(chǎn)要素合理組織的成本控制。在企業(yè)的研究、開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)等一系列活動(dòng)中,成本管理的重點(diǎn)應(yīng)為哪一個(gè)環(huán)節(jié)呢?對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),成本的控制貫穿于企業(yè)的每個(gè)環(huán)節(jié)。隨著企業(yè)建成投產(chǎn),企業(yè)就實(shí)施了相應(yīng)的成本管理模式。企業(yè)的成本管理模式一經(jīng)確定,在企業(yè)的后續(xù)生產(chǎn)過(guò)程中,許多經(jīng)營(yíng)管理者就視為不變的信條予以遵循,完全視成本管理為一潭靜水。企業(yè)成本管理模式是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的函數(shù)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境是不斷發(fā)展變化的,因而企業(yè)的成本管理模式理應(yīng)做出相應(yīng)的調(diào)整和創(chuàng)新。與企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境不相適應(yīng)的成本管理模式不僅不能提供正確地反映企業(yè)業(yè)績(jī)的成本管理信息,反而干擾決策者進(jìn)行決策,有時(shí)甚至?xí)`導(dǎo)企業(yè)的管理決策者,從而制約企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
4.監(jiān)督、控制、考核不力。企業(yè)資金的流向與控制脫節(jié),體外循環(huán)嚴(yán)重,事前控制乏力,事后審計(jì)監(jiān)督走過(guò)場(chǎng),缺乏可行的考核辦法,企業(yè)對(duì)投資情況、資金收支、對(duì)外擔(dān)保等或有負(fù)債、利潤(rùn)分配等重大決策掌握不全,投資決策隨意性大。財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)情況處于從屬地位,迫使會(huì)計(jì)人員做假賬、報(bào)虛數(shù),造成會(huì)計(jì)信息失真,加上內(nèi)部審計(jì)制度不健全,社會(huì)審計(jì)受利益驅(qū)動(dòng)走過(guò)場(chǎng),財(cái)務(wù)監(jiān)督乏力、滯后,缺乏監(jiān)管措施,潛虧問(wèn)題嚴(yán)重。
二、現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理對(duì)策
1.加強(qiáng)資金管理。資金是企業(yè)的“血液”,是企業(yè)賴以生存的根本。要落實(shí)企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,就要將資金管理作為財(cái)務(wù)管理的突破口,圍繞資金運(yùn)動(dòng)這根主動(dòng)脈,加大財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制力度。(1)建立資金投入保證機(jī)制,抓好資金的源頭管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門要充分利用多種信息渠道,主動(dòng)研究市場(chǎng),自覺(jué)參與企業(yè)投資項(xiàng)目的預(yù)測(cè)、論證;考慮貨幣時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)程度,準(zhǔn)確比較項(xiàng)目的投資回報(bào)率和籌資成本率,把好項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算關(guān),設(shè)法籌足項(xiàng)目資金,優(yōu)化企業(yè)資金占用結(jié)構(gòu);要運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)方法,確定最佳購(gòu)存點(diǎn)上的資金匹配結(jié)構(gòu),并建立客戶信用風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)分析制度和以貨幣回籠為中心的銷售責(zé)任制,便于分析和找出資金運(yùn)行偏差,適時(shí)進(jìn)行資金結(jié)構(gòu)調(diào)整。(2)建立資金結(jié)算中心,抓好資金的流程管理。一是完善現(xiàn)有企業(yè)資金運(yùn)行形式,模擬銀行結(jié)算,拓展資金成本的核算內(nèi)容。二是企業(yè)必須保持合理的籌資結(jié)構(gòu),適度負(fù)債經(jīng)營(yíng),形成既要“借雞下蛋”,又能“以蛋還雞”的良性循環(huán)。三是規(guī)范企業(yè)融資行為,克服重商品信用輕資金信用的現(xiàn)象,務(wù)求保持良好的融資信譽(yù),形成借—還—借的良性態(tài)勢(shì)。(3)建立資金補(bǔ)償積累機(jī)制,抓好資金的后續(xù)管理。財(cái)務(wù)部門要對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,集中調(diào)度,防止資金過(guò)多分流到工資、福利、非生產(chǎn)投資等方面,盡可能地把有限資金投放到能夠給企業(yè)帶來(lái)最大經(jīng)濟(jì)效益的產(chǎn)品中去。同時(shí),企業(yè)應(yīng)合理制定稅后利潤(rùn)分配政策,把稅后利潤(rùn)盡可能用于企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn),促進(jìn)企業(yè)自我滾動(dòng)發(fā)展。
2.加強(qiáng)費(fèi)用管理,定期盤點(diǎn)資產(chǎn),強(qiáng)化應(yīng)收付款管理。一是要注意對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)的管理,規(guī)范費(fèi)用審批和開(kāi)支行為,在制止員工把個(gè)人的一些開(kāi)支充數(shù)向公司報(bào)銷的同時(shí),也應(yīng)注意做好每筆應(yīng)報(bào)事項(xiàng)的報(bào)銷工作,如有些員工可能覺(jué)得一些小額的款項(xiàng)報(bào)銷太麻煩了而不愿意去報(bào)銷,公司對(duì)這種行為也要進(jìn)行糾正,將公私分明的觀念根植于員工的內(nèi)心;二是應(yīng)定期組織對(duì)各種資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)整理并做好保潔工作,要摸清家底,對(duì)所擁有的資產(chǎn)做到心中有數(shù),進(jìn)一步提高資產(chǎn)產(chǎn)出效率,同時(shí)也向員工發(fā)出了一個(gè)強(qiáng)烈的信號(hào):公司始終在關(guān)注著這些資產(chǎn),你們要愛(ài)護(hù)它,要盡量消除心中的不良想法;三是要經(jīng)常性對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款進(jìn)行清理,尤其是要重視收賬的日常管理,對(duì)賒銷客戶的信用進(jìn)行調(diào)研評(píng)定,定期核對(duì)應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴(yán)格控制賬齡,避免形成死賬、呆賬;四是加強(qiáng)存貨管理,盡可能壓縮過(guò)時(shí)的庫(kù)存物資,避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法來(lái)確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu);五是要合理調(diào)度資金,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳的效果,避免出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的情況,比如決不能用短期借款來(lái)購(gòu)買固定資產(chǎn),要使資金的來(lái)源和動(dòng)用得到有效配合,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)資金收回和支付的時(shí)間,進(jìn)一步提高資金使用效率。
3.加強(qiáng)成本管理。首先,應(yīng)提高企業(yè)成本意識(shí),使每個(gè)職工充分認(rèn)識(shí)到降低成本的作用。其次,要實(shí)現(xiàn)全員全過(guò)程的成本控制,并大力推行責(zé)任成本制度,客觀評(píng)價(jià)成本中的業(yè)績(jī),實(shí)行成本否決。掌握成本控制關(guān)鍵點(diǎn),包括合理確定成本最低、利潤(rùn)最大的產(chǎn)品產(chǎn)銷量,減少無(wú)效或低效勞動(dòng)。同時(shí)開(kāi)展價(jià)值工程活動(dòng),把產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、技術(shù)進(jìn)步、成本控制和經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)事前參與和超前控制。拓展成本考核范圍,健全成本考核體系。財(cái)務(wù)部門在考核產(chǎn)品制造成本的同時(shí),還要考核產(chǎn)品質(zhì)量成本和責(zé)任成本。在考核有形成本時(shí),還要注意產(chǎn)品的無(wú)形成本。要強(qiáng)化成本考核力度,在企業(yè)內(nèi)部劃小核算單位,設(shè)立責(zé)任成本中心。財(cái)務(wù)部門充分利用財(cái)務(wù)信息的全面性、權(quán)威性,客觀公正地評(píng)價(jià)成本中心績(jī)效,實(shí)現(xiàn)成本否決制,使財(cái)務(wù)部門在全員和全過(guò)程的成本控制網(wǎng)絡(luò)中發(fā)揮核心作用。
4.充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。要提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,必須建立一套科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)懲分明,增強(qiáng)企業(yè)每個(gè)員工的責(zé)任感和榮譽(yù)感,特別是建立一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,管理層起到帶頭作用,做到客觀、公正和廉潔。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)監(jiān)控資金的取得、使用等全過(guò)程,防止資金非法占用、非法挪用,重大投資決策要按照規(guī)定的程序,層層審批;資產(chǎn)報(bào)廢清算處理要有據(jù)可查。要提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)水平和道德素質(zhì),主動(dòng)承擔(dān)監(jiān)督的角色,加強(qiáng)與各部門的溝通,同時(shí)不畏懼上級(jí)的權(quán)利,對(duì)上級(jí)非法的授意指示要敢于拒絕,主動(dòng)向有關(guān)監(jiān)管部門報(bào)告情況。也要保護(hù)報(bào)告情況的財(cái)務(wù)人員的利益,這樣才能保證其充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。
5.實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和管理信息化。隨著內(nèi)部控制理論的發(fā)展和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,賦予了傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度以新的內(nèi)涵。國(guó)際上,跨國(guó)大公司的財(cái)務(wù)管理都是高度集中的,借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù),母公司可以隨時(shí)掌握、監(jiān)控遍布全球的子公司的財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流動(dòng),這種管理、控制能力實(shí)際上也應(yīng)當(dāng)是公司大型化、集團(tuán)化和跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)基本前提。我們的大公司和企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)緊緊跟上信息時(shí)代的步伐,借鑒跨國(guó)公司財(cái)務(wù)管理信息化的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),使內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與控制全面實(shí)現(xiàn)信息化,尤其應(yīng)該注重和培養(yǎng)高級(jí)管理人員的信息觀念,深入理解企業(yè)信息化建設(shè)和管理改革、內(nèi)部控制創(chuàng)新之間的關(guān)系,廣泛引進(jìn)國(guó)內(nèi)、國(guó)際先進(jìn)的管理軟件系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息電算化系統(tǒng),大力推動(dòng)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與控制中的充分應(yīng)用。財(cái)務(wù)控制要以致力于消除隱患、防范風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范經(jīng)營(yíng)、提高效率為宗旨和標(biāo)志,建立全方位的財(cái)務(wù)控制體系、多元的財(cái)務(wù)監(jiān)控措施和設(shè)立順序遞進(jìn)的多道財(cái)務(wù)控制防線。
6.建立科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)分析制度?!皼](méi)有規(guī)矩,不成方圓”。以制度來(lái)規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作不失為一種好的舉措。盡管一些企業(yè)目前已建立了財(cái)務(wù)分析制度,但是還很不健全??茖W(xué)的財(cái)務(wù)分析制度應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:首先,在企業(yè)中應(yīng)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)分析崗位,配備專門的財(cái)務(wù)分析人員;其次,應(yīng)在制度中明確財(cái)務(wù)分析的目的,并明確財(cái)務(wù)分析的目標(biāo)和責(zé)任;再次,應(yīng)在制度中明確對(duì)財(cái)務(wù)分析工作質(zhì)量的要求,不論是方法的選擇還是指標(biāo)的確定,企業(yè)都應(yīng)有科學(xué)和統(tǒng)一的規(guī)范。如果財(cái)務(wù)分析人員的素質(zhì)較高,有時(shí)候根本沒(méi)有必要按教科書(shū)中的條條框框進(jìn)行分析,甚至只要通過(guò)直覺(jué)就可發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,故企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視財(cái)務(wù)分析人員的素質(zhì),選擇優(yōu)秀的財(cái)務(wù)分析人員。同時(shí),企業(yè)應(yīng)在選擇優(yōu)秀財(cái)務(wù)分析人員的基礎(chǔ)上,在企業(yè)中設(shè)立專門的財(cái)務(wù)分析崗位,培養(yǎng)適應(yīng)本企業(yè)的專門的財(cái)務(wù)分析人員。在培養(yǎng)過(guò)程中,既要注重培養(yǎng)其基本分析能力和對(duì)各種來(lái)源的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的合理修正能力;也要培養(yǎng)其綜合分析能力,以提高財(cái)務(wù)分析人員的綜合素質(zhì)。
參考文獻(xiàn):
[1] 財(cái)政部CPA考試委員會(huì).財(cái)務(wù)成本管理[M].北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2013.
[責(zé)任編輯 安世友]
收稿日期:2013-06-17
作者簡(jiǎn)介:李建陽(yáng)(1974-),女,湖南祁陽(yáng)人,會(huì)計(jì)師,從事企事業(yè)單位財(cái)務(wù)成本管理研究。