摘 要:在當(dāng)今的現(xiàn)代公司活動中,公司的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)往往是相分離的,有其是股份有限公司。股東作為公司的所有者,大多數(shù)股東都不直接參與公司的經(jīng)營管理,公司的日常運營和決策掌握在公司經(jīng)營者的手中,相對于董事、高管等公司經(jīng)營者而言,股東對于公司的信息知悉程度往往處于弱勢的地位,這就很容易導(dǎo)致公司的經(jīng)營者利用這個優(yōu)勢侵蝕公司利益,損害股東合法權(quán)利。在這種情形下,股東的知情權(quán)就顯得尤為重要。但我國《公司法》在股東知情權(quán)方面的規(guī)定并不完善,本文將通過介紹股東知情權(quán),分析我國《公司法》的相關(guān)規(guī)定,提出其中的缺陷和不足,并最終提出完善建議。
關(guān)鍵詞:公司法;股東知情權(quán);完善
中圖分類號:D922.291.91 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)23-0287-02
一、概論
(一)股東知情權(quán)的概念
股東知情權(quán),是指公司的股東或投資人,對關(guān)系其自身重大利益之事項而要求公司通知和公開的權(quán)利。股東知情權(quán)是股東所享有的影響極其重要的權(quán)利,股東知情權(quán)的行使,不僅直接關(guān)系到股東自身權(quán)益的事先,而且與公司管理能否規(guī)范化的問題緊密相連。
“知情權(quán)”作為股東知情權(quán)概念的基礎(chǔ),其基本含義是權(quán)利主體有權(quán)知道其應(yīng)該知道的事情,而國家應(yīng)當(dāng)最大限度地確認(rèn)和保障公民獲取、知悉信息的權(quán)利[1]。在國外,類似的權(quán)利成為“咨詢權(quán)”,雖然國內(nèi)外學(xué)界對于這一權(quán)利的名稱有所差異,但其權(quán)利內(nèi)涵和其內(nèi)在的價值目標(biāo)是一致的。
(二)股東知情權(quán)的內(nèi)容
股東知情權(quán)不是一個抽象的權(quán)利,而是由一系列的具體權(quán)利構(gòu)成,一般來說包含查閱權(quán)、質(zhì)詢權(quán)、選任請求權(quán),其中查閱權(quán)是股東知情權(quán)的核心。
1.股東查閱權(quán)
當(dāng)公司股權(quán)分散時,就會產(chǎn)生公司所有者與公司經(jīng)營者之間的代理問題[2]。而公司股東作為公司的所有者,只有對公司的情況有所了解,才能在公司的重大經(jīng)營決策上做出符合自己真實意思的決定,并直接關(guān)系到股東與公司經(jīng)營者的信賴程度。而查閱權(quán)就是公司股東獲取公司信息的最佳方式,因此股東查閱權(quán)是股東知情權(quán)制度的核心。世界各國也普遍賦予公司股東查閱公司相關(guān)文件資料的權(quán)利,同時也規(guī)定股東查閱權(quán)不能被公司章程所限制或剝奪,股東查閱權(quán)作為股東的一項基本權(quán)利,主要包括財務(wù)報告查閱權(quán)、賬簿查閱權(quán)和公司決議查閱權(quán)。
現(xiàn)代公司由于股東人數(shù)眾多,絕大多數(shù)的股東并不直接管理公司,而通過財務(wù)報告查閱權(quán),股東可以很便捷地了解公司的營運狀況,從而實現(xiàn)對公司的間接控制,我國《公司法》34條賦予了我國公司股東查閱財務(wù)會計報告的權(quán)利。
公司進行決策、管理執(zhí)行等事務(wù),都是直接通過股東會和董事會來進行的,股東會和董事會決議的會議記錄,直接體現(xiàn)了公司日常的運營狀況,公司股東可以通過查閱公司記錄對公司的經(jīng)營管理進行一個直觀的了解,并對公司高管進行監(jiān)督,我國公司法也是賦予了股東的這項權(quán)利。
2.詢問權(quán)
當(dāng)股東出于正當(dāng)目的想了解上述文件中沒有說明的問題時,股東應(yīng)當(dāng)有權(quán)就相關(guān)的問題向董事及相關(guān)經(jīng)營人員進行詢問。我國公司法第98條規(guī)定,股東有權(quán)對公司的經(jīng)營提出建議或者質(zhì)詢。第151條第1款規(guī)定:股東會或者股東大會要求董事、監(jiān)事、高級管理人員列席會議的,董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)當(dāng)列席并接受股東的質(zhì)詢。而舊公司法沒有相關(guān)的規(guī)定。需要指出的是第98條是針對股份公司做出的,第151條是針對所有公司股東做出的規(guī)定。
3.股東檢查人選任請求權(quán)
股東的檢查人選任請求權(quán),公司在經(jīng)營管理過程中,有存在違反法律法規(guī)或公司章程的現(xiàn)象,股東根據(jù)正當(dāng)理由提出質(zhì)疑,并申請法院選任檢查人調(diào)查公司的業(yè)務(wù)和財產(chǎn)狀況的制度[3]。這一制度可以通過由法院選任專業(yè)人士調(diào)查的方式彌補法院對公司業(yè)務(wù)不精通的缺陷,有助于法院在做出裁判之前,全面客觀地了解公司經(jīng)營運作狀況,從而有效地保護股東的利益。
關(guān)于這項權(quán)利,英國1985年《公司法》441條有相關(guān)規(guī)定——“在公司擁有股份資本的場合,國務(wù)秘書應(yīng)200名以上股東或持有股份達到1/10以上的股東請求,可以指定一名或多名檢查人對公司的事務(wù)進行調(diào)查,并安其指定的方式將調(diào)查內(nèi)容向其匯報……”在德國的《股份法》、韓國的《韓國商法典》都有類似規(guī)定。而在我國,目前還沒有相關(guān)法律規(guī)定這種非訴訟的救濟方式。
(三)我國股東知情權(quán)的保護現(xiàn)狀
1.有限責(zé)任公司的股東知情權(quán)保護
我國《公司法》34條賦予了股東查閱權(quán)和復(fù)制權(quán)。明確了股東查閱、復(fù)制文檔的范圍包括公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議和財務(wù)會計報告。在股東查閱會計賬簿上也做了程序性的規(guī)定:首先,股東要求查閱公司會計賬簿的,應(yīng)當(dāng)提出書面請求,并說明目的;其次,公司如果拒絕股東查閱,應(yīng)該說明理由;第三,公司拒絕提供查閱的,股東可以請求人民法院要求公司提供查閱。
2.股份有限公司的股東知情權(quán)保護
我國《公司法》第98條規(guī)定股份有限公司的股東知情權(quán),該規(guī)定包含了兩方面的內(nèi)容,一是股東享有查閱權(quán),其查閱的范圍包括股東名冊、公司章程、股東大會會議記錄、董事會會議決議等,并且股東有權(quán)對公司的經(jīng)營提出建議或質(zhì)詢。
3.有限責(zé)任公司和股份有限公司共同的股東知情權(quán)保護
我國《公司法》151條規(guī)定:股東會或者股東大會要求董事、監(jiān)事、高級管理人員列席會議的,董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)當(dāng)列席會議并接受股東的質(zhì)詢?!豆痉ā返?66條規(guī)定,有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司章程規(guī)定的期限將財務(wù)會計報告送交各股東。股份有限公司的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)在召開股東大會年會的20日內(nèi)前置備于公司,供股東查詢,公開發(fā)行股票的股份有限公司必須公告其財務(wù)會計報告。
二、我國公司法對股東知情權(quán)的規(guī)定存在的不足
首先我們應(yīng)當(dāng)承認(rèn)我國2005年新修訂的《公司法》與之前1999年的《公司法》相比,在股東知情權(quán)方面,規(guī)定的知情權(quán)范圍有著明顯的擴大,這無疑是一大突破和進步。但現(xiàn)行《公司法》對于股東知情權(quán)方面的規(guī)定還稱不上完善,仍然存在著一定的缺陷啊,如對知情權(quán)的規(guī)定不明確、沒有明確股東行使公司知情權(quán)的條件等,綜合而言,存在著以下不足。
(一)股份有限公司知情權(quán)問題
通過《公司法》34條和98條的規(guī)定,我們不難看出,有限責(zé)任公司和股份有限公司在股東知情權(quán)方面的規(guī)定是不同的。在有限責(zé)任公司中,當(dāng)股東向公司要求查閱遭拒時,可以向法院要求公司提供查閱。而對于股份有限公司則沒有類似規(guī)定,當(dāng)股份有限公司的股東行使知情權(quán)的過程中,遭拒時并無相應(yīng)的法律救濟措施。立法者這樣做的目的可能是考慮到股份有限公司股東人數(shù)眾多,出于股份公司效率的考慮或預(yù)防個別股東的惡意,而沒有賦予股份有限公司股東同有限責(zé)任公司同等的知情權(quán),但應(yīng)對股份有限公司股東知情權(quán)的法律救濟有一個較為基本的保障,可以在其股東主張權(quán)利之前設(shè)立一些先決條件,這樣既達到了立法者的初衷,又保障了股份有限公司股東知情權(quán)的行使。
(二)無限制的股東查閱權(quán)
《公司法》雖然規(guī)定了股東的查閱權(quán),但并沒有規(guī)定股東查閱所需具備的條件以及查閱次數(shù)的限制,對會計賬簿以外的文檔,似乎任何股東都可以無限制地查閱。權(quán)利是一把雙刃劍,法律賦予權(quán)利主體行使其權(quán)利的自由,同時也需要求權(quán)利人不得濫用權(quán)利。而且,我國《公司法》對查閱權(quán)行使的正當(dāng)目的的標(biāo)準(zhǔn)也沒有界定,這也影響了法律適用的統(tǒng)一性和穩(wěn)定性[4]。
1.查閱權(quán)的行使方式問題
股東在行使查閱權(quán)時,應(yīng)當(dāng)遵循何種方式?是否允許復(fù)制?我國《公司法》在此問題上并沒有明確的規(guī)定。這不僅關(guān)系到股東權(quán)利的正確行使,也涉及到了公司利益問題。公司法一個檔次對股東查閱權(quán)的行使方式有一個統(tǒng)一的規(guī)定。
2.質(zhì)詢權(quán)的內(nèi)容范圍
我國《公司法》對于質(zhì)詢權(quán)的內(nèi)容范圍并沒有相關(guān)規(guī)定。參考各國立法,一般都以概括的方式規(guī)定股東行使質(zhì)詢權(quán)的特定事項,并局限于股東大會議題的有關(guān)事項。對此問題,學(xué)界有很多學(xué)者都曾提出過相關(guān)建議,如劉俊海曾在其著作中指出:質(zhì)詢權(quán)的內(nèi)容應(yīng)與股東大會議題和議案直接相關(guān),并且為充分理解議案的內(nèi)容,正確形成自己應(yīng)有的贊成與否決意見所必須,至于其他內(nèi)容的質(zhì)詢則不在質(zhì)詢之列[5]。
筆者認(rèn)為,如同前文提到的查閱權(quán)的行使應(yīng)進行適當(dāng)限制的理由一樣,對于股東的質(zhì)詢權(quán)的行使也應(yīng)當(dāng)予以適當(dāng)限制,對質(zhì)詢權(quán)的范圍應(yīng)該有一個規(guī)范。公司事務(wù)范圍極其廣泛,如果允許股東對公司所為的任何事項都提起質(zhì)詢,則極容易造成股東權(quán)利的濫用。
三、股東知情權(quán)的完善
(一)細(xì)化股東知情權(quán)
股東知情權(quán)的行使主要是通過查閱公司章程、股東會會議記錄、財務(wù)會計報告等會計文件或董事會會議記錄、制作財務(wù)會計報告的原始資料及其它重要信息等賬簿文件來實現(xiàn)的。在查閱權(quán)的自由度方面來看,有限責(zé)任公司股東與股份有限公司的股東應(yīng)當(dāng)區(qū)別對待。由于有限責(zé)任公司具有人數(shù)少的特點,其查閱權(quán)可相應(yīng)擴大;而股份公司股東人數(shù)較多,且有相對的不特定性,可對其查閱權(quán)作相應(yīng)的限制。如規(guī)定只有當(dāng)持有公司股份達到一定比例的股東才能享有相應(yīng)資料的查閱權(quán),或是當(dāng)有確鑿的證據(jù)能證明公司控制人有非法行為時可以不受上述條件的限制等。
(二)對股東查閱權(quán)進行適當(dāng)限制
對于查閱的文檔,亦應(yīng)當(dāng)根據(jù)查閱文檔的不同類型進行區(qū)別對待,一些類型的文檔,股東可以隨意的查閱,無須證明其正當(dāng)目的,如會議記錄、公司章程、股東名冊等。而對于有些文檔,如涉及商業(yè)秘密的文檔等,股東查閱時應(yīng)當(dāng)說明目的。
在賬簿查閱權(quán)的行使方式方面,筆者認(rèn)為也應(yīng)當(dāng)區(qū)別對待。業(yè)務(wù)較為簡單的公司,簡單的抄寫或瀏覽就可以達到查閱權(quán)的充分行使,如無特別原因并無復(fù)制的必要。但對于規(guī)模較大,業(yè)務(wù)繁多的公司,如果不允許股東進行復(fù)制,股東的查閱權(quán)就很難實現(xiàn)。因此,應(yīng)尊重股東的意愿,讓其自主選擇,但在保護股東權(quán)利的同時,也應(yīng)當(dāng)兼顧公司利益的維護,公司應(yīng)當(dāng)結(jié)合股東行使查閱權(quán)的目的來決定是否允許股東通過復(fù)制的方式行使查閱權(quán),對于不涉及商業(yè)秘密的文件,公司應(yīng)當(dāng)允許股東進行復(fù)制。
對于股東查閱方式的規(guī)定,不妨借鑒一下模式:首先,由股東決定采取何種方式行使查閱權(quán);其次,公司根據(jù)文件的性質(zhì)判斷股東的查閱形式是否合理;最后,為股東設(shè)定司法救濟途徑。通過這樣的方式,達到股東和公司利益的均衡。
(三)檢查人選任制度的引入
對于檢查人選任制度,在文章的第一部分已經(jīng)有所介紹,我國目前尚沒有引入這一制度。檢查人選任制度主要針對股份有限公司的股東,這種制度在實際意義上屬于將股東知情權(quán)轉(zhuǎn)讓他人代為行使,這種代為行使只要符合正當(dāng)要求,是可以充分保護股東權(quán)益的。畢竟有更為專業(yè)的檢查人為股東查閱相關(guān)資料,會使股東有效地了解到公司的運營狀況。而且,如果多個股東選任一個檢查人行使知情權(quán),更有利于效率,因此,筆者認(rèn)為這種制度是十分可取的。
縱觀世界各國,檢查人制度主要有三種類型:一是以法國為代表的審計員年制度;二是以英國為代表的代表人制度;第三種是以德國為代表的特別調(diào)查員制度[6],綜合這三種制度,現(xiàn)提出以下檢查人選任模式,可做參考:
第一,當(dāng)一定持股比例或一定數(shù)量的股東有正當(dāng)理由認(rèn)為公司的經(jīng)營管理重大違法或違法章程或公司的決議嚴(yán)重違法,可以將這一理由和請求提交股東大會,若持股比例和人數(shù)達不到要求,則應(yīng)當(dāng)提供擔(dān)保。第二,股東大會經(jīng)半數(shù)股東同意,可以聘請律師、會計師或?qū)徲嫀煋?dān)任檢查人。第三,檢查人依法擁有調(diào)查權(quán),在股東大會所賦予的權(quán)限范圍內(nèi)獨立履行調(diào)查職責(zé),并將最終結(jié)果向股東大會報告,因檢查人過錯而損害公司或董事利益的,則有檢查人個人承擔(dān)責(zé)任[7]。
四、結(jié)論
對于股東知情權(quán)的保護,在世界各國公司法都是一個較為重要的問題。我國《公司法》對于股東的知情權(quán)已經(jīng)有了相關(guān)的規(guī)定,但同國外的現(xiàn)今立法相比,仍存在著一定的距離,還存在著進一步完善的空間,目前的相關(guān)法律規(guī)定仍然較為粗獷,不夠細(xì)致,希望在日后的《公司法》修正案中能夠完善股東知情權(quán)方面的規(guī)定,若本文能夠為股東知情權(quán)的保護盡一份微薄之力,乃本人莫大榮幸。
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