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        試析提高四川音樂學(xué)院圖書館利用率的對策

        2013-12-31 00:00:00郭小林宋顯彪
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2013年23期

        摘 要:通過深入調(diào)研發(fā)現(xiàn),學(xué)生專業(yè)特性、設(shè)備原因及條件限制等方面,影響了四川音樂學(xué)院圖書館的利用率。所以,應(yīng)該采取多種舉措,來提高四川音樂學(xué)院圖書館利用率,如改善照明條件,保證空調(diào)正常使用,改善網(wǎng)絡(luò)條件,增加文化氛圍,加強(qiáng)圖書館利用宣傳,全面提高圖書館工作人員素質(zhì)等等。

        關(guān)鍵詞:四川音樂學(xué)院;圖書館;利用率

        中圖分類號:G251.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)23-0265-02

        四川音樂學(xué)院(后文簡稱:川音)圖書館擁有中國9所音樂學(xué)院中建筑面積最大的館舍(院本部圖書館和新都校區(qū)分館共16 000平方米);總藏量達(dá)115.5萬冊,為中國31所藝術(shù)院校中藏書最多的圖書館。川音圖書館讀者利用情況如何?需要采取哪些舉措不斷提高圖書館的利用率?“提高川音圖書館利用率的對策研究”項(xiàng)目課題組針對這些主題展開了專題調(diào)研?,F(xiàn)將調(diào)研情況報(bào)告如下。

        一、川音圖書館當(dāng)前利用情況

        根據(jù)川音圖書館2012年的統(tǒng)計(jì),全年讀者到館51萬人次,其中,到館閱覽的讀者34萬人次,借還圖書的17萬人次;外借圖書23萬冊次,各種電子資源點(diǎn)擊和圖書館網(wǎng)頁瀏覽100萬次。

        川音現(xiàn)有在校學(xué)生約1.2萬人,以此為基數(shù)與其他綜合性高校圖書館利用情況相比較可見,前往川音圖書館閱覽的讀者數(shù)量不多,借出圖書數(shù)量較少。因此,可以得出一個(gè)總體結(jié)論:目前川音圖書館整體利用率不高。

        二、川音圖書館利用率不高的原因

        要不斷提高川音圖書館的利用率,就必須詳細(xì)查找分析目前利用率不高的原因,有針對性地采取各項(xiàng)提高利用率的舉措。通過調(diào)研,發(fā)現(xiàn)主要由于學(xué)生專業(yè)特性、設(shè)備及條件限制等方面原因,影響了川音圖書館利用率。

        1.學(xué)生專業(yè)因素。首先,與其他專業(yè)學(xué)生需要充分利用圖書館從而大量閱讀各類文獻(xiàn)相比較,藝術(shù)類專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)特點(diǎn)極其特殊,他們需要大量時(shí)間用于藝術(shù)練習(xí)和實(shí)踐。藝術(shù)專業(yè)學(xué)生平時(shí)練琴、練唱、練畫、練舞等藝術(shù)練習(xí)占用很大一部分時(shí)間。例如,一個(gè)學(xué)鋼琴的學(xué)生,每周上1課時(shí)專業(yè)課,而他每周練琴的時(shí)間不能少于10 課時(shí),只有這樣,才能保證很好地完成作業(yè)。再加上其他基礎(chǔ)課、專業(yè)課的練習(xí)時(shí)間和完成課程作業(yè)時(shí)間,以及經(jīng)常性開展的藝術(shù)演出等藝術(shù)實(shí)踐活動(dòng)時(shí)間,使得藝術(shù)專業(yè)學(xué)生不能夠像其他專業(yè)學(xué)生那樣有充足的時(shí)間利用圖書館資源。其次,一直以來,高等藝術(shù)教育都存在一個(gè)問題,即重實(shí)踐、輕理論,從專業(yè)教師開始,認(rèn)為藝術(shù)人才只要唱好、彈好、畫好,掌握技能即可,不用在理論方面、人文綜合素養(yǎng)方面過多花費(fèi)時(shí)間。由此造成藝術(shù)專業(yè)學(xué)生對專業(yè)理論知識、人文科學(xué)知識的輕視和忽略,不充分利用圖書館相應(yīng)的文獻(xiàn)信息資源,影響了對圖書館的利用。再次,藝術(shù)類專業(yè)學(xué)生對如何利用圖書館相關(guān)知識掌握不夠,對圖書館的功能作用認(rèn)識較為膚淺;撰寫論文時(shí),不會使用許多常見的工具書,缺乏查詢知識的技能技巧。信息素養(yǎng)的欠缺,也極大地影響了川音學(xué)生對圖書館的利用。最后,不可忽視的是,受極度商業(yè)經(jīng)濟(jì)思潮和金錢觀念的影響,許多藝術(shù)專業(yè)學(xué)生熱衷于經(jīng)濟(jì)活動(dòng),課余時(shí)間前往演藝場所表演,或教學(xué)生等,沒有更多時(shí)間利用圖書館資源進(jìn)行理論學(xué)習(xí)和充實(shí)提高。

        2.設(shè)備原因。電子閱覽室電腦配置低,網(wǎng)絡(luò)速度慢。川音圖書館電子閱覽室大部分電腦配置過低,使用年限太長,使得電腦運(yùn)行速度慢,且容易出現(xiàn)故障。尤其是新都校區(qū)分館,電腦主機(jī)是2006年由計(jì)算機(jī)中心移交的,已根本不能滿足讀者的需要。加之學(xué)院校園網(wǎng)整體網(wǎng)絡(luò)速度慢,因此,不論是院本部圖書館,還是新都校區(qū)分館,前往電子閱覽室利用資源的讀者都很少。兩校區(qū)圖書館管理系統(tǒng)傳輸信息慢。由于經(jīng)費(fèi)原因,學(xué)院兩校區(qū)間網(wǎng)絡(luò)沒有通過速度較快的專線連接,因此圖書館只能在有限的經(jīng)費(fèi)內(nèi)自行租用電信專線,帶寬僅2M,兩校區(qū)圖書館管理系統(tǒng)傳輸信息很慢,造成新都校區(qū)分館借還圖書極為不便,處理一個(gè)讀者的借還書,有時(shí)長達(dá)半分鐘,極大的影響了讀者的借書體驗(yàn),抑制了讀者到館閱覽和借書的熱情。

        3.條件限制。川音新都校區(qū)有約9 000名在校生,理應(yīng)是利用川音圖書館的主體,但川音圖書館新都校區(qū)分館卻由于建筑、安裝、裝修等原因,沒有舒適的條件吸引更多讀者前往利用。圖書館燈光設(shè)計(jì)不合理,照度不夠。川音圖書館新都校區(qū)分館閱覽室及外借室均采用日光燈管外罩磨砂玻璃照明,由于燈管功率及灰塵等原因,使得圖書館全館照度嚴(yán)重不足,極大地影響了讀者的閱覽活動(dòng)。另外,圖書館大廳、走廊采用普通節(jié)能燈管,同樣照度不足,晚上整館都顯得極其昏暗,不能激發(fā)讀者前往的興趣。圖書館空調(diào)效果不好。川音圖書館新都校區(qū)分館采用中央空調(diào),但自2006年圖書館啟用開始,中央空調(diào)即不斷出現(xiàn)故障,主要體現(xiàn)在:夏天不制冷、冬天不制熱,噪音大、氣味大。另外,根據(jù)學(xué)院安排,圖書館空調(diào)電費(fèi)由學(xué)院委托的物業(yè)管理公司承擔(dān),而空調(diào)控制房由物管管理,因此,為了減少支出,物管經(jīng)常在需要的情況下仍然不開啟空調(diào)。

        三、提高川音圖書館利用率的措施與建議

        調(diào)研發(fā)現(xiàn),川音圖書館已經(jīng)采取了一些措施來提高利用率,包括:增加新都校區(qū)分館開館時(shí)間,閱覽時(shí)間自7:30至22:00(全國音樂藝術(shù)院校中開館時(shí)間最長);開展新生利用圖書館教育,增進(jìn)新生對圖書館資源及服務(wù)的了解;開展電子資源利用講座(包括主動(dòng)聯(lián)系到院系開展講座),將到館專業(yè)資源主動(dòng)提供給相關(guān)院系;有針對性的增加專業(yè)圖書和電子資源采購,等等。

        課題組通過調(diào)研認(rèn)為,上述舉措有助于吸引讀者利用圖書館資源,但川音圖書館還可以從更多方面著手,繼續(xù)提高圖書館的利用率。

        1.改善照明條件,保證空調(diào)正常使用。良好的照明是圖書館為讀者提供服務(wù)的基本條件。而目前川音圖書館新都校區(qū)分館普遍存在照度不夠,館舍昏暗的問題,嚴(yán)重影響讀者的正常利用。據(jù)了解,圖書館早已多次就照明整改問題向?qū)W院提出申請,因各種原因?qū)W院遲遲未能解決。在此背景下,圖書館仍應(yīng)繼續(xù)不斷的向?qū)W院闡明問題的嚴(yán)重性,進(jìn)而獲得學(xué)院支持改善照明??照{(diào)正常運(yùn)行是提高圖書館舒適度,吸引讀者到館閱覽的重要設(shè)備。目前,川音圖書館新都校區(qū)分館空調(diào)無法達(dá)到正常要求,盡管學(xué)院進(jìn)行了維修,但成效不明顯。圖書館應(yīng)協(xié)調(diào)并督促學(xué)院相關(guān)部門全面維修中央空調(diào),解決空調(diào)故障;同時(shí),就空調(diào)開放時(shí)間問題向?qū)W院反映,積極與物業(yè)管理部門協(xié)調(diào),妥善解決空調(diào)開放時(shí)間的問題,確保在需要的任何時(shí)間,均能快速的開放空調(diào)。

        2.改善網(wǎng)絡(luò)條件。根據(jù)調(diào)研發(fā)現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)條件極大的制約了新都校區(qū)分館為讀者提供服務(wù)的能力。一方面,兩校區(qū)圖書館管理系統(tǒng)信息傳輸速度慢,影響讀者借還圖書速度,導(dǎo)致讀者長時(shí)間排隊(duì)等候,抑制了讀者的借書熱情;另一方面,新都校區(qū)分館電子閱覽室及館內(nèi)公共WIFI網(wǎng)絡(luò)速度慢,使得利用電子資源的讀者和攜帶便攜式設(shè)備上網(wǎng)的讀者數(shù)量減少。因此,圖書館應(yīng)繼續(xù)向?qū)W院報(bào)告網(wǎng)絡(luò)相關(guān)情況爭取支持,在兩校區(qū)網(wǎng)絡(luò)狀況得到根本改善前,圖書館應(yīng)繼續(xù)采取必要的措施來緩減網(wǎng)絡(luò)緩慢對圖書館服務(wù)的影響。比如,在一定的經(jīng)費(fèi)內(nèi)擴(kuò)大專線連接帶寬,提升兩校區(qū)圖書館管理系統(tǒng)連接速度;加強(qiáng)對工作人員工作時(shí)間上網(wǎng)的監(jiān)管力度,確保工作人員對網(wǎng)絡(luò)的訪問不影響圖書館管理系統(tǒng)的使用;合理調(diào)整圖書館專線和新都校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)的使用,力爭做到電子閱覽室、WIFI及圖書館管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)帶寬的平衡分配;將網(wǎng)絡(luò)速度對圖書館服務(wù)影響的實(shí)際情況告知讀者,取得讀者的理解;等等。

        3.增加文化氛圍。圖書館內(nèi)部的物化環(huán)境,包括墻壁、門廳、過道、走廊、樓梯以及閱覽室內(nèi)的家具擺設(shè)、文獻(xiàn)擺放等,均要體現(xiàn)一種濃厚的文化氛圍,從而吸引更多讀者到館利用圖書館信息資源。但目前來看,川音圖書館的整體文化氛圍不足,尤其是新都校區(qū)分館文化氛圍更是欠缺,影響了讀者對圖書館的利用。圖書館應(yīng)爭取學(xué)院支持,采取多種方法改善圖書館文化氛圍。如新都校區(qū)分館大廳重新進(jìn)行裝飾,可增加大型綠色植物,增加墻面浮雕;在大廳、內(nèi)墻及走廊上布置壁畫、名畫、名人名言,在大廳和樓梯角落、閱覽室、借書處擺放綠色植物、花草盆景和藝術(shù)品等;調(diào)整閱覽室的窗簾、桌椅和書架,增加圓形或者不規(guī)則形狀的閱覽桌,做到款式和顏色協(xié)調(diào)、柔和,擺放整齊、規(guī)范,方便閱覽;保證借書處、閱覽室空氣質(zhì)量,讓讀者有一個(gè)舒適幽雅、賞心悅目的閱覽環(huán)境[1]。川音圖書館文化氛圍的營造是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,圖書館應(yīng)根據(jù)自身的傳統(tǒng)和特色,綜合考慮圖書館文化的建設(shè),營造與自身特色相溶的文化氛圍,樹立良好的形象,給讀者提供一個(gè)舒適、愉悅而又充滿文化氣息的精神家園[1],吸引更多讀者利用圖書館。

        4.加強(qiáng)圖書館利用宣傳。川音圖書館應(yīng)繼續(xù)采取各種舉措,宣傳推廣圖書館資源和服務(wù)。主要方法如:堅(jiān)持開展新生利用圖書館培訓(xùn),力爭讓每位新生了解圖書館及其服務(wù),激發(fā)其利用圖書館的興趣;繼續(xù)開設(shè)文獻(xiàn)檢索課,力爭將其列入必修課,并不斷提升教學(xué)質(zhì)量,使之更貼近藝術(shù)學(xué)生學(xué)習(xí)的實(shí)際;增加圖書館各類型資源利用講座,并不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量,使之更切合藝術(shù)學(xué)生的需求;繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)科館員制度建設(shè),深化學(xué)科服務(wù),讓學(xué)科館員真正深入各院系和科研單位,為所服務(wù)的讀者提供更有針對性的、更加完善的文獻(xiàn)信息服務(wù);繼續(xù)開展讀者服務(wù)宣傳月活動(dòng),做到內(nèi)容更豐富,效果更明顯,從而宣傳圖書館資源和服務(wù),加強(qiáng)讀者與圖書館的聯(lián)系;等等。

        5.全面提高圖書館工作人員素質(zhì)。圖書館工作人員的職業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)是圖書館為讀者提供良好服務(wù)的保證。川音圖書館應(yīng)不斷加強(qiáng)工作人員的教育和培訓(xùn),全面提高工作人員素質(zhì)。主要舉措如:通過會議、談話、學(xué)習(xí)等方式,加強(qiáng)工作人員職業(yè)精神教育,提高工作人員敬業(yè)精神、積極性、主動(dòng)性和責(zé)任心;繼續(xù)開展青年館員業(yè)務(wù)技能考核,繼續(xù)舉辦館員講座,繼續(xù)開展館員業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),不斷提升工作人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力,掌握現(xiàn)代圖書館理念;為工作人員創(chuàng)造條件提高學(xué)歷層次,為工作人員提供機(jī)會參與各種專業(yè)會議和專業(yè)培訓(xùn)等等。

        通過調(diào)研,可以看出川音圖書館能夠?yàn)樽x者提供基本的文獻(xiàn)信息服務(wù),也吸引了大量讀者的利用,但因?yàn)楦鞣N原因,川音圖書館的利用率尚需提高。本次調(diào)研針對此問題提出了幾點(diǎn)對策,希望能夠有助于川音圖書館吸引更多讀者利用其文獻(xiàn)信息資源,提高川音圖書館利用率,從而提升川音教學(xué)科研水平,為川音早日建成人民滿意的藝術(shù)大學(xué)提供有力的文獻(xiàn)支持。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 王本玉.精心營造高校圖書館的文化氛圍[J].圖書館,2006,(2):77-78.

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