摘 要：出版企業(yè)在存貨管理方面存在的問題，如果不及時解決最終可能會導致企業(yè)的巨額損失。解決存貨管理的問題不僅需要健全的管理制度，還應當有人性化的管理，出版企業(yè)還應制訂周密的采購計劃，將庫存量降低到最小，減少資金占用。

關鍵詞：出版企業(yè)；存貨管理；解決策略

中圖分類號：F273 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）23-0029-02

一、出版企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）企業(yè)內部控制制度體系不健全

目前，出版企業(yè)管理者的管理意識中還存在許多錯誤認識，有的認為存貨的內部控制制度可有可無，有的認為制定完善的存貨內部控制制度不僅不會為企業(yè)帶來直接的經濟效益，反而會增加崗位，增加成本，還會增加管理的難度。由于管理者的這種錯誤認識，將直接導致整個出版企業(yè)的存貨實物控制存在缺陷。工作中，無人制定讓管理人員有章可依的合理的存貨管理制度，造成崗位職責不清晰；因過度注重了對存貨購買環(huán)節(jié)的控制而忽視了存貨管理中其他環(huán)節(jié)的控制，造成大量的浪費；由于薄弱的內部存貨控制環(huán)節(jié)，企業(yè)內部人員的分工沒有遵循責權分離、相互牽制的原則，甚至還出現各級相關人員串通共同作弊等現象。

（二）存貨的品種繁多，存貨的收入、發(fā)出、結存缺乏真實記錄

出版企業(yè)業(yè)務涉及編、印、發(fā)全套流程，存在存貨品種繁多，核算難度大等問題，這給出版企業(yè)在存貨盤點時增加了一定難度，通常審計人員只是取大概的數量進行盤算，并不進行實地核查，導致賬上最終的數量與實際的庫存不符，久而久之會造成較大的數據疏漏，給賬實核對帶來相當大的困難。另外還有一種情況就是，存貨管理人員不具備相應的財務知識，認為只有收到發(fā)票后才能確認存貨的增加，在發(fā)生貨到發(fā)票未到的情況時，不去辦理存貨暫估入庫手續(xù)，經常出現貨物已經被領用但卻未入賬的情況，從而致使存貨盤盈時有發(fā)生。

（三）管理框架體系有缺失，各部門無法實現有效溝通

企業(yè)內部控制的要素包括內部環(huán)境、控制活動、風險評估、內部監(jiān)督、信息與溝通五大方面，出版企業(yè)在內控方面更多重視內部環(huán)境，在控制活動、風險評估方面涉及較少，內部監(jiān)督及信息與溝通更是缺少。作為出版企業(yè)整個內控的一部分，存貨內控同樣面臨著內部控制、風險評估不全面，設計出的存貨內控制度缺失，缺少信息與溝通、內部監(jiān)督，會產生存貨內控帶病工作的情況。企業(yè)各部門之間缺乏有效的日常溝通，由于存貨管理部門和生產部門未能及時溝通生產所需要的材料，造成存貨積壓或生產原料供應不足，導致企業(yè)存貨成本增加或生產停滯不前，最終可能會導致企業(yè)的巨額損失。

二、出版企業(yè)存貨管理問題解決策略

（一）建立和完善企業(yè)內部控制制度

建立一個健全有效的內部控制制度，是出版企業(yè)執(zhí)行管理決策的重要保障和基礎。建立一個完善有效的內部控制制度在企業(yè)存貨管理方面更是尤為重要的。出版企業(yè)應當結合自身核算特點建立健全存貨管理制度，應嚴格規(guī)定存貨的采購付款方式，收發(fā)貨核算方法、存貨盤存方法，并嚴格按照企業(yè)會計準則的規(guī)定，不得隨意變更存貨計價方法；要設置明確的請購、購進、付款、銷售、收款、保管等管理流程及崗位職責，實行明確的分工，確保存貨管理落到實處；要充分運用存貨管理理論對存貨進行分類管理，達到提高存貨使用效率、減少存貨浪費和占用過多資金等問題；要不斷提高相關人員的業(yè)務素質和管理水平，對重要崗位人員實行定期輪換制，并定期不定期的對在崗人員進行業(yè)務培訓，制定崗位人員業(yè)績考評制度，加大考核力度，做到責任清晰、獎懲分明。

（二）嚴格執(zhí)行財務制度，做到賬、物、卡相符，及時盤點，達到庫存最小化

出版企業(yè)對貨到發(fā)票未到的存貨嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定，每月月末對所收到的存貨及時辦理暫估入庫手續(xù)、及時入賬，以達到賬、物、卡相符，每年應在規(guī)定的時間組織相關人員進行存貨盤點工作，并進行賬實核對，確保存貨管理工作的真實、完整，力爭做到庫存最小化，以達到最理想的存貨狀態(tài)——“零存貨”?！傲愦尕洝笨梢源蟠鬁p少企業(yè)流動資金的投入，節(jié)約資金，大大提高企業(yè)資金的使用效率；可以降低存貨的儲存成本和管理費，可以防止出現存貨跌價損失和變現損失，從而降低存貨總成本。因此，出版企業(yè)應盡量做到庫存最小化，降低存貨成本、資金成本，以實現企業(yè)效益的最大化。

（三）加強存貨管理的信息化建設，實現各部門有效溝通

出版企業(yè)應充分利用計算機、ERP管理軟件等現代化電子管理工具、管理系統(tǒng)對資產管理的作用，來建立存貨管理的信息系統(tǒng)，組織企業(yè)的技術人員開發(fā)針對企業(yè)自身資產特點的管理系統(tǒng)，實現資產管理的動態(tài)跟蹤和掌控，通過管理系統(tǒng)建立存貨資產管理的終身檔案；通過存貨的采購、領用到銷售等環(huán)節(jié)，做到全程跟蹤的實時管理；深層次挖掘資產管理的潛力；利用信息化技術聯網使得企業(yè)高管與存貨管理部門、采購部門、生產部門形成緊密溝通，達到企業(yè)存貨產、供、銷一體化管理，提高企業(yè)管理能力和贏利能力，真正形成現代化的、具有競爭力的出版發(fā)行體系，打造最優(yōu)秀出版文化產業(yè)集團。

結語

各部門之間建立適合出版企業(yè)自身發(fā)展的存貨管理制度，與供應商、經銷商之間實現存貨信息的共享以提高出版企業(yè)的存貨管理效率，是出版企業(yè)做好存貨管理的先決條件。存貨管理不僅需要健全的管理制度，還應當有人性化的管理。出版企業(yè)還應制訂周密的采購計劃，將庫存量降低到最小，減少資金占用。只有做好這些，才能做好企業(yè)的存貨管理工作，進而推動企業(yè)的良性運營。

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Problems and solutions in the publishing enterprise inventory management

MAO Yu-xin

（Heilongjiang Publishing Group Co. Ltd， Harbin 150010，China）

Abstract：In the inventory management of publishing enterprises，if not promptly resolved eventually may lead to large losses of enterprises. To solve the inventory management problem requires not only a sound management system，should also have the humanized management，publishing enterprises should make a thorough inventory procurement plan，will be reduced to a minimum，reduce capital occupancy.

Key words：Publishing Enterprises；inventory management；Strategies