摘要:財(cái)務(wù)預(yù)算是全面預(yù)算體系的重要組成部分,是以業(yè)務(wù)預(yù)算和特種預(yù)算編制為基礎(chǔ)而編制綜合預(yù)算,包括現(xiàn)金預(yù)算和預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表,也稱為總預(yù)算。其編制方法主要為固定預(yù)算和彈性預(yù)算、增量預(yù)算和零基預(yù)算、定期預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算、確定預(yù)算和概率預(yù)算。財(cái)務(wù)控制是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的重要手段和過程,財(cái)務(wù)預(yù)算分析在企業(yè)管理中非常重要。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)很多,其中對(duì)企業(yè)影響最大的是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所以,如何減小財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、回避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成了企業(yè)財(cái)務(wù)部門的一項(xiàng)重要工作。企業(yè)想要回避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),獲得順利發(fā)展,必須要搞好財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)控制。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算;企業(yè)管理;重要性
一、財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)預(yù)算指的是對(duì)企業(yè)未來的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果等價(jià)值指標(biāo)進(jìn)行預(yù)算的總稱。具體成果以一套預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)告的形式體現(xiàn)出來,包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債等內(nèi)容。財(cái)務(wù)預(yù)算的編制要以財(cái)務(wù)預(yù)算的結(jié)果為依據(jù),因此受到財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)質(zhì)量的制約;財(cái)務(wù)預(yù)算還必須服從決策目標(biāo)的要求,是決策目標(biāo)的定量化、具體化和系統(tǒng)化;財(cái)務(wù)控制的依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)是財(cái)務(wù)預(yù)算。全面預(yù)算可以體現(xiàn)出企業(yè)在特定期間(一般不超過一年過一個(gè)經(jīng)營周期的生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營活動(dòng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃),把銷售作為起點(diǎn),把現(xiàn)實(shí)企業(yè)利潤作為方向,從而進(jìn)行預(yù)測(cè)企業(yè)所需要的成本費(fèi)用、生產(chǎn)和現(xiàn)金收支等。且需編制預(yù)計(jì)利潤表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表,這樣可以清楚底看到企業(yè)在預(yù)算期間內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
二、財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的主要手段,全面預(yù)算管理還是企業(yè)很好的進(jìn)行內(nèi)部管理控制的一種重要手段。從以前的協(xié)助、發(fā)展、計(jì)劃到目前的鼓勵(lì)、控制、評(píng)價(jià)等一系列的綜合性實(shí)施企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略全過程的管理方法,全面預(yù)算管理在企業(yè)為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)中起著越來越重要的作用。
預(yù)算是企業(yè)治理結(jié)構(gòu)下投資者與管理層之間的“游戲規(guī)則”。企業(yè)通過編制、落實(shí)全面預(yù)算使各個(gè)只能部門和管理人員明確在經(jīng)營期內(nèi)應(yīng)該干什么及如何干,以保證各部門任務(wù)按計(jì)劃完成,從而促使整個(gè)企業(yè)工作按計(jì)劃進(jìn)行。所有部門工作的控制、工具、目標(biāo)都需要進(jìn)行預(yù)算,并且是考核標(biāo)準(zhǔn),在企業(yè)經(jīng)營管理中有著一定的重要性。全面預(yù)算管理是企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的保障與支持系統(tǒng),它是配置資源的基礎(chǔ),是檢測(cè)業(yè)務(wù)運(yùn)行過程,使其向現(xiàn)實(shí)長期戰(zhàn)略目標(biāo)推進(jìn)的工具。企業(yè)的目標(biāo)是多重的,不能用唯一的數(shù)量指標(biāo)來表達(dá)。因此,預(yù)算對(duì)企業(yè)來講就顯得尤為重要,包括成本費(fèi)用、生產(chǎn)、現(xiàn)金、銷售、收入和利潤等,把這些企業(yè)的目標(biāo),經(jīng)預(yù)算編制成可實(shí)施的方案,所有部門通過預(yù)算安排各自的工作。如果各級(jí)部門都可以很好的完成了自己的預(yù)算目標(biāo),企業(yè)的目標(biāo)就可以實(shí)現(xiàn)了。全面預(yù)算是設(shè)計(jì)全方位、全過程和全員的一種整合性管理系統(tǒng),體現(xiàn)出經(jīng)營者與其下屬員工之間的權(quán)利、責(zé)任安排、即在實(shí)現(xiàn)整體利益的目標(biāo)下,明確各單位的權(quán)利與責(zé)任區(qū)間,具有全面控制和約束力。
三、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算分析存在的問題
1.部門預(yù)算的編制滿足不了國庫支付的要求
國庫集中收付制度的基礎(chǔ)是部門預(yù)算,不但是具有的預(yù)算編制,而且是實(shí)行預(yù)算控制的重要方法,但現(xiàn)行部門預(yù)算的編制方法給國庫集中收付制度帶來了很多的困擾。一是預(yù)算單位編制預(yù)算能力不足,有的只編到二級(jí)預(yù)算單位,甚至是二級(jí)以下的三級(jí)、四級(jí)等最底層單位,且不能獨(dú)立完成編制預(yù)算。二是二級(jí)單位就算可以能編制年度預(yù)算,但預(yù)算編制不夠精確,按月季編制的用款等計(jì)劃就更不能精確。
2.財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德的問題
會(huì)計(jì)職業(yè)判斷能力是會(huì)計(jì)人員職業(yè)能力的核心組成部分。在其他條件相同的情況下,具有較高職業(yè)判斷能力的人作出的判斷就會(huì)更加恰當(dāng),由此生成的會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量就會(huì)越高。會(huì)計(jì)人員的行為動(dòng)機(jī)是會(huì)計(jì)人員開展會(huì)計(jì)活動(dòng)的內(nèi)部驅(qū)動(dòng)力,它是引發(fā)、指導(dǎo)、維持會(huì)計(jì)人員行為的力量源泉。會(huì)計(jì)人員有什么樣的需求,就必然有什么樣的行為動(dòng)機(jī)。不同的會(huì)計(jì)人員行為動(dòng)機(jī)會(huì)提供不同的會(huì)計(jì)信息,而不同的會(huì)計(jì)信息對(duì)不同的信息使用者具有不同的效果,因而會(huì)計(jì)人員行為動(dòng)機(jī)不僅是會(huì)計(jì)人員的個(gè)人偏好、個(gè)人利益的問題,而且是一個(gè)涉及到相關(guān)者利益的社會(huì)問題。
四、規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算分析的方法
1.規(guī)范業(yè)務(wù)程序、實(shí)行集中支付手段
由于現(xiàn)代管理方法的不斷發(fā)展,企業(yè)收集資金的集中支付管理改革的基本方向也有了改變。企業(yè)采購資金的集中支付管理表現(xiàn)出與以前不同的形式,其中體現(xiàn)出主要的優(yōu)點(diǎn)是提供直觀的感受,利用企業(yè)采購資金的集中支付管理等綜合性方法,引導(dǎo)行業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)程序,使用集中支付手段,從而提升質(zhì)量。由于合理管理方式的使用,在預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、控制、調(diào)整、分析、監(jiān)督等過程中,企業(yè)各部門在縱向和橫向都要進(jìn)行有效的溝通和交流,從而使市場(chǎng)部門和生產(chǎn)部門了解和考慮市場(chǎng)策略、生產(chǎn)過程對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響。
2.建立監(jiān)督體制,確保資金安全完整
采購咨詢的集中支付監(jiān)督管理職能的意義非常重要,需要在這方面建立三權(quán)分離的制度,即使用權(quán)、支付權(quán)與采購權(quán),這樣可以使這三個(gè)相對(duì)應(yīng)部門形成相互制約、相互控制、相互監(jiān)督的機(jī)制。
3.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員管理
組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)計(jì)算、協(xié)調(diào)和控制其經(jīng)營活動(dòng)的整體框架。一個(gè)公司的組織的合理化,能夠引導(dǎo)會(huì)計(jì)行為主體形成積極心理,提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)水平和業(yè)務(wù)勝任能力,才能較好地完成本職工作。一般來說,知識(shí)是人們?cè)诟脑焓澜绲膶?shí)踐中所獲得的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的總和。
五、財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)管理中的運(yùn)用與實(shí)踐
1.應(yīng)用實(shí)例
以某公司財(cái)務(wù)管理為例,他們公司需要加強(qiáng)預(yù)算和費(fèi)用控制,但他們的財(cái)務(wù)人員為了方便經(jīng)常將很多費(fèi)用混在一起,年終時(shí),發(fā)現(xiàn)無法進(jìn)行考核。例如,財(cái)務(wù)人員一般將公司員工出差的所有費(fèi)用全部記在差旅費(fèi)欄目。但是公司員工出差開支中包括很多項(xiàng)目,如除了交通費(fèi)、住宿費(fèi)和出差補(bǔ)貼等正常的差旅費(fèi)外,還包括了很多正常差旅費(fèi)用。此外,財(cái)務(wù)人員在管理費(fèi)用中僅設(shè)一欄辦公費(fèi),但辦公費(fèi)中包括很多的欄目,如郵電費(fèi)、辦公設(shè)備修理費(fèi)、低值易耗品等,特別是需要嚴(yán)格控制的電話費(fèi)和低值易耗品都無法進(jìn)行有效的控制。在車輛費(fèi)用中,包括車輛保險(xiǎn)費(fèi)、汽油費(fèi)、修理費(fèi)等,在這些費(fèi)用中,有些費(fèi)用是無法節(jié)省的,如保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)等,而有些費(fèi)用如汽油費(fèi)則是可以控制的,但財(cái)務(wù)人員只設(shè)置一個(gè)車輛費(fèi)用,結(jié)果都很難進(jìn)行考核。我們給公司的建議是:預(yù)算科目必須根據(jù)本考核要求進(jìn)行具體設(shè)置,而財(cái)務(wù)部門的各種明細(xì)賬必須嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算科目進(jìn)行設(shè)置。
2.應(yīng)用對(duì)策啟示
一是根據(jù)公司的考核要求,將公司的管理要求和企業(yè)會(huì)計(jì)制度相結(jié)合,建立一個(gè)既能按照會(huì)計(jì)制度要求對(duì)外提供會(huì)計(jì)報(bào)表,又能根據(jù)管理要求,提供預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的會(huì)計(jì)系統(tǒng);二是對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行適當(dāng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其能夠適應(yīng)現(xiàn)代管理要求;三是必須要有一個(gè)比較好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ),同時(shí)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)比較完善,而且企業(yè)經(jīng)營比較穩(wěn)定,各種業(yè)務(wù)、費(fèi)用的可預(yù)測(cè)性比較好。一般來說,有關(guān)收入、成本預(yù)算比較困難,而費(fèi)用預(yù)算比較簡單,可以先從簡單費(fèi)用預(yù)算開始,逐步完善會(huì)計(jì)核算,最后再過渡到全面預(yù)算。四是制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人員的考核制度,優(yōu)勝劣汰。首先,對(duì)管理人員要進(jìn)行嚴(yán)格的專業(yè)技能和素養(yǎng)的考試。其次,對(duì)不合格者要及時(shí)的參加培訓(xùn)和指導(dǎo)。最后,經(jīng)過培訓(xùn)后的人員還不能達(dá)到工作要求的予以淘汰。
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