摘要:企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的微觀主體,企業(yè)信息化是國民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ)和重要組成部分,是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的重要途徑。推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)信息化,一個重要的戰(zhàn)略措施就是大力推進(jìn)企業(yè)信息化。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;信息化
一、財務(wù)管理信息化實施過程中存在的問題
1.對財務(wù)管理信息化的集成應(yīng)用不夠重視
許多企事業(yè)單位都進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè),包括采購計算機(jī),購買財務(wù)管理相關(guān)軟件,進(jìn)行ERP信息資源管理系統(tǒng)的實施應(yīng)用等等,各個單位軟硬件的配置基本符合財務(wù)管理信息化的要求,但財務(wù)管理信息化并未向廣度深度發(fā)展,部分單位只是停留在財務(wù)部門內(nèi)部管理信息化的應(yīng)用,比如總賬,財務(wù)報表,固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,但未能實現(xiàn)對單位其他各部門財務(wù)管理信息化的對接,比如供應(yīng)鏈管理,薪酬管理,客戶信用評價體系管理,這些信息分別來自物資采購,人事,市場營銷等各個部門,如何將財務(wù)管理信息化應(yīng)用到各個部門,實現(xiàn)企業(yè)全局信息集成共享是擺在每個企事業(yè)單位的現(xiàn)實問題。
2.缺乏既懂財務(wù)管理又懂信息化技術(shù)的復(fù)合型人才
財務(wù)管理信息化時代的到來,對我們會計人員的業(yè)務(wù)水平提出了更高的要求,實行財務(wù)管理信息化的企業(yè)需要既懂會計知識,又精通軟件操作開發(fā)的復(fù)合型人才。目前,我國會計從業(yè)人員達(dá)1200萬,但會計人員計算機(jī)水平總體來說還不高,軟件操作能力有限,對人才的培養(yǎng)已經(jīng)是迫在眉睫,復(fù)合型會計人才更是供不應(yīng)求。相關(guān)人員的素質(zhì)尤其是會計人員素質(zhì)直接影響財務(wù)管理信息化的成果和進(jìn)程,只有提高財務(wù)人員的計算機(jī)操作能力,才能擺脫財務(wù)管理信息化紙上談兵的局面,將財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)生產(chǎn)力和創(chuàng)新力,進(jìn)而推動整個企業(yè)管理水平的提高。
3.財務(wù)管理信息化的內(nèi)控體系尚不健全
由于局部利益驅(qū)使,企業(yè)單位各部門的財務(wù)信息并不透明,形成了許多信息‘洼地’,由于各部門間信息傳遞不暢,造成了許多信息‘孤島’,導(dǎo)致許多財務(wù)信息都存在或多或少的失真問題,嚴(yán)重影響了整個財務(wù)管理信息系統(tǒng)的可信度,財務(wù)管理信息化的內(nèi)控體系的不健全,致使企業(yè)管理層不能及時針對實際情況做出正確的決策反應(yīng),財務(wù)管理的作用也大打折扣,最終影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和投資者的根本利益,
二、強(qiáng)化財務(wù)管理信息化水平的對策
1.領(lǐng)導(dǎo)重視,統(tǒng)一規(guī)劃,全員參與
領(lǐng)導(dǎo)重視且正確認(rèn)識是財務(wù)管理信息化順利推進(jìn)應(yīng)用的必要前提,在此基礎(chǔ)上成立信息化協(xié)調(diào)推進(jìn)委員會,統(tǒng)一部署信息化的工作流程。首先,管理者要將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略思想與財務(wù)管理信息化相結(jié)合,依靠ERP,OA等信息化管理平臺進(jìn)行信息資源整合,加強(qiáng)財務(wù)管理。其次,要從企事業(yè)單位的全局看財務(wù)管理,各個部門都要參與到財務(wù)管理信息化的應(yīng)用中,將企業(yè)內(nèi)部不適應(yīng)財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀予以變革改造,讓企業(yè)管理軟環(huán)境與財務(wù)管理信息化的要求對接,擴(kuò)大財務(wù)系統(tǒng)的規(guī)模和覆蓋范圍。再次,制定財務(wù)管理信息化的相關(guān)制度,管理者要帶頭服從制度控制,員工自覺參與,打造上下一體的財務(wù)管理信息化體系。
2.宣貫財務(wù)管理信息化理念,進(jìn)行職工ERP信息系統(tǒng)培訓(xùn)
高素質(zhì)的復(fù)合型人才是推進(jìn)財務(wù)管理信息化最寶貴的資源。這種復(fù)合型人才要求既要精通財務(wù)會計知識,又要深入了解管理學(xué)原理,更要熟練計算機(jī)技術(shù)的運用,因此企業(yè)要做好財務(wù)管理信息化建設(shè)的人才培養(yǎng)和儲備,打好實施推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的人文基礎(chǔ),要設(shè)立專門的財務(wù)管理信息化崗位,培訓(xùn)和配備專業(yè)的信息化管理維護(hù)人員,對財務(wù)、采購、生產(chǎn)和銷售各個系統(tǒng)的管理人員進(jìn)行ERP等相關(guān)軟件的培訓(xùn)工作,使其成為既懂財務(wù)又懂信息系統(tǒng)操作維護(hù)的復(fù)合型人才。單位員工要積極響應(yīng)企業(yè)號召,以實際行動落實信息化管理的要求,形成以點帶面,以面及體,形成單位內(nèi)部員工都能在信息化的高速公路上真實快速地傳遞、交換和利用財務(wù)信息的局面,只有這樣才能切實有效地解決財務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的困難,真正發(fā)揮財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用。
3.建立健全財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)財務(wù)管理信息化內(nèi)控體系的建設(shè)
財務(wù)信息化建設(shè)必須有完善的財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部管理制度做保證,它包含人員管理制度、操作制度、安全保密制度、會計檔案管理制度等等,這些制度又是財務(wù)信息化內(nèi)控體系的一部分,內(nèi)控體系的健全與否關(guān)系到財務(wù)管理信息化的成敗,做好財務(wù)管理信息化內(nèi)控建設(shè),主要從以下幾個方面入手:首先,根據(jù)相關(guān)內(nèi)控準(zhǔn)則和會計事項標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)參數(shù)的設(shè)定,只有符合規(guī)定的財務(wù)信息才能輸入信息系統(tǒng)進(jìn)行傳遞,從源頭上保證對信息真實性可靠性,從而提煉出對企業(yè)管理層決策層有用的財務(wù)會計信息。其次,建立一套對信息真實性可監(jiān)控可追溯的控制體系,任何進(jìn)入信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都要進(jìn)行建檔備查,防止篡改數(shù)據(jù),銷毀數(shù)據(jù),同時做好數(shù)據(jù)的備份工作。第三,要以財務(wù)為核心進(jìn)行整體集權(quán)控制,通過信息化建設(shè)固化內(nèi)部控制,將預(yù)算指標(biāo)滲透到各個部門,形成一套財務(wù)管理預(yù)警機(jī)制,將企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)信息化管理有機(jī)的結(jié)合起來,真正實現(xiàn)財務(wù)管理由事后總結(jié)分析向事前管理,過程控制和在線分析的目標(biāo)飛躍。
三、結(jié)束語
在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的信息化時代,財務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化管理進(jìn)程中的重要環(huán)節(jié),它是一個持續(xù)改進(jìn)發(fā)展的過程,需要多年的探索和實踐。財務(wù)管理只有以信息化為抓手,才能強(qiáng)化管理會計的職能,提升企業(yè)綜合管理能力,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,為此企業(yè)要規(guī)劃好財務(wù)管理信息化發(fā)展方向,不斷吸引和培養(yǎng)優(yōu)秀人才,推進(jìn)財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造源源不斷的管理效益和發(fā)展動力。
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