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        論工程財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

        2013-12-31 00:00:00朱云峰
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2013年12期

        摘要:在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,財(cái)務(wù)管理是核心,無(wú)論在哪類(lèi)公司里,財(cái)務(wù)管理都必須作為重中之重。就建筑工程行業(yè)而言,維持好公司的資金鏈條是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、工程正常開(kāi)工的保障。在現(xiàn)代的建筑市場(chǎng)和經(jīng)濟(jì)大背景下,工程企業(yè)面臨著很大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。工程行業(yè)內(nèi)的惡性競(jìng)爭(zhēng),市場(chǎng)法律體系尚不健全,企業(yè)內(nèi)部管理松散都成為風(fēng)險(xiǎn)形成的因素。通過(guò)對(duì)工程財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)分析,討論其出現(xiàn)的原因及防范措施,有利于企業(yè)安全穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)。

        關(guān)鍵詞:工程企業(yè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)防控

        一、工程企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因分類(lèi)

        1.資金籌集、墊付風(fēng)險(xiǎn)

        工程項(xiàng)目往往需要大量資金才能啟動(dòng),工程公司在承包工程項(xiàng)目后經(jīng)常需要先期墊付資金,在工程完工后發(fā)包方才會(huì)將工程款付給工程公司。工程的進(jìn)展需要公司不斷墊付資金,如果公司資金緊張,難以維持工程進(jìn)展所需的資金就會(huì)出現(xiàn)停工風(fēng)險(xiǎn)。另外,在承接新項(xiàng)目時(shí),公司有時(shí)會(huì)占用一些供應(yīng)商的資金,一旦缺口沒(méi)能及時(shí)補(bǔ)上,供應(yīng)商上門(mén)討債,這同樣給企業(yè)造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        2.工程款的回收風(fēng)險(xiǎn)

        “包到工程難,收款更難”這是許多工程企業(yè)都會(huì)遇到的問(wèn)題,企業(yè)為完成工程投入大量資金,如果不能按期回收資金就會(huì)影響到企業(yè)的正常資金流轉(zhuǎn),必然導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。一般的工程都需要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間才能完成,承包方與發(fā)包方經(jīng)常采用按月結(jié)算的方式,這就要求施工企業(yè)在工程進(jìn)展中先期投入大批的資金和人力,而工程款要等到工程全部完工驗(yàn)收完成后才能全部結(jié)算,工程公司將長(zhǎng)期處于入不敷出的境況,如果在完工后出現(xiàn)特殊情況導(dǎo)致資金不能及時(shí)到位,這必然會(huì)影響到公司的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。

        3.投資風(fēng)險(xiǎn)

        工程企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)可分為兩類(lèi):一是固定資產(chǎn)的投資風(fēng)險(xiǎn),施工企業(yè)在進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng)后,盲目購(gòu)置施工所需的大量設(shè)備,投入大筆資金。當(dāng)工程完工后,這些大型機(jī)械被閑置無(wú)用,造成資金的浪費(fèi);二是企業(yè)為其他企業(yè)進(jìn)行投資,把自有資金作為股權(quán)投入其他工程,以期獲得額外的收益,但如果對(duì)方在占用資金時(shí)因經(jīng)營(yíng)不善或監(jiān)管不力造成損失,這就給企業(yè)帶來(lái)很大風(fēng)險(xiǎn)。

        4.施工過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)

        現(xiàn)代的工程行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,很多企業(yè)為了能夠中標(biāo),往往壓低價(jià)格,將利潤(rùn)降到很低,在施工管理中如果管理松散,造成資源浪費(fèi)就很可能發(fā)生虧損。另外如果先期沒(méi)有一個(gè)很好的施工計(jì)劃,造成工期延長(zhǎng),投入資本增加也會(huì)造成財(cái)務(wù)壓力。在施工過(guò)程中,如果不能?chē)?yán)格控制好成本投入,在原材料采購(gòu)和使用、人工費(fèi)、機(jī)械設(shè)備采購(gòu)費(fèi)和管理費(fèi)等方面沒(méi)有嚴(yán)格控制,導(dǎo)致費(fèi)用增加,超出工程預(yù)算,就容易形成虧損。

        二、工程財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防控的措施

        1.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

        工程財(cái)務(wù)管理需要建立自己的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警,幫助財(cái)務(wù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)避免問(wèn)題的出現(xiàn)和提高管理能力。此外工程投資單位還要建立工程質(zhì)量監(jiān)督體系,制定風(fēng)險(xiǎn)防控的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);政府工程監(jiān)管部門(mén)也應(yīng)建立相應(yīng)的質(zhì)量預(yù)警體系;工程的設(shè)計(jì)單位也要建立財(cái)務(wù)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)控制體系,如此各方面組成一張財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的大網(wǎng),對(duì)工程財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理。

        2.工作人員進(jìn)行明確的權(quán)責(zé)劃分

        企業(yè)財(cái)務(wù)的管理人員工作職責(zé)重大,有必要進(jìn)行明確的權(quán)責(zé)劃分,使財(cái)務(wù)人員各司其職,責(zé)任明確,這更有助于財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)活動(dòng)。各個(gè)財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)各自的責(zé)任進(jìn)行成本檢測(cè)、目標(biāo)責(zé)任劃分,加強(qiáng)財(cái)務(wù)對(duì)工程預(yù)算及資金流動(dòng)的管理,制定出相應(yīng)的工程費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)劃分項(xiàng)目,將任務(wù)細(xì)化分配到具體人身上,每個(gè)人都要根據(jù)自己的負(fù)責(zé)范圍進(jìn)行監(jiān)控核算,堅(jiān)持以制定的成本指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),減少因管理問(wèn)題帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        3.加強(qiáng)對(duì)承包合同的管理

        “合同”是雙方針對(duì)工程項(xiàng)目要求制定的具體履行方案,在合同簽訂之前雙方必須進(jìn)行認(rèn)真協(xié)商,否則無(wú)論是工程承包方還是發(fā)包方的原因都可能會(huì)給公司財(cái)務(wù)造成嚴(yán)重影響。合同內(nèi)容制定的好壞,直觀關(guān)系到公司的運(yùn)轉(zhuǎn)。所以,在簽訂合同時(shí)一定要堅(jiān)持原則,具體講就是簽訂合同一定要經(jīng)過(guò)合法的手續(xù),未按程序進(jìn)行不能簽;合同的內(nèi)容一定要公平合理,有失公允或低于成本的合同不能簽;對(duì)于合同內(nèi)部條款規(guī)定明確,對(duì)工程款的撥付周期、稅金繳納和材料費(fèi)用的支付都應(yīng)有明確的規(guī)定。合理訂立合同是公司進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的保障,要充分利用合同來(lái)維護(hù)自身權(quán)益,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        4.及時(shí)辦理竣工,防范收款風(fēng)險(xiǎn)

        及時(shí)辦理工程竣工手續(xù)是防范工程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的一種手段,由于工程中所需的資金大都是由承包公司墊付的,如果結(jié)算時(shí)間拖得太長(zhǎng)勢(shì)必增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所以公司一旦按照設(shè)計(jì)圖紙完成施工后,就要馬上辦理驗(yàn)收結(jié)算手續(xù),編制工程的竣工決算,對(duì)于因業(yè)主原因造成的資源浪費(fèi)及損失,應(yīng)在合同補(bǔ)加條款說(shuō)明,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)證,雙方就施工中產(chǎn)生的額外費(fèi)用根據(jù)原因進(jìn)行計(jì)算??焖偻瓿晒こ炭⒐な掷m(xù),可以加快資金回籠,防范因結(jié)算問(wèn)題對(duì)公司財(cái)務(wù)產(chǎn)生的影響。

        三、結(jié)論

        工程財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)是工程企業(yè)必須考慮解決的問(wèn)題,它會(huì)直接影響企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)。在防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)過(guò)程中,企業(yè)要建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,重視成本核算,明確人員分工,對(duì)于產(chǎn)生的問(wèn)題要及時(shí)解決。施工中要重視節(jié)約成本,保證工程質(zhì)量和進(jìn)度,完工后及時(shí)辦理竣工手續(xù),進(jìn)行工程款的決算,使資金能夠按期回收,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]韓紹文:淺談建筑施工企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理提高經(jīng)濟(jì)效益[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)),2010(23).

        [2]谷鳳君:建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理[J].決策與信息(下旬刊),2009(10).

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