摘要:事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是衡量一個(gè)單位綜合實(shí)力的重要指標(biāo),是各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的重要物質(zhì)保證。但是隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)了很多問(wèn)題,使得固定資產(chǎn)利用率低下甚至流失。本文分析了事業(yè)單位固定資產(chǎn)在管理中所存在的問(wèn)題,并提出了解決問(wèn)題的相關(guān)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理;問(wèn)題;對(duì)策
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要是由財(cái)政撥款購(gòu)置的,它是事業(yè)單位開(kāi)展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)的重要物質(zhì)條件,在事業(yè)單位的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中占有很大的比重,其管理好壞直接影響到行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展、經(jīng)濟(jì)效益的提高以及資產(chǎn)的保值增值等。我國(guó)現(xiàn)階段事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理存在著很多問(wèn)題,如何直面這些問(wèn)題,并解決這些問(wèn)題,是保證國(guó)有資產(chǎn)保值增值的重要課題。
一、當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
1.固定資產(chǎn)購(gòu)置存在漏洞
尤其是事業(yè)單位在使用財(cái)政性資金,采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的固定資產(chǎn)時(shí)仍存在一些漏洞。一些地方在談判小組的選擇、標(biāo)書(shū)的撰寫(xiě)上不夠規(guī)范,導(dǎo)致人為因素增大;一些單位采取“化整為零”的戰(zhàn)術(shù)分解采購(gòu)規(guī)模,刻意規(guī)避政府采購(gòu)。政府采購(gòu)相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系時(shí)應(yīng)當(dāng)回避,但在具體執(zhí)行時(shí)力度不夠。私下交易、暗箱操作、“人情采購(gòu)”等不規(guī)范甚至不合法的行為依然存在。盲目采購(gòu)、攀比采購(gòu)、重復(fù)購(gòu)置等現(xiàn)象在個(gè)別地方比較突出。這些問(wèn)題的存在造成了固定資產(chǎn)違規(guī)購(gòu)置、采購(gòu)成本增加,在社會(huì)上造成了不良影響。
2.管理制度不健全
一些事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理缺乏定期盤(pán)查制度,管理意識(shí)淡薄,重購(gòu)買(mǎi)、輕管理,賬外資產(chǎn)、有賬無(wú)物現(xiàn)象嚴(yán)重,對(duì)于固定資產(chǎn)沒(méi)有一套完整的驗(yàn)收、保管、使用等管理措施,購(gòu)買(mǎi)時(shí)一味追求“小而全”“超前”“高標(biāo)準(zhǔn)”,沒(méi)有充分論證設(shè)備的使用效益或脫離了單位的實(shí)際,造成設(shè)備使用效率不高,閑置浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重;有的單位在資產(chǎn)使用、報(bào)廢處理等手續(xù)辦理上不嚴(yán),疏于管理,致使有賬無(wú)物。該減少的不減,該增加的不加;賬實(shí)嚴(yán)重不符,固定資產(chǎn)賬卡形同呆賬。不斷增加的賬外資產(chǎn),往往流失個(gè)人手中,隨著退休調(diào)離而“物隨人走”的現(xiàn)象突出,造成固定資產(chǎn)的大量流失。
3.固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)有待提高
由于事業(yè)單位的重心都在日常重要工作上,領(lǐng)導(dǎo)就認(rèn)為固定資產(chǎn)管理崗位可有可無(wú),在安排人員上也就不予以重視,有的安排年齡較大、身體健康狀況較差、綜合能力不太強(qiáng)、文化層次較低的人員,其接受新知識(shí)、新技術(shù)的能力較差,工作效率低,不能有效地利用信息時(shí)代的工具,管理起來(lái)難度較大;有的安排“一線”年富力強(qiáng)、綜合素質(zhì)較高的人員兼職管理,這些人員平時(shí)忙于正職工作,很少有時(shí)間和精力放在固定資產(chǎn)管理工作上,同樣達(dá)不到管理的規(guī)范。
4.固定資產(chǎn)閑置問(wèn)題
長(zhǎng)期以來(lái),行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購(gòu)置主要靠財(cái)政撥款,各單位往往只從本部門(mén)需要出發(fā),很少對(duì)固定資產(chǎn)的使用效益進(jìn)行分析論證。而財(cái)政部門(mén)往往只注重經(jīng)費(fèi)的預(yù)算安排,而對(duì)已形成的實(shí)物性資產(chǎn)如何做到管理和調(diào)劑,使固定資產(chǎn)物盡其用等方面考慮得不充分,導(dǎo)致某些部門(mén)隨意購(gòu)置、重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象普遍,許多固定資產(chǎn)處于閑置、半閑置狀態(tài),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
二、解決上述問(wèn)題的相關(guān)對(duì)策
1.嚴(yán)格遵守法律法規(guī),牢固樹(shù)立依法管理國(guó)有資產(chǎn)的意識(shí)
各級(jí)行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守并規(guī)范執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī),固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行政府采購(gòu)制度,節(jié)約使用國(guó)家資金,固定資產(chǎn)報(bào)廢、調(diào)撥、變賣(mài),堅(jiān)持按規(guī)定程序申報(bào)、審批。提高管理人員的法制意識(shí),明確落實(shí)資產(chǎn)的管理責(zé)任,增強(qiáng)并牢固樹(shù)立依法管理國(guó)有資產(chǎn)的意識(shí)。
2.完善固定資產(chǎn)管理制度和科學(xué)的管理機(jī)制
單位領(lǐng)導(dǎo)必須重視固定資產(chǎn)的管理工作,進(jìn)一步提高管理意識(shí),從思想上認(rèn)識(shí)做好這項(xiàng)工作的重要性,充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)的流失也是一種失職行為。每個(gè)單位要確定一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)管理的組織落實(shí)工作,切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)督,消除那種表面上、形式上的重視,把事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作作為考核領(lǐng)導(dǎo)干部和每一名管理人員能力的一個(gè)重要方面。要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理和實(shí)物管理,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,包括計(jì)劃審批,采購(gòu)與驗(yàn)收,登記與審核,保管、使用及養(yǎng)護(hù),資產(chǎn)變動(dòng)及調(diào)撥管理,財(cái)產(chǎn)清查,損失、丟失賠償,報(bào)廢、報(bào)損,統(tǒng)計(jì)報(bào)告,監(jiān)督檢查,考核評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲,租賃管理制度以及業(yè)務(wù)管理規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等等。要有一個(gè)科學(xué)的管理機(jī)制來(lái)保障固定資產(chǎn)管理的運(yùn)行質(zhì)量。
3.樹(shù)立責(zé)任意識(shí),提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)
為了防止國(guó)有資產(chǎn)流失,更好地實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,事業(yè)單位應(yīng)選用廉潔奉公、責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志專職負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,其地位應(yīng)與財(cái)務(wù)人員地位等同。應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,明確責(zé)任。對(duì)于玩忽職守,造成固定資產(chǎn)損失的人員給予經(jīng)濟(jì)或精神上的處分,在職稱評(píng)聘上給予一票否決等;對(duì)于忠于職守,堅(jiān)持原則,做出成績(jī)的予以一定的獎(jiǎng)勵(lì)。平時(shí)應(yīng)給予固定資產(chǎn)管理人員一定的外出培訓(xùn),提高管理知識(shí)和業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì),學(xué)習(xí)別人的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),從整體上提高管理人員的素質(zhì)。
4.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)及處置工作
固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作必須認(rèn)真落實(shí),從制度、時(shí)間、人手抓起,對(duì)發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符、盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)及時(shí)處理,應(yīng)建立切實(shí)可行的預(yù)算單位盤(pán)點(diǎn)、處置機(jī)制,并嚴(yán)格執(zhí)行,落實(shí)到人。積極處理好閑置固定資產(chǎn),引入資產(chǎn)評(píng)估程序,運(yùn)用競(jìng)價(jià)出售、拍賣(mài)等公開(kāi)、透明方式回收資金,或依法按政策捐贈(zèng)邊遠(yuǎn)地區(qū)等方式使國(guó)有資產(chǎn)保值、增值,提高固定資產(chǎn)的質(zhì)量,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、可靠。