摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步,人們越來越重視行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作。由于信息技術(shù)的不斷深入,我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理正經(jīng)歷著翻天覆地的變化,以往的管理模式已無法適應(yīng)新時期的新要求,所以,走一條信息化財務(wù)管理的道路勢在必行。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;信息化;財務(wù)管理;問題;對策
進(jìn)入21世紀(jì)以來,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)普及到了千家萬戶,信息化時代也隨之走進(jìn)了人們的視野。在這樣的情況下,行政事業(yè)單位想要緊跟時代的發(fā)展步伐,在競爭中立于不敗之地,就一定要改善內(nèi)部的財務(wù)管理對策,運(yùn)用新技術(shù)和新方法,改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,創(chuàng)新思路,創(chuàng)新手段,加強(qiáng)建設(shè),培養(yǎng)人才,從而提高財務(wù)管理的信息化程度,為行政事業(yè)單位未來的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
一、信息化財務(wù)管理的含義及特點
信息化財務(wù)管理有別于傳統(tǒng)的財務(wù)管理,它更加注重信息內(nèi)容的獲得和技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用,它主要是指行政單位在資金管理的過程中以會計信息為基礎(chǔ),利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和管理方式,加強(qiáng)資金的核算、分析和應(yīng)用,從而實現(xiàn)管理手段的數(shù)字信息化,提高單位內(nèi)部財務(wù)管理的準(zhǔn)確性,保證資金的使用效率。
與傳統(tǒng)的財務(wù)管理相比,信息化管理具有更加明顯的特點。第一,它能夠提高信息獲得的速度,增強(qiáng)時效性。由于信息化管理最主要的技術(shù)特點就在于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,所以,它獲得信息的速度更快,能夠及時掌握資金的使用情況,做到動態(tài)管理;第二,能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享。信息化財務(wù)管理區(qū)別于以往管理模式的重要特點就在于它能夠?qū)崿F(xiàn)信息的交互,并及時做好備份工作,便于加強(qiáng)財務(wù)部門之間的溝通交流,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享;第三,財務(wù)管理透明度增強(qiáng)。信息財務(wù)管理能夠協(xié)調(diào)各部門的工作,把管理規(guī)范的各個流程集中在一起,建立集成統(tǒng)一的信息系統(tǒng),從而加強(qiáng)資金管理的透明度,便于信息的查詢和監(jiān)管。
二、信息化財務(wù)管理存在的主要問題
1.信息化財務(wù)管理制度不健全
俗話說“沒有規(guī)矩,不能成方圓”,任何事情都要有章可循。我國現(xiàn)階段行政事業(yè)單位一般都有自己的內(nèi)部財務(wù)管理機(jī)制,但很不完善。專項資金的把關(guān)不嚴(yán),內(nèi)部控制覆蓋面不全,往來項目的資金流動情況不能夠及時記錄,再加上信息化理念的缺乏,就導(dǎo)致了出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險可能性的增大,抵御風(fēng)險的能力不強(qiáng)。另外,雖然很多單位認(rèn)識到了財務(wù)管理信息化的重要性,但是缺乏完善的信息管理對策,致使信息財務(wù)管理工作很難落實到位。
2.資產(chǎn)管理混亂
行政事業(yè)單位的資產(chǎn)主要來源于國家財政部門的資金投入,但是隨著信息化管理的逐步深入及新技術(shù)的應(yīng)用,使單位內(nèi)部部門出現(xiàn)了資產(chǎn)管理相互脫節(jié)的現(xiàn)象,一些單位沒有把明細(xì)賬統(tǒng)一集中在信息平臺上,不知道資金使用的具體方向,導(dǎo)致資產(chǎn)管理人員不了解賬面上資產(chǎn)的存儲情況,有時甚至出現(xiàn)賬實不符、責(zé)任不清的情況。
3.信息化財務(wù)管理人員能力不足
要保證行政單位信息化財務(wù)管理工作的高效、快速運(yùn)行,就必須保證財務(wù)人員的信息管理能力,只有提高財務(wù)管理人員的整體素質(zhì),才能保證會計信息的真實可靠、賬目的清晰合理、報表的及時準(zhǔn)確。目前,我國行政事業(yè)單位信息化財務(wù)管理人員的技術(shù)水平相對匱乏,既懂財務(wù)管理又精通信息技術(shù)的復(fù)合型人才少之又少,這也在很大程度上阻礙了行政事業(yè)單位財務(wù)信息化管理的順利進(jìn)行。
三、完善信息化財務(wù)管理的對策
1.完善信息化財務(wù)管理制度,深入進(jìn)行改革
要保證我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化,提高管理水平,就一定要建立完善一整套相關(guān)的政策規(guī)章,制定完善內(nèi)部的管理制度和操作規(guī)范,細(xì)化信息流程,并堅持按章執(zhí)行,實現(xiàn)制度的有效落實。對此,各行政事業(yè)單位要設(shè)定好信息數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)參數(shù),在源頭上保證信息的準(zhǔn)確科學(xué)性,并加強(qiáng)內(nèi)部控制,讓信息財務(wù)工作人員做到有據(jù)可依,真正實現(xiàn)信息的有效監(jiān)管,從而保證單位財務(wù)管理信息化的順利達(dá)成。
2.加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新,引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備
眾所周知,信息化財務(wù)管理的順利實施是以計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備為依托的。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷革新和經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,行政事業(yè)單位要想與現(xiàn)代科技接軌,實現(xiàn)財務(wù)信息化管理,就一定要增加資金投入,完善財務(wù)管理信息系統(tǒng),明確細(xì)化每筆帳目的使用情況,不斷加強(qiáng)創(chuàng)新,從而保證資金的準(zhǔn)確核算。
3.提高信息化財務(wù)管理人員的技術(shù)能力
現(xiàn)如今,科技飛速發(fā)展,社會對行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員的能力要求也越來越高,要保證資金的有效管理,做到財務(wù)的合理規(guī)劃,只懂會計或只懂管理的人員都不能滿足新時期財務(wù)管理的要求,所以,財務(wù)人員要積極進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提高自身的能力素養(yǎng)。此外,行政事業(yè)單位也要定期組織信息化管理講座、培訓(xùn),采取“引進(jìn)來與走出去”并存的發(fā)展戰(zhàn)略,堅持引進(jìn)優(yōu)秀人才,并派遣有能力的財務(wù)人員對外進(jìn)行交流學(xué)習(xí),從而提高他們的綜合素養(yǎng),為培養(yǎng)后備力量做準(zhǔn)備。
四、結(jié)束語
總而言之,隨著計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,行政事業(yè)單位越來越重視內(nèi)部財務(wù)管理的信息化和科學(xué)化,想要在競爭中占有一席之地,縮小與發(fā)達(dá)國家的差距,提高資金的利用效率,就一定要不斷加強(qiáng)技術(shù)改進(jìn),引入先進(jìn)設(shè)備,提高財務(wù)管理水平,培養(yǎng)后備人才,并在信息化技術(shù)應(yīng)用的過程中做到與實際結(jié)合。只有這樣,才能實現(xiàn)有效管理,保證信息化的應(yīng)用,為未來的騰飛架設(shè)道路。
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