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        基于當(dāng)前信息化步驟的公司財務(wù)管理思路分析

        2013-12-31 00:00:00徐紅艷
        中國經(jīng)貿(mào) 2013年12期

        摘要:財務(wù)信息與企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān),在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中財務(wù)管理占據(jù)著重要的地位。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計電算化得到了普遍的應(yīng)用和推廣,企業(yè)財務(wù)管理也更多的呈現(xiàn)出信息化步驟的特點(diǎn)。在這樣一種背景下,企業(yè)如何利用信息化提供的便利條件實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的優(yōu)化,提高財務(wù)管理對于企業(yè)經(jīng)營決策的積極作用是企業(yè)所面臨的一大問題。本文從財務(wù)管理信息化入手,在分析信息化步驟下公司財務(wù)管理中存在的問題的基礎(chǔ)上來探索實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化的有效途徑。

        關(guān)鍵詞:信息化;財務(wù)管理;思路

        一、公司財務(wù)管理信息化及其必要性

        信息化步驟的公司財務(wù)管理我們通常將其稱為財務(wù)的信息化,它所指的是在信息技術(shù)背景下,具備會計電算化的專業(yè)人才利用計算機(jī)及財務(wù)軟件對公司財務(wù)數(shù)據(jù)所進(jìn)行的一些加工整理和綜合分析等工作,并為企業(yè)管理人員提供決策信息支持的工作過程。財務(wù)信息化管理實(shí)現(xiàn)會計資料、報表的核算外還有以財務(wù)管理手段所生成的相關(guān)財務(wù)分析指標(biāo)等財務(wù)信息的處理工作,它是對公司財務(wù)活動的一個全面、整體的處理過程。

        信息化步驟下的公司財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)的主體要有具備專業(yè)技術(shù)的會計人員,而起管理活動的主要工具則是計算機(jī)硬件及其軟件資源,而該種管理活動的實(shí)現(xiàn)還需要有互聯(lián)網(wǎng)的支持,其最為核心的則是企業(yè)內(nèi)部控制制度的保障。當(dāng)上述幾個方面相互協(xié)調(diào),統(tǒng)一配合時,也便完成了財務(wù)管理的信息化。

        科技和經(jīng)濟(jì)技術(shù)高速發(fā)展的背景下,信息化已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的一種必然需求。在信息化步驟下的財務(wù)管理能夠通過財務(wù)信息系統(tǒng)直接生成所需的各種財務(wù)報表,并且能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的更改和篩選等工作,很大程度上提高了財務(wù)管理的效率。此外,財務(wù)管理的信息化便于相關(guān)財務(wù)信息的查詢和統(tǒng)計,也有利于企業(yè)管理里中各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的整體管理水平和效益。

        二、信息化步驟的財務(wù)管理存在的一些問題

        信息技術(shù)的發(fā)展及其企業(yè)財務(wù)管理理念的不斷更新使得兩者得以有益結(jié)合,極大的提高了財務(wù)管理的信息化水平,但是,我們在看到企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)步的同時也看到了當(dāng)前信息化步驟下企業(yè)的財務(wù)管理仍面臨著一些亟待解決的問題。

        1.就我國企業(yè)的財務(wù)信息化管理而言,面臨著人才儲備不足的問題。這一問題的產(chǎn)生一個是認(rèn)識上的不足一個是能力上的不足。從認(rèn)識的層面上講,對于企業(yè)財務(wù)管理的信息化的認(rèn)識存在一定的偏差或者說沒有充分認(rèn)識到信息化步驟對于企業(yè)財務(wù)管理的重要意義。而這直接導(dǎo)致的是企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的不足,有些企業(yè)沒有建立信息化財務(wù)管理體系,有些則僅建立了雛形,無法真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的信息化。從人才自身的角度而言,最大的問題是其能力無法滿足當(dāng)前信息化步驟的要求。企業(yè)信息化建設(shè)雖然取得了一定的進(jìn)步,但是企業(yè)中真正具備信息化體系建設(shè)的人才數(shù)量較少,有些專業(yè)人才對于信息化管理的認(rèn)識仍停留在表面,這些都在很大程度上降低了財務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)的速度。

        2.信息化步驟下的企業(yè)管理存在一些客觀條件的限制。信息化的發(fā)展為企業(yè)財務(wù)管理的完善提供了諸多便利條件,但是在我國現(xiàn)有的技術(shù)水平下,該種管理理想效果的實(shí)現(xiàn)還有許多現(xiàn)實(shí)因素的影響。企業(yè)信息化建設(shè)硬件設(shè)施的不健全,使其無法滿足信息化管理的需求,而財務(wù)軟件開發(fā)和應(yīng)用的水平以及軟件自身存在的一些問題都在很大程度上降低了財務(wù)管理的信息化水平。從信息資源本身而言,當(dāng)前背景下,企業(yè)各部門間的數(shù)據(jù)共享度相對較低,在財務(wù)管理中要先將各種數(shù)據(jù)予以集中再進(jìn)行相關(guān)的整理和加工工作,這在很大程度上降低了企業(yè)管理的效率。加之財務(wù)軟件開發(fā)技術(shù)的限制,使其使用中存在能夠普遍適用及其使用的安全性問題,這些不僅僅關(guān)系到財務(wù)管理的效率還會影響其安全性。

        三、信息化背景下公司財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)的路徑

        為實(shí)現(xiàn)信息化步驟下的企業(yè)財務(wù)管理水平的提升,我們便要在當(dāng)前存在問題的基礎(chǔ)上,充分利用信息化技術(shù),提高企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平和管理的效率。

        1.企業(yè)相關(guān)管理人員應(yīng)對財務(wù)管理信息化有正確的認(rèn)識。財務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn),要有正確的認(rèn)識和意識做指導(dǎo),在此基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際建立或者完善相關(guān)的財務(wù)信息化硬件和軟件設(shè)備,將財務(wù)管理水平的提升作為一項重要的指標(biāo)和工作去完成。當(dāng)管理者具備財務(wù)信息化的意識時,便會注重相關(guān)系統(tǒng)的建設(shè)和人才的培養(yǎng),也便為財務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)提供了有力的保證。

        2.注重人才的培養(yǎng)。人才是技術(shù)運(yùn)用的直接人員,是管理實(shí)現(xiàn)的重要力量,在財務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)的過程中,專業(yè)人才的培養(yǎng)起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)應(yīng)該從長遠(yuǎn)的角度出發(fā),積極引進(jìn)具備專業(yè)技術(shù)的財務(wù)管理人員,同時,完善企業(yè)內(nèi)部員工培訓(xùn)機(jī)制,提高現(xiàn)有財務(wù)管理人員的專業(yè)技能。此外,企業(yè)還應(yīng)該及時更新相關(guān)專業(yè)設(shè)備,為人才作用的發(fā)揮提供硬件的支持。

        3.完善企業(yè)財務(wù)管理信息化的安全體系建設(shè)。安全性是企業(yè)財務(wù)管理所面臨的一個重大問題,在信息化步驟下,信息的使用者被擴(kuò)大,安全性成為信息化建設(shè)的一個重點(diǎn)。企業(yè)的角度出發(fā),可以通過完善內(nèi)部控制制度,從組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置到具體工作人員的管理等建立相對完善的監(jiān)督機(jī)制,以保證信息的安全。

        參考文獻(xiàn):

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