摘要:企業(yè)要在這個瞬息萬變、機遇與風險共存的時代生存和發(fā)展,必須把握機遇、應(yīng)對風險。在當前經(jīng)濟條件下,企業(yè)要生存和發(fā)展,必須搞好財務(wù)管理工作,爭取最大的經(jīng)濟利益。一方面要在財務(wù)人員心中樹立科學的財務(wù)管理觀念,并以此為中心在企業(yè)內(nèi)部樹立科學的管理觀念。另一方面也要創(chuàng)新財務(wù)管理方法,運用新型財務(wù)管理手段,充分發(fā)揮財務(wù)管理的重要作用。而要提高財務(wù)管理水平,完善財務(wù)管理體系和管理機制至關(guān)重要。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;企業(yè)管理
一、提高財務(wù)管理水平的重要性
在企業(yè)管理中,財務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)濟效益直接掛鉤,科學的財務(wù)管理可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,可以促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模越來越大,財務(wù)管理涉及的層面越來越多,管理的內(nèi)容越來越多,而企業(yè)的財務(wù)管理也得到了一定程度的加強。市場經(jīng)濟體制下,每天都演繹著企業(yè)的興衰,這充分表現(xiàn)出了財務(wù)管理的重要性。誠然,在企業(yè)管理中,財務(wù)管理影響到了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,直接反映出了企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài),直接影響著企業(yè)的興衰和持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營環(huán)節(jié)中加強財務(wù)管理可以促進企業(yè)節(jié)約成本,提高經(jīng)濟效益,這是加強財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。一旦企業(yè)的財務(wù)管理出現(xiàn)問題,那么企業(yè)的內(nèi)部管理就出現(xiàn)了問題,進而會使企業(yè)出現(xiàn)嚴重危機,甚至說面臨倒閉的危險。所以說,企業(yè)管理層要重視財務(wù)管理,要將財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心。將財務(wù)管理的理念融入到每一項日常工作中,不斷開拓創(chuàng)新,提高財務(wù)管理水平。
二、企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
1.許多企業(yè)領(lǐng)導者沒有認識到財務(wù)管理的重要性,對財務(wù)管理的認識不徹底,沒有認識到財務(wù)管理對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要作用,沒有認識到要將財務(wù)管理與企業(yè)各個部門緊密聯(lián)系起來。事實上,財務(wù)成果充分展現(xiàn)出了企業(yè)各個部門的管理成效。
2.沒有健全的內(nèi)控體系。有的企業(yè)有財務(wù)管理制度,但是企業(yè)的經(jīng)營者也是企業(yè)的所有者,領(lǐng)導者集權(quán)現(xiàn)象嚴重。在財務(wù)管理上,沒有明確的職責區(qū)分,財務(wù)執(zhí)行具有隨意性。很多中小企業(yè)的管理組織形式使得財務(wù)機構(gòu)中的崗位設(shè)置出現(xiàn)交叉現(xiàn)象,財務(wù)人員的職責不清,財務(wù)職能沒有充分發(fā)揮出來,這不利于提高財務(wù)管理水平。
3.財務(wù)管理人員的素質(zhì)偏低。許多企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德素養(yǎng)、風險意識、服務(wù)意識還比較低,企業(yè)管理人員也注重財務(wù)人員的培s訓再教育。
三、加強財務(wù)管理的原因
企業(yè)管理層要加強理財意識,要認識到財務(wù)管理的重要性。企業(yè)管理層要不斷學習新知識,不斷參加理財知識培訓,正確認識財務(wù)管理的地位,認識到企業(yè)要想發(fā)展壯大,必須提高財務(wù)管理水平,以財務(wù)管理提高企業(yè)管理水平。
提高財務(wù)人員的素質(zhì)。財務(wù)人員要正確認識自身,并積極尋求提升自我的途徑,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素養(yǎng)。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)人員會遇到許多新情況和新問題,只有不斷充實自我才能更好的處理問題,才能提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。第一,財務(wù)人員要有扎實的基礎(chǔ)知識。財務(wù)人員要精通專業(yè)知識,并不斷在工作中運用新方法,運用新手段,提高工作效率。第二,財務(wù)人員要學習計算機知識,掌握必備的計算機技術(shù)。越來越多的企業(yè)構(gòu)建了財務(wù)信息系統(tǒng),那么,財務(wù)人員就必須不斷提高計算機知識,要能熟練操作計算機。
企業(yè)財務(wù)管理的要做到部門協(xié)作制度化,財務(wù)管理精細化,基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
一些大企業(yè)的部門多,工作流程復雜,財務(wù)管理工作與各個部門的工作緊密相連,這就需要各個部門的配合。財務(wù)管理工作量大、責任重,財務(wù)工作要將資金管理和投資控制作為工作核心,樹立創(chuàng)新理念,細化工作內(nèi)容,逐步構(gòu)建起科學、規(guī)范的財務(wù)管理機制,充分發(fā)揮財務(wù)管理職能。嚴格落實財務(wù)監(jiān)督和控制,使各項財務(wù)工作在一定的規(guī)范和標準下順利開展。
四、企業(yè)提高財務(wù)管理水平的措施
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,財務(wù)管理環(huán)境不斷發(fā)生變化,各種新理念和新方法不斷出現(xiàn)在人們的視野中,企業(yè)面臨的財務(wù)管理環(huán)境也在不斷發(fā)生變化。企業(yè)要想發(fā)展壯大,必須不斷更新財務(wù)管理觀念。
1.從財務(wù)制度上提高
(1)建立健全的內(nèi)部審計制度
我國市場上出現(xiàn)了一大批大型企業(yè),越來越多的大型集團企業(yè),企業(yè)業(yè)務(wù)的增加,規(guī)模的擴大,使得各種風險進一步增大,企業(yè)集團面臨著嚴重的財務(wù)風險。而建立內(nèi)部審計部門則是企業(yè)有效防范財務(wù)風險的重要方法,它是企業(yè)進行自我約束控制的重要機構(gòu)。而內(nèi)部審計部門的運作需要有一定的內(nèi)部審計制度,通過審計制度,將事前、事中和事后審計有機結(jié)合起來,降低風險。同時,審計制度中需要明確規(guī)定違規(guī)違紀情況的處罰。不斷加強企業(yè)內(nèi)部的的管理和控制、以減小企業(yè)的財務(wù)風險,是一個公司必須考慮的問題。
(2)實現(xiàn)財務(wù)管理制度化
學術(shù)界和企業(yè)界對于企業(yè)財務(wù)風險的認識是一個不斷深化、不斷發(fā)展的過程。首先,企業(yè)財務(wù)部門要根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和企業(yè)的實際情況建立符合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理制度,并采取相應(yīng)的措施確保財務(wù)管理制度的落實到位。其次,企業(yè)財務(wù)部門要不斷提高工作效率,提高工作質(zhì)量,保證財務(wù)信息的真實性和可比性,及時提出財務(wù)建議,為企業(yè)決策提供重要數(shù)據(jù)。再次,為了完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,應(yīng)在財務(wù)部門崗位設(shè)置、財務(wù)人員職權(quán)、憑證資料的簽署、財務(wù)記錄、財務(wù)報告的編寫等方面做出詳細規(guī)定。同時,建立財務(wù)風險預警體系,使財務(wù)風險在萌芽狀態(tài)被及時發(fā)現(xiàn)給予規(guī)避。
(3)企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的健全
隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大、資金規(guī)模的增長,要提高分公司財務(wù)信息的透明度和可靠性,實現(xiàn)財務(wù)信息對稱共享、業(yè)績評價真實客觀。不斷完善內(nèi)部會計控制制度,深入分析企業(yè)財務(wù)部門的具體情況,發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié),并制定相應(yīng)的措施來加強和改善。內(nèi)部會計控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理最重要的管理方式,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。所以說,要根據(jù)企業(yè)的具體情況,建立一套嚴謹?shù)膬?nèi)部會計控制制度,并不斷完善。企業(yè)應(yīng)組織專業(yè)人員對國家有關(guān)政策法規(guī)進行深入解讀,分析企業(yè)現(xiàn)行的經(jīng)營管理制度,制定出適合本企業(yè)經(jīng)營特色的內(nèi)控會計控制制度,并將其落實到位。
2.財務(wù)管理需要創(chuàng)新
(1)財務(wù)管理的觀念需要創(chuàng)新
企業(yè)要正確認識財務(wù)風險,增強風險意識,并財務(wù)一定的財務(wù)風險防范措施,降低企業(yè)的財務(wù)風險。引發(fā)集團公司財務(wù)風險的因素很多,比如經(jīng)營多樣化、政策變化、管理能力、經(jīng)營環(huán)境變化等都是導致集團財務(wù)風險的因素。隨著計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)更好的運用計算機技術(shù)和通信技術(shù)來提高企業(yè)財務(wù)的抗風險能力,做好財務(wù)信息系統(tǒng)的安全工作。企業(yè)要正確認識到知識是第一生產(chǎn)力,努力提高員工的素質(zhì),提高工作效率,并創(chuàng)新財務(wù)管理新風象。
(2)創(chuàng)新財務(wù)管理手段
伴隨著科學技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)管理手段也在不斷更新?lián)Q代,企業(yè)要學會運用新技術(shù)和新方法,學會運用互聯(lián)網(wǎng)來提高財務(wù)管理的水平,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提高企業(yè)財務(wù)管理的效率,延伸財務(wù)管理的內(nèi)容,并不斷提高財務(wù)管理水平。聯(lián)邦快遞公司原有的五個財務(wù)中心,無法適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,后來通過在創(chuàng)建財務(wù)共享財務(wù)中心收到了良好的效果,降低了運營成本,還提高了財務(wù)核算質(zhì)量,加強了財務(wù)信息的準確性與及時性,使企業(yè)的決策更加科學。
(3)創(chuàng)新財務(wù)制度,提高企業(yè)財務(wù)管理水平
財務(wù)管理創(chuàng)新在于財務(wù)制度的創(chuàng)新,在于財務(wù)制度能否掃清一切阻礙。企業(yè)要根據(jù)自身情況,建立起財務(wù)管理秩序。因此,企業(yè)的工作重心就應(yīng)是如何創(chuàng)新財務(wù)制度。首先,企業(yè)要在合法、適應(yīng)市場、符合實際、責權(quán)利相結(jié)合的條件下創(chuàng)新財務(wù)管理制度。其次,調(diào)整和優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),注重財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,根據(jù)崗位特點對每一個財務(wù)人員提出素質(zhì)要求,使其不斷提高素質(zhì),提高工作效率,最終從整體上提高企業(yè)財務(wù)人員的人才競爭力,提高企業(yè)財務(wù)管理水平。
3.利用信息技術(shù)提高企業(yè)的財務(wù)管理水平
(1)利用信息技術(shù)和管理工具幫助企業(yè)建立信息一致、可比的會計核算系統(tǒng)。利用財務(wù)管理軟件系統(tǒng)集中設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)落實集團會計制度和核算辦法,幫助企業(yè)構(gòu)建集中的會計核算系統(tǒng),規(guī)范信息。有效地貫徹和執(zhí)行統(tǒng)一的會計核算政策,比如使用統(tǒng)一的會計科目。要實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理流程與財務(wù)核算流程相掛鉤,分公司的每筆業(yè)務(wù)情況都在系統(tǒng)中呈現(xiàn),與之前的分公司提供的大量匯總性賬單數(shù)據(jù)相比,更加清晰和真實,避免了各分公司處于自身利益的考慮而選擇有利的會計政策、估計方法等行為,避免了人為控制報表數(shù)據(jù)導致的財務(wù)風險。同時提高會計信息的可比性、一致性和及時性,由于整個集團的財務(wù)信息集中在一個財務(wù)系統(tǒng)中,總部還可以實時監(jiān)控整個公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況。
(2)通過財務(wù)管理軟件中的協(xié)同功能解決成員企業(yè)間對賬難的問題。利用信息技術(shù),通過財務(wù)軟件的業(yè)務(wù)協(xié)同處理。可以實現(xiàn)集團公司內(nèi)部跨單位的協(xié)同作業(yè)。通過集團總部對下屬成員單位財務(wù)人員的權(quán)限設(shè)置。往來賬核算人員還可以進入對方賬套對往來賬的掛賬及核銷情況進行查詢。及時掌握雙方往來賬的處理情況。及時分析差異產(chǎn)生的原因。這樣財務(wù)共享打破分公司間的信息孤島,業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)是同步運行,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中引入財務(wù)KPI的概念,將原本分散的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過財務(wù)邏輯整合,總公司管理層可隨時通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)計分析,獲取有價值的信息,經(jīng)營管理能夠做到有的放矢,決策的及時性、準確性將得到極大改善。
(3)利用信息技術(shù)平臺,使財務(wù)實時反應(yīng)和監(jiān)督業(yè)務(wù)。及時準確地對業(yè)務(wù)進行會計描述。通過ERP系統(tǒng)和財務(wù)管理軟件中的動態(tài)會計平臺技術(shù)??梢允箻I(yè)務(wù)產(chǎn)生的相關(guān)單據(jù)通過動態(tài)會計平臺自動生成會計憑證。及時反映在財務(wù)賬上。不但提高工作效率,還減少人工干預。確保收入及時、足額入賬。提高了會計信息的質(zhì)量。因此,改變公司財務(wù)管理模式成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇,需要經(jīng)過科學調(diào)研、認真分析、理性決策后決定在公司范圍內(nèi)有步驟、有計劃地推行財務(wù)共享服務(wù)模式。
(4)利用財務(wù)軟件,實時掌控全企業(yè)的資產(chǎn)增減變動情況,提高資產(chǎn)的利用效果。如果企業(yè)下屬單位較多。經(jīng)營地點也比較分散。同定資產(chǎn)存在數(shù)量大、種類多、分布地域廣、資產(chǎn)使用狀況不易掌握、資產(chǎn)使用效率不高等特點。通過財務(wù)管理軟件可以統(tǒng)一整個一、企業(yè)的固定資產(chǎn)核算制度。財務(wù)共享服務(wù)從全方位提升了公司的財務(wù)管理水平、降低了企業(yè)所固有的財務(wù)風險,并有力的促進了公司戰(zhàn)略實施。希望能對企業(yè)集團的財務(wù)管理有所幫助。
基于以上考慮,筆者選擇從防范企業(yè)集團財務(wù)風險角度,通過強化對財務(wù)信息的監(jiān)控為財務(wù)決策提供完整、準確的財務(wù)數(shù)據(jù),從而在一定程度上降低企業(yè)信息不對稱、不透明等財務(wù)風險,期望能使企業(yè)加強對提高財務(wù)共享服務(wù)模式的認識、提升企業(yè)財務(wù)管理水平有益。企業(yè)財務(wù)管理水平的高低直接影響到企業(yè)的健康發(fā)展,財務(wù)管理與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)緊密相連。必須構(gòu)建出系統(tǒng)的財務(wù)管理體系,促進企業(yè)在激烈的市場競爭中做大做強。