摘要:人才是現(xiàn)代企業(yè)最具競爭力的資源,企業(yè)要提高核心競爭力,就要吸引有效人才,而科學的績效考評機制是關(guān)鍵。本文基于提高企業(yè)核心競爭力的角度,在分析了影響績效考評的環(huán)境因素基礎(chǔ)上,對幾個關(guān)鍵問題進行了梳理,并對績效考評結(jié)果的反饋與應用提出了幾點建議。
關(guān)鍵詞:績效考評;企業(yè)核心競爭力;人才資源
21世紀,企業(yè)之間的競爭越來越體現(xiàn)在高質(zhì)量的人才之間競爭,企業(yè)要提高核心競爭力,除了經(jīng)營戰(zhàn)略的正確決策,人力資源管理是重要的因素,而績效考評是人力資源管理的基礎(chǔ)工作,完善的績效考評以及職業(yè)生涯管理是吸引有效人才,最大限度的調(diào)動人的積極性,創(chuàng)造力的重要基礎(chǔ),企業(yè)只有在人才的競爭中獲得優(yōu)勢,才能掌握市場競爭的主動權(quán),增強企業(yè)核心競爭力,使企業(yè)處于不敗之地。
在現(xiàn)實中,對于企業(yè)績效考評的認識一直存在爭論,本文基于提高企業(yè)核心競爭力的角度,在剖析了績效考評的環(huán)境因素的基礎(chǔ)上,對企業(yè)績效考評的幾個關(guān)鍵問題進行了梳理,為企業(yè)正確認識績效考評、建立科學的適應現(xiàn)代企業(yè)管理理念的績效考評機制奠定基礎(chǔ),并對績效考評的結(jié)果的應用提出了幾點建議。
一、績效考評的環(huán)境因素
任何一種管理機制都要基于一定的環(huán)境,績效考評不是一個孤立的事件,它與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、經(jīng)營計劃和人力資源其他因素等息息相關(guān)。
1.企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個企業(yè)長期積累的,為企業(yè)成員共享的,代表企業(yè)信仰,期望、價值觀和行為模式的集合體,它比任何人和指令的影響力都要強大。企業(yè)文化是約束績效考評的道德準則,同時績效考核也是企業(yè)文化的組成部分,也會對企業(yè)文化產(chǎn)生影響,起到對現(xiàn)有文化的修正作用,因此,企業(yè)在設(shè)計績效考評時要充分考慮組織文化,分析企業(yè)文化鼓勵和限制什么,然后根據(jù)這些因素選擇關(guān)鍵考評內(nèi)容,力求保持一致。
2.戰(zhàn)略目標與經(jīng)營計劃
績效考核是人力資源管理的重要職能,而人力資源管理是企業(yè)管理機制不可或缺的組成部分,從企業(yè)管理角度來看,管理機制的作用在于保證企業(yè)資源在各業(yè)務部門之間的合理配置,并監(jiān)督各部門的業(yè)務執(zhí)行過程和效果的評價,保證公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。因此,績效考核的目標要以戰(zhàn)略目標與經(jīng)營計劃為基礎(chǔ),針對不同的崗位和不同的行業(yè)設(shè)定不同的考核標準和內(nèi)容,但最終目標是為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,使企業(yè)更好的發(fā)展。同時,企業(yè)經(jīng)營計劃乃至戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)依賴于績效計劃與管理一系列活動的有效實施,首先企業(yè)要對經(jīng)營計劃分解為各個小目標落實到各部門和個人身上,然后,通過績效考核得到的信息確定目標的實現(xiàn)程度。同時,績效考評的結(jié)果可以使管理層更為直接,快捷的掌握戰(zhàn)略實施情況和內(nèi)外環(huán)境的變化,并據(jù)此對相關(guān)的戰(zhàn)略和決策進行調(diào)整。
3.人力資源管理的其他要素
績效考評是人力資源管理的職能之一,內(nèi)置于人力資源管理之中,與其它人力資源管理要素相互作用,相互影響,具體包括人力資源規(guī)劃,薪酬激勵,崗位調(diào)配,培訓開發(fā)和職業(yè)生涯計劃。績效考評與這些要素的關(guān)系如下:
績效考評與人力資源規(guī)劃:一方面,人力資源規(guī)劃為績效考評設(shè)定框架和標準,另一方面,績效考評的結(jié)果為人員供給計劃提供詳細的信息。
績效考評與薪酬激勵:薪酬激勵是根據(jù)員工績效的大小來決定薪酬的高低,而科學、公正的績效考評結(jié)果為其提供了客觀的依據(jù)。根據(jù)績效考評的輸出結(jié)果進行薪酬分配,多勞多得,使員工感到公平公正,能夠充分的調(diào)動其公正的積極性,進而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
績效考評與崗位調(diào)配:全面,科學的績效考評結(jié)果,客觀上反映了員工的工作成就,為企業(yè)崗位調(diào)配和員工的職位輪換提供了最為科學的依據(jù)。一個員工績效的好壞,取決于兩個方面:從員工的角度,與個人的素質(zhì)和能力有關(guān);從企業(yè)人力資源配置的角度,是否對員工用其所長,揚長避短。通過績效考評,對這兩方進行評估,以優(yōu)化人力資源配置,既挖掘員工個人的潛力,又能爭強企業(yè)的競爭力。
績效考評與培訓開發(fā):從企業(yè)可持續(xù)發(fā)展角度,提高人力資源投入產(chǎn)出效益是增強企業(yè)核心競爭力的一項戰(zhàn)略性任務,而對員工的培訓開發(fā)是實現(xiàn)其目標的重要方式。持續(xù)的績效考評為培訓開發(fā)提供需要的具體信息,促進培訓開發(fā)工作的深入發(fā)展。通過績效考評可以反映出相關(guān)員工的能力和素質(zhì)等方面的不足,進而針對性的制定培訓計劃,使其更加勝任現(xiàn)有的工作,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
績效考評與職業(yè)生涯計劃:績效考評對于員工職業(yè)生涯規(guī)劃的意義在于對于員工職業(yè)生涯規(guī)劃提供信息,良好的員工職業(yè)規(guī)劃同樣可以為績效考評提供激勵機制。
二、績效考評的幾個關(guān)鍵問題
1.績效考評的出發(fā)點——“以人為本”
任何企業(yè)都會通過提高生產(chǎn)效率來應對日益激烈的競爭,而影響生產(chǎn)效率的因素中,人是最有創(chuàng)造力和最具激發(fā)潛力的,因此,績效考核的出發(fā)點要“以人為本”,把人作為一種可開發(fā)和利用的資源,而不僅僅是一種實現(xiàn)企業(yè)目標的手段。所謂的“以人為本”就是把人當人,而不是一種工具,要將企業(yè)利益與個人自身的利益結(jié)合起來,這樣才能充分調(diào)動人們的積極性,增強企業(yè)的核心競爭力,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
2.績效考評的本質(zhì)——溝通
一直以來人們把獎懲作為績效考評的最終目的和本質(zhì),本文認為,在考評主體多元化,倡導人本管理理念的時代,溝通才是績效考核的本質(zhì),獎懲只是工作績效考評的一個過程而非最終目標??冃Э荚u是通過考評建立起管理者與普通員工的溝通渠道,提供員工一個主動表達自己觀點和想法的機會,最終有效的提高企業(yè)的整體業(yè)績??荚u結(jié)果是對前期工作的得失好壞的一個平等的溝通,通過溝通讓員工感覺到管理當局的合作態(tài)度,認識到考核的角度不是要站在與員工對立的立場上約束員工的行為,而是要將員工的利益與企業(yè)的發(fā)展結(jié)合起來,一起實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
3.績效考評的目的——企業(yè)發(fā)展與個人發(fā)展的兼顧
績效考評要建立在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與個人的持續(xù)發(fā)展基礎(chǔ)上,即兼顧兩者的利益。人力已是現(xiàn)代企業(yè)最核心的競爭力,企業(yè)的業(yè)績由人去創(chuàng)造,而業(yè)績的好壞高低決定了企業(yè)的經(jīng)營盈利能力,進而影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,有效的績效考評形式不僅要實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,提高企業(yè)競爭力,還要通過績效考評結(jié)果讓員工知道自己的成功之處和不足之處,然后制定出個人職業(yè)生涯發(fā)展計劃,即將個人利益與組織利益結(jié)合起來,把考核設(shè)立為一種考核者與被考核者同時受益的機制,充分調(diào)動人的積極性。
4.績效考評的主體——多方參與
由于現(xiàn)代企業(yè)具有崗位的復雜性,僅憑借一方的觀點和評價很難對員工做出全面的評估,因此本文認為,要建立以“主管考評為中心,多方參與”的考評機制,被考評者要接受來自全方位的考核,包括上司,同事,自己,下屬,客戶等,也就是360度績效考評。這樣可以避免一方評估的主管武斷,增強績效考評的可信度和效度。上司評價是業(yè)績考核中最重要的評估者,他們比任何人都清楚的了解下屬的工作表現(xiàn),但是由于上司具有獎懲權(quán),會給員工帶來心理壓力,造成單向溝通,員工不會主動向上司提供其自身的具體行為和能力。而同事評價對其是一個有益的補充,他們能了解被評估人的工作能力,行為和態(tài)度,但是也有可能會由于感情的存在而造成評價結(jié)果不客觀;通過員工的自我評價,可以了解員工的個人意見,鼓勵員工反映他們的優(yōu)點和缺點,有利于進行員工能力的開發(fā);客戶評價則是更為客觀的評估,反映了客戶的滿意程度,直接影響企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和發(fā)展能力。各方既相互協(xié)作又相互制衡。
5.績效考評的內(nèi)容——結(jié)果與過程并重
績效考評是“績”與“效”的合成,即業(yè)績和效率,“績”是指是否達到預先設(shè)定的目標,主要強調(diào)任務的完成情況,側(cè)重于反映項目的結(jié)果;“效”指完成任務的效率,側(cè)重反映項目的過程。因此,績效考評要將結(jié)果和過程考評結(jié)合在一起,結(jié)果考評雖然說服力強,更加直接,但是僅僅評價工作的結(jié)果可能會造成過分強調(diào)結(jié)果而忽略了過程,導致過于注重短期利益而忽視了組織核心能力的培養(yǎng)和發(fā)展,從而使企業(yè)失去可持續(xù)發(fā)展的能力。組織過程的考評即對員工工作的行為,能力,態(tài)度的考評,適應了以人為本的管理思想,注重培養(yǎng)與發(fā)展企業(yè)核心競爭力,保持組織的可持續(xù)發(fā)展。因此,對于提高企業(yè)核心競爭力,追求長期穩(wěn)定發(fā)展的企業(yè)而言,應將結(jié)果和過程評價結(jié)合起來。
基于結(jié)果和過程的綜合考評,本文認為可以從三個方面設(shè)定考核指標作為考核的內(nèi)容,即“業(yè)績,行為,能力”。業(yè)績主要考核當前部門或個人的工作業(yè)績和目標的完成情況,即采用目標管理法,對于不同的部門考核重點不同,確定差異性評價指標。行為主要指工作作風,應該具有一定的政治理論素養(yǎng),作風民主,為人正直,有良好的職業(yè)道德和較強的責任感,積極努力。能力主要包括綜合素養(yǎng)和專業(yè)才能兩個方面。主要考核指標包括領(lǐng)導能力,全局觀,協(xié)調(diào)能力,培育下屬的能力,學習創(chuàng)新能力和專業(yè)才能。
三、績效考評結(jié)果的反饋與應用
績效考評是績效管理的手段之一,績效考評工作是否成功的標志就是其結(jié)果是否能夠得到充分應用。即充分利用績效考評的結(jié)果,將其運用到企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,進行有效的反饋控制,以實現(xiàn)績效管理的目的。
1.利用績效考評的結(jié)果找到現(xiàn)有績效和理想績效的差距,通過績效分析找到存在的原因,不斷的改進和完善績效計劃,使企業(yè)的績效始終處于一種改進上升的狀態(tài),提高企業(yè)的核心競爭力,成為市場的佼佼者。
2.績效考評是一種充分挖掘企業(yè)內(nèi)部人力潛能的手段。利用績效考評對人力資源進行規(guī)劃,實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,最大限度的開發(fā)人的潛能。措施包括培訓,晉級,加薪等。
3.將績效考評與績效工資和個人的職業(yè)發(fā)展掛鉤,將績效考核的結(jié)果作為績效工資分配和人事調(diào)整的依據(jù)。
4.利用績效考核結(jié)果對員工進行針對性的,切實有效的培訓,不斷的提升員工的素質(zhì)和專業(yè)能力,深度挖掘員工的潛能,使個人的發(fā)展與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展結(jié)合起來。
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