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        以EVA為基礎的央企組織架構的調整

        2013-12-31 00:00:00曹穎
        中國經貿 2013年12期

        摘要:經濟增加值考核在央企推行三年多,取得了一定成效,但隨著考核的深入推進,也暴露出來一些問題,這些問題的存在影響了EVA考核效果的充分發(fā)揮。本文從組織架構角度出發(fā),從組織架構的三大構成要素即決策權分配、業(yè)績評價和獎勵辦法三個方面對目前央企組織架構中存在的問題進行分析,認為三者只有綜合考慮、協同設計才能真正發(fā)揮EVA考核的功效。

        關鍵詞:經濟增加值組織架構權力分配業(yè)績評價獎勵辦法

        布雷克利在《管理經濟學與組織架構》一書中指出組織架構包括三大構成要件:決策權的分配、獎勵個人的方法和業(yè)績評價。他指出這些構件就像一個板凳的三條腿,只有三條腿相匹配,板凳才能平衡,調整任何一個因素而不考慮其他的兩個都極有可能造成公司價值的降低。

        縱觀幾年來經濟增加值考核在央企的應用,經濟增加值考核確實提升了央企的價值,但通過調查研究發(fā)現央企雖然推行了經濟增加值考核,但在組織架構的另外兩個方面即決策權的分配和獎勵個人的方法方面并沒有與之完全配套,尤其是決策權的分配基本沿用原有的權力分配方式。組織架構的三大構件在設計上沒有綜合考慮,協同設計,這制約了經濟增加值考核效果的顯現。

        一、央企組織架構存在的問題

        目前央企雖然在業(yè)績評價方面采用了經濟增加值考核辦法并取得了一定的成效,但無論是經濟增加值考核辦法本身,還是考核辦法與組織架構的另外兩個方面(即決策權的分配和獎勵辦法)的協同作用方面都存在著問題亟待解決。

        1.EVA考核辦法不夠完善

        (1)考核對象不全面

        目前國資委對央企的考核是針對央企負責人,各企業(yè)根據自身情況也制訂了企業(yè)內部的經濟增加值考核辦法,但考核辦法主要是針對中高管理層,對于基層管理者和基層員工卻沒有相應的考核辦法。由于無制度可依,基層管理者和基層員工在提升經濟增加值方面缺乏動力。但經濟增加值的提升是要靠所有人的努力,缺少了基層員工的投入,經濟增加值的提升明顯受到抑制。

        (2)考核指標不完善

        在各企業(yè)制訂的考核辦法中,考核指標一般是多重指標并行,EVA只在其中占一定比例。這種多重指標體系給了員工更多的選擇,員工可以采取不考慮經濟增加值甚至損害經濟增加值的方式來達到目標,這與價值最大化的企業(yè)目標是相違背的。另外,現行的考核指標一般為EVA綜合指標,缺乏EV A分解指標,這些綜合性指標與高層管理者的關系較大,但隨著員工層次的降低,綜合性考核指標與員工工作的相關性越小,對員工的評價及激勵作用也越小??己酥笜说牟痪唧w導致員工雖然知道自身業(yè)績與EVA的執(zhí)行情況密切相關,但不知道從哪些方面著手去提升EVA,從而影響了員工提升EVA的積極性。

        2.與EVA考核相關的責權利不統(tǒng)一

        從EVA的計算公式可以看出,要想提升EVA,管理者必須充分利用資本以獲得最大的收益,因此,要想管理者做出有利于提升EVA的決策,必須讓他們能夠自由支配相應的資本,并享有由此帶來的利益,這樣才能真正促使他們能像股東那樣做出有利于價值增值的決策。但目前央企EVA考核辦法中的責權利并不統(tǒng)一,這影響了EVA考核作用的發(fā)揮。

        (1)EVA決策權的分配與考核指標不匹配

        目前央企在進行EVA考核時很少考慮到決策權的重新分配,這帶來了決策權與所負責任不匹配的問題。例如,有的企業(yè)以整個企業(yè)EVA的完成情況來考核負責人;有的企業(yè)雖然按本機構或本部門EVA的完成情況對負責人進行考核,但在資本支出和利潤決策權上又有諸多限制。這些做法對于管理層是不公平的,因為他們并不享有全部的資本支出和利潤決策權,卻要為自已權力以外的事情負責。尤其是基層員工,一般沒有什么決策權卻仍按整個企業(yè)的EVA或整個部門的EVA完成情況來考核,更顯不公平。這種責任和權力的不匹配,不僅會影響員工的工作積極性,而且會導致管理者做出對自已而不是對EVA的提升有利的決策。

        (2)獎勵辦法與責權不匹配

        目前央企在獎勵辦法方面主要是與EVA考核辦法中的考核指標掛鉤,但由于考核指標不科學不完善,決策權沒有進行重新分配,這導致目前的獎勵辦法無法對員工的真實業(yè)績水平給予公平的報酬,因此無法充分調動員工提升EVA的積極性。

        二、完善以EVA為基礎的央企組織架構的建議

        要真正發(fā)揮EVA考核的作用,除了完善EVA考核辦法本身外,還需要改革并完善與之配套的決策權分配體系和獎勵辦法。只有三者匹配才能真正發(fā)揮EVA考核的作用,達到提升EVA的目的。

        1.確定EVA中心并進行決策權的分派

        EVA指標主要考察資本的利用效率,要想提高資本使用效率,必須進行組織結構調整,盡可能組建EVA中心,并使EVA中心具有相應的資本支出和利潤決策權,才能使管理者真正從股東利益出發(fā)去使用資本,提高資本使用效率。一般來說整個企業(yè)、分支機構、獨立的事業(yè)部等都可以考慮確定為E VA中心,但必須賦予負責人相應的資本支出和利潤決策權。對于不具備EVA中心特征的,可以按其職能分配相應的決策權,但考核時要注意責權的統(tǒng)一。

        2.分層次完善EVA考核指標體系

        目前的EVA考核指標體系無論從考核對象還是考核指標來說都不夠完善,EVA考核指標只有覆蓋全部員工,并且與員工擁有的權力和工作相適應,才能科學地反映出員工的真實業(yè)績。如前所述,不同層次的員工擁有的權力不同,擔負的責任不一樣,這就需要分層次進行指標體系的設計。

        對于EVA中心的負責人(如高層管理者,分支機構管理者)來說,他們擁有該中心的全部資本使用權,因此他們應對資本使用的結果負全責,在進行業(yè)績評價時應以本中心的EV A指標作為唯一財務指標進行考核。

        對于非EVA中心的負責人來說,由于他們負責的部門并不像EVA中心那樣有獨立的資本使用和收益權,無法計算E VA值,因此無法用本部門的EVA指標來考核。但非EVA中心的工作對于整體EVA有重大的影響作用,而且非EVA中心也要以提升整體EVA為最終目標,因此在進行指標設計時,本文建議采用雙重指標來考核。一方面,為了促進非EV A中心負責人與其他部門協作共同提升整體EVA,需要根據他們的權限以及對于整體EVA的貢獻確定按EVA的一定比例來進行考核;另一方面,在對本部門工作進行價值動因分析的基礎上,用本部門業(yè)績相關指標對其進行考核,能更體現出責權的統(tǒng)一。

        對于基層員工來說,用EVA這個指標來考核他們是不公平的,畢竟這一層次的人基本沒有決策權,但他們的工作又與EVA的提升密切相關,因此在考核可以通過對EVA進行價值動因分析來設置相應的具體考核指標,但這些指標一定是考核對象所能控制的,并且可以為創(chuàng)造EVA做出重大貢獻的因素。

        3.分層次完善EVA獎勵辦法

        設計EVA獎勵辦法的原則是必須讓擁有決策權力的人做出有利于價值增值的決策,由于不同層次的員工擁有的決策權和所承擔責任不一樣,相應地在利益要求權上也有很大的差別,因此需要分層次設計相應的獎勵辦法才能起到良好的激勵作用。

        對于高層管理者或分支機構管理者而言,他們擁有完全的決策權,對整個組織或機構的EVA負責,如果想讓他們做出有利于企業(yè)價值增值的決策,符合股東的利益,就要讓他們享有等同股東的利益分享權,因此,最好采用股份的方式和獎金銀行的方式,這些方式有利于高層管理者從股東利益出發(fā)長遠地考慮問題。

        對于中層管理者而言,他們只擁有部分決策權,只對管理的職能機構負責,他們的工作毫無疑問地會影響企業(yè)整體EV A的實現,但只是部分影響而不是全部,因此,代表企業(yè)整體利益的股份支付方式并不適合中層管理者,畢竟股價與其工作并不完全相關,即使獎勵他們股份,數量也不會太多,起不到太大的激勵作用。本文認為采用獎金銀行這種延遲支付的方式更適合中層管理者,這種獎勵方式中的既得獎金部分可以保障中層管理者工作的積極性,而延遲支付部分可以促使他們長遠地看問題。另外,這一層次管理者對于升職仍有很大的期望,因此還可以將晉升與業(yè)績掛鉤。

        對于其他員工而言,他們擁有較少的決策權,考核時主要是按價值動因進行考核。對這層次員工的考核不適用獎金銀行,因為這類人比較在意現實利益,而且本身利益也少,所以即得利益的激勵更大,因此應該按期進行考核即時發(fā)放獎金。另外,為了提升員工的工作積極性,還可以采用競爭的方式,比如同樣的工作,同樣的價值動因,看誰完成得更好,更好的可以在完成的基礎上加大獎勵力度。

        參考文獻:

        [1]JamesA.Brickley,Clifford W.Smith. 管理經濟學與組織架構[M]. 華夏出版社,2001.

        [2]思騰恩,希利:EVA挑戰(zhàn)-實施經濟增加值變革方案[M]. 上海交通大學出版社,2002.

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