【摘 要】高等學(xué)校的發(fā)展進(jìn)入了前所未有的高速度，高校內(nèi)部的管理手段、方法、模式先進(jìn)與否，已成為制約高校發(fā)展，提高學(xué)校競爭力的關(guān)鍵所在。本文簡要闡述了如何圍繞學(xué)科建設(shè)工作構(gòu)建學(xué)科管理信息平臺，通過平臺的構(gòu)建，進(jìn)一步簡化辦事流程，提高管理效率，為學(xué)校決策提供快速準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)和決策方案。

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化建設(shè)已深入到各行各業(yè)，也給管理工作帶來了重大變革和全面發(fā)展。管理信息系統(tǒng)（MIS，Management Information System）正是在計(jì)算機(jī)向管理領(lǐng)域的滲透中產(chǎn)生和不斷發(fā)展的。一個高效便利的學(xué)科信息管理系統(tǒng)，將極大地提高高校的學(xué)科管理信息水平，從而推進(jìn)數(shù)字化校園的建設(shè)進(jìn)程。

一、學(xué)科管理信息平臺的建設(shè)

學(xué)科是大學(xué)賴以存在和發(fā)展的基礎(chǔ)，學(xué)科建設(shè)是高等學(xué)校上質(zhì)量、上水平的重大建設(shè)項(xiàng)目，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。學(xué)科信息管理系統(tǒng)是指以網(wǎng)絡(luò)化、信息化手段開展高校學(xué)科建設(shè)管理工作，具體的說，就是構(gòu)筑一個學(xué)科建設(shè)管理工作需要的通用網(wǎng)絡(luò)化軟件平臺。

（一）學(xué)科管理信息平臺要適應(yīng)學(xué)科建設(shè)工作的需要

開發(fā)學(xué)科管理信息平臺的根本目的是要滿足學(xué)科建設(shè)工作的實(shí)際需要，提高學(xué)科建設(shè)的工作水平，一要方便管理者對學(xué)科建設(shè)相關(guān)信息的發(fā)布，二要方便教師、管理人員對學(xué)科建設(shè)信息的查詢和獲取，三要實(shí)現(xiàn)部分學(xué)科建設(shè)相關(guān)工作進(jìn)行網(wǎng)上開展和管理，四要有利于相關(guān)職能部門、管理者與用戶之間共享數(shù)據(jù)、協(xié)同辦公。

（二）學(xué)科管理信息平臺要方便使用和維護(hù)

采用B/S（Browser/Server）架構(gòu)，簡化客戶端，用戶可以隨時隨地通過瀏覽器訪問服務(wù)器，方便瀏覽與維護(hù)。設(shè)計(jì)動態(tài)站點(diǎn)，使用PHP、JSP、ASP、ASP.NET等技術(shù)，增強(qiáng)用戶與服務(wù)器端的交互能力。

（三）學(xué)科管理信息平臺要基于數(shù)據(jù)庫管理

學(xué)科建設(shè)與師資隊(duì)伍、科學(xué)研究、人才培養(yǎng)、基地建設(shè)等子系統(tǒng)緊密相關(guān)。因此，學(xué)科建設(shè)管理信息平臺涉及的數(shù)據(jù)多，如項(xiàng)目信息、專家信息、基地信息、建設(shè)經(jīng)費(fèi)等，從安全性和實(shí)用性角度考慮，應(yīng)將數(shù)據(jù)安全、穩(wěn)定的存儲在數(shù)據(jù)庫中，方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)提取和使用。

（四）學(xué)科管理信息平臺要采用模塊化設(shè)計(jì)方法

采用模塊化設(shè)計(jì)方法，有利于各部分信息獨(dú)立，有利于增強(qiáng)系統(tǒng)的可靠性和完整性。各模塊之間要設(shè)計(jì)平滑的接口，增強(qiáng)系統(tǒng)的可靠性和完整性。

二、學(xué)科管理信息平臺的基本構(gòu)成

學(xué)科管理系統(tǒng)由應(yīng)用支撐系統(tǒng)和信息服務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成，即一個平臺和一個應(yīng)用信息系統(tǒng)。平臺的內(nèi)容可由涉及學(xué)科建設(shè)工作的多個子系統(tǒng)組成，主要包括：學(xué)科隊(duì)伍管理子系統(tǒng)（學(xué)科人員基本信息、高端人才信息、學(xué)科團(tuán)隊(duì)人員信息、學(xué)科導(dǎo)師信息）；科研管理子系統(tǒng)（科研項(xiàng)目、發(fā)表論文、科研獲獎、專利）；人才培養(yǎng)子系統(tǒng)（學(xué)科學(xué)生培養(yǎng)規(guī)模、百優(yōu)論文、教學(xué)成果獎、學(xué)生獲獎、精品教材）；學(xué)科經(jīng)費(fèi)管理子系統(tǒng)（學(xué)科經(jīng)費(fèi)）。

圖中給出了學(xué)科管理信息平臺的基本模塊（見下圖）。

平臺主要解決信息服務(wù)多元化的問題，解決應(yīng)用系統(tǒng)之間的集成、數(shù)據(jù)共享和一致性的問題，使得各應(yīng)用系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)應(yīng)用訪問。應(yīng)用信息系統(tǒng)可用于各職能部門、教師實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、加工和使用。

三、學(xué)科管理工作與信息平臺的運(yùn)行

學(xué)科管理工作需要建立有效的績效考評機(jī)制，加強(qiáng)對學(xué)科數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的客觀性和及時性，準(zhǔn)確把握學(xué)科建設(shè)的實(shí)際情況，及時調(diào)整學(xué)科建設(shè)的政策導(dǎo)向，在學(xué)科建設(shè)中建立有效的競爭機(jī)制，激勵各學(xué)科按照學(xué)校部署高效推進(jìn)工作。依托學(xué)科信息平臺將有效推進(jìn)學(xué)科的績效考評機(jī)制。

學(xué)科信息平臺包括的前三個子系統(tǒng)，重點(diǎn)用于學(xué)科信息的統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)信息由各職能部門按年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與填報，各項(xiàng)成果需明確完成人。各學(xué)科明確學(xué)科人員的歸屬關(guān)系，根據(jù)學(xué)科人員歸屬劃分各項(xiàng)成果。學(xué)科信息平臺將根據(jù)以上信息快速、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)學(xué)科各項(xiàng)數(shù)據(jù)的進(jìn)展情況，為學(xué)校的下一步?jīng)Q策提供依據(jù)。

學(xué)科經(jīng)費(fèi)管理子系統(tǒng)重點(diǎn)根據(jù)績效劃分、執(zhí)行學(xué)科經(jīng)費(fèi)。其一，可以緊密跟蹤分析學(xué)科建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)成效、進(jìn)展和投入產(chǎn)出比，客觀評價學(xué)科在方向、隊(duì)伍和平臺等方面的建設(shè)成效，根據(jù)學(xué)科各階段的績效進(jìn)展情況，提出下一步學(xué)科經(jīng)費(fèi)劃撥的參考方案。其二，可供教師完成學(xué)科經(jīng)費(fèi)的在線申請，職能部門在線審批，方便教師辦理業(yè)務(wù)，簡化流程，提高管理效率。其三，有利于實(shí)時監(jiān)控學(xué)科資金使用情況，及時調(diào)整資金計(jì)劃，避免資金浪費(fèi)。學(xué)科經(jīng)費(fèi)管理子系統(tǒng)是對前三個子系統(tǒng)的反饋，從而形成有效的閉環(huán)系統(tǒng)，以保證學(xué)科建設(shè)階段目標(biāo)按時保質(zhì)的完成。

學(xué)科管理信息平臺的建設(shè)為學(xué)校學(xué)科建設(shè)提供了新的評估模式，將使高校學(xué)科建設(shè)的管理模式和運(yùn)行機(jī)制發(fā)生重大的變化和轉(zhuǎn)型，對進(jìn)一步提高高校學(xué)科建設(shè)管理水平，全面推進(jìn)學(xué)科建設(shè)管理的規(guī)范化與科學(xué)化進(jìn)程都具有十分重要的意義。