國內(nèi)企業(yè)在管理方式、方法上最愿意嘗試新鮮事物,也敢于冒險。當(dāng)某個管理工具頻頻曝光,一些國內(nèi)企業(yè)家就會在自己的公司大膽地引入這個工具,而不管它是否適合自己的企業(yè)。導(dǎo)師制就是其中之一。
“中國式導(dǎo)師制”怪現(xiàn)象
一提到導(dǎo)師制,有幾個關(guān)鍵詞經(jīng)常在媒體和網(wǎng)絡(luò)里出現(xiàn)。我們不妨梳理一下導(dǎo)師制在國內(nèi)企業(yè)中都出現(xiàn)了哪些怪現(xiàn)象。
水土不服。這是在總結(jié)推行導(dǎo)師制失敗時最經(jīng)常出現(xiàn)的一個詞,甚至許多關(guān)于導(dǎo)師制的文章就用“水土不服”作為標(biāo)題。這反映出很多企業(yè)在導(dǎo)師制推行后和當(dāng)初的預(yù)期相差很遠(yuǎn)的尷尬現(xiàn)實。甚至有些企業(yè)推行導(dǎo)師制后,不僅沒有達(dá)到預(yù)期,反而加大了員工的離職率,產(chǎn)生了一定的副作用。
拔苗助長。曾有許多文章提到不少國內(nèi)企業(yè)希望在半年或一年時間里,通過推行導(dǎo)師制來解決高級管理人才培養(yǎng)的問題,最終卻沒有一家企業(yè)獲得成功。這種忽視客觀規(guī)律,一味冒進(jìn)的做法不僅沒有解決高級人才培養(yǎng)的難題,反倒加速了這類員工的流失。
當(dāng)成“拐棍”。這是指一些被輔導(dǎo)員工把導(dǎo)師當(dāng)成了自己的依靠,事無巨細(xì)都向?qū)熣埥痰囊环N現(xiàn)象。這種依賴心理,使得許多本應(yīng)由員工獨(dú)立完成的工作,也都要煩請導(dǎo)師幫忙解決,導(dǎo)師似乎成了員工日常工作中的“保姆”。
視為晉升保護(hù)傘。這也是國內(nèi)企業(yè)推行導(dǎo)師制中經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象,許多企業(yè)不允許直接主管做下屬的導(dǎo)師,以避免員工把導(dǎo)師視為自己在企業(yè)進(jìn)階的“保護(hù)傘”。但是在實際推行時,這種規(guī)定卻被扭曲執(zhí)行,個別學(xué)員挖空心思想要成為公司其他部門高級管理者的“徒弟”,力圖借此方式在企業(yè)內(nèi)獲得“超水平”晉升。
導(dǎo)師無暇他顧。“顧不上”也是許多失敗的導(dǎo)師制案例中的常見現(xiàn)象,尤其對許多在一線業(yè)務(wù)主管的導(dǎo)師來說,由于本職工作繁忙,經(jīng)常無法按照事先約定的時間段與被輔導(dǎo)員工進(jìn)行溝通,使導(dǎo)師的指導(dǎo)缺乏保障。
曾有一家央企在推行導(dǎo)師制前,準(zhǔn)備給第一批導(dǎo)師進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)期間這家公司的一把手和其他高管都以“工作太忙”為由“顧不上”參加培訓(xùn),后來這家公司在推廣導(dǎo)師制后,果真又遇到了“顧不上”這個問題,最終導(dǎo)師制不得不草草收場。與此相對應(yīng)的是另一種尷尬的情況:由于每個被輔導(dǎo)員工都有一個直線上司,當(dāng)被輔導(dǎo)員工就自己的本職工作向?qū)熣埥虝r,由于導(dǎo)師的工作思路和直線上司的思路不一致,會讓直線上司誤認(rèn)為導(dǎo)師的手“伸得太長”,進(jìn)而產(chǎn)生不滿的情緒。
導(dǎo)師制為何難落地
任何一個工具的誕生都是伴隨著解決該問題的需求而出現(xiàn)的。作為世界500強(qiáng)中超過70%企業(yè)都在使用的管理工具,導(dǎo)師制為什么到了中國就失靈了呢?它在國內(nèi)企業(yè)的實施過程中是不是還存在一些其他方面的問題?
制度建立缺乏文化支撐
西方文化是外顯的,大家依靠公開的規(guī)則形成溝通的紐帶,有一說一,有二說二,想說的和希望對方
做的都可以表達(dá)得很直接;中國文化則注重內(nèi)涵,大家溝通時表面上顯露的和想表達(dá)的往往不太一致,這種“迂回”溝通的方式使得導(dǎo)師和被輔導(dǎo)員工都不習(xí)慣直接表達(dá)各自的想法,溝通演變成“猜啞謎”,導(dǎo)致導(dǎo)師制在實踐中遇到文化障礙。
管理體系多點運(yùn)作
目前,大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)并未將基礎(chǔ)的管理框架體系搭建起來,更缺乏在人才培養(yǎng)方面的制度和流程。有些企業(yè)即使建立了相對完善的管理制度和工作流程,但各部門之間大都各自為戰(zhàn),沒有形成統(tǒng)一的管理體系。國內(nèi)絕大多數(shù)企業(yè)引入導(dǎo)師制都是為了培養(yǎng)有潛質(zhì)的骨干員工或基礎(chǔ)主管,而人才培養(yǎng)是個系統(tǒng)工程,不能幻想僅僅依靠引入導(dǎo)師制這么一個管理舉措就能夠達(dá)到效果,還應(yīng)該在制度建設(shè)和流程建設(shè)的基礎(chǔ)上,依據(jù)被培養(yǎng)人才自身素質(zhì)、領(lǐng)悟能力、知識結(jié)構(gòu)等情況為員工提供個性化的輔導(dǎo)。
運(yùn)營管理倚靠“超人”
目前國內(nèi)無論是央企、國企,還是外企、民企和個體工商戶,在業(yè)務(wù)開拓上要么由老板親自掛帥,要么邀請職業(yè)經(jīng)理人“挑大梁”。即使在許多管理非常正規(guī)的外企中,由于處在重視人際關(guān)系的中國市場環(huán)境下,不少機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)仍然需要依靠能力超群的業(yè)務(wù)操盤手的個人能力,來帶動整體業(yè)務(wù)的發(fā)展。而對于這些業(yè)務(wù)繁忙的“超人”來說,大多數(shù)人都不愿把自己的所知、所悟毫無保留地傳授給公司里潛在的“競爭對手”。
管理工具定位不準(zhǔn)
IBM作為全球?qū)熤仆茝V最成功的企業(yè),將導(dǎo)師分為三種類型:社會化導(dǎo)師(Socialization Mentoring)、專家導(dǎo)師(Expert Mentoring),以及職業(yè)生涯導(dǎo)師(Career Guidance)。這三種導(dǎo)師進(jìn)行輔導(dǎo)時,所使用的工具都各不相同。導(dǎo)師制雖然在國內(nèi)經(jīng)常被企業(yè)導(dǎo)入,但是大多數(shù)企業(yè)推行的導(dǎo)師制只屬于IBM中的社會化導(dǎo)師層面,主要目的是讓新員工盡快熟悉工作環(huán)境、企業(yè)制度和操作流程,并且沒有為導(dǎo)師專門準(zhǔn)備其他輔助工具,而且大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)在推行導(dǎo)師制時,也沒有對所需要的工具進(jìn)行梳理,更沒有針對如何使用和掌握這些工具的方法,對導(dǎo)師進(jìn)行有效地培訓(xùn)。
導(dǎo)師選擇、培養(yǎng)、執(zhí)行和評價體系缺失
由于許多國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)或高科技企業(yè)的員工普遍年輕,包括老板在內(nèi)的高管可能都只有30歲左右,與歐美跨國公司相比,國內(nèi)企業(yè)導(dǎo)師自身能力素質(zhì)都還有待提升。國內(nèi)企業(yè)雖然在推行導(dǎo)師制時都會編寫導(dǎo)師的任職資格和評價制度,但是大多只是在導(dǎo)師選擇的標(biāo)準(zhǔn)方面下功夫,而在導(dǎo)師隊伍的培養(yǎng)方面則基本處于空白,在執(zhí)行過程和評價體系環(huán)節(jié)更是缺乏可操作的管理制度。這些硬件上的“瓶頸”都是制約國內(nèi)導(dǎo)師制推廣的關(guān)鍵所在。
導(dǎo)師輔導(dǎo)范圍不適合
此外,國內(nèi)企業(yè)對導(dǎo)師制項目范圍的選擇上也很不“靠譜”:要么范圍單一,要么涉及過多,要么選錯了方向。在大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)中,導(dǎo)師制只被用來對新員工進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的社會化輔導(dǎo),輔導(dǎo)期限也只限定于新員工剛進(jìn)入企業(yè)的一段時間內(nèi),在新員工試用期的其他時間里,導(dǎo)師也很少過問新員工的情況。有些國內(nèi)企業(yè)在向骨干員工推行導(dǎo)師制時,沒有采取“先試點再推行”的模式,而是立刻在全體骨干員工中全盤推行;還有的企業(yè)希望通過一年時間,利用導(dǎo)師制將一些基礎(chǔ)主管培養(yǎng)成中高級主管。這些急于求成、不遵循人才培養(yǎng)規(guī)律的做法都導(dǎo)致了國內(nèi)企業(yè)的導(dǎo)師制形同虛設(shè)。
落地生根并不難
有一些從事高科技產(chǎn)業(yè)的國內(nèi)企業(yè)已經(jīng)走出國門,還有一些從事外貿(mào)業(yè)務(wù)或需要從國外獲取資源的央企和國企,也都通過自身的努力在國際市場上獲得了一席之地。中國企業(yè)已經(jīng)身處國際化和全球化的浪潮之中,導(dǎo)師制必將成為其走向世界基礎(chǔ)管理工具之一,怎么做才能夠讓這個目前在中國還“水土不服”的洋工具“落地生根”呢。
選準(zhǔn)項目
大部分國內(nèi)企業(yè)把導(dǎo)師制用在新員工熟悉企業(yè)的
工作環(huán)境、管理制度和業(yè)務(wù)流程上,而這些只是導(dǎo)師制應(yīng)用過程中最初級和最基礎(chǔ)的部分,并且這些應(yīng)用本身應(yīng)該是人力資源或行政部門份內(nèi)的工作,只是由于大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)連基礎(chǔ)的管理體系都尚未健全,僅僅希望借助導(dǎo)師制來完成這類初級工作而已。
由于導(dǎo)師制解決的是常規(guī)管理工具很難解決,而企業(yè)又迫切需要解決的問題,因此對導(dǎo)師制應(yīng)用項目的選擇就是保證導(dǎo)師制在國內(nèi)企業(yè)“落地生根”的關(guān)鍵。建議在推行導(dǎo)師制時,可以考慮從以下兩個方面選擇項目切入:
第一,利用導(dǎo)師制來培養(yǎng)合格的項目經(jīng)理。對于企業(yè)來說,需要大量既懂專業(yè)又懂業(yè)務(wù)、還懂管理的項目經(jīng)理。而項目經(jīng)理的培養(yǎng)無法靠外部社會化培養(yǎng)(送去讀項目經(jīng)理培訓(xùn)課程),和內(nèi)部常規(guī)培訓(xùn)(專業(yè)知識、業(yè)務(wù)知識和管理知識的學(xué)習(xí))解決。目前項目經(jīng)理的成長主要依靠個人在項目執(zhí)行過程中不懈的努力和經(jīng)驗的積累,因此建議在以項目管理為核心的國內(nèi)企業(yè)中,引入導(dǎo)師制來解決項目經(jīng)理的培養(yǎng)。
第二,利用導(dǎo)師制來進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化建設(shè)一直是國內(nèi)企業(yè)的短板,企業(yè)文化不是簡單地把老板的想法提煉成標(biāo)語、口號和價值觀,在全公司掛橫幅、宣貫和背誦就可以奏效的。在一些基礎(chǔ)管理體系建設(shè)不健全的企業(yè)里,企業(yè)文化甚至可以變成了老板個人缺點的“放大器”,在導(dǎo)入和實施過程中很容易跑偏、變味。對于一些基礎(chǔ)管理體系基本健全的企業(yè),則可以考慮使用導(dǎo)師制來推進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)。
選好時機(jī)
企業(yè)選擇推行導(dǎo)師制的時機(jī)對其能否成功也至關(guān)重要。隨著中國成為第二大全球經(jīng)濟(jì)體,國內(nèi)企業(yè)也逐漸在世界500強(qiáng)中占有一席之地??v觀世界500強(qiáng)中的西方企業(yè),每個企業(yè)都有自己明確的發(fā)展愿景和價值觀,并且都建立了相對完善的知識管理體系和完整的人才培養(yǎng)體系,超過70%的500強(qiáng)企業(yè)都建立了導(dǎo)師制。作為隱性知識和企業(yè)文化的最佳管理工具,導(dǎo)師制必將成為國內(nèi)企業(yè)做大做強(qiáng)必須要借助的管理工具之一。
每個企業(yè)都有自己的初建期(成立企業(yè))、探索期(技術(shù)方向摸索、產(chǎn)品方向摸索、運(yùn)營模式摸索等)、發(fā)力期(基于某個核心產(chǎn)品,尋找市場的突破口)、成長期(產(chǎn)品被驗證成熟,開始從單一區(qū)域向其他區(qū)域拓展)、成熟期(產(chǎn)品成熟、市場穩(wěn)定、管理完善)和轉(zhuǎn)型期(基于原有技術(shù)的縱向多元化,向其他行業(yè)的橫向多元化,無力應(yīng)對競爭對手進(jìn)攻轉(zhuǎn)型或倒閉)。在發(fā)力期之前,企業(yè)無論從規(guī)模到實力,都還處于企業(yè)發(fā)展的“人治”階段,企業(yè)家自身是不是“能人”或者企業(yè)家能不能與“能人”合作都是企業(yè)生存的關(guān)鍵。從成長期開始,企業(yè)需要固化和強(qiáng)化自身的核心競爭力,分化和弱化競爭對手的競爭力,因此成長期將是導(dǎo)入導(dǎo)師制的最佳時間點。
提早儲備導(dǎo)師資源
任何一個管理工具的成功推行,必然伴隨著大量理解、熟悉并掌握這個管理工具的管理者的出現(xiàn)。如果管理者不了解導(dǎo)師制的機(jī)理、工具和使用技巧,導(dǎo)師制就無法在企業(yè)落地生根。導(dǎo)師制之所以與其他管理工具不同,是因為掌握導(dǎo)師技能的導(dǎo)師本身就是推行導(dǎo)師制的最佳載體,導(dǎo)師的自身培養(yǎng)就是導(dǎo)師制建設(shè)的關(guān)鍵所在。
IBM三類導(dǎo)師所解決的問題、實施的周期、使用的工具、評估的方式都各不相同。并且,這三類導(dǎo)師中根據(jù)所輔導(dǎo)學(xué)員職級不同、程度不同和重要性不同也需要進(jìn)行級別劃分。并且,這三類導(dǎo)師本身也需要先由社會化導(dǎo)師入手,升級到專家導(dǎo)師,最后成為職業(yè)生涯導(dǎo)師。IBM導(dǎo)師制的建成絕非一日之功,其導(dǎo)師管理體系也不是幾年時間就搭建起來的。國內(nèi)企業(yè)在推行導(dǎo)師制過程中要有跑長跑的思想準(zhǔn)備,先從培養(yǎng)合格的社會化導(dǎo)師入手,逐年增加專家導(dǎo)師和職業(yè)生涯導(dǎo)師的培養(yǎng)工作,最終建立起完善的符合國內(nèi)企業(yè)管理模式的導(dǎo)師制體系。