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        工作沒(méi)有你想得那樣“煩”

        2013-12-29 00:00:00白振良
        人力資源 2013年2期

        “先處理心情,再處理事情”,這是職場(chǎng)人都知道的工作原則。看似容易,但在實(shí)際工作中,能做到這一點(diǎn)的人少之又少。

        年底歲初,人們“煩”的情緒體現(xiàn)得非常明顯。工作堆積得多了,壓力大了,自然容易心煩意亂。導(dǎo)致壓力產(chǎn)生的原因有很多,大多與自身工作能力有關(guān)。如果是時(shí)間管理能力不夠,接到任務(wù)后分不清輕重緩急,不但不會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,還會(huì)遭到批評(píng),白受委屈;如果是分析、總結(jié)問(wèn)題能力不夠,抓不住問(wèn)題的本質(zhì),不能觸類旁通、聯(lián)系實(shí)際,就會(huì)弄得焦頭爛額,還常常需要返工;如果是情緒控制能力不夠,遇到事情時(shí)沉不住氣,還會(huì)產(chǎn)生“踢貓效應(yīng)”,使不滿情緒和糟糕心情沿著等級(jí)和強(qiáng)弱組成的社會(huì)關(guān)系鏈條依次傳遞,由金字塔尖一直擴(kuò)散到最底層,無(wú)處發(fā)泄的最小的那一個(gè)元素,則成為最終的受害者。員工要想減少工作中的煩惱,從自身找原因、對(duì)癥下藥是關(guān)鍵。

        端正工作態(tài)度。工作能夠帶來(lái)磨練,也能促進(jìn)員工自身的成長(zhǎng)和進(jìn)步。工作“忙”是一件好事,說(shuō)明公司值得員工為之付出,也擁有繼續(xù)發(fā)展上升的空間。如果僅僅因?yàn)楣ぷ魈Ξa(chǎn)生了“煩”的情緒,就貿(mào)然換掉眼前工作,卻不反思自身的工作態(tài)度和情緒管理存在的問(wèn)題,即使走入了新的工作環(huán)境,面對(duì)壓力同樣會(huì)發(fā)生厭煩的情緒,不僅會(huì)不斷地重蹈覆轍,而且也會(huì)消耗自身已有的工作積累,為職業(yè)生涯添置障礙。

        發(fā)揮主動(dòng)性。工作主動(dòng)性的發(fā)揮,不僅是指把任務(wù)的簡(jiǎn)單完成,而且要考慮能否持續(xù)地對(duì)成果改進(jìn),以尋求繼續(xù)上升的空間。建議參照PDCA循環(huán)理論,即Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(糾正)的循環(huán)流程,對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,對(duì)成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣,將失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),并將未解決的問(wèn)題放到下一個(gè)PDCA循環(huán)里。從這個(gè)不斷改進(jìn)與提高的循環(huán)過(guò)程中,努力總結(jié)新方法、新技巧,并善于借助科技、團(tuán)隊(duì)等方面的力量來(lái)完善自身。

        提高自我管理能力。一是學(xué)會(huì)時(shí)間管理。將大量的工作按照重要性和緊迫性來(lái)進(jìn)行劃分:工作重要且緊急的優(yōu)先做,重要不緊急的及時(shí)做,緊急不重要的持續(xù)做,不重要不緊急的不去做。將繁瑣的任務(wù)進(jìn)行歸類,不僅會(huì)提高效率,也會(huì)避免做無(wú)用功。二是學(xué)會(huì)情緒管理。應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,工作是不可能在短時(shí)間內(nèi)做完的,因此當(dāng)感到疲勞卻發(fā)現(xiàn)任務(wù)仍沒(méi)有完成時(shí),首先不要給自己太大的壓力,也盡量不要做消極的心理暗示。其次可以運(yùn)用一些簡(jiǎn)單的方法進(jìn)行排解,如將急事緩辦,稍微放慢步伐,按部就班地將工作細(xì)節(jié)處理好,不僅不會(huì)誤了期限,反而還會(huì)提高質(zhì)量和效率;盡可能用溫和的語(yǔ)氣說(shuō)話,用細(xì)軟的言語(yǔ)來(lái)平復(fù)心情,另外還可以在滿懷怒火時(shí)先閉嘴默數(shù)幾個(gè)數(shù),或?qū)⒉粷M寫在紙上再撕掉等等。

        員工“煩”,上級(jí)也負(fù)有責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)不合理、不明確的任務(wù)布置,不適當(dāng)?shù)募?lì)方式等,都會(huì)導(dǎo)致員工產(chǎn)生消極的情緒。因此企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)進(jìn)行自我提升,盡可能減少員工壓力,使員工不那么“煩”。多與下屬溝通,了解員工需求;學(xué)會(huì)合理授權(quán)分工,認(rèn)識(shí)到每個(gè)員工的短板長(zhǎng)處,避免工作分配上的偏頗;學(xué)會(huì)激勵(lì)下屬,不僅要重視物質(zhì)激勵(lì),更要關(guān)注員工的“心理滿足”,讓員工發(fā)揮最大的工作熱情。

        工作中的“煩”并不是“庸人自擾之”。正視工作壓力,合理紓解厭煩情緒,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與下屬員工都從多方面入手努力改善,才能最大限度地發(fā)揮自身價(jià)值,使企業(yè)、個(gè)人得以共同成長(zhǎng)。

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