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        基于過程控制的三維護(hù)理質(zhì)量監(jiān)控體系的構(gòu)建

        2013-12-23 06:26:04田梅梅毛雅芬龔美芳
        中國醫(yī)院 2013年6期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)控活動過程

        ■ 田梅梅 施 雁 毛雅芬 龔美芳

        護(hù)理服務(wù)的對象是患者,它兼具生物、社會、心理三大特點。這種特殊性決定了護(hù)理質(zhì)量管理的復(fù)雜性和多樣性,高質(zhì)量的護(hù)理質(zhì)量管理有助于提高患者生命質(zhì)量。“過程控制”理念認(rèn)為[1],護(hù)理效果的產(chǎn)生鑲嵌于護(hù)理服務(wù)的過程質(zhì)量之中,構(gòu)建一套充分突出過程質(zhì)量與結(jié)果質(zhì)量的關(guān)系,全面統(tǒng)籌護(hù)理質(zhì)量影響因素的護(hù)理質(zhì)量監(jiān)控體系,可以實現(xiàn)有效預(yù)測、主動預(yù)防、監(jiān)控、預(yù)警,確保護(hù)理質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)和最大化患者滿意度?;诖耍鳛樯虾J凶o(hù)理質(zhì)控中心掛靠單位,我院運(yùn)用過程控制的原理和方法,構(gòu)建了三維護(hù)理質(zhì)量監(jiān)控體系。

        1 基于過程控制的護(hù)理質(zhì)量監(jiān)控體系設(shè)計的基本思路

        圖1 基于過程控制的護(hù)理質(zhì)量監(jiān)控體系的思路

        運(yùn)用文獻(xiàn)研究、專家會議等方法,遵循ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于采用過程方法的質(zhì)量管理體系,設(shè)計基于過程的護(hù)理質(zhì)量監(jiān)控體系的思路(圖1)。主要包括四大過程要素:管理職責(zé)、資源管理、測量分析及改進(jìn)過程和護(hù)理服務(wù)效果的實現(xiàn),這4個整體要素的輸入、輸出過程交織成整體,形成一個閉環(huán),在持續(xù)循環(huán)中不斷提升,從而實現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)控體系的持續(xù)改進(jìn)。其中,管理職責(zé)負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的策劃及其他有關(guān)的管理工作;管理職責(zé)還要為其他過程的運(yùn)行提供資源的保證,即資源管理過程;對體系、過程、患者都要按測量、分析和改進(jìn)來實施監(jiān)控。

        2 醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量三維監(jiān)控體系的基本框架

        按照規(guī)范化、可追溯性、定量化的原則出發(fā),提出現(xiàn)代醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量三維監(jiān)控體系的基本框架,如圖2所示。該框架體現(xiàn)了以質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量監(jiān)控與質(zhì)量改進(jìn)三大活動為核心,以患者、指令、資源管理為主線,圍繞醫(yī)院護(hù)理服務(wù)全過程展開的質(zhì)量管理體系。通過質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量監(jiān)控和質(zhì)量改進(jìn)三項活動來落實質(zhì)量策劃、測量、分析、監(jiān)控與持續(xù)改進(jìn)功能。借助于過程組織活動,將指令管理、患者管理和資源管理貫穿于護(hù)理服務(wù)的全過程中,并涵蓋以下4個特點:①全過程管理:融合全面質(zhì)量管理、ISO9000、6 sigma、生命周期等先進(jìn)管理理念[2],構(gòu)建以過程為核心,通過對過程質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進(jìn),以保證患者接受護(hù)理服務(wù)的生命周期的護(hù)理質(zhì)量。②全面管理:不僅關(guān)注護(hù)理服務(wù)效果,并注重護(hù)理工作質(zhì)量的管理。③全員參與管理:強(qiáng)調(diào)護(hù)理服務(wù)過程中所涉及的組織成員、患者及其家屬等參與質(zhì)量管理,通過角色任命參與具體的質(zhì)量活動,實現(xiàn)協(xié)同質(zhì)量管理,而且質(zhì)量管理角色責(zé)任明確,質(zhì)量可追溯。④綜合性管理:融合或采用各種管理方法、科學(xué)技術(shù)等組成的方法體系來綜合分析、診斷、控制與改進(jìn)護(hù)理質(zhì)量或過程質(zhì)量,把質(zhì)量管理活動與專業(yè)技術(shù)活動融為一體,共同協(xié)作解決薄弱環(huán)節(jié)中存在的關(guān)鍵質(zhì)量問題,達(dá)到提高護(hù)理質(zhì)量的目的。

        2.1 護(hù)理服務(wù)過程維度

        不同屬性、不同科室的護(hù)理服務(wù)過程存在差異,將其護(hù)理服務(wù)活動在時間軸上投影,構(gòu)成護(hù)理服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都有其相應(yīng)的質(zhì)量過程或活動,如圖3所示。如對于住院護(hù)理服務(wù),入院階段主要質(zhì)量活動包括患者入院需求調(diào)查、護(hù)理服務(wù)缺陷分析、入院護(hù)理流程制定,入院宣教評估等;住院期間主要質(zhì)量活動包括病情觀察、安全護(hù)理、護(hù)理技術(shù)、圍手術(shù)期護(hù)理質(zhì)量監(jiān)控等;出院階段主要質(zhì)量活動包括出院宣教、患者滿意度調(diào)查、護(hù)理并發(fā)癥監(jiān)測、護(hù)理缺陷記錄等。

        圖2 醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量三維監(jiān)控體系的基本框架

        圖3 護(hù)理服務(wù)過程關(guān)鍵環(huán)節(jié)

        圖4 醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量活動模型

        2.2 護(hù)理質(zhì)量活動維度

        護(hù)理質(zhì)量管理是指按照護(hù)理質(zhì)量形成的過程和規(guī)律,對構(gòu)成護(hù)理質(zhì)量的各要素進(jìn)行計劃 組織協(xié)調(diào)和控制,以保證護(hù)理服務(wù)達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和滿足服務(wù)對象需要的活動過程。護(hù)理質(zhì)量活動主要圍繞建立質(zhì)量方針和目標(biāo)、質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn),即質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量監(jiān)控和質(zhì)量改進(jìn)三大質(zhì)量活動。圖4為醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量活動模型圖。

        2.2.1 護(hù)理質(zhì)量規(guī)劃。主要致力于建立護(hù)理質(zhì)量目標(biāo),規(guī)定實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所需的操作過程及相關(guān)資源。包括調(diào)查患者需求,建立質(zhì)量目標(biāo);識別護(hù)理服務(wù)過程,建立護(hù)理質(zhì)量活動網(wǎng)絡(luò)組織和負(fù)責(zé)人;確定和配備相關(guān)人力、物質(zhì)資源;確定護(hù)理過程質(zhì)量特征和評價指標(biāo);制定量化記錄要求;所有文件的標(biāo)準(zhǔn)化。在護(hù)理服務(wù)的各個階段,都要進(jìn)行質(zhì)量規(guī)劃。

        2.2.2 護(hù)理質(zhì)量監(jiān)控。致力于滿足質(zhì)量要求的活動,旨在通過一系列作業(yè)技術(shù)和活動對護(hù)理服務(wù)全過程中影響質(zhì)量的人、機(jī)、料、法、環(huán)(man,machine,material,environment,4M1E)諸因素實施有效控制。由護(hù)理質(zhì)量管理組織以常規(guī)檢查、隨機(jī)抽查、專項檢查等方式進(jìn)行實地過程監(jiān)控,并運(yùn)用各種質(zhì)控工具進(jìn)行分析。

        2.2.3 護(hù)理質(zhì)量改進(jìn)。主要致力于提高過程和組織的有效性和效率。對于護(hù)理服務(wù)各個階段過程或有質(zhì)量要求的過程,以問題為路徑旨在針對現(xiàn)存和潛在的護(hù)理質(zhì)量問題采取糾正和預(yù)防措施。通常采取發(fā)現(xiàn)問題→歸因分析→要因確認(rèn)→提出方案→修訂方案→形成規(guī)范6個步驟。適時可成立護(hù)理質(zhì)量項目組具體負(fù)責(zé),運(yùn)用先進(jìn)的質(zhì)量管理的理念與方法開展質(zhì)量改進(jìn)項目活動。如運(yùn)用屏障分析技術(shù)[3]、追蹤管理法應(yīng)用于高危藥物管理等護(hù)理安全領(lǐng)域,應(yīng)用6 sigma理念與方法[4]降低導(dǎo)管伴隨性感染、壓瘡、跌倒等護(hù)理難點問題等。

        以用藥管理的安全屏障設(shè)計為例:(1)給藥護(hù)理服務(wù)過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)剖析分解:采用現(xiàn)場觀察法、訪談法、專家咨詢法對給藥護(hù)理關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行初步分解與論證。(2)應(yīng)用屏障分析技術(shù)設(shè)計安全屏障。①識別影響患者用藥安全的影響因素:采用文獻(xiàn)法、藥物不良事件的回顧性調(diào)查、頭腦風(fēng)暴法,根據(jù)人、藥物、系統(tǒng)三方面因素,羅列各關(guān)鍵環(huán)節(jié)影響因素;②設(shè)計患者安全屏障;③評估屏障效果;④分析失效原因;⑤評估屏障失效的關(guān)鍵因素;⑥制定加強(qiáng)屏障方案。(3)應(yīng)用效果:實施屏障分析前后,統(tǒng)計全院高危藥物、所有藥物使用不良事件發(fā)生及防止事件,以及護(hù)理質(zhì)量督查結(jié)果,用藥缺陷明顯降低,防止用藥差錯事件明顯提高。2.2.4 三者關(guān)系。質(zhì)量規(guī)劃是基礎(chǔ),它策劃了質(zhì)量過程/活動網(wǎng)絡(luò)和流程,明確了質(zhì)量活動目標(biāo)、質(zhì)量特性、評價指標(biāo)及評估標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)等;質(zhì)量監(jiān)控是質(zhì)量的保證,它對過程質(zhì)量特性進(jìn)行數(shù)據(jù)檢測、分析和評估以保證過程狀態(tài)受控,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題和原因,從而為質(zhì)量改進(jìn)提供決策;質(zhì)量改進(jìn)是結(jié)果,是為實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)而使過程不斷優(yōu)化改進(jìn),進(jìn)而標(biāo)準(zhǔn)化,實現(xiàn)目標(biāo)可追溯、問題可溯源,過程可量化,措施可落實以及患者滿意。

        2.3 過程組織維度

        從管理的角度來組織質(zhì)量過程/活動所需的支持,控制醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量管理實際運(yùn)行相應(yīng)的信息。主要包括指令管理、患者管理和資源管理。

        2.3.1 指令管理。指完成操作的命令,是組織對活動中的操作規(guī)范、執(zhí)行方法等的計劃性、技術(shù)性和行政性的要求或命令。可劃分為管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),即護(hù)理管理制度和崗位職責(zé)、護(hù)理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、護(hù)理技術(shù)操作流程、護(hù)理作業(yè)指導(dǎo)等。①如在制定護(hù)理質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)中,按照4M1E、患者就診順序、“評估-觀察-護(hù)理措施-健康教育”整體護(hù)理程序為主線索,確定護(hù)理質(zhì)量構(gòu)成環(huán)節(jié)要素,每個質(zhì)量環(huán)節(jié)中的每個步驟均可直接影響結(jié)果護(hù)理質(zhì)量,并運(yùn)用專家會議、專家咨詢等方法由醫(yī)療專家、護(hù)理專家、管理專家對其進(jìn)行論證,反復(fù)修訂后確立、發(fā)布,并組織全院護(hù)士開展培訓(xùn)工作,掌握后開展執(zhí)行。通過實證檢驗效果分析,對《標(biāo)準(zhǔn)》內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,使其更加貼近臨床。并適時根據(jù)新的衛(wèi)生法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)不斷更新。②在制定護(hù)理技術(shù)操作流程中,強(qiáng)調(diào)護(hù)理操作過程中患者的安全與舒適,遵循整體護(hù)理程序中的告知、評估、查對、操作、評價等基本程序,摒棄以往操作流程中過分程序化,固化剛性原則的前提下,以呈現(xiàn)與貼近臨床實際情景為主,彰顯護(hù)士應(yīng)對的靈活性。此外,在流程設(shè)計中,充分考慮患者的主觀感受和需求要素,設(shè)置必要的溝通和健康教育步驟,促進(jìn)護(hù)士關(guān)注操作中有效溝通,并增加職業(yè)防護(hù)和院內(nèi)感染評估內(nèi)容。將流程初稿確定后,進(jìn)行臨床應(yīng)用或場景模擬,通過驗證、分析和效果評價,修訂初稿,提請專家再次論證后確定方案。③示范工程創(chuàng)建過程中,從包干護(hù)士各項臨床能力適應(yīng)要求與培訓(xùn)需求考慮,針對臨床中的難點與焦點問題,聚護(hù)理專家集體智慧,編制系列指導(dǎo)手冊:護(hù)理服務(wù)流程及規(guī)范用語指導(dǎo)手冊;危重癥急救護(hù)理指導(dǎo)手冊;臨床護(hù)理技術(shù)操作并發(fā)癥的預(yù)防與處理;重點藥物觀察要點指導(dǎo)手冊;護(hù)士長管理指導(dǎo)手冊。

        2.3.2 患者管理。指對護(hù)理服務(wù)過程中有關(guān)患者及其信息的管理,包括患者生理、心理指標(biāo)、滿意度以及護(hù)理效果等,從護(hù)理服務(wù)過程來看,具有階段性和動態(tài)性?;贖IS系統(tǒng)的電子病歷系統(tǒng),研制各類患者信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),如入院評估、出院隨訪、壓瘡數(shù)據(jù)管理、護(hù)理不良事件數(shù)據(jù)管理、患者滿意度監(jiān)測平臺等,旨在通過數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計、分析與反饋研究與探索規(guī)律性科學(xué)問題。

        圖5 護(hù)理質(zhì)量管理委員會運(yùn)作機(jī)制

        圖6 高危監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)作方式

        2.3.3 資源管理。包括人力、環(huán)境、物資資源等,質(zhì)量管理組織、工具也屬于資源管理。①如在護(hù)理質(zhì)量管理組織的構(gòu)建中,采用“委員制”管理模式設(shè)計了一個由全員參與的護(hù)理部-質(zhì)控委員會-科室質(zhì)控員的三級護(hù)理質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)體系,充分彰顯護(hù)理質(zhì)量監(jiān)控的群眾性、民主性和專業(yè)性,重點強(qiáng)化全體質(zhì)控人員的自主性和責(zé)任感,達(dá)到有效地進(jìn)行自控和互控,為實現(xiàn)全過程的護(hù)理質(zhì)量監(jiān)控奠定基礎(chǔ)。由護(hù)理部主任擔(dān)任主任,委員會下設(shè)病房管理、優(yōu)質(zhì)護(hù)理、分級護(hù)理、文件書寫、院內(nèi)感染、急救物品、重點科室7個質(zhì)控委員會,每個委員會設(shè)主任、秘書各1名,全院范圍內(nèi)遴選質(zhì)控委員各20~30名。護(hù)理質(zhì)量管理委員會運(yùn)作中,立足于醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量關(guān)鍵環(huán)節(jié),設(shè)計科室質(zhì)控員、質(zhì)控委員會、護(hù)理部等多個層次和角度的多重實時管理。質(zhì)量管理組織通過橫斷面調(diào)查、現(xiàn)場采集、質(zhì)量自控記錄手冊、質(zhì)量講評會、質(zhì)量排行榜、單項質(zhì)控競賽、質(zhì)量管理信息平臺等方式,收集護(hù)理質(zhì)量信息,呈現(xiàn)于信息網(wǎng)絡(luò),匯集到護(hù)理質(zhì)量管理委員會。通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析與綜合,研究制定護(hù)理質(zhì)量控制策略,適時成立動態(tài)質(zhì)量管理小組,專項調(diào)研與治理,并通過暢通的信息反饋機(jī)制,實現(xiàn)醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn),詳見圖5。②根據(jù)臨床實際需求,在護(hù)理質(zhì)量管理委員會下,聚焦關(guān)鍵環(huán)節(jié)另設(shè)其他監(jiān)控子系統(tǒng)。如高危監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)計與運(yùn)作:A. 高危監(jiān)控組織:成立高危監(jiān)控小組,任命組長、秘 書 各1 名,成 員1 0 ~2 0 名,從 內(nèi)科、外科、手供、老年系統(tǒng)遴選具有豐富臨床經(jīng)驗的護(hù)理骨干擔(dān)任。B. 高危監(jiān)控內(nèi)容:高??剖?、高危藥物、急救儀器、高危時間及高?;颊叩取?C. 高危監(jiān)控運(yùn)作:以高?;颊弑O(jiān)控為例,如圖6。從入院時高危因素篩選,評估到納入高危監(jiān)控系統(tǒng)實施各層級監(jiān)控,直至風(fēng)險消除;當(dāng)高危事件形成時,納入高危監(jiān)控,同時啟動RCA小組實施分析與改進(jìn),貫穿護(hù)理服務(wù)全過程。

        3 小結(jié)

        基于過程控制的三維護(hù)理質(zhì)量監(jiān)控體系,運(yùn)用“過程控制”理念與方法,充分突出過程質(zhì)量與結(jié)果質(zhì)量的關(guān)系,全面統(tǒng)籌護(hù)理質(zhì)量影響因素。以質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量監(jiān)控與質(zhì)量改進(jìn)三大活動為核心,以患者、指令、資源管理為主線,圍繞醫(yī)院護(hù)理服務(wù)全過程而構(gòu)建,并綜合性地納入先進(jìn)的質(zhì)控工具來分析、診斷、控制與改進(jìn)護(hù)理質(zhì)量,將質(zhì)量管理活動與專業(yè)技術(shù)活動融為一體、共同協(xié)作,實現(xiàn)對醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量信息的有效監(jiān)測和控制,確保影響護(hù)理質(zhì)量的人員、物資、技術(shù)、管理的因素處于可控狀態(tài),并對現(xiàn)存的護(hù)理質(zhì)量問題進(jìn)行有效識別與持續(xù)改進(jìn),為患者提供全面、整體、高質(zhì)量的護(hù)理服務(wù),從真正意義上實現(xiàn)了質(zhì)控工作方式由“終末質(zhì)控”向“環(huán)節(jié)質(zhì)控”的轉(zhuǎn)變,為現(xiàn)代醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量監(jiān)控提供了良好的模板與借鑒。

        [1] 中國質(zhì)量管理協(xié)會.國際先進(jìn)質(zhì)量管理技術(shù)與方法[M] .中國經(jīng)濟(jì)出版社,2000.

        [2] 鄧軍,余忠華.面向產(chǎn)品生命周期的全面質(zhì)量管理系統(tǒng)[J].浙江大學(xué)學(xué)報(工學(xué)版),2005,39(4):500-508.

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