魏 霞，金凌虹，陳建林，潘林超

1臺(tái)州學(xué)院人事處，浙江 臺(tái)州 317000;2臺(tái)州廣播電視大學(xué)經(jīng)管系;3臺(tái)州市教育局人事處，浙江 臺(tái)州 318000

1 高校人事管理信息化的戰(zhàn)略意義

1.1 可以提高人事管理的工作效率

高校人事管理工作中事務(wù)性工作較多，很多事務(wù)具有機(jī)械性、重復(fù)性的特點(diǎn)，需要占據(jù)工作人員的大量時(shí)間［1］。同時(shí)，人事管理信息系統(tǒng)可以跟蹤記錄教職工的各類人事信息，能夠方便、快捷地實(shí)現(xiàn)信息共享，為工作人員處理各項(xiàng)事務(wù)提供及時(shí)、有效、全面的參考依據(jù)。人事管理信息系統(tǒng)可以使工作人員從很多重復(fù)性事務(wù)中解脫出來(lái)，起到精簡(jiǎn)人事工作量，實(shí)現(xiàn)辦公智能化，提高工作效率，節(jié)省人力資源的目的。從人事處領(lǐng)導(dǎo)角度而言，領(lǐng)導(dǎo)也能通過(guò)訪問(wèn)系統(tǒng)及時(shí)、全面地了解各科室各項(xiàng)事務(wù)的進(jìn)展流程，并隨時(shí)可在系統(tǒng)中分類進(jìn)行指導(dǎo)和做出任務(wù)部署，節(jié)約了管理時(shí)間成本，針對(duì)性強(qiáng)且提高了管理效率。

1.2 可以實(shí)現(xiàn)人事管理各項(xiàng)事務(wù)的辦公遠(yuǎn)程化

人事管理工作中的招聘流程、工資管理流程、培訓(xùn)流程、保險(xiǎn)辦理流程、離職流程等都可以通過(guò)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。人事管理信息系統(tǒng)不僅能將人事部門(mén)的工作職能分類實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。很多常規(guī)性事務(wù)，比如進(jìn)修申請(qǐng)、教職工信息校對(duì)、年度考核、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等事務(wù)都可以在網(wǎng)上進(jìn)行，為廣大教師及人事工作員工都帶來(lái)了便利［2］。通過(guò)人事信息化軟件還能分類展示經(jīng)過(guò)優(yōu)化了的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，為教師辦理各類事務(wù)提供指導(dǎo)，對(duì)事務(wù)已進(jìn)行到的步驟和即將要辦理的步驟進(jìn)行展示等，為教師的遠(yuǎn)程辦公提供了更為智能化和人性化的服務(wù)。

1.3 為廣大教師提供了友好的自助服務(wù)平臺(tái)

人事管理信息系統(tǒng)的遠(yuǎn)程辦公，充分實(shí)現(xiàn)了教職工事務(wù)辦理的網(wǎng)絡(luò)化，為人事事務(wù)的辦理帶來(lái)很多便利。在信息系統(tǒng)訪問(wèn)過(guò)程中，教職工擁有對(duì)靈活數(shù)據(jù)的修改權(quán)限，可通過(guò)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)申請(qǐng)修改個(gè)人信息，申請(qǐng)進(jìn)修培訓(xùn)，填寫(xiě)年度考核表，查閱考核結(jié)果，申報(bào)職稱，查閱評(píng)審結(jié)果等。自主性事務(wù)處理的網(wǎng)絡(luò)化，為教職工提供了友好的自助服務(wù)平臺(tái)。

1.4 為領(lǐng)導(dǎo)層提供了更準(zhǔn)確有效的決策依據(jù)

人事管理信息系統(tǒng)為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院(部門(mén))領(lǐng)導(dǎo)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)查閱權(quán)限。具有不同權(quán)限的管理員可通過(guò)校園網(wǎng)登陸系統(tǒng)，對(duì)所需的人事信息進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問(wèn)、條件查詢、統(tǒng)計(jì)分析等。人事管理信息系統(tǒng)還能定期自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對(duì)前后時(shí)間段數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，形成科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)準(zhǔn)確地制定發(fā)展策略和部署工作奠定科學(xué)依據(jù)［3］。

2 系統(tǒng)功能模塊構(gòu)建—以臺(tái)州學(xué)院為例

2.1 人事處處長(zhǎng)辦公室

人事處處長(zhǎng)事務(wù)的功能模塊結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 人事處處長(zhǎng)事務(wù)對(duì)應(yīng)的功能模塊

崗位類別:處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)

人事處領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)行政機(jī)構(gòu)管理模塊、編制管理模塊、人事事務(wù)分配模塊、人事事務(wù)進(jìn)展查詢模塊、人事事務(wù)答疑模塊、人事事務(wù)、文件審批模塊，實(shí)現(xiàn)管理的網(wǎng)絡(luò)化、遠(yuǎn)程化。

2.2 師資科

師資科事務(wù)的功能模塊結(jié)構(gòu)如圖2所示。

圖2 師資科事務(wù)對(duì)應(yīng)的功能模塊

崗位類別:人才調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)審、培訓(xùn)管理

師資科的工作主要分為人才調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)審、培訓(xùn)管理三大部分。人才調(diào)動(dòng)崗位主要對(duì)應(yīng)的事務(wù)模塊有招聘管理模塊、新進(jìn)人員管理模塊、校內(nèi)調(diào)動(dòng)管理模塊、人員離校管理模塊;職稱評(píng)審崗位主要對(duì)應(yīng)的事務(wù)模塊有教職工職稱申報(bào)管理模塊、職稱評(píng)審批次管理模塊、職稱評(píng)審院系審核模塊、職稱評(píng)審人事處審核模塊、職稱查詢模塊;培訓(xùn)管理崗位主要對(duì)應(yīng)的事務(wù)模塊有學(xué)歷學(xué)位培訓(xùn)管理模塊、非學(xué)歷學(xué)位培訓(xùn)管理模塊、培訓(xùn)申請(qǐng)模塊、培訓(xùn)查詢模塊［4］。

2.3 人事科

人事科事務(wù)的功能模塊結(jié)構(gòu)如圖3所示。

圖3 人事科事務(wù)對(duì)應(yīng)的功能模塊

崗位類別:工資管理、數(shù)據(jù)維護(hù)及津貼福利

人事科的工作主要分為工資管理和津貼福利發(fā)放兩大部分。其中，工資管理崗位主要對(duì)應(yīng)的有薪酬管理模塊、崗位聘任模塊、崗位設(shè)置管理模塊、聘期考核模塊、考勤管理模塊;數(shù)據(jù)維護(hù)及其他福利崗位主要對(duì)應(yīng)的事務(wù)模塊有教職工信息管理模塊、財(cái)務(wù)通知管理模塊、年度考核模塊、社會(huì)保險(xiǎn)管理模塊、勞務(wù)派遣管理模塊［5］。

2.4 人事檔案和辦公室

人事檔案和辦公室事務(wù)的功能模塊如圖4所示。

圖4 人事檔案和辦公室事務(wù)對(duì)應(yīng)的功能模塊

崗位類別:檔案管理

人事檔案和辦公室崗位主要對(duì)應(yīng)的是教職工檔案管理模塊、合同管理模塊、教職工編號(hào)管理。

2.5 退休辦

崗位類別:退休人員管理

退休辦崗位主要對(duì)應(yīng)的是退休人員管理模塊，實(shí)現(xiàn)退休人員基本信息的管理及退休相關(guān)事宜處理。

2.6 公共模塊

除此之外，各科室還可設(shè)計(jì)公共模塊，如圖5所示，分為事務(wù)申辦模塊、事務(wù)咨詢模塊、新事務(wù)接收模塊。通過(guò)這些模塊，實(shí)現(xiàn)與人事處領(lǐng)導(dǎo)之間工作的線上辦公、線上交流、線上管理。

圖5 各科室公共模塊

3 管理員權(quán)限分配

管理員的權(quán)限如表1所示。

表1 管理員權(quán)限分配

高校人事管理的信息化是學(xué)校發(fā)展的必然趨勢(shì)，在軟件、硬件環(huán)境都已成熟的情況下，能切合學(xué)校自身特點(diǎn)建立科學(xué)的軟件模塊結(jié)構(gòu)，為人事信息化軟件的設(shè)計(jì)奠定理論基礎(chǔ)，使軟件的實(shí)現(xiàn)更具有可行性。

［1］趙宇馨，朱江.淺析高校人事管理工作中的人事信息化［J］.經(jīng)營(yíng)管理者，2010，(12):283

［2］王展.試論高校人事管理信息系統(tǒng)的建立［J］.四川教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2008，24(8):6-8

［3］謝衛(wèi)忠.芻議高校人事管理信息化建設(shè)［J］.江南大學(xué)學(xué)報(bào):人文社會(huì)科學(xué)版，2006，5(4):68-69

［4］郝媛，王維才，高學(xué)東.高校人力資源管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)［J］.中國(guó)教育信息化，2008，(11):50-52

［5］賴初榮，楊東梅，齊家陽(yáng)，等.加強(qiáng)高校人事管理 打造人事信息化平臺(tái)［J］.中國(guó)教育信息化，2010，(1):27-28