饒煒
【摘 要】隨著工程建筑市場競爭的日益激烈化,建筑企業(yè)之間在工藝、技術(shù)、設(shè)備等方面的差距越來越不明顯,所以在細(xì)節(jié)方面的競爭決定著一個建筑企業(yè)參與市場競爭的成敗,由此可見,精細(xì)化管理在工程項目管理中的應(yīng)用對提升工程項目管理效率以及質(zhì)量具有著重要的現(xiàn)實意義。本文在對精細(xì)化管理作出概述的基礎(chǔ)上,從精細(xì)化管理在工程項目過程控制、材料管理、安全管理、人力資源管理以及成本管理等方面的應(yīng)用做出了研究與探析。
【關(guān)鍵詞】精細(xì)化管理;工程項目;項目管理
一、精細(xì)化管理概述
精細(xì)化管理要求在細(xì)化管理工作的基礎(chǔ)上明確管理者職責(zé)與分工并落實其職責(zé)與分工,簡而言之,就是將管理工作劃分并落實到各個點上,并對每個點的管理細(xì)節(jié)與管理績效進(jìn)行檢查與監(jiān)督,對檢查與監(jiān)督中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié),通過探索有效方法進(jìn)行問題的解決來確保管理工作的高效開展。精細(xì)化管理作為一種獨(dú)特的管理模式,所涉及到的內(nèi)容較多并且貫穿于一個企業(yè)的所有管理工作中,具體而言,精細(xì)化管理的內(nèi)容包括明確的制度與規(guī)范、細(xì)化的規(guī)劃過程與流程控制、明確的審核過程、清晰的分析過程。
二、精細(xì)化管理在工程項目管理中的應(yīng)用
(一)過程控制的精細(xì)化
精細(xì)化的工程項目管理過程控制首先需要確保組織的合理性、施工的科學(xué)性以及安排的精細(xì)性。在此方面,工程項目管理工作有必要構(gòu)建項目進(jìn)度控制體系,以進(jìn)度管理目標(biāo)為依據(jù)在技術(shù)部門的引導(dǎo)下從人員計劃、使用、調(diào)度等方面對工期進(jìn)行有效控制。同時工程項目所具有的精度目標(biāo)可以以項目開展的階段、實施周期為依據(jù)進(jìn)行分解,在制定工程項目進(jìn)度計劃的基礎(chǔ)上實施工程項目進(jìn)度計劃,進(jìn)度總計劃需要有技術(shù)管理部門根據(jù)合同工期來編制,同時也要重視分部計劃的制定,在落實計劃的過程中要重視對計劃的完成程度并落實責(zé)任制度,確保管理人員在激勵制度中能夠提高工程項目管理效率;其次要在工程施工的過程中開展全要素、全過程的質(zhì)量控制,從而提高工程項目管理產(chǎn)品質(zhì)量。在此過程中要推動質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的健全和完善,項目經(jīng)理需要對工程項目質(zhì)量控制委員會、質(zhì)量總監(jiān)等直接負(fù)責(zé),在質(zhì)量為本的理念指導(dǎo)下確保工程項目質(zhì)量控制組織體系的高效運(yùn)行。同時也可以通過學(xué)習(xí)和使用先進(jìn)的施工工藝以及施工技術(shù)來實現(xiàn)工程質(zhì)量的提高。工程項目管理部門要對全體員工開展定期的技術(shù)培訓(xùn),通過提高員工素質(zhì)來為工程項目質(zhì)量管理工作效率的提高奠定人力資源基礎(chǔ)。而驗收工作則需要落實三檢制,通過逐層檢查來對工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督與控制。
(二)材料管理的精細(xì)化
在工程項目管理的材料管理方面,首先要在實事求是的前提下強(qiáng)化資源計劃管理,通過計劃準(zhǔn)確性的提高來避免由計劃事物而造成的材料浪費(fèi)與材料擠壓現(xiàn)象。同時要強(qiáng)化材料在施工現(xiàn)場的管理,在材料入場之前要對材料進(jìn)行嚴(yán)格驗收,避免材料出現(xiàn)自然消耗與人為消耗;其次要執(zhí)行限額制度,實現(xiàn)材料的節(jié)約。在工程中標(biāo)以后,要根據(jù)施工預(yù)算制定材料需求計劃,并以材料采購計劃為依據(jù)來進(jìn)行材料采購,從而使材料的采購工作有據(jù)可依并且更加嚴(yán)格。另外,工程項目管理部門要以工程結(jié)構(gòu)為依據(jù)來對施工工序進(jìn)行合理安排,盡量實現(xiàn)材料的循環(huán)利用;再次在材料管理過程中要對材料供應(yīng)商進(jìn)行全面的評估,同時要重視規(guī)范化管理的實現(xiàn)。在此過程中可以通過集中采購并和供應(yīng)商在價格方面形成約定來減少由于市場波動而產(chǎn)生的成本增長??偣究梢岳镁W(wǎng)絡(luò)向各個工程施工管理部門發(fā)布各區(qū)域材料價格來對各個工程的材料管理工作發(fā)揮指導(dǎo)作用。同時要對材料的損耗率進(jìn)行嚴(yán)格控制,并對材料進(jìn)行定期盤點。
(三)安全管理的精細(xì)化
在明確工程安全管理工作目標(biāo),健全安全管理機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上有效開展工程安全管理工作是實現(xiàn)工程項目精細(xì)化管理的重要方面,在此過程中主要需要作出的工作包括以下幾點:一是對安全管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行健全。工程項目部有必要針對工程安全管理工作設(shè)置安全管理主管以及安全管理總監(jiān)等職務(wù),同時有必要設(shè)置安全生產(chǎn)管理委員會以及檢查機(jī)構(gòu),在施工小隊中要設(shè)置專職的安全管理與教育人員,并形成層層負(fù)責(zé)制度;二是對工程安全管理工作進(jìn)行細(xì)化。在對施工人員安全思想與意識進(jìn)行強(qiáng)化的基礎(chǔ)上應(yīng)當(dāng)對工程施工中存在的安全隱患進(jìn)行排查與整改,落實責(zé)任到崗,形成全體參與的施工安全管理體系;三是強(qiáng)化施工安全教育,通過開展多樣化的工作來使施工人員安全意識得到強(qiáng)化,如貼標(biāo)語、開展安全知識講座等,讓施工人員不僅懂施工技能,同時懂安全知識;
(四)人力資源管理的精細(xì)化
人才是工程項目施工以及工程項目管理中的重要資源,重視人才資源管理的精細(xì)化是在工程項目管理中應(yīng)用精細(xì)化管理的重要內(nèi)容。為了讓工程項目管理工作體現(xiàn)出科學(xué)化以及人性化的特點,在人力資源管理工作中需要做到以下幾點:一是推動人力資源管理組織的健全。工程項目管理中的人力資源管理部門中應(yīng)當(dāng)設(shè)置副組長與環(huán)保員職務(wù)并直接由組長領(lǐng)導(dǎo),副組長主要負(fù)責(zé)節(jié)能、節(jié)財、綠化以及施工人員生活區(qū)管理,環(huán)保員則負(fù)責(zé)材料的堆放、建筑垃圾的處理、施工污染的防治等。同時要重視對小組成員開展培訓(xùn),在對管理措施與管理制度作出完善的基礎(chǔ)上對組員責(zé)任范圍進(jìn)行劃分與落實;二是建立明確的獎懲制度。在明確施工管理人員以及施工人員的個人責(zé)任基礎(chǔ)上,每個人的績效有必要與其物質(zhì)獎勵以及精神獎勵掛鉤,對于不能很好完成工作的人員要進(jìn)行處罰,而對于可以良好完成工作的人員要進(jìn)行獎勵,從而提高人員積極性使其保持動力;三是強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊合作。無論是工程項目管理人員還是工程項目施工人員都可能來自不同的部門,而這些人的相互了解與相互磨合是提高工程項目管理績效的重點,所以在工程項目管理工作中要重視部門與部門以及人與人之間的合作,通過強(qiáng)化人員合作意識來加強(qiáng)工程項目管理工作中的合作;四是提高工程項目管理領(lǐng)導(dǎo)層的素質(zhì)。提高工程項目管理工作領(lǐng)導(dǎo)班子素質(zhì)是提高工程項目管理績效的重要前提,為了實現(xiàn)工程項目管理領(lǐng)導(dǎo)班子隊伍素質(zhì)的提高,可以通過強(qiáng)化組織內(nèi)部學(xué)習(xí)和交流,學(xué)習(xí)其他單位先進(jìn)的管理經(jīng)驗與管理手段等十分必要。
(五)成本管理的精細(xì)化
工程項目管理中的成本管理工作應(yīng)當(dāng)主要包括五個方面的內(nèi)容:一是在工程項目施工之前由管理部門策劃成本管理并制定成本策劃書;二是施工后定期進(jìn)行施工成本計劃以及實施計劃的編制,從而對成本管理工作發(fā)揮指導(dǎo)作用;三是成本管理工作要以業(yè)主需求、資源配置、工程設(shè)置以及市場環(huán)境變化為依據(jù)開展動態(tài)管理,并根據(jù)實際情況對成本控制措施進(jìn)行必要調(diào)整;四是對成本進(jìn)行核算需要確保核算的準(zhǔn)確性與真實性,讓成本核算結(jié)果對成本開支做出真實反映;五是使用量價分離來對工程各項費(fèi)用的盈虧情況作出分析并找出相應(yīng)原因,同時探索有效的改進(jìn)措施做出控制。在此過程中,要引導(dǎo)項目管理人員認(rèn)識到對工程成本做出控制的必要性和重要性,在確保質(zhì)量和進(jìn)度的前提下讓管理人員樹立強(qiáng)化成本核算的意識。同時,管理人員要強(qiáng)調(diào)施工過程中的節(jié)能降耗,并通過新工藝以及新技術(shù)的引用來降低工程項目施工所需要的不必要投入。領(lǐng)導(dǎo)班子也要認(rèn)識到自身管理工作的重要性,通過交流經(jīng)驗、自主學(xué)習(xí)、相互學(xué)習(xí)以及積極參與企業(yè)培訓(xùn)來實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)班子管理水平的提高。
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