李一梅

（安徽師范大學(xué)化學(xué)與材料科學(xué)學(xué)院，蕪湖241000）

在資料室與圖書(shū)館信息共享的背景下，資料室已將館藏資源融入圖書(shū)館資源數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，文獻(xiàn)資源面向全校師生開(kāi)放，進(jìn)行科學(xué)、合理的文獻(xiàn)排架，方便讀者檢索，提高院系資料室的文獻(xiàn)資源利用率。眾所周知，高校圖書(shū)館（以下簡(jiǎn)稱(chēng)圖書(shū)館）是覆蓋全校學(xué)科建設(shè)需要的綜合性的文獻(xiàn)信息情報(bào)中心，而高校院系資料室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)資料室）則主要針對(duì)本院學(xué)科專(zhuān)業(yè)的學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的學(xué)科圖書(shū)館，不同學(xué)科資料室的館藏特性不盡相同，因此，資料室的館藏文獻(xiàn)資料一般不能照搬圖書(shū)館的分類(lèi)排架方法，如何將資料室文獻(xiàn)資料合理地分類(lèi)排架是文獻(xiàn)資料管理的關(guān)鍵和根本。資料室在分類(lèi)排架過(guò)程中，需要參照?qǐng)D書(shū)館的分類(lèi)排架方法，但更應(yīng)該尋找針對(duì)不同學(xué)科資料室的特性分類(lèi)排架方法。

1 資料室的特性與館藏特點(diǎn)

資料室的服務(wù)對(duì)象比較特殊，主要是本學(xué)科、本專(zhuān)業(yè)教師、博士和碩士研究生及高年級(jí)本科生，資料室的工作應(yīng)著重進(jìn)行專(zhuān)業(yè)資料的收集整理和研究，并開(kāi)展情報(bào)服務(wù)，使之成為本專(zhuān)業(yè)的教學(xué)后盾、科研基地和情報(bào)服務(wù)中心。資料室的搜集加工和整理都以專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)為主，為教師備課、教學(xué)、科研提供專(zhuān)業(yè)資料，帶有明顯的專(zhuān)業(yè)性和針對(duì)性。它的服務(wù)質(zhì)量的高低都直接影響到老師的科研和教學(xué)。由于它的服務(wù)對(duì)象主要是本學(xué)科、本專(zhuān)業(yè)教師、博士和碩士研究生及高年級(jí)本科生，決定著資料室的服務(wù)內(nèi)容向?qū)Ｇ疑畹姆较虬l(fā)展，服務(wù)要求也相對(duì)較高。資料室必須根據(jù)專(zhuān)業(yè)設(shè)置、教學(xué)和科研等具體內(nèi)容來(lái)提供專(zhuān)題服務(wù)。由此可見(jiàn)，資料室的服務(wù)比圖書(shū)館的服務(wù)更具有專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性、針對(duì)性、靈敏性和時(shí)效性[1]。

資料室讀者對(duì)象的不同決定了館藏的特點(diǎn):一方面體現(xiàn)在讀者的針對(duì)性、專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性需求上，只有專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的文獻(xiàn)資源才能滿(mǎn)足他們教學(xué)和科研的需要，才能解決教學(xué)和科研中遇到的問(wèn)題。另一方面，體現(xiàn)在文獻(xiàn)資料的采購(gòu)?fù)緩缴?。圖書(shū)館95%的文獻(xiàn)采購(gòu)以書(shū)店和出版社、書(shū)展等形式為主，采購(gòu)渠道較為單一，常常受到出版周期的限制，使得文獻(xiàn)中的知識(shí)相對(duì)滯后，而資料室的采購(gòu)?fù)緩絼t可以彌補(bǔ)上述不足。資料室可以利用參與所在院系舉辦的、或者參加全國(guó)性乃至國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的機(jī)會(huì)，了解和結(jié)識(shí)所在院系學(xué)科領(lǐng)域國(guó)內(nèi)外著名的專(zhuān)家和學(xué)者，把握相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域?qū)W術(shù)發(fā)展的前沿動(dòng)態(tài)，直接提供給資料室采購(gòu)信息。再者，行政歸屬院系管轄的資料室可以組織骨干教師現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)文獻(xiàn)資料活動(dòng)，這樣的采購(gòu)渠道決定了資料室文獻(xiàn)具有極強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和學(xué)術(shù)性，且學(xué)科文獻(xiàn)相對(duì)集中的特點(diǎn)。

2 資料室與圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的共建共享工程

圖書(shū)館學(xué)界多年來(lái)一直爭(zhēng)論不休的問(wèn)題:關(guān)于高校院系資料室的存與舍，主張撤消者有之，主張加強(qiáng)者有之，主張合并者有之，主張歸屬圖書(shū)館者有之，等等，各有各的充足理由[2]。許多年過(guò)去了，不論重點(diǎn)院校還是一般院校，幾乎沒(méi)有大的動(dòng)作。

隨著數(shù)字媒體時(shí)代的到來(lái)，校園網(wǎng)和數(shù)字圖書(shū)館的快速發(fā)展，圖書(shū)館與資料室趨于文獻(xiàn)資源種類(lèi)多樣化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化及文獻(xiàn)利用共享化。如何使資料室與高校圖書(shū)館同步發(fā)展，共建共享，就顯得尤為重要。資料室改變固有的封閉運(yùn)作模式，向著開(kāi)放式、互動(dòng)式及網(wǎng)絡(luò)式的結(jié)構(gòu)發(fā)展，與圖書(shū)館建設(shè)相互協(xié)作、相互開(kāi)放、資源共享的多層次、多功能服務(wù)的有機(jī)文獻(xiàn)情報(bào)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息平臺(tái)。建立統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)庫(kù)，只有建成一個(gè)全校統(tǒng)一的書(shū)目文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，才有可能做到校內(nèi)資源共享。因此，以圖書(shū)館為中心，各院系資料室按照統(tǒng)一的分類(lèi)編目規(guī)則，對(duì)全校文獻(xiàn)進(jìn)行加工處理并整合，形成集標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化為一體的全校性書(shū)目數(shù)據(jù)平臺(tái)。再者，建立統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)，改變資料室比較落后的管理方式，提高服務(wù)功能和服務(wù)水平[3]。

安徽師范大學(xué)于2009年啟動(dòng)“校圖書(shū)館與學(xué)院資料室文獻(xiàn)資源共知共建共享工程”。全校16個(gè)院系資料室參加了學(xué)校共建共享工作。經(jīng)過(guò)一年多的非常繁重的編制MARC書(shū)目、重新排架等工作，資料室終于加入和使用了學(xué)校圖書(shū)館的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)ILASII服務(wù)平臺(tái)。平臺(tái)內(nèi)容包括采訪管理、典藏管理、編目管理、流通管理和信息開(kāi)放等功能模塊。2011年正式使用統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行文獻(xiàn)管理服務(wù)，在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中可清楚查閱每種文獻(xiàn)的收藏地點(diǎn)、流通狀態(tài)。同時(shí)，實(shí)行全校師生一卡通借閱、歸還及查詢(xún)服務(wù)。這樣，資料室改變了傳統(tǒng)的手工操作狀態(tài)，極大地方便了廣大師生員工，同時(shí)也提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的共知、共建、共享文獻(xiàn)資源服務(wù)。

3 文獻(xiàn)分類(lèi)排架法與排架號(hào)

圖書(shū)館文獻(xiàn)排架是圖書(shū)資料界研究已久的課題。但是，在資料室與圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的共知、共建、共享工程中，對(duì)于資料室來(lái)說(shuō)，文獻(xiàn)排架是一個(gè)比較新的問(wèn)題。資料室以前的排架方法已經(jīng)不適應(yīng)需要了，所以，資料室必須進(jìn)行顛覆性的倒架工作，一切從頭開(kāi)始。

3.1 資料室文獻(xiàn)排架法

如今，多數(shù)圖書(shū)館主要按照《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》（簡(jiǎn)稱(chēng)“中圖法”）對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類(lèi)排架。但是，資料室又不能完全照搬圖書(shū)館的編目方法進(jìn)行排架。在使用“中圖法”（第4版）（當(dāng)時(shí)第5版還沒(méi)有出版）進(jìn)行分類(lèi)編目的過(guò)程中，由于館藏集中、專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性強(qiáng)的特點(diǎn)使得單一的內(nèi)容分類(lèi)法已經(jīng)不能滿(mǎn)足資料室的排架與檢索需要。所以，需要使用兩種或兩種以上的單一排架法組合對(duì)它進(jìn)行分類(lèi)排架，即復(fù)合排架法。復(fù)合排架法一般選擇2-3種單一排架法的優(yōu)勢(shì)，克服不足，達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的效果，復(fù)合排架法因而成為一種較為完善的資料室之類(lèi)的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館文獻(xiàn)資料排架的方法。復(fù)合排架法分為二段法和三段法。二段法種類(lèi)較多，比較常用，一般采取“內(nèi)容排架+形式排架”的組合，諸如:分類(lèi)-文獻(xiàn)資料名稱(chēng)筆畫(huà)筆順?lè)?分類(lèi)-文獻(xiàn)資料名稱(chēng)四角號(hào)碼法;分類(lèi)-文獻(xiàn)資料名稱(chēng)音序法;分類(lèi)-著者名稱(chēng)法;分類(lèi)-地區(qū)號(hào)法等。三段法種類(lèi)不多，主要有:分類(lèi)-文獻(xiàn)資料名稱(chēng)字順-地區(qū)法;分類(lèi)-地區(qū)-文獻(xiàn)資料名稱(chēng)字順?lè)ǖ?。針?duì)資料室的特點(diǎn)，資料室圖書(shū)采用了分類(lèi)-著者四角號(hào)碼法二段排架法。

3.2 目錄分類(lèi)號(hào)與排架號(hào)的獲取

圖書(shū)編目與圖書(shū)排架是密不可分的兩個(gè)環(huán)節(jié)，這將直接影響到讀者檢索和索書(shū)借閱的服務(wù)效果。共建共享工程實(shí)施后，資料室采用圖書(shū)館ILASII服務(wù)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的MARC語(yǔ)言編目圖書(shū)文獻(xiàn)，統(tǒng)一使用“中圖法”分類(lèi)，給出目錄分類(lèi)號(hào)。MARC語(yǔ)言編目中，690字段是給出“中圖法”目錄分類(lèi)號(hào)，涉及到文獻(xiàn)的學(xué)科分類(lèi)即目錄分類(lèi)號(hào)，一本書(shū)可能只有一個(gè)目錄分類(lèi)號(hào)，也可能涉及多個(gè)目錄分類(lèi)號(hào)，是可重復(fù)的。而905字段涉及到排架號(hào)（用來(lái)確定索書(shū)號(hào)），是惟一的，用于確定該書(shū)的排架位置。那么，如何從多個(gè)目錄分類(lèi)號(hào)中確定準(zhǔn)確的排架號(hào)，既是難點(diǎn)任務(wù)，也是重點(diǎn)任務(wù)。

圖書(shū)資料界、學(xué)術(shù)界觀點(diǎn)有“兩號(hào)合一”和“兩號(hào)分離”之說(shuō)，還有“細(xì)分細(xì)排法”、“粗分粗排法”、“定級(jí)分類(lèi)、定級(jí)檢索法”、“細(xì)分粗排法”等4種類(lèi)型排架方法。另外，還有兩號(hào)的分級(jí)之說(shuō)，有說(shuō)分到三級(jí)，或者還是四級(jí)[6]。根據(jù)資料室館藏資源的專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性而又集中的特性，選擇使用“兩號(hào)合并”還是“兩號(hào)分離”，“粗分細(xì)排法”還是“細(xì)分粗排法”，分到二級(jí)、三級(jí)還是四級(jí)等級(jí)別，資料室視具體情況而定，無(wú)論如何，都是盡量滿(mǎn)足和提高“藏、借、閱、檢”文獻(xiàn)資料的服務(wù)質(zhì)量。

4 資料室圖書(shū)排架管理的方法

以安徽師范大學(xué)化學(xué)與材料科學(xué)學(xué)院資料室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)化材學(xué)院資料室）為例，由于屬于省級(jí)重點(diǎn)師范類(lèi)化學(xué)與材料專(zhuān)業(yè)院系，資料室的館藏文獻(xiàn)主要集中在教育（G）、化學(xué)（O6）、化學(xué)工業(yè)（TQ）及工程材料科學(xué)（TB38）四大類(lèi)。文獻(xiàn)類(lèi)型主要有圖書(shū)、期刊以及學(xué)位論文、會(huì)議論文、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)等特種文獻(xiàn)。首先，按照?qǐng)D書(shū)、期刊及學(xué)位論文、會(huì)議論文等特種文獻(xiàn)的類(lèi)型對(duì)資料室的文獻(xiàn)進(jìn)行分室、分架排架，再對(duì)每種類(lèi)型的文獻(xiàn)資料利用不同的排架方法進(jìn)行細(xì)分排架。

圖書(shū)的排架，按文種劃分為中文圖書(shū)和外文圖書(shū)分架、分室擺放，再按用途劃分為一般圖書(shū)和參考工具書(shū)分室、分架擺放。對(duì)于不同的圖書(shū)采用不同的分類(lèi)排架方法進(jìn)行管理。主要方法是分類(lèi)-作者姓名四角號(hào)碼法的復(fù)合排架法，因此，首先要依據(jù)圖書(shū)的目錄分類(lèi)號(hào)確定排架號(hào)，也是讀者索取圖書(shū)的依據(jù)——索書(shū)號(hào)。

4.1 一般圖書(shū)的目錄分類(lèi)號(hào)和排架號(hào)

對(duì)于圖書(shū)編目和排架的過(guò)程，首先，依據(jù)圖書(shū)在版編目（CIP）標(biāo)注的中圖分類(lèi)號(hào)來(lái)確定目錄分類(lèi)號(hào)，再給出著者的四角號(hào)碼，與財(cái)產(chǎn)流水號(hào)一并輸入數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，輸出書(shū)標(biāo)。書(shū)標(biāo)的內(nèi)容至少包括排架號(hào)、著者四角號(hào)碼和財(cái)產(chǎn)流水號(hào)三項(xiàng)信息內(nèi)容，讓讀者一目了然。例如《高等有機(jī)化學(xué)》（裴文）一書(shū)，分類(lèi)號(hào)是O62，只有一個(gè)分類(lèi)號(hào)，以此確定排架號(hào)為O62，著者四角號(hào)為1100，財(cái)產(chǎn)流水號(hào)為HC99005980，其書(shū)標(biāo)如圖1所示。

圖1 書(shū)標(biāo)圖示

根據(jù)資料室的學(xué)科特點(diǎn)，可能有些目錄分類(lèi)號(hào)并不能準(zhǔn)確表達(dá)出學(xué)科分類(lèi)要求而確定排架號(hào)，這時(shí)，可以參考查閱“中圖法”簡(jiǎn)表確定大類(lèi)分類(lèi)號(hào)。由于資料室館藏中教育、化學(xué)、化工、材料類(lèi)的圖書(shū)比較集中，僅僅以此還不足以達(dá)到細(xì)分和準(zhǔn)確確定排架號(hào)的要求。需要對(duì)照查看“中圖法”詳表，結(jié)合通用復(fù)分表，甚至使用交替、組配等輔助符號(hào)，才能準(zhǔn)確給出排架號(hào)，從而確定索書(shū)號(hào)。

4.1.1 目錄分類(lèi)號(hào)與排架號(hào)的粗分與細(xì)分

資料室館藏集中、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，不能籠統(tǒng)地按照“粗分粗排”、“細(xì)分細(xì)排”或“細(xì)分粗排”等任何一種方法的要求粗分、細(xì)分到何種級(jí)別，應(yīng)該根據(jù)每本書(shū)的學(xué)科內(nèi)容，結(jié)合藏書(shū)量而定。例如，《普通化學(xué)》一書(shū)，只能分到二級(jí)O6（化學(xué)），不可能再細(xì)分下去;而《雜環(huán)化學(xué)》一書(shū)，可以細(xì)分到二級(jí)O6（化學(xué)），但是還不夠，必須至少細(xì)分到4級(jí)，O626（雜化化合物）。其他學(xué)科（如數(shù)學(xué)、物理、生物等）的圖書(shū)相對(duì)較少，可以只細(xì)分到2、3級(jí)。所以，目錄分類(lèi)號(hào)和排架號(hào)的粗分與細(xì)分，應(yīng)該視具體圖書(shū)而定。

4.1.2 復(fù)分號(hào)的用法

對(duì)于館藏比較集中、只能分到2-3級(jí)、數(shù)量仍然較多的一類(lèi)圖書(shū)，可以采用通用復(fù)分號(hào)加以細(xì)分。例如:《化學(xué)簡(jiǎn)史》、《綜合化學(xué)實(shí)驗(yàn)》、《大學(xué)化學(xué)教程》、《基礎(chǔ)化學(xué)例題與習(xí)題》、《大學(xué)化學(xué)化工課程報(bào)告論文集》之類(lèi)的圖書(shū)，只能細(xì)分到二級(jí)，目錄分類(lèi)號(hào)為O6（化學(xué)）。這時(shí)，可以使用通用復(fù)分表，結(jié)合通用復(fù)分號(hào)“-09”（歷史）、“-43”（教材）、“-44”（習(xí)題、試題及題解）、“-53”（論文集）進(jìn)行細(xì)分，最終確定排架號(hào)為:O6-09、O6-33、O6-43、O6-44和O6-53。再如，《有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)》、《有機(jī)化學(xué)教程》或《有機(jī)化學(xué)習(xí)題精解》的圖書(shū)，只能細(xì)分到三級(jí)O62（有機(jī)化學(xué)），結(jié)合通用復(fù)分號(hào)“-33”（實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)方法與實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)設(shè)備）、“-43”（教材）、“-44”（習(xí)題、試題及題解）細(xì)分，最終確定排架號(hào)為:O62-33、O62-43或 O62-44，以便區(qū)別于一般有機(jī)化學(xué)的圖書(shū)，達(dá)到細(xì)分的目的，便于讀者檢索查找。

4.1.3 索書(shū)號(hào)的確定

索書(shū)號(hào)包括排架號(hào)和作者四角號(hào)碼信息。例如，《高分子電池材料》一書(shū)，CIP給出中圖分類(lèi)號(hào)是TM911（化學(xué)電池、電源、染料電池），這本書(shū)也可以分類(lèi)于TB324（高分子材料），所以在書(shū)目編目690（可重復(fù)）字段添加了TB324分類(lèi)號(hào)（如圖2所示），便于讀者根據(jù)內(nèi)容類(lèi)別進(jìn)行網(wǎng)上書(shū)目檢索。但是，排架號(hào)（排架位置）只能有一個(gè)，由于化材學(xué)院設(shè)有材料化學(xué)專(zhuān)業(yè)，材料化學(xué)圖書(shū)藏書(shū)較多，并且集中擺放，所以，最終取用TB324作為排架號(hào)，再加上作者的四角號(hào)碼，從而確定了索書(shū)號(hào)。

圖2 MARC書(shū)目690字段顯示

4.1.4 組配復(fù)分號(hào)的使用

對(duì)于一些交叉學(xué)科的圖書(shū)，為了使讀者查找圖書(shū)方便和突出本專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)，靈活使用組配復(fù)分法，標(biāo)記出該圖書(shū)的組配復(fù)分號(hào)。例如，《化學(xué)化工文獻(xiàn)信息檢索》一書(shū)，既屬于文獻(xiàn)檢索（G252.7）類(lèi)別，又是和化學(xué)（O6）化工（TQ）有關(guān)。由于學(xué)院開(kāi)設(shè)了文獻(xiàn)檢索課程，文獻(xiàn)檢索類(lèi)的圖書(shū)較多，集中歸類(lèi)在文獻(xiàn)檢索（G252.7）書(shū)架上，為了區(qū)分其他學(xué)科（如科技、材料、生物等）的文獻(xiàn)檢索圖書(shū)，所以給予這本書(shū)組配復(fù)分為G252.7:O6，讓讀者看到書(shū)標(biāo)后就一目了然，提高了檢索效率。

4.1.5 叢書(shū)、多卷書(shū)的排架號(hào)

叢書(shū)、多卷書(shū)在書(shū)架上集中排放。叢書(shū)、多卷書(shū)的目錄分類(lèi)號(hào)不一定相同，盡量根據(jù)叢書(shū)的類(lèi)別，選取排架號(hào)，為了達(dá)到集中擺放的要求，不一定選取該書(shū)的目錄分類(lèi)號(hào)作為排架號(hào)。例如叢書(shū)《生物高分子》共計(jì)7卷，每本書(shū)都可以細(xì)分到3級(jí)，具有不同的目錄分類(lèi)號(hào)，如果按照目錄分類(lèi)號(hào)取排架號(hào)，就會(huì)分散排架，所以每本書(shū)只取相同的排架號(hào)Q5，集中排架在書(shū)架上的一定視線之內(nèi)，并且按照卷、冊(cè)、集順序排架，使讀者能一眼看到叢書(shū)、多卷書(shū)的全部樣本，以便管理和檢索。

4.2 參考工具書(shū)的排架方法

參考工具書(shū)的特征是信息密集、內(nèi)容廣泛、完整、全面概括、簡(jiǎn)明扼要，具有普遍適應(yīng)性、穩(wěn)定性?；膶W(xué)院資料室參考工具書(shū)主要包括字詞典、百科全書(shū)、年鑒、手冊(cè)、名錄、表譜等（主要是化學(xué)和化學(xué)工業(yè)方面的工具書(shū)）。讀者使用比較頻繁，為了方便讀者查閱，統(tǒng)一擺放在閱覽室進(jìn)行開(kāi)架管理。參考工具書(shū)的排架方法與一般圖書(shū)類(lèi)似，區(qū)別在于，書(shū)標(biāo)的正上方標(biāo)注“R”字母以示區(qū)別于普通圖書(shū)，便于管理。對(duì)于一些與專(zhuān)業(yè)有關(guān)的外文參考工具書(shū)，如英漢、日漢、德漢等辭典、詞匯，根據(jù)本室的特色靈活使用組配復(fù)分法。例如:將《英漢化學(xué)化工辭典》組配復(fù)分為H316:O6，將《日漢化學(xué)化工詞匯》組配復(fù)分為H366:O6。這樣不僅方便了讀者的查閱，提高了文獻(xiàn)資料的利用率，也便于管理員對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)進(jìn)行管理。

4.3 外文圖書(shū)的排架方法

資料室沒(méi)有使用外文圖書(shū)與中文圖書(shū)混合排架法。與中文圖書(shū)相比，外文圖書(shū)藏量較少，資料室采用單一的分類(lèi)排架法就能滿(mǎn)足需要。對(duì)于排架號(hào)的選取，由于外文圖書(shū)CIP沒(méi)有標(biāo)注“中圖法”分類(lèi)號(hào)，只能按照“中圖法”給出目錄分類(lèi)號(hào)，使用兩號(hào)合一的方法確定排架號(hào)。每排書(shū)架按照從上到下，從左往右的順序排架。

4.4 數(shù)字資源的排架方法

數(shù)字資源是文獻(xiàn)信息的表現(xiàn)形式之一，是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)及多媒體技術(shù)相互融合而形成的以數(shù)字形式發(fā)布、存取、利用的信息資源總和?；膶W(xué)院資料室的電子資源主要有光盤(pán)和網(wǎng)絡(luò)資源。對(duì)于本院資料室館藏的數(shù)字資源光盤(pán)，按照“中圖法”對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)，開(kāi)架排放在閱覽室。資料室配有專(zhuān)供查閱網(wǎng)絡(luò)資源的電腦設(shè)備數(shù)臺(tái)，并且配置電腦及使用數(shù)字資源檢索說(shuō)明書(shū)，方便讀者及時(shí)利用、查閱這些數(shù)字資源。教師和學(xué)生通過(guò)校園網(wǎng)可以直接上網(wǎng)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，檢索相關(guān)文獻(xiàn)。

5 結(jié)語(yǔ)

總之，院系資料室在與圖書(shū)館共建共享背景下，文獻(xiàn)資料合理的分類(lèi)排架是文獻(xiàn)管理的基礎(chǔ)，也是最重要的環(huán)節(jié)，不同專(zhuān)業(yè)的院系資料室應(yīng)有自己特色的細(xì)分管理方法，靈活利用“中圖法”詳表，結(jié)合通用復(fù)分表，使用交替、組配等輔助細(xì)分，確定圖書(shū)分類(lèi)號(hào)及排架號(hào)，解決分類(lèi)排架過(guò)程中遇到的一些邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科等問(wèn)題，多從讀者的角度出發(fā)，因?qū)I(yè)而異，將會(huì)探索出更加適宜的圖書(shū)文獻(xiàn)排架管理方法，從而提高文獻(xiàn)資源的管理和讀者檢索的效率。

注:我院化學(xué)專(zhuān)業(yè)2008級(jí)張強(qiáng)同學(xué)參與排架工作，在此表示謝意。

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