劉李福 姚榮輝
企業(yè)實施內(nèi)部控制,能夠有效地、實時地、全面地監(jiān)控企業(yè)的各項經(jīng)濟活動,發(fā)現(xiàn)、評估和應對企業(yè)風險,有效保護企業(yè)的各項經(jīng)濟資源,確保企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)的真實性、完整性和可靠性,貫徹實施企業(yè)的各項既定制度與方針,評價與考核企業(yè)各層級人員的業(yè)績,提高企業(yè)經(jīng)營效率,實現(xiàn)企業(yè)長期經(jīng)營戰(zhàn)略。但內(nèi)部控制是企業(yè)自身的活動,必須在內(nèi)部控制基本規(guī)范和指引的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的實際情況來制定和實施相應的內(nèi)部控制制度,這些制度是對企業(yè)監(jiān)控活動的定性描述,主觀判斷成分較多。設計內(nèi)部控制指數(shù),可以把內(nèi)部控制的相關(guān)定性因素量化,以此為據(jù),可以更加客觀地衡量內(nèi)部控制的效率,一定程度上彌補了企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及配套指引內(nèi)部控制定量化評價的空白,鮮明地揭示了上市公司的內(nèi)部管理水平,并為上市公司投資者、債權(quán)人、管理層等利益相關(guān)者的投資決策、信貸決策、微觀管理決策、宏觀管理決策等提供可量化的參考,增強信息的相關(guān)性。
內(nèi)部控制指數(shù),是內(nèi)部控制基本內(nèi)容的數(shù)量化形式和實施依據(jù),也是評價和考核內(nèi)部控制效率的依據(jù)。結(jié)合企業(yè)實際情況、經(jīng)營目標和市場宏觀、微觀環(huán)境等,以內(nèi)部控制的基本思路為出發(fā)點,設計適合企業(yè)的內(nèi)部控制指數(shù)體系。內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的管理手段,也是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的管理過程,其實施可以加強企業(yè)內(nèi)部資金管理、信息管理、風險管理等,主要包括內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩部分。內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督是內(nèi)部控制的五大要素,而風險管理則貫穿于整個內(nèi)部控制過程中,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境監(jiān)控、企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、人員和機構(gòu)設置、控制活動、組織文化與信息溝通、內(nèi)部監(jiān)督、會計計量、會計核算以及與此相關(guān)的各種內(nèi)部勾稽關(guān)系等都會產(chǎn)生系統(tǒng)性和非系統(tǒng)性風險。實踐中,要求將企業(yè)現(xiàn)實的或潛在的風險具體化,量化風險對企業(yè)的不利影響,需要借助于內(nèi)部控制指數(shù)。
現(xiàn)階段,關(guān)于內(nèi)部控制指數(shù)及其設計,有關(guān)于內(nèi)部控制五大要素方面的指數(shù),分別從內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督五個方面入手,通過細化這五個方面的基本內(nèi)容,設置相應的評價指標,并系統(tǒng)性地結(jié)合以形成完整的內(nèi)部控制指數(shù)體系。也有企業(yè)經(jīng)營目標、財務報告目標和合規(guī)性目標方面的指數(shù)。借鑒已有的研究成果,在信息相關(guān)性、重要性、成本效益和可操作性等原則的指引下,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營目標、財務報告目標和合規(guī)性目標實現(xiàn)的需要,每一個目標的實現(xiàn)認定為一個獨立的內(nèi)部控制實施過程,其包含內(nèi)部控制的五個基本要素,分類列示每個要素所可能包含的具體內(nèi)容,并對這些具體內(nèi)容設置評價指標分數(shù)標準,信息使用者根據(jù)實際需要和每個目標的側(cè)重點,評估每個單一指標的分數(shù)和權(quán)重,計算綜合的內(nèi)部控制分數(shù),發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制具體因素所可能帶來的量化風險,從而客觀地、科學地評價企業(yè)內(nèi)部控制的效率,形成一套完整的內(nèi)部控制指數(shù)體系。
綜上所述,內(nèi)部控制指數(shù)應該是,由三個層次和五個基本要素所組成的完整體系,其中第一層次為三個實現(xiàn)的目標,第二層次為五個基本要素,第三層次為細化的要素內(nèi)容:
1、控制環(huán)境指數(shù)及評分(A1)
控制環(huán)境指數(shù)主要包含企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的規(guī)劃(A1.1)、企業(yè)既定經(jīng)營方針的執(zhí)行(A1.2)、企業(yè)的文化建設(A1.3)、獨立董事比例(A1.4)、第一大股東持股比例和性質(zhì)(A1.5)、高管的性質(zhì)和持股情況(A1.6)、董事長或副董事長的兼職情況(A1.7)、職工代表制度(A1.8)、市場經(jīng)營環(huán)境(A1.9)、行業(yè)環(huán)境(A1.10)等十個重要的指數(shù)。
控制環(huán)境指數(shù)(A1)的總分為100分,每個具體內(nèi)容為10分并分為優(yōu)、良、中、差四等,9分及以上為優(yōu),8-9分為良,6-8分為良,6分以下為差,信息使用根據(jù)對這10個具體內(nèi)容的主觀判斷,在評分標準的基礎(chǔ)上給每一項打分,可求出控制環(huán)境指數(shù)的總分A1。
2、風險評估指數(shù)及評分(A2)
風險評估指數(shù)主要包含資產(chǎn)負債率(A2.1)、流動比率(A2.2)、速動比率(A2.3)、利息保障倍數(shù)(A2.4)、一年內(nèi)到期的長期債務比重(A2.5)等五個重要的指數(shù)。
風向評估指數(shù)(A2)的總分為100分,每個具體內(nèi)容為20分并分為優(yōu)、良、中、差四等,16-20分及以上為優(yōu),11-15分為良,6-10分為良,6分以下為差,信息使用根據(jù)對這5個具體內(nèi)容的主觀判斷,在評分標準的基礎(chǔ)上給每一項打分,可求出風險評估指數(shù)的總分A2。
3、控制活動指數(shù)及評分(A3)
控制活動指數(shù)主要包含對于企業(yè)盈利能力的控制(A3.1)、企業(yè)運營能力的控制(A3.2)、企業(yè)發(fā)展能力的控制(A3.3)、內(nèi)部控制活動的具體安排(A3.4)、企業(yè)績效評價制度(A3.5)等五個重要的指數(shù)。
控制活動指數(shù)(A3)的總分為100分,每個具體內(nèi)容為20分并分為優(yōu)、良、中、差四等,16-20分及以上為優(yōu),11-15分為良,6-10分為良,6分以下為差,信息使用根據(jù)對這5個具體內(nèi)容的主觀判斷,在評分標準的基礎(chǔ)上給每一項打分,可求出控制活動指數(shù)的總分A3。
4、信息與溝通指數(shù)及評分(A4)
信息溝通指數(shù)主要包含董事會會議次數(shù)(A4.1)、監(jiān)事會會議次數(shù)(A4.2)、獨立董事參加會議及表決情況(A4.3)、企業(yè)是否有投資者關(guān)系管理制度(A4.4)、定期信息公開制度(A4.5)等五個重要的指數(shù)。
信息與溝通指數(shù)(A4)的總分為100分,每個具體內(nèi)容為20分并分為優(yōu)、良、中、差四等,16-20分及以上為優(yōu),11-15分為良,6-10分為良,6分以下為差,信息使用根據(jù)對這5個具體內(nèi)容的主觀判斷,在評分標準的基礎(chǔ)上給每一項打分,可求出信息與溝通指數(shù)的總分A4。
5、監(jiān)督指數(shù)及評分(A5)
監(jiān)督指數(shù)主要包括監(jiān)事會權(quán)力行使情況(A5.1)、生產(chǎn)銷售利潤的審核與執(zhí)行制度(A5.2)等兩個重要的指數(shù)。
監(jiān)督指數(shù)(A5)的總分為100分,每個具體內(nèi)容為50分并分為優(yōu)、良、中、差四等,41-50分及以上為優(yōu),31-40分為良,21-30分為良,21分以下為差,信息使用根據(jù)對這2個具體內(nèi)容的主觀判斷,在評分標準的基礎(chǔ)上給每一項打分,可求出監(jiān)督指數(shù)的總分A5。
綜上所述,信息使用者根據(jù)需要,對五個基本要素設置不同的權(quán)重且權(quán)重總和為1(W1+W2+W3+W4+W5=1),則可計算企業(yè)經(jīng)營目標指數(shù),并且保證該指數(shù)滿分為100分,符合內(nèi)部控制指數(shù)設計的要求,即模型(1)
其結(jié)構(gòu)如表1:
表1 企業(yè)經(jīng)營目標指數(shù)
1、控制環(huán)境指數(shù)及評分(B1)
控制環(huán)境主要包含第一大股東持股比例(B1.1)、第一大股東的性質(zhì)(B1.2)、第二到第十大股東的持股比例和性質(zhì)(B1.3)、管理層的誠信道德和價值觀念(B1.4)、企業(yè)文化與內(nèi)部機構(gòu)運行情況(B1.5)等五個重要的指數(shù)。
控制環(huán)境指數(shù)(B1)的總分為100分,每個具體內(nèi)容為20分并分為優(yōu)、良、中、差四等,16-20分及以上為優(yōu),11-15分為良,6-10分為良,6分以下為差,信息使用根據(jù)對這5個具體內(nèi)容的主觀判斷,在評分標準的基礎(chǔ)上給每一項打分,可求出控制環(huán)境指數(shù)的總分B1。
2、風險評估指數(shù)及評分(B2)
風險評估指數(shù)主要包含風險識別和應對措施(B2.1)、資產(chǎn)減值準備的計提(B2.2)等兩個重要的指數(shù)。
風險評估指數(shù)(B2)的總分為100分,每個具體內(nèi)容為50分并分為優(yōu)、良、中、差四等,41-50分及以上為優(yōu),31-40分為良,21-30分為良,21分以下為差,信息使用根據(jù)對這2個具體內(nèi)容的主觀判斷,在評分標準的基礎(chǔ)上給每一項打分,可求出風險評估指數(shù)的總分B2。
3、控制活動指數(shù)及評分(B3)
控制活動主要包含內(nèi)部控制機構(gòu)的設立及職責履行情況(B3.1)、內(nèi)部審計機構(gòu)的設立及職責履行情況(B3.2)等兩個重要的指數(shù)。
控制活動指數(shù)(B3)的總分為100分,每個具體內(nèi)容為50分并分為優(yōu)、良、中、差四等,41-50分及以上為優(yōu),31-40分為良,21-30分為良,21分以下為差,信息使用根據(jù)對這2個具體內(nèi)容的主觀判斷,在評分標準的基礎(chǔ)上給每一項打分,可求出控制活動指數(shù)的總分B3。
4、信息與溝通指數(shù)及評分(B4)
信息與溝通指數(shù)主要包含財務報告定期報送情況(B4.1)、獨立董事參加會議的情況(B4.2)等兩個重要的指數(shù)。
信息與溝通指數(shù)(B4)的總分為100分,每個具體內(nèi)容為50分并分為優(yōu)、良、中、差四等,41-50分及以上為優(yōu),31-40分為良,21-30分為良,21分以下為差,信息使用根據(jù)對這2個具體內(nèi)容的主觀判斷,在評分標準的基礎(chǔ)上給每一項打分,可求出信息與溝通指數(shù)的總分B4。
5、監(jiān)督指數(shù)及評分(B5)
監(jiān)督層次主要包括獨立董事表決權(quán)情況(B5.1)、監(jiān)事會發(fā)表的獨立意見(B5.2)、企業(yè)稅務處理及稅收繳納情況(B5.3)、財務報表的審計報告類型(B5.4)、企業(yè)是否受到證監(jiān)會或交易所譴責(B5.5)等五個重要的指數(shù)。
監(jiān)督指數(shù)(B5)的總分為100分,每個具體內(nèi)容為20分并分為優(yōu)、良、中、差四等,16-20分及以上為優(yōu),11-15分為良,6-10分為良,6分以下為差,信息使用根據(jù)對這5個具體內(nèi)容的主觀判斷,在評分標準的基礎(chǔ)上給每一項打分,可求出監(jiān)督指數(shù)的總分B5。
綜上所述,信息使用者根據(jù)需要,對五個基本要素設置不同的權(quán)重且權(quán)重總和為1(W1+W2+W3+W4+W5=1),則可計算企業(yè)財務報告目標指數(shù),并且保證該指數(shù)滿分為100分,符合內(nèi)部控制指數(shù)設計的要求,即模型(2)
其結(jié)構(gòu)如表2:
表2 企業(yè)財務報告目標指數(shù)
1、控制環(huán)境指數(shù)及評分(C1)
控制環(huán)境指數(shù)主要包含應包含法律法規(guī)遵守情況(C1.1)、企業(yè)文化建設和機構(gòu)設置(C1.2)等兩個重要的指數(shù)。
控制環(huán)境指數(shù)(C1)的總分為100分,每個具體內(nèi)容為50分并分為優(yōu)、良、中、差四等,41-50分及以上為優(yōu),31-40分為良,21-30分為良,21分以下為差,信息使用根據(jù)對這2個具體內(nèi)容的主觀判斷,在評分標準的基礎(chǔ)上給每一項打分,可求出控制環(huán)境指數(shù)的總分C1。
2、風險評估指數(shù)及評分(C2)
風險評估指數(shù)主要包含企業(yè)風險管理制度的制定和實施(C2.1)、違反稅法等相關(guān)規(guī)定被處罰的風險(C2.2)等兩個重要的指數(shù)。
風險評估指數(shù)(C2)的總分為100分,每個具體內(nèi)容為50分并分為優(yōu)、良、中、差四等,41-50分及以上為優(yōu),31-40分為良,21-30分為良,21分以下為差,信息使用根據(jù)對這2個具體內(nèi)容的主觀判斷,在評分標準的基礎(chǔ)上給每一項打分,可求出風險評估指數(shù)的總分C2。
3、控制活動指數(shù)及評分(C3)
控制活動指數(shù)主要包含企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況(C3.1)、企業(yè)績效評價制度(C3.2)等兩個重要的指數(shù)。
控制活動指數(shù)(C3)的總分為100分,每個具體內(nèi)容為50分并分為優(yōu)、良、中、差四等,41-50分及以上為優(yōu),31-40分為良,21-30分為良,21分以下為差,信息使用根據(jù)對這2個具體內(nèi)容的主觀判斷,在評分標準的基礎(chǔ)上給每一項打分,可求出控制活動指數(shù)的總分C3。
4、信息與溝通指數(shù)及評分(C4)
信息與溝通指數(shù)主要包含相關(guān)法律法規(guī)的宣傳與執(zhí)行(C4.1)、企業(yè)重大訴訟案件的的通報情況(C4.2)等兩個重要的指數(shù)。
信息與溝通指數(shù)(C4)的總分為100分,每個具體內(nèi)容為50分并分為優(yōu)、良、中、差四等,41-50分及以上為優(yōu),31-40分為良,21-30分為良,21分以下為差,信息使用根據(jù)對這2個具體內(nèi)容的主觀判斷,在評分標準的基礎(chǔ)上給每一項打分,可求出信息與溝通指數(shù)的總分C4。
5、監(jiān)督指數(shù)及評分(C5)
監(jiān)督指數(shù)主要包含企業(yè)受到證監(jiān)會或交易所譴責的情況(C5.1)、財務報表審計意見(C5.2)等兩個重要的指數(shù)。
監(jiān)督指數(shù)(C5)的總分為100分,每個具體內(nèi)容為50分并分為優(yōu)、良、中、差四等,41-50分及以上為優(yōu),31-40分為良,21-30分為良,21分以下為差,信息使用根據(jù)對這2個具體內(nèi)容的主觀判斷,在評分標準的基礎(chǔ)上給每一項打分,可求出監(jiān)督指數(shù)的總分C5。
綜上所述,信息使用者根據(jù)需要,對五個基本要素設置不同的權(quán)重且權(quán)重總和為1(W 1+W 2+W3+W 4+W5=1),則可計算企業(yè)合規(guī)性目標指數(shù),并且保證該指數(shù)滿分為100分,符合內(nèi)部控制指數(shù)設計的要求,即模型(3)
其結(jié)構(gòu)如表3:
表3 企業(yè)合規(guī)性目標指數(shù)
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制指數(shù)應該由企業(yè)經(jīng)營目標指數(shù)、企業(yè)財務報告目標指數(shù)和企業(yè)合規(guī)性目標指數(shù)三部分構(gòu)成,但企業(yè)實際情況和信息使用者的需要不一樣,每一個指數(shù)都有側(cè)重點,根據(jù)表1、表2、表3所列內(nèi)部控制指數(shù)及其評分,信息使用者可以設置不同的權(quán)重(W1、W2和W3),計算企業(yè)內(nèi)部控制指數(shù)的總分,以此評價企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行效率,即模型(4)
圖1 企業(yè)內(nèi)部控制指數(shù)構(gòu)成圖
根據(jù)模型(1)、模型(2)、模型(3)和模型(4);表1、表2和表3;圖1的相關(guān)描述,可以設置內(nèi)部控制指數(shù),通過信息使用者的需要設置不同的權(quán)重,計算內(nèi)部控制指數(shù)總分,以此評價內(nèi)部控制執(zhí)行的效率。
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