吳敏敏
社會醫(yī)療保險是國家和社會根據(jù)一定的法律法規(guī),為向保障范圍內(nèi)的勞動者提供患病時基本醫(yī)療需求保障而建立的社會保險制度。我國的社會醫(yī)療保險由基本醫(yī)療保險和大額醫(yī)療救助、企業(yè)補充醫(yī)療保險和個人補充醫(yī)療保險三個層次構(gòu)成。不論哪個層次,最終的結(jié)算都將劃分為患者個人支付部分與社會醫(yī)療保險機構(gòu)支付部分來計算醫(yī)療費用并區(qū)分類別與醫(yī)院進行結(jié)算。本文所討論的是社會醫(yī)療保險機構(gòu)支付的部分,即對醫(yī)保支付部分的會計核算方法。
現(xiàn)行醫(yī)院的會計制度對醫(yī)保業(yè)務(wù)的核算方法是:所有醫(yī)保業(yè)務(wù)的帳目都在“應(yīng)收醫(yī)療款—醫(yī)保機構(gòu)-醫(yī)保欠費”中反映。
下表(表1)為2012年2月份某市醫(yī)保機構(gòu)在某定點醫(yī)院的月末醫(yī)療費用結(jié)算表(即醫(yī)保機構(gòu)的結(jié)算數(shù)據(jù)):
表1 定點醫(yī)療機構(gòu)月末醫(yī)療費用結(jié)算表
表中“統(tǒng)籌基金支付”、“公務(wù)員補助”、“大病支付”、“個人帳戶支付”、“自付現(xiàn)金”各欄為醫(yī)保機構(gòu)分類別與醫(yī)院結(jié)算支付的各個項目。其中“統(tǒng)籌基金支付”、“公務(wù)員補助”、“大病支付”、“個人帳戶支付”這幾部分可統(tǒng)稱為醫(yī)保機構(gòu)支付項,而“自付現(xiàn)金”部分就稱為個人支付項。
以上表為例,醫(yī)院在2012年2月的與醫(yī)保機構(gòu)的往來帳務(wù)處理如下:
借:現(xiàn)金55710.10
應(yīng)收醫(yī)療款-醫(yī)保機構(gòu)-醫(yī)療欠費287454.80
貸:醫(yī)療∕藥品收入(各項目)343164.90
但在實際工作中,由于醫(yī)院與醫(yī)保機構(gòu)的結(jié)帳日期存在差異,因此會產(chǎn)生未達帳項,醫(yī)院的結(jié)算數(shù)據(jù)與醫(yī)保機構(gòu)的結(jié)算數(shù)據(jù)會因為各自的結(jié)算時點不同而產(chǎn)生當(dāng)月結(jié)算總金額不完全一致的情況;再者,本表為醫(yī)保機構(gòu)出具給醫(yī)院的月末匯總表,只有到每月末醫(yī)院才能拿到該表,而醫(yī)院的醫(yī)保收入不可能等到月末才作核算。所以,等到月末拿到這張表后才出帳是不切實際的。這樣一來,將產(chǎn)生以下的問題:一不能及時反映醫(yī)院的醫(yī)保收入情況,二不能真實反映出醫(yī)院與醫(yī)保機構(gòu)之間因結(jié)算時點差而產(chǎn)生的當(dāng)月結(jié)算總金額的差異情況。
所以,醫(yī)院一般先以本院的每日醫(yī)保發(fā)生額逐筆做收入,月末收到醫(yī)保機構(gòu)的結(jié)算表后再做調(diào)整。下面,筆者以某醫(yī)院會計帳務(wù)為例,說明醫(yī)院與各醫(yī)保機構(gòu)之間的往來帳目上的帳務(wù)處理情況。
下表(表2)為2012年2月份某醫(yī)院的月末醫(yī)療費用結(jié)算匯總表(即醫(yī)院的結(jié)算數(shù)據(jù)):
表2 醫(yī)院全月匯總醫(yī)療費用匯總表
表一“定點醫(yī)療機構(gòu)月末醫(yī)療費用結(jié)算表”與表二“醫(yī)院全月匯總醫(yī)療費用匯總表”中“應(yīng)付醫(yī)療費用合計”項的金額并不一致,差異為:287454.80-277051.61=10403.19元,說明“應(yīng)付醫(yī)療費用合計”項中醫(yī)院的結(jié)算金額比醫(yī)保機構(gòu)的結(jié)算金額要少10403.19元。而這正是雙方結(jié)算時點不盡一致所造成的。為了單獨地反映出這10403.19元,筆者所在醫(yī)院曾嘗試用“其它應(yīng)付款”作過渡科目,用以下的方法做帳務(wù)處理:
1、每天醫(yī)院收到醫(yī)保類收入時,先區(qū)分個人支付項和醫(yī)保機構(gòu)支付項分別計入“現(xiàn)金”和“其它應(yīng)付款-醫(yī)保收入”科目里。
例:
①(每日)2月1日,收到醫(yī)保類收入,其中個人支付現(xiàn)金300元,醫(yī)保險機構(gòu)支付部分為3500元。作帳務(wù)如下:
借:現(xiàn)金300
其它應(yīng)付款-醫(yī)保收入3500
貸:醫(yī)療∕藥品收入(各項目)3800
②(全月)則根據(jù)2012年2月份(即表2)中的“醫(yī)院全月匯總醫(yī)療費用匯總表”的結(jié)算數(shù),作醫(yī)院全月的合計匯總分錄如下:
借:現(xiàn)金53904.29
其它應(yīng)付款-醫(yī)保收入277051.61
貸:醫(yī)療∕藥品收入(各項目)330955.90
2、收到醫(yī)保機構(gòu)的“定點醫(yī)療機構(gòu)月末醫(yī)療費用結(jié)算表“時,做如下分錄:
借:應(yīng)收醫(yī)療款-醫(yī)保機構(gòu)-醫(yī)療欠費287454.80
貸:其它應(yīng)付款-醫(yī)保收入287454.80以上兩筆“其它應(yīng)付款-社會醫(yī)保收入”中金額對沖之后,“其它應(yīng)付款-社會醫(yī)保收入”的帳上余額為貸方10403.19元,也就是醫(yī)院結(jié)算比醫(yī)保機構(gòu)當(dāng)期結(jié)算少的金額,如此一來,醫(yī)院與醫(yī)保機構(gòu)當(dāng)期因為結(jié)算時間不一致而產(chǎn)生的差額就可以單獨、明了地在“其它應(yīng)付款-社會醫(yī)保收入”的帳上反映了。
但是采用這一方法,雖然醫(yī)院與醫(yī)保機構(gòu)之間的結(jié)算差額可以單獨反映了,“其它應(yīng)付款”卻感覺變成了一個大雜燴的科目,“其他應(yīng)付款”科目本身金額就已經(jīng)較大,再往里塞東西,恐將產(chǎn)生魚龍混雜的局面。因此,筆者嘗試用另一種方法來核算醫(yī)保醫(yī)療款,即在應(yīng)收醫(yī)療款下增設(shè)二級明細(xì)科目“醫(yī)院醫(yī)保結(jié)算款”,用以核算所有通過醫(yī)院收費系統(tǒng)記帳的醫(yī)保應(yīng)收款,具體操作如下(仍以上例數(shù)據(jù)來說明):
①(每日)2月1日,收到醫(yī)保類收入,其中個人支付現(xiàn)金300元,醫(yī)保險機構(gòu)支付部分為3500元。作帳務(wù)如下:
借:現(xiàn)金300
應(yīng)收醫(yī)療款-醫(yī)院醫(yī)保結(jié)算款3500
貸:醫(yī)療∕藥品收入(各項目)3800
②(全月)則根據(jù)2012年2月份(即表2)中的“醫(yī)院全月匯總醫(yī)療費用匯總表”的結(jié)算數(shù),全月的合計匯總分錄如下:
借:現(xiàn)金53904.29
應(yīng)收醫(yī)療款-醫(yī)院醫(yī)保結(jié)算款277051.61貸:醫(yī)療∕藥品收入(各項目)330955.90
2、收到醫(yī)保機構(gòu)的“定點醫(yī)療機構(gòu)月末醫(yī)療費用結(jié)算表“時,做如下分錄:
借:應(yīng)收醫(yī)療款-醫(yī)保機構(gòu)-醫(yī)療欠費287454.80
貸:應(yīng)收醫(yī)療款-醫(yī)院醫(yī)保結(jié)算款287454.80
“應(yīng)收醫(yī)療款-醫(yī)院醫(yī)保結(jié)算款”月末轉(zhuǎn)入“應(yīng)收醫(yī)療款-醫(yī)保機構(gòu)-醫(yī)療欠費”,未轉(zhuǎn)入的“應(yīng)收醫(yī)療款-醫(yī)院醫(yī)保結(jié)算款”余額為貸方10403.19元,也就是醫(yī)院結(jié)算比醫(yī)保機構(gòu)當(dāng)期結(jié)算少的金額,單獨反映在該科目中,月末根據(jù)該科目的余額查明差異原因,待下月金額歸集后再予以沖轉(zhuǎn),同時保持“應(yīng)收醫(yī)療款-醫(yī)保機構(gòu)-醫(yī)療欠費”中醫(yī)院與醫(yī)保機構(gòu)當(dāng)期結(jié)算金額的一致。
由于醫(yī)療保險機構(gòu)的核算分類方式與醫(yī)院的核算分類方式側(cè)重點不同,加上雙方面結(jié)帳的日期的差異,給對帳工作帶來一定程度的困難,也會產(chǎn)生一些未達帳項。所以,若采用以上方法,用“應(yīng)收醫(yī)療款-醫(yī)院醫(yī)保結(jié)算款”作為過渡科目,不但可以使應(yīng)收醫(yī)療款科目的各明細(xì)科目的具體內(nèi)容一目了然,既便于對帳,又便于會計核算,分清責(zé)任,還能夠在有帳務(wù)金額出錯的時候,直接在“醫(yī)院醫(yī)保結(jié)算款”明細(xì)目中更正,而不需要再調(diào)整“醫(yī)保機構(gòu)-醫(yī)療欠費”明細(xì)目了。
此外,醫(yī)院如有不合理醫(yī)療費用,被醫(yī)保機構(gòu)扣除時,可增設(shè)“應(yīng)收醫(yī)療款-醫(yī)??劭睢泵骷?xì)目,此部分費用應(yīng)向醫(yī)保機構(gòu)索要相關(guān)文件,并報醫(yī)院管理層審批。有責(zé)任時,借:其他應(yīng)收款、貸:應(yīng)收醫(yī)療款——醫(yī)??劭睿徊蛔肪控?zé)任,由院方承擔(dān)時,借:醫(yī)療∕藥品收入(各項目)貸:應(yīng)收醫(yī)療款——醫(yī)??劭?。月末,將其轉(zhuǎn)入應(yīng)收醫(yī)療款—醫(yī)保機構(gòu)-醫(yī)療欠費,應(yīng)收醫(yī)療款——醫(yī)??劭钤履?yīng)無余額;再者,在醫(yī)院與醫(yī)療保險管理中心結(jié)算時,醫(yī)院并非完全收回墊支額,醫(yī)保機構(gòu)從其管理醫(yī)保基金角度出發(fā),對于“醫(yī)保支付項”部分,要按一定比例扣留一部分醫(yī)保醫(yī)療款作為醫(yī)保保證金,年末醫(yī)保機構(gòu)會按一定標(biāo)準(zhǔn)對醫(yī)院進行考核,若考核合格,則將醫(yī)保保證金余額撥款,若不合格,則會從保證金中按比例扣除部分后撥款給醫(yī)院,在這種情況下醫(yī)院應(yīng)增設(shè)“應(yīng)收醫(yī)療款-醫(yī)保保證金”明細(xì)目,核算有關(guān)醫(yī)保保證金的暫扣及回?fù)芮闆r。
醫(yī)院醫(yī)保業(yè)務(wù)迅速發(fā)展的今天,準(zhǔn)確無誤的核算醫(yī)保費用往來賬務(wù),不僅是醫(yī)院內(nèi)部會計核算的需要,更是醫(yī)院適應(yīng)醫(yī)療保險改革、增強競爭能力的需要。通過采用這一方法,可以清晰反映醫(yī)保業(yè)務(wù)中的具體內(nèi)容和特殊情況,便于醫(yī)院與醫(yī)保機構(gòu)進行對帳,滿足了醫(yī)院管理者對醫(yī)保這一重要業(yè)務(wù)的管理要求。
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