亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        論企業(yè)檔案管理模式的創(chuàng)新

        2013-11-04 09:55:05黃杰瑤
        卷宗 2013年5期
        關(guān)鍵詞:管理模式

        黃杰瑤

        摘 要:在信息時(shí)代的發(fā)展下,企業(yè)檔案工作面臨著挑戰(zhàn),只有思辨、革新,創(chuàng)新檔案管理模式,企業(yè)檔案管理工作才能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)改革與發(fā)展,走向信息化、數(shù)字化、知識(shí)化、商業(yè)化管理模式。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案管理;管理模式;建設(shè)策略

        隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代的到來(lái),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)改革和發(fā)展不斷深入,企業(yè)檔案管理正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。正如前國(guó)際檔案理事會(huì)主席瓦洛先生在《檔案思想自由貿(mào)易:加拿大對(duì)北美檔案發(fā)展的看法》中描述的那樣:“檔案事業(yè)正處于一個(gè)完全被重新塑造和重新接受的時(shí)代”。檔案工作不僅面臨著經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的挑戰(zhàn),而且面臨著傳統(tǒng)檔案管理模式和管理思想的挑戰(zhàn)。企業(yè)信息化進(jìn)程不斷加快,電子文件急劇涌現(xiàn),傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理模式失去了傳統(tǒng)管理對(duì)象。陳舊的檔案管理模式已經(jīng)不能勝任,企業(yè)檔案工作的管理模式和理念必須革新,才能適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展,走向信息化、數(shù)字化、知識(shí)化、商業(yè)化管理相結(jié)合的模式,是現(xiàn)今企業(yè)檔案管理新的模式和趨勢(shì)。

        一、傳統(tǒng)檔案管理模式面臨的挑戰(zhàn)

        企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

        1、意識(shí)淡薄,技術(shù)手段落后

        很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把精力和資金放在了成產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上,檔案意識(shí)普遍淡薄,認(rèn)為檔案可有可無(wú),在檔案軟件和硬件設(shè)施的配備上不到位。落后的檔案管理技術(shù)水平跟不上信息化時(shí)代的需求。同時(shí)由于檔案人員大多半路出家,對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)不熟悉,人員變動(dòng)性較大,造成檔案管理工作缺乏應(yīng)有的長(zhǎng)期性和連續(xù)性。很多企業(yè)的檔案管理仍停留在經(jīng)驗(yàn)管理和手工管理,制約檔案功能的發(fā)揮,不能滿足企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的需要。

        2、管理不規(guī)范,缺乏制度化

        一是檔案收集不規(guī)范。檔案收集制度形同虛設(shè),在收集過(guò)程中,由于檔案收集考核不明確,導(dǎo)致檔案持有者不能及時(shí)上交檔案,甚至發(fā)生檔案遺失,延誤檔案整理。

        二是檔案整理不規(guī)范。由于企業(yè)發(fā)展速度較快,檔案工作人員更換頻繁,專(zhuān)業(yè)素質(zhì)也參差不齊,造成檔案整理不規(guī)范。

        三是檔案利用不規(guī)范。檔案管理人員對(duì)檔案借閱管理松馳,致使借出的檔案沒(méi)有按期歸還;另外由于檔案內(nèi)容不完整等原因,使得檔案的價(jià)值并沒(méi)有被完全開(kāi)發(fā)利用起來(lái)。

        四是檔案管理不規(guī)范。企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)沒(méi)有對(duì)本企業(yè)的檔案工作實(shí)行歸口管理和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),沒(méi)有建立統(tǒng)一的企業(yè)檔案管理制度并實(shí)施綜合管理。

        二、企業(yè)檔案管理模式的發(fā)展趨勢(shì)

        市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,信息社會(huì)對(duì)企業(yè)管理的范圍、內(nèi)容、力度和方式提出了新的要求。目前檔案管理在發(fā)展過(guò)程中呈現(xiàn)以下趨勢(shì):

        1、電子化。隨著信息化程度的深入,辦公自動(dòng)化的普及,檔案的生成方式發(fā)生了很大變化,如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等過(guò)程都已納入計(jì)算機(jī)管理,各種文字、圖片、影像等都已數(shù)字化的形式存在,因此檔案也自然以電子媒介形式存在,可以利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工,直接供人們利用,這就使得檔案信息呈現(xiàn)電子化趨勢(shì)。

        2、數(shù)字化。隨著電子文件大量增加,企業(yè)轉(zhuǎn)變檔案管理方式,加快完成檔案庫(kù)藏全部檔案案卷級(jí)及文件級(jí)目錄的整理和錄入工作,應(yīng)進(jìn)一步完善檔案卷級(jí)和文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)信息共享中心,建設(shè)檔案目錄信息資源的網(wǎng)絡(luò)。

        3、知識(shí)化。檔案的整理收集,即文件制作階段之后,更重要是文件現(xiàn)實(shí)使用階段,即檔案的有效利用。檔案的高效利用,檔案必須具備一定的知識(shí)性,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)的特點(diǎn),設(shè)立檔案的類(lèi)目,從而使檔案按類(lèi)規(guī)放,減少檔案材料交叉重疊的可能性。

        4、商業(yè)化。隨著檔案服務(wù)利用方式的擴(kuò)展,除了提供紙質(zhì)檔案閱覽的傳統(tǒng)方式之外,檔案應(yīng)該發(fā)揮自身更大的價(jià)值,走向市場(chǎng),提高檔案的使用價(jià)值。

        三、企業(yè)檔案管理模式的建設(shè)策略

        創(chuàng)新企業(yè)檔案管理模式,是提高企業(yè)管理質(zhì)量水平的必然要求,也是企業(yè)檔案管理獲得可持續(xù)發(fā)展的有效保障。所以,企業(yè)檔案管理,要以改革創(chuàng)新為動(dòng)力,以企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科技創(chuàng)新需求為基本導(dǎo)向,從管理理念、運(yùn)作機(jī)制、服務(wù)方式等方面解決建設(shè)策略問(wèn)題。

        1、確立資源共享的理念

        企業(yè)在創(chuàng)新檔案管理工作中,必須樹(shù)立“資源共享利用”的企業(yè)信息服務(wù)理念。就是企業(yè)檔案管理的全部實(shí)踐活動(dòng)中,始終將注重解決實(shí)際問(wèn)題、滿足企業(yè)發(fā)展需求為重點(diǎn),利用信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化優(yōu)勢(shì),使企業(yè)檔案管理工作更好服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科技創(chuàng)新等工作。

        2、重點(diǎn)推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程

        檔案信息化建設(shè)是適應(yīng)企業(yè)信息化建設(shè)和科研、生產(chǎn)以及檔案事業(yè)自身發(fā)展的必然要求。企業(yè)檔案信息化建設(shè)要按照統(tǒng)籌規(guī)劃、分布實(shí)施及保障安全的原則,以共享檔案信息資源、推動(dòng)檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化為目標(biāo),以檔案信息化設(shè)施建設(shè)為基礎(chǔ),以檔案信息資源建設(shè)為核心,實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化整體建設(shè)協(xié)調(diào)、快速發(fā)展。

        (1)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。每年企業(yè)電子文件成千上萬(wàn)份,如何使電子文件有序歸檔及合理管理,企業(yè)在現(xiàn)有電子文件管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,必須進(jìn)一步制定和完善相應(yīng)的電子文件接收辦法,統(tǒng)一電子文件格式,方便電子文件的接收工作。完成電子文件歸檔、管理及進(jìn)館藏的主要規(guī)范和要求,以推動(dòng)檔案信息化發(fā)展。

        (2)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。信息化網(wǎng)絡(luò)化需要計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備及相應(yīng)設(shè)施,配備上要與檔案辦公自動(dòng)化、科研生產(chǎn)相適應(yīng)的、能夠滿足電子文件歸檔和管理要求。檔案信息化建設(shè)要與企業(yè)信息化建設(shè)相結(jié)合,充分利用企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)行文檔一體化管理,使企業(yè)檔案達(dá)到網(wǎng)上歸檔、編目、移交等工作要求,促進(jìn)企業(yè)檔案資源的共享。同時(shí)加大對(duì)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)化設(shè)施投入,加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè),完善檔案在線利用服務(wù)平臺(tái)建設(shè),以便實(shí)現(xiàn)檔案的在線接收、在線管理、在線指導(dǎo)和資源共享,提高檔案管理信息化、現(xiàn)代化水平。

        (3)檔案信息資源建設(shè)。加強(qiáng)檔案館數(shù)字化建設(shè),統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)格式和數(shù)據(jù)交換格式,做好電子文件的歸檔和移交保管,加強(qiáng)對(duì)電子文件形成、流轉(zhuǎn)、采集、歸檔、整理、保存、鑒定、移交歸檔與電子檔案管理的前端控制和監(jiān)督指導(dǎo),建立“電子檔案數(shù)據(jù)接收保管中心”,保證電子文件的真實(shí)、完整、有效,確保電子檔案在線與離線形式的順利移交與接收。

        加快庫(kù)存量檔案的數(shù)字化工作,根據(jù)檔案信息資源建設(shè)有關(guān)要求以及企業(yè)檔案利用需求,有計(jì)劃地進(jìn)行檔案數(shù)字化工作。同時(shí),還應(yīng)按照電子檔案的有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),努力實(shí)現(xiàn)增量檔案電子化,及時(shí)接收科研生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的電子文件檔案,并科學(xué)整理,建成電子檔案數(shù)據(jù)接收保管中心。

        (4)檔案網(wǎng)站建設(shè)。加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)站建設(shè),建設(shè)和完善檔案信息網(wǎng)站或網(wǎng)頁(yè),利用檔案網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)定期公布檔案、業(yè)務(wù)信息,舉辦網(wǎng)上展覽,開(kāi)展網(wǎng)上文件目錄查詢和全文查詢服務(wù)。建立企業(yè)檔案信息綜合檢索平臺(tái),使其成為企業(yè)網(wǎng)上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、咨詢服務(wù)、信息公布和檢索利用的基地。

        3、樹(shù)立檔案的知識(shí)意識(shí)

        檔案管理應(yīng)該將文件、檔案視為企業(yè)重要的知識(shí)資源,將檔案管理的關(guān)注點(diǎn)從文件、檔案實(shí)體轉(zhuǎn)向文件、檔案所蘊(yùn)含的知識(shí),關(guān)注文件、檔案及其他類(lèi)型知識(shí)的情報(bào)性價(jià)值、現(xiàn)實(shí)價(jià)值與利用價(jià)值。應(yīng)用先進(jìn)的知識(shí)管理技術(shù)方法,創(chuàng)新、拓展文件、檔案的收集、整理、鑒定和服務(wù)等各項(xiàng)活動(dòng),挖掘企業(yè)檔案的知識(shí)價(jià)值,為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)服務(wù),從而提升檔案管理的價(jià)值,提高檔案管理的地位。

        參考文獻(xiàn)

        [1]張銳.論企業(yè)檔案管理的模式重構(gòu)與建設(shè)策略[J].黑龍江檔案,2010(3):10-11.

        [2]葉亞莉.新建企業(yè)檔案管理模式探討[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2010(14):205-207.

        [3]趙翠紅.在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中企業(yè)檔案管理的挑戰(zhàn)和出路[J].文化研究,2010(3):177-178.

        猜你喜歡
        管理模式
        大學(xué)體育網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)與管理模式探究
        構(gòu)建高效電力營(yíng)銷(xiāo)稽查管理模式探討
        發(fā)電廠集控運(yùn)行模式和運(yùn)行條件探析
        針對(duì)物流經(jīng)濟(jì)管理模式略議其戰(zhàn)略發(fā)展內(nèi)容
        高校網(wǎng)站安全管理研究與探討
        淺談水資源的區(qū)劃與管理
        科技視界(2016年22期)2016-10-18 16:14:29
        殘疾人高等教育外聘教師管理模式初探
        科技視界(2016年22期)2016-10-18 14:44:56
        淺談高校圖書(shū)館隨書(shū)光盤(pán)的編目與管理作用
        基于承包商管理的系統(tǒng)化基建安全管理模式的分析
        工程應(yīng)用型本科機(jī)械專(zhuān)業(yè)學(xué)生考研管理模式探索
        考試周刊(2016年76期)2016-10-09 08:12:00
        午夜视频在线在免费| 日产国产亚洲精品系列| 痴汉电车中文字幕在线| 性无码免费一区二区三区在线| 亚洲一区中文字幕在线电影网| 91精品国产综合久久青草| 国产视频激情视频在线观看| 潮喷失禁大喷水aⅴ无码| 亚洲精品国产v片在线观看| 中文字幕有码高清| 午夜视频一区二区三区播放| 亚洲人交乣女bbw| 77777亚洲午夜久久多人| 精品久久久无码不卡| 国内自拍偷国视频系列| 色欲av蜜桃一区二区三| 91高清国产经典在线观看| 国产精品久久国产精品久久| 丝袜美腿在线观看一区| 毛片亚洲av无码精品国产午夜| 337p日本欧洲亚洲大胆色噜噜 | 国产福利一区二区三区在线观看 | 免费看片的网站国产亚洲| 国产激情视频在线观看的| 国产精品区一区第一页| 久久精品综合国产二区| 亚洲天堂av福利在线| 国产99久久久国产精品免费看| 亚洲男人天堂2017| 成人av在线免费播放| 午夜无码一区二区三区在线观看| 中文字幕久无码免费久久| 国产亚洲欧美日韩国产片| 亚洲国产一区二区中文字幕| 午夜射精日本三级| 欧洲在线一区| 国产一区二区三区免费在线播放 | 久久精品国产亚洲av日韩一| 日本丰满熟妇videossex一| 国产精品成人va| 国产av一区仑乱久久精品|