洪暉　程斯納

摘 要：分析高校學(xué)生管理工作的現(xiàn)狀，對(duì)比國內(nèi)其他高校的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，提出適用于本校學(xué)生管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想及關(guān)鍵問題，并列舉兩個(gè)二級(jí)學(xué)院的學(xué)生管理系統(tǒng)實(shí)例。

關(guān)鍵詞：學(xué)生管理；信息系統(tǒng)；功能設(shè)計(jì)

高等院校學(xué)生管理工作是高校管理工作的重要組成部分，也是衡量高校管理水平的重要依據(jù)之一。隨著信息科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，將現(xiàn)代信息技術(shù)引入高校管理工作是高校管理工作的必然趨勢(shì)，也是響應(yīng)黨的“十八大”科學(xué)﹑務(wù)實(shí)﹑發(fā)展指導(dǎo)思想的重要舉措。

1 高校學(xué)生工作的現(xiàn)狀

目前高校已使用教務(wù)管理系統(tǒng)軟件來進(jìn)行教務(wù)信息管理，但是學(xué)生管理工作仍停留在傳統(tǒng)的人工管理模式。在日常的學(xué)生工作中，有著較多的重復(fù)工作和大量待處理的數(shù)據(jù)，繁重的各類事務(wù)性處理工作占據(jù)了從事學(xué)生工作一線的輔導(dǎo)員們大量的時(shí)間和精力，計(jì)算機(jī)操作軟件停留在簡單的Office辦公軟件（數(shù)據(jù)庫采用Excel處理，文本文件采用Word處理，這兩項(xiàng)是使用頻率最高的辦公軟件）。一方面輔導(dǎo)員缺乏充足的時(shí)間進(jìn)行科研和深入學(xué)生交流，另一方面這樣的管理模式存在著弊端：信息共享不便和準(zhǔn)確性不能保證。舉個(gè)例子，學(xué)生處統(tǒng)計(jì)在校人數(shù)，需要每個(gè)輔導(dǎo)員確認(rèn)與核對(duì)自己學(xué)生信息后再匯總，信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性大打折扣。另外，輔導(dǎo)員工作很多是主觀印象，如果輔導(dǎo)員人員變動(dòng)，那么原先所帶學(xué)生的信息則很大一部分丟失，新的輔導(dǎo)員需要重新整理記錄學(xué)生信息。隨著管理體制改革的深化，學(xué)校各級(jí)部門如何全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的了解和掌握學(xué)生信息，成為我校學(xué)生管理工作面臨的一個(gè)課題。

2 現(xiàn)有的信息技術(shù)和實(shí)例

利用成熟的信息技術(shù)改進(jìn)學(xué)生管理模式可以提高工作效率，提高現(xiàn)有資源利用率，促進(jìn)學(xué)校實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作處理、共享、發(fā)布信息等平臺(tái)。目前國內(nèi)其他高校已經(jīng)紛紛在學(xué)生工作領(lǐng)域使用專用的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，種類較多，有單機(jī)版和WEB版，從技術(shù)層次上可以分為B/S和C/S，不同的數(shù)據(jù)庫技術(shù)等分類。國內(nèi)諸多高校如浙江大學(xué)，浙江工業(yè)大學(xué)化學(xué)工程與材料學(xué)院，南開大學(xué)等開發(fā)使用學(xué)生信息管理軟件平臺(tái)。

高校應(yīng)盡快改進(jìn)傳統(tǒng)的管理模式，開發(fā)出適用于本校特點(diǎn)的新型學(xué)生管理工作方式，實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息管理的規(guī)范化，進(jìn)行科學(xué)化管理，提高工作效率和準(zhǔn)確率。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的步驟及方法

首先，分析高校的組織結(jié)構(gòu)和學(xué)生管理程序，收集與學(xué)生管理信息系統(tǒng)相關(guān)的第一手資料，確定建設(shè)我校二級(jí)學(xué)院學(xué)生管理統(tǒng)的目標(biāo)和主要功能需求。

其次，在確立系統(tǒng)的目標(biāo)和主要功能需求的基礎(chǔ)上，提出了學(xué)生管系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案和設(shè)計(jì)原則，設(shè)計(jì)各個(gè)功能模塊，選擇開發(fā)工具方式，并選定服務(wù)器操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

第三，具體的進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)，使各功能模塊完成相應(yīng)的功能，達(dá)到系統(tǒng)的目標(biāo)和完成系統(tǒng)的功能需求。

最后，完成系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)現(xiàn)后，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測試和性能分析。

4 二級(jí)學(xué)院學(xué)生管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的幾個(gè)關(guān)鍵問題

一般高校的二級(jí)學(xué)院較多，學(xué)生層次豐富，各學(xué)院制定的政策和實(shí)施細(xì)則各有特色，首先選定一個(gè)二級(jí)學(xué)院為對(duì)象進(jìn)行學(xué)生信息管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)。由于學(xué)生工作涉及工作內(nèi)容較多，本文僅選擇系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn)功能進(jìn)行分析，設(shè)計(jì)過程中有以下關(guān)鍵問題需要注意與解決。

4.1 系統(tǒng)基本功能設(shè)計(jì)

（1）信息內(nèi)容：基本學(xué)籍信息、誠信記錄、獎(jiǎng)懲信息、社會(huì)活動(dòng)信息、歷年成績記錄，衛(wèi)生成績等各項(xiàng)信息及錄入系統(tǒng)格式模板。數(shù)據(jù)庫中需要包含學(xué)生的各類信息：學(xué)籍信息，寢室信息，家長信息，成績記錄，獎(jiǎng)助學(xué)金記錄，政治面貌，黨建材料，社會(huì)活動(dòng)，談話記錄等等。

（2）系統(tǒng)權(quán)限：錄入、修改、刪除、查看等功能和管理員、普通用戶的權(quán)限分配。根據(jù)使用人員的角色和功能設(shè)計(jì)不同權(quán)限的用戶：輔導(dǎo)員，副書記，學(xué)工辦主任，學(xué)生，任課教師等各種角色。

（3）功能設(shè)置：設(shè)置不同學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)比辦法的選擇功能，成績分析，黨建管理，課外教育登記，實(shí)踐管理，信息查找顯示與統(tǒng)計(jì)，文件導(dǎo)出導(dǎo)入與打印等功能。

4.2 與我校教務(wù)等其他信息系統(tǒng)的兼容性

目前獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定，班級(jí)學(xué)習(xí)成績（及格率，平均分等）分析，英語四六級(jí)成績，計(jì)算機(jī)等級(jí)成績等教務(wù)信息均由教務(wù)管理系統(tǒng)導(dǎo)出的excel文件傳遞給輔導(dǎo)員，由輔導(dǎo)員再次進(jìn)行整理。輔導(dǎo)員每學(xué)期在進(jìn)行獎(jiǎng)學(xué)金測評(píng)時(shí)需要處理大量的學(xué)生成績和其他加分項(xiàng)目，我們可以設(shè)置統(tǒng)一excel格式文件，由系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)入文件記錄信息，無需輔導(dǎo)員再次編輯，這樣可以大大縮減人工錄入成本。

4.3 開發(fā)軟件方案與平臺(tái)實(shí)現(xiàn)

目前市面上存在多種實(shí)現(xiàn)方案，WEB版，單機(jī)軟件版等。從技術(shù)角度來看可分為Oracle，ASP等技術(shù)，結(jié)合現(xiàn)有條件，選擇恰當(dāng)?shù)能浖脚_(tái)進(jìn)行方案設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。下文將分別對(duì)網(wǎng)絡(luò)版的管理系統(tǒng)實(shí)例和單機(jī)版管理系統(tǒng)實(shí)例進(jìn)行介紹。

5 二級(jí)學(xué)院管理系統(tǒng)的嘗試與實(shí)例

5.1 一種基于網(wǎng)絡(luò)的交互式學(xué)生管理系統(tǒng)實(shí)例

自動(dòng)化學(xué)院在過去的一年中自主設(shè)計(jì)，并聯(lián)合企業(yè)開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)版的學(xué)生管理系統(tǒng)，具有強(qiáng)大的學(xué)生工作管理功能，包含通知公告，師生信息管理，成績管理，學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)，勤工助學(xué)管理，黨員管理，困難生認(rèn)定，助學(xué)金管理，國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金管理，學(xué)生科技，學(xué)生實(shí)踐管理，就業(yè)跟蹤，學(xué)生綜合素質(zhì)管理，校友錄，問卷調(diào)查等14項(xiàng)功能，實(shí)現(xiàn)了學(xué)院實(shí)時(shí)掌握學(xué)生信息，搭建了學(xué)生與學(xué)院教師溝通的橋梁。

5.2 一種適用于管理人員的單機(jī)版學(xué)生管理軟件實(shí)例

單機(jī)版的學(xué)生管理軟件，不需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐，適用于輔導(dǎo)員等管理人員對(duì)所帶學(xué)生進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)，管理與分析，本文根據(jù)輔導(dǎo)員工作的日常內(nèi)容，也嘗試開發(fā)了一種具有基本學(xué)生管理功能的軟件，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生學(xué)籍管理，成績管理，貧困生工作，黨建信息管理，系統(tǒng)擴(kuò)充等功能模塊。界面如下：

6 結(jié)論與展望

利用信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)生管理可以提高了工作效率， 提高資源的利用率， 同時(shí)也促進(jìn)了學(xué)院的各項(xiàng)工作。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展， 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)的應(yīng)用， 教育管理現(xiàn)代化是必然趨勢(shì)， 利用信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)生管理必將為教育管理現(xiàn)代化創(chuàng)造條件。今后可加大在學(xué)生資助管理，學(xué)生就業(yè)信息跟蹤及師生信息互通等領(lǐng)域發(fā)揮信息技術(shù)的作用。

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作者簡介

洪暉（1983-），女，安徽黃山，漢族，杭州電子科技大學(xué)思政輔導(dǎo)員。

程斯納（1987-），女，浙江溫州，漢族，杭州電子科技大學(xué)思政輔導(dǎo)員。