高燕紅

(中國國家圖書館,北京市 100081)

在如今瞬息萬變的網(wǎng)絡(luò)信息社會(huì)中,Powerpoint(PPT)已成為人們學(xué)習(xí)和交流信息的重要工具。從頂尖級(jí)的IFLA國際圖聯(lián)大會(huì),到基層圖書館部門在職培訓(xùn),從決定上千萬元圖書館投資項(xiàng)目的論證報(bào)告,到?jīng)Q定命運(yùn)的分鐘求職演說,一份優(yōu)秀的PPT演示起著舉足輕重的作用。

一、Powerpoint(PPT)與Photoshop(PS)簡述

1、Powerpoint(PPT)

PowerPoint簡稱PPT,是微軟公司設(shè)計(jì)的用于制作和演示文稿的應(yīng)用軟件。它集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一身①,可以化抽象為生動(dòng),展現(xiàn)各種邏輯關(guān)系,造就形象直觀、活潑的教學(xué)情景。PPT具有易學(xué)易用、生動(dòng)直觀、容易修改等諸多優(yōu)點(diǎn),已經(jīng)成為信息交流使用頻率最高的一種課件演示制作工具。

2、Photoshop(PS)

Photoshop為Adobe公司旗下最為出名的圖像處理軟件,它是綜合圖像掃描、編輯修改、圖像制作、廣告創(chuàng)意,圖像輸入與輸出于一體的圖形圖像處理軟件②,在圖形圖像處理領(lǐng)域擁有毋庸置疑的權(quán)威。PS功能強(qiáng)大、制作簡單、應(yīng)用廣泛,其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在照片修描、圖像組合、圖像制作、濾鏡特效等諸多方面。

二、實(shí)戰(zhàn)操作思路

如何使自己的PPT與眾不同、充滿吸引力,日益成為人們思考的問題。筆者通過實(shí)踐認(rèn)為,巧妙的借助Photoshop強(qiáng)大的圖片處理功能并與PPT的顯示特點(diǎn)相結(jié)合來充分展現(xiàn)個(gè)人PPT的精彩內(nèi)容是很好的解決方案。以下就以筆者圖書館內(nèi)部在職教育工作中制作“FLASH交流”課件為例,詳細(xì)介紹如何利用強(qiáng)大PS功能完成一個(gè)與眾不同的PPT課件。

1、確定思路,建立大綱

⑴制作一個(gè)理想的PPT要經(jīng)過很多環(huán)節(jié),每一個(gè)環(huán)節(jié)都關(guān)系到作品的最終效果。在制作前,必須要針對命題進(jìn)行設(shè)計(jì)需求、演示內(nèi)容及對象分析,然后在這些分析的結(jié)果上進(jìn)行PPT的設(shè)計(jì)與制作。分析本次教學(xué)為圖書館內(nèi)部在職學(xué)習(xí)交流,考慮應(yīng)避免枯燥復(fù)雜的說教方式,多采用圖片、動(dòng)畫等教學(xué)素材,呈現(xiàn)簡約而不簡單的理念。

⑵確立了制作思路后,接著就要對教學(xué)內(nèi)容編排進(jìn)行策劃。

首先考慮介紹FLASH軟件的發(fā)展歷史,使聽課者有初步感性認(rèn)識(shí)。然后以少量文字介紹核心概念,接著再重點(diǎn)利用圖片、圖表等對概念進(jìn)行舉例說明,加深理解。最后推出多個(gè)實(shí)例,并在實(shí)例中再次運(yùn)用前邊所述的概念,以實(shí)際操作來加深聽課者的記憶,吸引興趣,提高教學(xué)效果。

擬定大綱:

第一章 FLASH歷史回顧

第二章 FLASH軟件分析

第三章 FLASH軟件常用概念詳解

第四章 FLASH動(dòng)畫制作實(shí)例

2、色彩運(yùn)用,營造效果

色彩的搭配需要符合人們的視覺心理,整個(gè)PPT色彩的風(fēng)格形式要與教學(xué)內(nèi)容相統(tǒng)一。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用色彩這一藝術(shù)語言來表達(dá)學(xué)科內(nèi)容,合理地對學(xué)科內(nèi)容進(jìn)行藝術(shù)的再加工,會(huì)使課件的制作得到事半功倍的效果。特別是背景圖片,做為課件的主旋律,從始至終應(yīng)給人以視覺統(tǒng)一、和諧之美。

筆者選定紫色漸變?yōu)橹餍傻谋尘?配以黑色及白線條,營造浪漫效果,效果如圖1。

圖1

三、PPT幻燈片細(xì)節(jié)處理

PPT幻燈片的細(xì)節(jié)處理也是課件成功與否所必不少的關(guān)鍵因素,它包含對字體、圖片、音樂及顯示效果的處理。

1、字體處理

字體可以傳遞微妙的信息,是表達(dá)和諧美觀的重要元素,應(yīng)多花些心思仔細(xì)選擇。

字體選取的最基本要求是少量、清晰、明確、閱覽方便而且視覺效果好?？梢钥紤]選擇以下8種字體。

中文字體:宋體、黑體、楷體、隸書

英文字體:Arial、Arial narrow 、Arial Black、Times New Roman

2、圖片處理

教學(xué)圖片來源:①google、baidu圖片搜索②互聯(lián)網(wǎng)眾多圖庫③注意平時(shí)積累,建立自己的素材庫。

圖片質(zhì)量要求:在用圖片打扮PPT時(shí),應(yīng)非常注意所選圖片的質(zhì)量,無論是拍攝的、掃描的,還是繪制的圖片,都要注意清晰度,盡量避免使用分辨率低或尺寸過小的圖片,以確保在使用投影播放演示文稿時(shí)的效果。另外,當(dāng)使用掃描儀掃描圖片時(shí),常常會(huì)出現(xiàn)掃描的紋路或斑點(diǎn),對此應(yīng)注意進(jìn)行后期優(yōu)化處理,圖片的質(zhì)量直接關(guān)系著PPT的播放效果,不可以輕視。

3、音樂

筆者不建議過多使用音樂,避免干擾主題,喧賓奪主,使聽課者產(chǎn)生煩躁。但是少量柔和悅耳的輕音樂也可適當(dāng)考慮。

曲目下載:

百 度 MP3http://list.mp3.baidu.com/top/qingyinyue.html

4、幻燈片切換

幻燈片之間的頁面轉(zhuǎn)換特效是一般使用者都會(huì)用的功能,因?yàn)榍袚Q頁面至少能從視覺上告訴觀眾,這張幻燈片上的內(nèi)容已經(jīng)講完了。適當(dāng)?shù)脑O(shè)置可以使切換顯得自然平穩(wěn),藝術(shù)效果較強(qiáng)。

在進(jìn)行切換時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng):

⑴注意重點(diǎn)突出,每本張幻燈片內(nèi)需重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的對象一定要突出顯示。

⑵同一幻燈片中不同的對象所采用的動(dòng)畫方式、方向應(yīng)注意協(xié)調(diào)一致。

⑶盡量選擇簡單動(dòng)畫效果,避免每一個(gè)對象的進(jìn)入和退出都加上動(dòng)畫方案,這會(huì)使得看你演示的人覺得繁瑣和累贅,缺乏專業(yè)感。

總而言之,動(dòng)畫方案要使用得當(dāng),否則效果反而不好。

設(shè)置方法:打開PPT課件→幻燈片放映→自定義動(dòng)畫,設(shè)置每一個(gè)幻燈片對象的順序和時(shí)間、效果及啟動(dòng)動(dòng)畫方式。設(shè)置完成后,觀看切換效果,優(yōu)化修改。

四、利用PS強(qiáng)大圖片處理功能打造與眾不同的PPT幻燈片經(jīng)驗(yàn)談

掌握好以上內(nèi)容就可開始著手進(jìn)行PPT課件的制作了,想要自己的課件與眾不同,這時(shí)就需要Photoshop軟件的幫助了。將Photoshop強(qiáng)大的圖片處理功能巧妙地運(yùn)用于PPT課件的制作將會(huì)產(chǎn)生事半功倍的效果。會(huì)使你的課件更加具有個(gè)性及吸引力。在本文中筆者借助Photoshop的功能特點(diǎn),并結(jié)合PPT軟件顯示方式,巧妙地突出多處亮點(diǎn),制作出了令人滿意的PPT幻燈片演示課件。

以下為總結(jié)的幾處心得,方法簡單,容易操作。

(一)標(biāo)題、菜單、工具欄指示框制作

教學(xué)第二章的內(nèi)容是“FLASH軟件分析”,筆者首先將介紹FLASH的界面,需要 “標(biāo)題欄指示框”、“菜單欄指示框”及“工具箱指示框”等指示標(biāo)示,效果如圖2-圖3。

圖2 (原圖)

圖3 (效果圖)

在現(xiàn)有的PPT模板中提供了一些簡便宜行的指示框模板,但往往找不到完全適合本主題的指示框,即使有也因?yàn)樘嗳耸褂眠^而缺乏新意,表現(xiàn)不出自身的個(gè)性和特色。本實(shí)例就是借助PS強(qiáng)大圖片處理功能制作具有個(gè)性的 “標(biāo)題指示框”。

1、搜集素材:

方法:“GOOGLE圖片”中以 “邊框”為檢索詞進(jìn)行檢索

選圖原則:為避免喧賓奪主,搶奪主圖的吸引力,顏色應(yīng)盡量以黑灰暗色為主,略有裝飾。

搜索結(jié)果:

圖4

2、利用已下載圖框,制作“標(biāo)題指示框”圖片:

步驟:

(1)PS軟件打開下載好的圖框原圖 (圖4)

(2)“裁切工具”、“橡皮檫工具” 及 “魔術(shù)棒” 除去無用部分,僅留如圖5的線條。

圖5

(3)添加空白圖層。

(4)在空白圖層上利用文字工具寫上“標(biāo)題欄”三字。(字體任意,字號(hào)小于圖框范圍)。

(5)存為GIF格式圖片,如圖6。

圖6

3、在PPT幻燈片中使用“標(biāo)題欄指示框”圖片

步驟:

(1)PPT打開“FLASH主界面視圖”(圖7),并調(diào)整圖片尺寸及位置。

圖7

(2)插入 “圖6”。

(3)調(diào)整 “圖7” 與 “圖 6” 尺寸及相互位置,合并為“圖 8”。

圖8

(4)設(shè)置幻燈片自定義動(dòng)畫對象顯示效果及時(shí)間。

這樣,利用PS與PPT功能的結(jié)合,一個(gè)充滿個(gè)性的標(biāo)題指示框就可簡便快速的制作完成。4、同樣方法制作“菜單欄指示框”及“工具箱指示框”,完成效果如圖3。

(二)輕松、活潑、可愛的幻燈片……“快樂工作狂”動(dòng)畫制作

培訓(xùn)完成后,大多會(huì)有提問時(shí)間,此時(shí)的幻燈往往會(huì)長時(shí)間的停留在最后一張幻燈上,此時(shí)為緩解聽課時(shí)的緊張壓力,令大家放松下來,制作一張有新意,活潑的結(jié)尾圖片就變得很有意義。

1、思路確立

利用Photoshop附屬模塊 ImageReady制作簡單動(dòng)畫。首先顯示“快樂工作狂”原始圖片,幾秒后圖片上3個(gè)桃心開始跳動(dòng)(即桃心一幀顯示一幀消失),最后 “快樂工作狂”的嘴角向上翹動(dòng)微笑,完成動(dòng)畫,循環(huán)演示。

2、素材搜集

素材來源:互聯(lián)網(wǎng)下載圖片

圖9 “快樂工作狂”

3、操作步驟:

(1)用PS軟件打開圖9“快樂工作狂”圖片。

(2)復(fù)制背景圖層2次。

(3)在第一次復(fù)制的圖層中使用“橡皮擦工具”、“填充工具”去掉3個(gè)粉紅桃心。

(4)在第二次復(fù)制的圖層中,使用 “畫筆工具”及“橡皮擦工具”將第二圖層人物的嘴部向兩邊拉伸,造成嘴角向上翹起微笑的形象。

(5)最后將此圖像 (含三個(gè)圖層)從 Photoshop推入ImageReadyk中,并設(shè)定好三個(gè)圖層分別顯示的順序及時(shí)間。

至此,利用PS制作簡單、活潑的快樂工作狂動(dòng)畫完成。

(三)“高亮造型框圖” 處理

每張幻燈都會(huì)有一些重要信息點(diǎn)需要聽者注意。為引導(dǎo)聽課者注意,需要明顯標(biāo)示位置。比較常見方法是用紅圈框住重點(diǎn)部分。本例是利用Photoshop“自定形狀工具”制作 “高亮造型框圖”,并在PPT幻燈片中設(shè)置該框動(dòng)畫顯示方式。制作方法美觀、簡便易行。

操作步驟:

(1)打開 PS軟件,新建 “800×600像素”、“RGB顏色”、背景 “透明” 文件。

(2)選擇 “自定形狀工具”,顏色選擇 “粉紅色”,形狀選擇“五角星框”(可依據(jù)個(gè)人喜好任意設(shè)定形態(tài))。

(3)按住 “shift”在窗口內(nèi)拖出一個(gè)正粉紅色五角星框。

(4)保存為背景透明的GIF文件。

(5)打開需要重點(diǎn)標(biāo)示的PPT幻燈片,將“高亮造型框圖”插入圖片,調(diào)整大小及位置。

(6)選擇 “幻燈片放映” —— “自定義動(dòng)畫”,設(shè)置“順序和時(shí)間”及 “效果”,設(shè)定此 “五角星造型框”的顯示方式,完成效果如圖10。

圖10 “高亮造型框圖”效果圖

因?yàn)榛脽羝瑥垟?shù)較多,需提請聽課者注意的內(nèi)容不少,因此可以用同樣方法一次多制作些不同形狀,不同顏色的“高亮造型框圖”。課后隨訪聽課者,事實(shí)證明大家對高亮框圖 “印象深刻”,它重點(diǎn)指明了該幻燈片上的關(guān)鍵內(nèi)容,吸引了聽課者的注意力,效果良好。

五、結(jié)語

多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)的普及,PPT課件教學(xué)在現(xiàn)代圖書館培訓(xùn)教育工作中發(fā)揮著越來越大的作用。做為圖書館人,我們應(yīng)該抓緊時(shí)機(jī),加強(qiáng)對新知識(shí)、新技術(shù)的學(xué)習(xí)和研究,以提高自身服務(wù)的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,努力為圖書館事業(yè)做出更大貢獻(xiàn)。

注釋:

①PowerPoint是制作和演示幻燈片的軟件[EB/OL].http://www.doc88.com/p-741680611493.html.2011-12-20

②百度百科:photoshop[EB/OL].http://baike.baidu.com/view/2929.htm.2012-01-12

[1]崔國明.PPT:別讓學(xué)生淪為“看客”[J].中小學(xué)管理,2009(9):24-25.

[2]郭金萍.運(yùn)用多媒體技術(shù)激發(fā)學(xué)生美術(shù)學(xué)習(xí)興趣[J].青海教育,2009(5):37.

[3]唐德海.增強(qiáng)PPT課件交互功能的解決方案[J].中國信息技術(shù)教育,2009(1):7-9.

[4]陳凱,陳博,陸真.基于Wikipedia的資源型化學(xué)教與學(xué)[J].中國電化教育,2009(1):81-84.