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        認(rèn)知比行為更重要

        2013-09-25 10:16:52楊萍
        客戶世界 2013年8期
        關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)者蘑菇中心

        楊萍

        去年年底一個(gè)公司因員工年底流失嚴(yán)重,請(qǐng)我講《在呼叫中心成長(zhǎng)》這門(mén)課。管理者擔(dān)心如果以正規(guī)授課的形式講課,員工會(huì)認(rèn)為是公司特意找人來(lái)勸說(shuō)他們。所以我們采取了座談的形式授課,管理者全不在場(chǎng),以職業(yè)指導(dǎo)的方式進(jìn)行。員工普遍比較放松,也樂(lè)于袒露心扉,現(xiàn)場(chǎng)氛圍很好,效果很好,而我也更進(jìn)一步了解了員工的一些真實(shí)想法。

        一位男員工說(shuō):“老師,其實(shí)我也覺(jué)得這份工作還不錯(cuò),只是每次和同學(xué)聚會(huì)的時(shí)候看到人家都在做辦公室而我在接電話就覺(jué)得自己特沒(méi)面子?!?/p>

        一位女孩說(shuō):“老師,這份工作不適合我,但是我適合什么我也不知道。我還年輕,總得出去試試吧,不試怎么知道我適合什么呢?”

        一位小美女說(shuō):“老師,每次在飯?zhí)没蛘咴陔娞萦龅狡渌块T(mén)的員工,人家問(wèn)我在哪個(gè)部門(mén)我都不好意思回答。人家要么做財(cái)務(wù)的要么做技術(shù),而我是做客服的,我總覺(jué)得這份工作太簡(jiǎn)單了,太沒(méi)技術(shù)含量了?!?/p>

        “這份工作老板不重視,我們部門(mén)也得不到公司的重視?!?/p>

        “這份工作太枯燥了,翻來(lái)覆去的就是那么幾句話?!?/p>

        “每天要挨客戶罵,憑什么呢?我爸爸媽媽都沒(méi)罵過(guò)我!”

        “這份工作能做一輩子嗎?既然是吃青春飯的,還不如趁早找一個(gè)能夠一直堅(jiān)持的工作?!?/p>

        “這里的發(fā)展空間太小了,我還年輕我更看重的是我的前途,所以我想找一個(gè)能夠給我更大發(fā)展空間的工作?!?/p>

        ……

        我們都在說(shuō)這個(gè)行業(yè)的流失率高的問(wèn)題,但是除了薪酬、管理不善等原因,以上的這些想法是不是在員工中也很具有代表性呢?是不是也是造成人員流失的原因呢?有這些想法的員工即便現(xiàn)在不離開(kāi),他們又能夠堅(jiān)持多久呢?對(duì)工作的投入能夠有多少呢?并且,如果這樣的一些思想障礙沒(méi)有消除掉,給員工講再多的技巧,又能有多大效果呢?

        心理學(xué)家曾經(jīng)做過(guò)這樣的一個(gè)實(shí)驗(yàn),找一些擅長(zhǎng)做手工的人來(lái)參加裝機(jī)器人比賽,最后根據(jù)在固定時(shí)間內(nèi)裝好的機(jī)器人付費(fèi)。比賽分成兩組,第一組的實(shí)驗(yàn)者將裝好的機(jī)器人擺在自己旁邊,也就是實(shí)驗(yàn)者能隨時(shí)直觀地看到自己的成績(jī)。另外一組其余的實(shí)驗(yàn)條件都一樣,只是組織者會(huì)將裝好的機(jī)器人馬上拆掉,但會(huì)向?qū)嶒?yàn)者解釋清楚:1、因?yàn)樵牧喜蛔惚仨殞⒁蜒b好的機(jī)器人拆掉再用;2、組織者會(huì)詳細(xì)記數(shù),不會(huì)影響到實(shí)驗(yàn)者的成績(jī)。實(shí)驗(yàn)的結(jié)果表明,第一組的成績(jī)明顯比第二組好許多。原因很明顯,第二組的人看到自己的努力很快被拆掉了,價(jià)值觀缺失而導(dǎo)致士氣下降。

        所以,消除員工的思想障礙,幫助員工樹(shù)立一些正確的認(rèn)知和觀念,讓員工深刻認(rèn)識(shí)到工作的價(jià)值感,要比教員工多少技能更重要。

        總結(jié)上面的員工所說(shuō)及我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)管理過(guò)程中了解到的員工的一些所想,我認(rèn)為需幫助員工樹(shù)立以下幾方面正確的認(rèn)知觀念。

        一、 正確認(rèn)知呼叫中心行業(yè)

        “這份工作就是接電話的?!薄斑@個(gè)工作沒(méi)什么價(jià)值。”這是員工對(duì)這個(gè)行業(yè)常見(jiàn)的看法。呼叫中心行業(yè),尤其是服務(wù)型呼叫中心,由于不能夠直接創(chuàng)造利潤(rùn),所以其真正的價(jià)值不僅僅不被行業(yè)外的人認(rèn)知,連我們自己的員工都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到。

        呼叫中心作為客戶溝通的橋梁、信息搜集作為企業(yè)決策的依據(jù)、品牌形象的塑造、創(chuàng)造利潤(rùn)、節(jié)約成本等作用已廣為人知。同時(shí),在一些企業(yè)中也將呼叫中心定位為黃埔軍校,員工在呼叫中心培養(yǎng)好后再向其他部門(mén)輸送,因?yàn)楹艚兄行木哂袠I(yè)務(wù)全面、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)等特點(diǎn),也就是說(shuō)一些呼叫中心在企業(yè)內(nèi)部起到了人才培養(yǎng)中心的作用。我曾在一個(gè)規(guī)模不大的呼叫中心講課,當(dāng)時(shí)課堂上有很多來(lái)自全國(guó)各地的營(yíng)業(yè)廳的人,我很奇怪為什么營(yíng)業(yè)廳的人聽(tīng)呼叫中心的課呢?后來(lái)了解到該呼叫中心負(fù)責(zé)對(duì)全國(guó)各地的營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量的考核,因?yàn)楹艚兄行慕?jīng)常會(huì)接到客戶對(duì)營(yíng)業(yè)廳員工服務(wù)質(zhì)量的投訴,并且該公司的整體客戶感知的提升項(xiàng)目是以呼叫中心為核心的。由此可見(jiàn),呼叫中心也起到了企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的監(jiān)督中心的作用。

        呼叫中心行業(yè)的價(jià)值,從這個(gè)行業(yè)近年來(lái)的發(fā)展即可看到。行業(yè)的作用越來(lái)越大,被認(rèn)可的程度也越高。

        此外,呼叫中心也能夠給個(gè)人帶來(lái)成長(zhǎng)的空間。呼叫中心的員工不僅能夠提升溝通能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、抗壓能力、換位思考的能力、應(yīng)變能力等,還可以增長(zhǎng)專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)、客戶心理分析的知識(shí)等。

        呼叫中心的這些價(jià)值必須讓員工真正了解和認(rèn)可,感受到其自身工作的價(jià)值不僅能夠讓員工更穩(wěn)定地工作,更能夠快樂(lè)地工作。

        二、 正確認(rèn)知服務(wù)的本質(zhì)

        想起呼叫中心這份工作是不是很多員工頭腦中顯現(xiàn)的第一個(gè)詞就是“挨罵的”?還有,很多呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)會(huì)有員工摔鼠標(biāo)的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象表面上看是員工在發(fā)泄,但實(shí)際上這樣并不能夠讓情緒得以真正發(fā)泄,反倒會(huì)加重不良感覺(jué)。實(shí)際上,在員工摔鼠標(biāo)的動(dòng)作背后代表著員工在想:“憑什么罵我?”

        這些都說(shuō)明員工沒(méi)有從內(nèi)心里接受或者認(rèn)可服務(wù)這份工作。

        想想,有沒(méi)有一些客戶也會(huì)給我們一些感動(dòng)?——中午的一句:“你還沒(méi)吃飯吧?!备忻皶r(shí)的一句:“你感冒了吧,多喝水多休息啊?!薄皠偛盼覒B(tài)度不好,對(duì)不起啊?!薄@樣一些簡(jiǎn)單的話語(yǔ)的背后是客戶對(duì)我們的理解和感激,同時(shí)還有一些呼叫中心會(huì)收到客戶的表?yè)P(yáng)信、節(jié)日的明信片祝福等……服務(wù)的本質(zhì)是幫助別人,而付出的同時(shí)我們會(huì)收獲歡樂(lè)!

        此外,海底撈作為眾多火鍋餐飲的一家毫無(wú)背景的私企,憑什么揚(yáng)名海內(nèi)外?還不是靠服務(wù)?那,我們的員工憑什么認(rèn)為服務(wù)工作毫無(wú)價(jià)值、毫無(wú)技術(shù)含量呢?

        三、 正確的職業(yè)生涯規(guī)劃

        這份工作能一直做下去嗎?發(fā)展空間大嗎?

        這是每個(gè)員工都關(guān)注的問(wèn)題。想想,哪個(gè)行業(yè)的發(fā)展空間大?是不是所有行業(yè)的發(fā)展空間都是金字塔形狀?國(guó)企的員工感嘆“上升要有背景”;外企的員工慨嘆“透明的天花板”。所謂的“生活在別處”,身在其中的員工都感覺(jué)自己的行業(yè)發(fā)展空間小、自己的公司不能給自己更好的發(fā)展平臺(tái),實(shí)際上,發(fā)展空間把握在自己手里。成長(zhǎng),主要取決于內(nèi)力。機(jī)會(huì)是有準(zhǔn)備的人自己找的,不努力的人到哪里都只能原地踏步。

        在職業(yè)生涯規(guī)劃方面,管理者除了幫助員工樹(shù)立良好的心態(tài)外,還可以做的就是幫員工成長(zhǎng),幫助員工找到目標(biāo)、適合在呼叫中心發(fā)展的道路之后就是找出現(xiàn)實(shí)與目標(biāo)的差距和提升的方法了。而幫助員工找到目標(biāo)進(jìn)而幫助員工成長(zhǎng)是管理者的神圣職責(zé)之一。

        清晰的發(fā)展目標(biāo)和方向?qū)φl(shuí)都重要,我們的員工也一樣。

        試想:一個(gè)員工認(rèn)為呼叫中心的工作很有價(jià)值、服務(wù)的工作很有意義,找到了自己在行業(yè)中的發(fā)展目標(biāo)。那么,這個(gè)員工還能離開(kāi)嗎?員工的業(yè)績(jī)又會(huì)怎樣呢?

        幫助員工樹(shù)立正確的觀念,比教會(huì)多少技能更重要!

        蘑菇定律

        蘑菇定律的說(shuō)法,是20世紀(jì)70年代由國(guó)外的一批年輕電腦程序員總結(jié)提出的。它的原意是:長(zhǎng)在陰暗角落的蘑菇因?yàn)榈貌坏疥?yáng)光又沒(méi)有肥料,常面臨著自生自滅的狀況,只有長(zhǎng)到足夠高、足夠壯的時(shí)候,才能夠被人們關(guān)注,可事實(shí)上,此時(shí)它們已經(jīng)能夠獨(dú)自接受陽(yáng)光雨露了。

        蘑菇原理被提出的時(shí)候,正處在電腦行業(yè)的開(kāi)端,當(dāng)時(shí)從事電腦程序研發(fā)的人員并不被人們理解和重視,甚至被其他行業(yè)的人質(zhì)疑他們工作的認(rèn)真度。于是,這些年輕的電腦程序員這樣激勵(lì)自己:要像蘑菇一樣生活。 言外之意,即是對(duì)自己的工作充滿信心,他們相信自己終究有一天會(huì)像蘑菇一樣,出人頭地,擁有鮮花和掌聲。充滿自嘲意味的蘑菇方法,其實(shí)是任何一個(gè)行走在人生這條大路上的人必須具備的品質(zhì)。

        “蘑菇管理”指的是組織或個(gè)人對(duì)待新進(jìn)者的一種管理心態(tài)。眾所周知,在西方的那些世界級(jí)大公司里,管理人員都要從基層小事做起。從基層干起,才能了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整體運(yùn)作,日后工作中方能更得心應(yīng)手;從基層干起有利于積累經(jīng)驗(yàn)、誠(chéng)信和人氣,這是成功相當(dāng)重要的不可缺少的要素;從基層干起,可讓員工經(jīng)受艱苦的磨礪和考驗(yàn),體驗(yàn)不同崗位乃至于人生奮斗的艱辛,更加懂得珍惜,企業(yè)也便于從中發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、重視人才。所以說(shuō)“蘑菇”的經(jīng)歷對(duì)年輕人來(lái)說(shuō)是成長(zhǎng)必經(jīng)的一步。如何快速高效地走出職業(yè)生涯中的最初那段“蘑菇期”,為日后積累工作經(jīng)驗(yàn)和人生閱歷,是每個(gè)經(jīng)過(guò)十幾年寒窗苦讀而踏入社會(huì)的年輕人必須面對(duì)的問(wèn)題。

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