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(浙江財經(jīng)大學會計學院 浙江杭州 310018)
為了防止被破產(chǎn)和防范財務風險,企業(yè)需要事先的風險預警,但目前常用的財務風險預警方法卻很少基于現(xiàn)金流來設計。筆者認為,因“支付不能”的現(xiàn)金流風險是企業(yè)真正的財務風險,故基于現(xiàn)金流的財務分析是實用的預警思路,它能有效化解財務風險。
預警是對于未來不利事件的預先估計,因此財務風險的預警應當以未來數(shù)據(jù)而不是歷史的會計數(shù)據(jù)為主。同時,根據(jù)時間長短可以分為當期、近期與中期、長期的預警。
當期財務風險表現(xiàn)為:“當期現(xiàn)金收入<當期現(xiàn)金支出”,覆蓋時間為1-3個月,目的在于判斷最短生存天數(shù),因此應當采用絕對數(shù)而不是相對數(shù)分析,具體包括以下步驟:首先,根據(jù)財務預算編制當期預計現(xiàn)金收入報表、預計現(xiàn)金支出報表。預計財務報表的編制方法與財務預算的編制方法相同,其差異主要在于編制基礎是現(xiàn)金制而不是應計制,一般由公司預算小組來完成。預計財務報表所涵蓋的時段根據(jù)需要來定,可以短至一天,也可以長至1年,甚至可以更長。其次,進行月度分析。若“當期現(xiàn)金收入大于當期現(xiàn)金支出”,則可認為當期無風險;而當該關系不成立時或穩(wěn)妥起見,則需要進一步分析。第三,關鍵時點分析,即在繳納稅款、薪酬發(fā)放、貨款支付、歸還貸款本息等存在大額現(xiàn)金支出日期的分析,計算該日是否存在上述關系,以判斷特定日期的財務風險。
在公司剛剛成立的階段,沒有收入?yún)s要大量支出的情況下,財務預警采用上述方法不妥,而應當以期初現(xiàn)金余額扣減月末最低現(xiàn)金存量后的可動用現(xiàn)金量代替當月現(xiàn)金收入后,再進行公司存活天數(shù)分析,現(xiàn)金流出可以簡化為算術平均法,即生存保障天數(shù)=可動用現(xiàn)金量÷日現(xiàn)金平均流出量,以評估現(xiàn)有現(xiàn)金存量可以支持公司正常經(jīng)營的天數(shù),甚至是逐日分析,以判斷風險發(fā)生的準確時點。
根據(jù)分析情況分別得出以下結論:當期安全、當月安全、第×周前安全、第×日前安全;否則,就應當發(fā)出第×日預警、第×周預警、當月預警、當期預警。
近期覆蓋期間為3-6個月,其財務風險表現(xiàn)為:“近期現(xiàn)金收入<近期現(xiàn)金支出”,根源在于營運效果不如意。因此預警在于判斷短期償債基礎上的盈利能力,一般采用常用的財務比率分析,主要涉及償債能力、運營能力、盈利能力的分析。
第一步,短期償債能力分析。此時不必再按天計算分析,可以采用比率分析。在各種比率中,首先,可以利用現(xiàn)金償債能力比率,即償債生存保障率=(期間現(xiàn)金收入-期間現(xiàn)金償債前流出)÷期間償債現(xiàn)金需求量×100%,以反映為償債而準備現(xiàn)金的程度,大于100%為安全。其次,可以根據(jù)需要對成本生存保障率、費用生存保障率、付款生存保障率等項目進行分析。其中,成本生存保障率=期間現(xiàn)金凈流量÷期間成本支出×100%,費用生存保障率=期間現(xiàn)金凈流量÷期間費用支出×100%,付款生存保障率=期間現(xiàn)金凈流量÷期間付現(xiàn)額×100%,期間現(xiàn)金凈流量=期間現(xiàn)金收入-期間現(xiàn)金支出。當然,也可以采用速動比率、已獲利息倍數(shù)、資產(chǎn)負債率等傳統(tǒng)的比率分析,但僅宜作為參考。
第二步,盈利能力分析。基于現(xiàn)金流觀點,盈利能力就是創(chuàng)造現(xiàn)金的能力,對此首選的應當是現(xiàn)金生成率,即(期間現(xiàn)金流入-期間現(xiàn)金流出)÷期間現(xiàn)金流出×100%,含義為每支出一份現(xiàn)金所產(chǎn)生的現(xiàn)金凈增加份額,以反映公司制造現(xiàn)金的能力,如果注意力集中在經(jīng)營上,則有:銷售創(chuàng)現(xiàn)率=經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量÷銷售收入×100%,以評估經(jīng)營工作創(chuàng)造現(xiàn)金的能力,當然還可以用費用現(xiàn)金比率、成本現(xiàn)金比率等對費用成本付現(xiàn)創(chuàng)造凈現(xiàn)金流量能力進行分析。同樣,可以進行傳統(tǒng)的銷售利潤率、成本費用利潤率等比率的補充分析,以作為進一步的參考。
最后,運營能力分析。能夠預測財務風險的仍舊是有關現(xiàn)金的比率,即反映公司運營效果的現(xiàn)金流比率,如現(xiàn)金增加率=(期末現(xiàn)金-期初現(xiàn)金)÷期初現(xiàn)金×100%,以反映本期運營導致現(xiàn)金的增加,同時進行收入回款率、存貨銷售率等比率分析。其中,收入回款率=已收現(xiàn)收入÷收入總額×100%,存貨銷售率=期間存貨減少額÷期末存貨余額×100%。當然也可以采用傳統(tǒng)的銷售凈利率、銷售毛利率、存貨周轉率、應收賬款周轉率等反映運營能力的財務比率進行補充分析,以判斷近期財務風險之所在。
中期時間覆蓋6-12月,財務風險為發(fā)展能力不足,表現(xiàn)為“未來現(xiàn)金流入量<未來現(xiàn)金流出量”。此時,需要采用增長率指標分析,目的是評估公司發(fā)展動力;該分析需要歷史的財務報表和預計的財務報表,以通過歷史軌跡評估未來發(fā)展趨勢。
首先,單項增長率分析。其財務比率可以采用傳統(tǒng)比率,但數(shù)據(jù)則應采用歷史數(shù)據(jù)與未來數(shù)據(jù)的結合,其通用公式為:(某項目未來數(shù)據(jù)-該項目歷史數(shù)據(jù))÷該項目歷史數(shù)據(jù)×100%,具體比率有:凈利增長率、收入增長率、可比產(chǎn)品成本降低率、管理費用降低率,評估單項發(fā)展能力;也可以對比率進行橫向對比,以進行比率之間的內在關系分析,比如:凈利增長率÷市場占有率,以反映市場占有率所帶來的凈利潤的增長率。
其次,綜合盈利分析,以測試公司經(jīng)營應對風險能力的彈性。一般采用本量利分析,包括盈虧平衡分析、目標利潤分析、保本點分析、安全邊際分析、敏感性分析,以評估公司產(chǎn)品利潤對外界壓力的承受程度,從而判斷公司發(fā)展內在動力的可變動程度。
最后,公司總體、行業(yè)內的對比分析。如多變量的“Z計分模型”、比較杜邦分析法、AHP層次分析法等,從業(yè)內公司間對比,探求處于業(yè)內競爭中的公司抵抗風險能力。
長期預警則要延伸至一年以上,本文暫不分析。因為只要公司能夠準確預知自己一年內的經(jīng)營情況并有效化解財務風險,那么該公司一定能夠化解更為長久的風險。
當期財務風險是當期的“支付不能”,是前期工作失誤在當期現(xiàn)金流量方面的顯化;因風險已經(jīng)爆發(fā)而不可能事前控制,只有現(xiàn)時補救,其化解方法只能是現(xiàn)金的增收節(jié)支。增加現(xiàn)金流入可以出售短期證券或管理層甚至職工借款。減少現(xiàn)金流出,首先是貨款延遲支付,但應當對信譽損失進行權衡;其次延遲發(fā)放工資,但易引起員工心態(tài)的波動;最后延遲付息還本或者緩交稅款等方式,但是這將引起銀行、稅務機關的關注,且還要經(jīng)過一定程序,如此一來必將損害公司外部形象,由于其對公司的重要性,非萬不得已不宜采用。
由于這些風險來之突然,應對方案可能對各方利益沖擊比較大,甚至要進行合理卻“違法”的舉措——應急而向個人的臨時借款,可能招致“非法借貸”的風險。2003年的孫大午事件、2011年的吳英事件都是例證。而延遲付款,有可能將剛剛建立起來良好的信譽、良好的形象毀于一旦。比較而言,管理層借款給企業(yè)是最好的方法,但管理層私人資產(chǎn)此時通常都無款可動用了。因此,公司應當對各種增收節(jié)支方式進行全面細致分析——每增加一個確定事項重新分析一次,以求用最低代價度過支付危機。
由于近期財務風險尚具有一定的緩沖期,因而其應對策略可以從事先、事后兩方面來進行,其方法仍舊為增收節(jié)支,但不像當期風險以現(xiàn)金為唯一指標,而是現(xiàn)金流與經(jīng)營效率并舉。在增收方面,基本為事后補救,主要措施:將閑置資產(chǎn)變現(xiàn),應收賬款催收、質押借款與售賣等;對于存貨,采取存貨抵押借款、易貨貿易、存貨抵款等方式。雖然這些舉措會帶來一定損失,但是公司盤活了資產(chǎn),延遲了風險,形成有效的現(xiàn)金流入,而損失抵稅又可減少現(xiàn)金流出,應當說對公司是局部不利而總體有利。
在節(jié)支方面,主要措施為對成本與費用的事中控制。在成本控制方面,實行以需求為支持的采購申請責任制度,對于采購量較大的采用招標方式,對于數(shù)量較少或金額較小的,可貨比多家以提高采購質量、降低采購費用,同時盡可能采用賒購方式,延遲現(xiàn)金流出;對于費用控制,可以采用費用中心考核方式,完善費用報銷制度,加強費用支出與個人利益的聯(lián)系,從而提高其對公司盈利能力的貢獻。通過強化成本費用支出管理舉措,提高公司經(jīng)營效率、創(chuàng)造盈利能力,實現(xiàn)近期財務風險的控制。
中期財務風險主要來自發(fā)展動力缺乏,與競爭對手相比的原地徘徊、發(fā)展停滯,或僅僅屬于賬面的發(fā)展:會計利潤增長率>現(xiàn)金凈流量增長率。在行業(yè)內部的比較,市場占有率逐步下降,收入增長率低于競爭對手,成本費用增長率超過收入增長率,導致公司凈利率不斷下滑。在行業(yè)中,隨著時間的推移與市場競爭加劇,逐步從領導者蛻變?yōu)樽冯S者、邊緣化為被收購對象,甚至淪落為股權無人過問的破產(chǎn)者。
因中期的時間性,使得公司能夠事前整體控制,通過一系列改革提高競爭力。首先,應當進行SWOT分析,并據(jù)此制定創(chuàng)新產(chǎn)品研制計劃、富有競爭力的銷售政策。其次,根據(jù)分析及其結果,實施預算管理,落實研發(fā)計劃、促銷方案,同時進行以會計政策選擇為核心的稅務籌劃,通過制度管理全面提高公司管理水平與經(jīng)營效率。最后,實施資本運作,通過規(guī)模擴張形成公司發(fā)展的核動力。利用股權投資尋找新的現(xiàn)金流量增長點,進行債務重組盤活存量債權,實施利潤轉移提高現(xiàn)金流。這樣,一系列層次分明的措施計劃,實現(xiàn)公司現(xiàn)金流增長點的擴展,全面實現(xiàn)財務風險的事先籌劃,達到“現(xiàn)金凈流量增長率>會計利潤增長率”的效果,全面避免財務風險、實現(xiàn)公司價值最大化的目標。