于小波
(重慶市合川區(qū)政府評(píng)審中心,中國(guó)重慶400074)
在建筑工程施工過(guò)程中,需要占用大量的勞動(dòng)力,使用大量的材料和配件,投資巨大,周期長(zhǎng),可變因素多。為了保證生產(chǎn)過(guò)程有序合理地進(jìn)行,準(zhǔn)確協(xié)同動(dòng)作,必須重視建筑工程施工進(jìn)度計(jì)劃的編制。為此我們應(yīng)用PM時(shí)間管理的知識(shí)和方法,對(duì)工程施工過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)地規(guī)劃設(shè)計(jì),確保工程在規(guī)定的工期內(nèi)按質(zhì)完工。
項(xiàng)目時(shí)問(wèn)管理是為了確保項(xiàng)目最終按時(shí)完成而進(jìn)行的一系列管理過(guò)程。它包括具體活動(dòng)界定、活動(dòng)排序、時(shí)問(wèn)估計(jì)、進(jìn)度安排及時(shí)間控制等多項(xiàng)工作?!鞍磿r(shí)、保質(zhì)地完成項(xiàng)目”是每一位項(xiàng)目經(jīng)理最希望做到的,但工期拖延的情況卻時(shí)常發(fā)生,因而合理地安排項(xiàng)目時(shí)間是項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容。它的目的是保證按時(shí)完成項(xiàng)目,合理分配資源,發(fā)揮最佳工作效率。
PM對(duì)于項(xiàng)目時(shí)間的管理,首先是明確項(xiàng)目總體目標(biāo)。以此為基礎(chǔ)才能制訂出可行的項(xiàng)目時(shí)問(wèn)計(jì)劃,進(jìn)行合理的時(shí)間管理。有了明確的項(xiàng)目總體目標(biāo)后,把項(xiàng)目工作分為易管理的、較小的工作包,也叫項(xiàng)目活動(dòng)(或任務(wù)),要將所有活動(dòng)列成一個(gè)明確的活動(dòng)清單,讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員都清楚有多少工作需要處理。
在活動(dòng)清單的基礎(chǔ)上找出項(xiàng)目活動(dòng)之間的依賴關(guān)系和特殊領(lǐng)域的依賴關(guān)系、工作順序。在進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)關(guān)系的定義時(shí)可采用優(yōu)先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網(wǎng)絡(luò)模板這4種方法,最終形成一套項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。
對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)的工期進(jìn)行估算從而得到整體量化的工期估算數(shù)據(jù),在估算中應(yīng)充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)工期的影響。
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃意味著明確定義項(xiàng)目活動(dòng)的開始和結(jié)束日期,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動(dòng)工期、資源需求、資源共享等情況。
進(jìn)度控制主要是監(jiān)督進(jìn)度的執(zhí)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯(cuò)誤。
表1是以某大型工程的施工準(zhǔn)備階段的各項(xiàng)工作內(nèi)容為例,按照施工階段分解得到的各階段項(xiàng)目?jī)?nèi)容的分解表。
表1
在進(jìn)度計(jì)劃保證的層面上,按施工系統(tǒng)分解、按專業(yè)工程分解的相關(guān)分析表,可作為項(xiàng)目階段性工作活動(dòng)內(nèi)容分解表的輔助計(jì)劃表,作為不同的計(jì)劃交付成果,從不同的方面對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的控制起作用,在此不再列出。
如項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)工程的完工要求是150天,因此,按照項(xiàng)目階段性工作活動(dòng)內(nèi)容分解表,把表中的10個(gè)活動(dòng)階段進(jìn)行了計(jì)劃進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖分析,網(wǎng)絡(luò)圖如下:
圖1
按照工期150天安排進(jìn)度,得到各個(gè)階段活動(dòng)的DU、ES、EF、LS、LF以及時(shí)差,各階段的5個(gè)數(shù)據(jù)在圖上給出。從圖中可以看出,關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)需要130天,因此粗線所示路徑是關(guān)鍵路徑,為保證工期,可在此路徑上適當(dāng)加大資源投入。
通過(guò)上面計(jì)劃進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖的分析,我們得到了各階段的活動(dòng)時(shí)問(wèn)情況,如下表:
在此給出的僅僅是按照項(xiàng)目總體10個(gè)階段做出的進(jìn)度分析情況,在實(shí)際施工過(guò)程中,我們還應(yīng)針對(duì)具體的工作情況,編制包含主要工作內(nèi)容的詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)分析圖,為保證工期的提前完成提供有力的方法保障。通過(guò)這樣的科學(xué)措施,合理地安排工程各階段的進(jìn)度,使工程按要求成功實(shí)施以滿足工期要求。
根據(jù)對(duì)工程10個(gè)施工階段的進(jìn)度時(shí)間分析,在具體施工計(jì)劃圖中把這些施工階段起止的里程碑事件作為控制節(jié)點(diǎn),明確提出若干個(gè)階段目標(biāo)。例如,某月某日安裝設(shè)備,某月某日驗(yàn)收等。為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),專門制定階段的施工規(guī)則,對(duì)每個(gè)施工階段的施工條件和問(wèn)題進(jìn)行更加具體的分析研究和平衡協(xié)調(diào),控制工程進(jìn)行。根據(jù)所確立的各階段目標(biāo),來(lái)檢查和控制工程進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施。
根據(jù)系統(tǒng)組成及其工作分解情況,明確各階段施工任務(wù),如編制預(yù)算、組織設(shè)計(jì)、圖紙審查、資源組織。都以總進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù),確定各系統(tǒng)的分步目標(biāo)。通過(guò)分析目標(biāo)落實(shí)進(jìn)度責(zé)任,以分頭實(shí)現(xiàn)分步目標(biāo)來(lái)確保項(xiàng)目總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工編制和落實(shí)各系統(tǒng)分步施工計(jì)劃。
在同專業(yè)或同工程的任務(wù)之間,進(jìn)行綜合平衡;在不同專業(yè)或不同工種的任務(wù)之間,強(qiáng)調(diào)相互之間的銜接配合,確定相互之間交接日期。上一道工序強(qiáng)調(diào)為下一道工序服務(wù),保證工程進(jìn)度不在本工序造成延誤。工序的管理是項(xiàng)目各項(xiàng)管理的基礎(chǔ),項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)掌握對(duì)各道工序完成的質(zhì)量及時(shí)問(wèn),才能控制各專業(yè)工程的進(jìn)度計(jì)劃。
根據(jù)各階段確定的目標(biāo)或工程量,項(xiàng)目經(jīng)理可以逐日、逐周、逐月地向各專業(yè)施工組提出工程形象、進(jìn)度要求并監(jiān)督其實(shí)施;檢查其完成情況,督促各系統(tǒng)采取有效措施趕上進(jìn)度。如進(jìn)度嚴(yán)重落后時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理直接進(jìn)行人員和設(shè)備調(diào)整,以確保總體進(jìn)度和工期。
項(xiàng)目經(jīng)理在施工過(guò)程中適當(dāng)考慮了相關(guān)資源向關(guān)鍵路徑傾斜的策略,科學(xué)及時(shí)地進(jìn)行人員、資金及設(shè)備的調(diào)整、調(diào)動(dòng),以確保工程如期完成,確保業(yè)主及總包單位圓滿完成建設(shè)任務(wù)。
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