文/李 偉
為了保障出版單位轉(zhuǎn)制工作的全面、順利展開,中央、地方出臺了一些相關(guān)配套政策,企業(yè)年金政策作為其中的一部分,對于轉(zhuǎn)制出版單位有著重要的意義。轉(zhuǎn)制出版單位如何建立企業(yè)年金,怎樣達(dá)到員工內(nèi)部分配的公平合理,值得我們研究和思考。
企業(yè)年金,是指企業(yè)及其職工在依法參加基本養(yǎng)老保險的基礎(chǔ)上,自愿建立的補充養(yǎng)老保險制度??梢姡瑓⒓踊攫B(yǎng)老保險是建立企業(yè)年金的前提條件,很多出版單位轉(zhuǎn)制以后才全員參加養(yǎng)老保險,因此企業(yè)年金主要針對的群體是轉(zhuǎn)制以后參加了基本養(yǎng)老保險以后退休的職工,轉(zhuǎn)制為企業(yè)后的出版單位建立企業(yè)年金制度以后,這些職工可根據(jù)自身情況自愿選擇是否加入。如果加入,將由企業(yè)和員工按照一定比例共同繳費,員工達(dá)到法定領(lǐng)取條件時,可根據(jù)年金賬戶的積累金額按照本單位年金方案規(guī)定的領(lǐng)取方式從個人賬戶或企業(yè)公共賬戶中領(lǐng)取年金基金。
作為多層次養(yǎng)老保障體系的重要組成部分,企業(yè)年金與社會基本養(yǎng)老保險和個人商業(yè)儲蓄共同構(gòu)成了我國養(yǎng)老保險制度體系的“三大支柱”。作為一種福利計劃,它不但提高了員工福利,而且為企業(yè)解決福利中的難題提供了有效的管理工具,真正起到了增加企業(yè)凝聚力、吸引力的作用。建立和完善企業(yè)年金制度,既有利于保障和提高企業(yè)職工退休后的基本生活水平、構(gòu)建多層次養(yǎng)老保險體系,又有利于改善企業(yè)薪酬福利結(jié)構(gòu),增強薪酬的長期激勵作用,吸引人才、留住人才,提高企業(yè)凝聚力和競爭力,是一項關(guān)系到企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展和職工切身利益的制度建設(shè)。它作為一種有效的人力資源管理機制,一直是近年來國家力推的補充性養(yǎng)老保險制度,在減輕國家負(fù)擔(dān)、增強企業(yè)凝聚力和完善員工福利保障等方面具有積極意義。
在政策上,國辦發(fā)[2008]114 號文中規(guī)定“轉(zhuǎn)制后具備條件的企業(yè)可按照有關(guān)規(guī)定為職工建立企業(yè)年金和補充醫(yī)療保險,并通過企業(yè)年金等方式妥善解決轉(zhuǎn)制后退休人員的養(yǎng)老待遇問題”。明確了轉(zhuǎn)制出版單位建立企業(yè)年金的作用。
國家在稅收方面也給予了一定的支持,2009 年6月2 日財政部和國家稅務(wù)總局頒布實施的《關(guān)于補充養(yǎng)老保險費 補充醫(yī)療保險費有關(guān)企業(yè)所得稅政策問題的通知》中明確了自2008 年1 月1 日起企業(yè)根據(jù)國家有關(guān)政策規(guī)定支付的補充養(yǎng)老保險費在不超過職工工資總額5%標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的部分,在計算應(yīng)納稅所得額時準(zhǔn)予扣除,而企業(yè)年金作為一種補充養(yǎng)老保險制度,顯然是可以享受這種稅收優(yōu)惠的。
對于企業(yè)年金的準(zhǔn)入條件、參加人員范圍、方案的設(shè)計報備、建立程序、稅收執(zhí)行等方面都有相關(guān)的政策規(guī)定,操作起來有據(jù)可依。核心的難點在于分配方面,從實際操作經(jīng)驗看,主要有以下三種思路。
1.純積累型 企業(yè)和個人按照月均收入的一定比例(或固定金額)進(jìn)行企業(yè)年金的繳費,所繳納費用直接根據(jù)每個職工的繳費工資基數(shù)對應(yīng)進(jìn)入個人賬戶,一直積累到員工退休。員工退休時領(lǐng)取賬戶積累額。
案例介紹
某出版社于2010 年建立年金計劃,計劃建立之初共有員工600 多人,員工平均年齡在35 歲以下,且10 年內(nèi)退休的員工占員工總數(shù)的3%,員工整體年齡較低,10 年內(nèi)退休人員較少,因此該出版社年金方案選擇了純積累型,該社也沒有進(jìn)行追溯繳費。企業(yè)常規(guī)繳費為上年度員工工資總額的8.33%,個人繳費比例為員工月均工資的1%。為了體現(xiàn)年金的普惠性原則,該社每年常規(guī)繳費部分的資金直接按照員工工資的8.33%進(jìn)入個人賬戶。隨著職工為單位服務(wù)年限的加長,賬戶積累額會不斷增多,到退休領(lǐng)取時就可以達(dá)到一定的額度,起到補充養(yǎng)老的作用。
這樣的分配方案最大的好處是操作簡單,不需要將單位繳費部分做二次分配,它適合于企業(yè)成立時間不算太長、員工整體年齡結(jié)構(gòu)比較年輕且差別不大,員工的收入能比較好地體現(xiàn)出不同職級、貢獻(xiàn)程度等因素的差距。事實上,因為繳費基數(shù)依據(jù)的是職工上年收入水平,所有職工按照同樣的比例進(jìn)入個人賬戶,相當(dāng)于同比例增加了一塊收入,沒有單獨作為一種福利計劃側(cè)重某一方面進(jìn)行激勵。
2.系數(shù)法 在純積累型的基礎(chǔ)上,如果覺得企業(yè)員工之間的工資還不能很好地體現(xiàn)出各不同職級、貢獻(xiàn)程度等因素的差別,可以考慮將企業(yè)繳費部分(如8.33%)進(jìn)行一定的拆分,其中一部分直接按照員工月均收入的一定比例(如5%)進(jìn)入員工個人賬戶,剩余部分資金(如3.33%)可以綜合考慮員工的職級、工齡、崗位等多種因素,每位員工的職級、工齡、崗位等都有一個相應(yīng)的系數(shù),按照一定的公式計算一個綜合系數(shù),通過每一位員工的綜合系數(shù)不同拉開一定的差距。也可以將企業(yè)繳費全部資金完全采用系數(shù)法進(jìn)行分配。
案例介紹
以考慮職級、工齡、崗位因素為例,系數(shù)法的計算公式如下:
員工個人綜合系數(shù)=權(quán)重1×職務(wù)系數(shù)+權(quán)重2×工齡+權(quán)重3×崗位系數(shù)
個人分配到的企業(yè)繳費=個人總系數(shù)/全體員工總系數(shù)×當(dāng)期企業(yè)繳費系數(shù)法分配總額
某企業(yè)上一年的工資總額為1000 萬元,本年度企業(yè)繳費部分8.33%,進(jìn)行一定的拆分,其中5% 直接按照員工月均收入的一定比例進(jìn)入員工個人賬戶,剩余部分資金3.33%共計33.3 萬元根據(jù)系數(shù)法分配給員工。假如某員工個人職務(wù)系數(shù)25,工齡系數(shù)15,崗位系數(shù)20,職級、工齡、崗位權(quán)重分別為50%,30%,20%,計算該員工個人綜合系數(shù)=25×50%+15×30%+20×20%=21,按照這種方法計算得出該企業(yè)所有員工綜合系數(shù)為1500,則33.3 萬元總額中分配給該員工的額度為333000×21/1500=4662 元。同樣的,分配給其他員工的金額也可以計算出來。
系數(shù)法的好處在于除工資的差別之外,企業(yè)可以將一部分企業(yè)繳費根據(jù)本單位的具體情況選擇相應(yīng)的因素形成不同的系數(shù)和權(quán)重,在員工之間再分配,從而起到相應(yīng)的激勵或保障的作用。
3.待遇確定型 即企業(yè)根據(jù)企業(yè)繳費資金規(guī)模,制定一個企業(yè)繳費資金能夠支持的、員工退休時能夠領(lǐng)取的最低標(biāo)準(zhǔn),員工退休時若其個人賬戶年金積累額低于預(yù)先設(shè)定的最低領(lǐng)取金額,則企業(yè)從公共賬戶資金中對該員工進(jìn)行補貼。領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)的確定:可以只根據(jù)職級來設(shè)定,也可以綜合考慮員工的職級、工齡、臨近退休時間、貢獻(xiàn)程度等因素,確定出每個因素的補貼標(biāo)準(zhǔn),然后計算出每個員工總的最低領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)金額。
案例分析
某企業(yè)根據(jù)單位繳費資金規(guī)模,結(jié)合現(xiàn)有人員數(shù)量和結(jié)構(gòu),以及轉(zhuǎn)制前后退休人員待遇差,確定本單位員工退休后企業(yè)年金最低領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)如下。
企業(yè)年金最低領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)表 單位:元
根據(jù)該單位制定的分配原則,保證員工領(lǐng)取20年,則該企業(yè)員工辦理退休手續(xù)時,如果個人賬戶企業(yè)繳費子賬戶余額不足月最低領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)乘以240 個月(20 年),則先自個人賬戶中按月發(fā)放相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)放完畢后由企業(yè)公共賬戶按月繼續(xù)發(fā)放,直至第240個月。如果個人賬戶企業(yè)繳費子賬戶余額超過月最低領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)乘以240 個月(20 年),直接領(lǐng)取個人賬戶金額,不需公共賬戶發(fā)放。
采用待遇確定型,一般是因為企業(yè)建立年金時老員工較多,年金積累期較短,為了保證老員工能達(dá)到預(yù)期的領(lǐng)取水平,從而設(shè)定出一個相應(yīng)的最低領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)。與前兩種方式不同的是,采用待遇確定型的企業(yè)為了能夠達(dá)到不同員工領(lǐng)取到相應(yīng)最低標(biāo)準(zhǔn),需要運用追溯繳費或從企業(yè)正常繳費中拆出一部分資金,放入公共賬戶中,專門用于保證員工退休時的最低領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)。
可見,單位在選擇分配方案的時候要結(jié)合本單位員工的年齡結(jié)構(gòu)、單位在年金分配上側(cè)重哪些因素來確定。不管采用哪種分配方式,都要牢記建立企業(yè)年金的原則,包括:第一,堅持保障性和激勵性相結(jié)合的原則。統(tǒng)籌考慮企業(yè)職工未來基本生活保障的需要與即期激勵作用的發(fā)揮,將完善企業(yè)薪酬福利制度與構(gòu)建社會保障體系有機結(jié)合起來,增強企業(yè)凝聚力,完善激勵機制。第二,堅持效率優(yōu)先、兼顧公平的原則。既要堅持公開、公平、公正原則,也要與職工個人的貢獻(xiàn)掛鉤,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)增長。
程序上也應(yīng)該合法合規(guī),要成立專門的企業(yè)年金管理組織,制定的年金方案應(yīng)該經(jīng)職工代表大會或全體職工大會通過,有相應(yīng)的社保經(jīng)辦機構(gòu)的審批,簽訂相應(yīng)的年金管理合同等,真正將企業(yè)年金這項職工關(guān)心的大事好事辦好。