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        加強(qiáng)預(yù)算調(diào)控能力和提高成本費用管理水平的途徑

        2013-08-15 00:51:28趙瑞芬
        時代金融 2013年5期
        關(guān)鍵詞:成本費用財務(wù)預(yù)算預(yù)算編制

        趙瑞芬

        (山西省電力公司壽陽供電支公司,山西 壽陽045400)

        一、提高預(yù)算調(diào)控能力的必要性

        企業(yè)在復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,可能會面臨各種風(fēng)險,有很多風(fēng)險會直接或間接轉(zhuǎn)化成財務(wù)風(fēng)險。預(yù)算管理的作用,就是要加強(qiáng)企業(yè)成本的控制,預(yù)防各類財務(wù)風(fēng)險。制定有效的財務(wù)預(yù)算,并強(qiáng)化其執(zhí)行力,才能提高企業(yè)成本的使用效率,促進(jìn)企業(yè)向健康良性的方向發(fā)展。只有制定規(guī)范靈活可行的各種財務(wù)預(yù)算,才能夠適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的各種風(fēng)險,使企業(yè)獲取最優(yōu)的經(jīng)營業(yè)績。

        二、強(qiáng)化預(yù)算調(diào)控能力加強(qiáng)成本費用管理的標(biāo)準(zhǔn)

        (一)能夠全面控制企業(yè)經(jīng)營的全過程

        要實現(xiàn)全面控制企業(yè)經(jīng)營的全過程,就必須做到以下兩點:

        (1)預(yù)算調(diào)控要包括企業(yè)全過程的一系列活動。預(yù)算活動應(yīng)該涵蓋企業(yè)經(jīng)營全過程,能夠控制每個經(jīng)營環(huán)節(jié),真正做到“事前、事中、事后”全過程控制。預(yù)算編制之前,做好成本預(yù)測;執(zhí)行預(yù)算的過程中,要及時掌握成本實際支出情況,收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做好整理,找出預(yù)算編制中存在的不科學(xué)、不合理之處,為將來調(diào)整預(yù)算打好基礎(chǔ);預(yù)算執(zhí)行完畢后,要總結(jié)分析,對存在的問題進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。(2)要全員參與。強(qiáng)化預(yù)算管理、加強(qiáng)成本控制,必須在企業(yè)內(nèi)部樹立全員控制的責(zé)任意識,將成本目標(biāo)與每個部門和個人密切聯(lián)系起來。

        (二)滿足費用需求的前提下盡量使成本最低

        市場經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)的最終目標(biāo)是是利潤最大化,要想實現(xiàn)這一目標(biāo),就必須開源節(jié)流,降低成本成為提高經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑。首先,本著“優(yōu)先保障”的原則,在成本執(zhí)行過程中要充分考慮到實際生產(chǎn)和經(jīng)營的需要,以確保成本費用開支能得到基本滿足。其次,要強(qiáng)化成本費用的管理,定期進(jìn)行成本核算和復(fù)查,以及時發(fā)現(xiàn)是否有超出成本的情況發(fā)生,對于超支情況,要及時分析其原因,制定采取對應(yīng)的措施。總之,應(yīng)在確保企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下,最大限度地控制企業(yè)的成本費用開支。

        (三) 合理分解細(xì)化各類成本內(nèi)容

        對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行管理的基本方法和手段之一就是目標(biāo)管理,成本管理工作也可以借鑒和吸取目標(biāo)管理的方法和原則。編制預(yù)算時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實際情況,統(tǒng)一設(shè)定成本項目分類及內(nèi)容,然后再對設(shè)定的項目進(jìn)行分解。為了使成本控制工作從計劃到實施都有明確標(biāo)準(zhǔn),要不斷地對各類項目既定目標(biāo)的完成情況進(jìn)行檢查和改進(jìn),以便于形成內(nèi)部成本管理的有效循環(huán)。通過合理分解細(xì)化預(yù)算,企業(yè)成本目標(biāo)也隨之細(xì)化,目標(biāo)責(zé)任落實到具體的部門和個人,使企業(yè)成本管理工作的影響得到廣泛推廣。

        三、強(qiáng)化財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力的途徑和措施

        (一)合理編制預(yù)算,促使預(yù)算編制不斷完善

        預(yù)算管理的首要工作就是預(yù)算編制,做好預(yù)算編制工作,才可以提高企業(yè)預(yù)算管理工作的效率,彰顯管理效果。預(yù)算編制必須根據(jù)結(jié)合企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),采取自上而下、自下而上、上下結(jié)合的全方位編制方法。

        (二)采取適當(dāng)方法強(qiáng)化各項預(yù)算執(zhí)行工作

        整個預(yù)算管理過程中的重要環(huán)節(jié)是預(yù)算執(zhí)行,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的剛性才能提升預(yù)算管理水平。在預(yù)算執(zhí)行過程中要注意以下幾方面:(1)預(yù)算執(zhí)行審核的事項必須是預(yù)算內(nèi)的。(2)要按照預(yù)算管理授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行手續(xù)報銷。(3)充分利用現(xiàn)代化管理手段來提高預(yù)算管理的彈性。如:電力系統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)中,實行年度預(yù)算編制和現(xiàn)金流預(yù)算相結(jié)合的方法,利用現(xiàn)代化軟件對企業(yè)的各類經(jīng)營活動進(jìn)行實時對比和分析,以便及時實施干預(yù),發(fā)現(xiàn)問題之后及時予以解決,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率和效益。

        (三)預(yù)算編制的方法要靈活多樣

        為了使預(yù)算能夠貼近實際經(jīng)營活動,便于企業(yè)有效地執(zhí)行預(yù)算,編制預(yù)算時,要保持一定的靈活性,并綜合運用多種預(yù)算編制方法。可以采用以下三種預(yù)算相結(jié)合的方法:固定預(yù)算、彈性預(yù)算和滾動預(yù)算。首先,固定預(yù)算是預(yù)算編制的基礎(chǔ),先根據(jù)企業(yè)各方面實際情況進(jìn)行預(yù)測,對以前年度的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行預(yù)測,編制行之有效的預(yù)算,以保證預(yù)算執(zhí)行的剛性。其次,充分利用彈性預(yù)算。隨著經(jīng)濟(jì)活動的不斷發(fā)展,會出現(xiàn)很多不確定因素,如果單一地執(zhí)行固定預(yù)算,難以適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部情況,而且也不能準(zhǔn)確說明企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行情況。運用彈性預(yù)算可以克服固定預(yù)算的缺點。此外,在結(jié)合了固定預(yù)算和彈性預(yù)算之外,還應(yīng)引入滾動預(yù)算作為補充。因為滾動預(yù)算具有連續(xù)性,它可以將預(yù)算期與會計年度脫離,隨著預(yù)算的執(zhí)行,不斷地延伸補充預(yù)算,逐期向后滾動,運用這種方法,每過去一個月,就根據(jù)新的情況調(diào)整和修訂后幾個月的預(yù)算,并在原來的預(yù)算期末補充一個月的預(yù)算,因此,滾動預(yù)算是彈性預(yù)算的一種有效補充。通過滾動預(yù)算,只要對一年中前幾個月的預(yù)算情況進(jìn)行詳細(xì)編制,結(jié)合對遠(yuǎn)、近期的預(yù)測,就可以做好長遠(yuǎn)計劃和近期安排,輕松完成全年的預(yù)算編制,這樣對于近期安排的預(yù)算精度較高,對于長遠(yuǎn)計劃的預(yù)算精度較低,有利于減輕預(yù)算工作量,隨著時間的推移,原來粗放的預(yù)算逐步成為精細(xì)化預(yù)算,這樣,提高了預(yù)算編制的質(zhì)量。依此類推,不斷滾動,使得預(yù)算與實際情況更加適應(yīng),進(jìn)一步充分發(fā)揮了財務(wù)預(yù)算對企業(yè)經(jīng)營活動的指導(dǎo)促進(jìn)作用。

        (四)及時調(diào)控預(yù)算考核過程

        預(yù)算考核和獎懲是企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理的有效手段,通過制定預(yù)算責(zé)任制,對全員執(zhí)行預(yù)算的情況進(jìn)行獎懲,使預(yù)算編制的效果在這一過程中得以體現(xiàn)。在預(yù)算考核過程中應(yīng)主要注意以下幾點:(1)要依托良好的企業(yè)文化氛圍,營造良好的預(yù)算考核環(huán)境,通過明晰的、具有激勵性的獎勵制度,使企業(yè)全員對預(yù)算的編制和執(zhí)行情況有充分的了解,提高員工對預(yù)算的認(rèn)知程度,促進(jìn)預(yù)算指標(biāo)的優(yōu)化,達(dá)到“控制、激勵”的目標(biāo)。(2)合理劃分可控指標(biāo)和非可控指標(biāo),并對其進(jìn)行分別對待。對可控指標(biāo)進(jìn)行重點分析、及時處理。(3)要對績效指標(biāo)和管理指標(biāo)進(jìn)行考核。管理指標(biāo)有時比績效指標(biāo)更能說明問題。在預(yù)算考核過程中要及時、全面收集和梳理管理指標(biāo),充分利用這些指標(biāo)完成對預(yù)算執(zhí)行的考核。

        (五)對資金進(jìn)行集約化、綜合化管理

        財務(wù)預(yù)算作為綜合預(yù)算,關(guān)鍵就是要處理資產(chǎn)的盈利性和流動性,預(yù)測企業(yè)的成本和風(fēng)險,其中也包括對資金籌集的預(yù)算管理,通過預(yù)算制定合理的籌資方案,促使管理者和財務(wù)部門合理安排企業(yè)的資金結(jié)構(gòu),實現(xiàn)有效的資金運用?,F(xiàn)金流預(yù)算作為財務(wù)預(yù)算中的核心內(nèi)容,通過合理安排現(xiàn)金持有量,能夠使企業(yè)在保持良好的資金流動性的基礎(chǔ)上獲得更多的盈利。實踐中,現(xiàn)金流預(yù)算工作主要考慮以下兩方面的內(nèi)容:(1)根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營需求安排資金,權(quán)衡風(fēng)險與收益,制定合理的資金組合策略;(2)結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況,不斷改進(jìn)和完善企業(yè)財務(wù)結(jié)構(gòu)。

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