關(guān) 黎
在我國(guó)《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第十條中規(guī)定:“會(huì)計(jì)核算,應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果?!庇谑?,會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)必須按照企業(yè)發(fā)展的情況為根據(jù);會(huì)計(jì)信息的核算必須按照該企業(yè)現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)出入為基礎(chǔ);及會(huì)計(jì)信息的匯報(bào)表也必須按照企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)際真實(shí)數(shù)據(jù)為參考;并在這些過(guò)程中不得有主觀的增加或是謊報(bào),一切都必須從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是地完成每一項(xiàng)任務(wù),才算得上是會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。本文就以會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)者進(jìn)行分析,其統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的手段必須從這些方面開始著手,才能確保其信息的真實(shí)性。首先,應(yīng)該確保會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性與合法性。會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)是得出會(huì)計(jì)信息的前提,然而保證這個(gè)信息的正確性及合法性是會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的內(nèi)在要求,因此,參與會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)的工作人員應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)的基本規(guī)定,遵守企業(yè)發(fā)展的客觀要求,及企業(yè)經(jīng)濟(jì)準(zhǔn)確的信息等方面一五一十地統(tǒng)計(jì)出真實(shí)、正確且客觀的信息,不得有半點(diǎn)隱藏。其次,嚴(yán)格數(shù)據(jù)的科學(xué)性及無(wú)差距性。嚴(yán)格數(shù)據(jù)的科學(xué)性及無(wú)差距性是確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的根本要求,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)的會(huì)計(jì)部分與其他部分是緊密聯(lián)系到一起的,其他部門的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)都會(huì)傳達(dá)給會(huì)計(jì)部門。然而,每一個(gè)會(huì)計(jì)部門里的工作人員都緊密聯(lián)系在一起,只要工作人員堅(jiān)持科學(xué)且無(wú)誤的進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)就不會(huì)產(chǎn)生差距,由此也就充分體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。最后,還應(yīng)提倡會(huì)計(jì)信息匯報(bào)的時(shí)間,及無(wú)添加性。會(huì)計(jì)信息的匯報(bào)是會(huì)計(jì)工作的最后一道程序,會(huì)計(jì)信息真實(shí)或不真實(shí)都一一呈現(xiàn)在報(bào)表上,于是,做最后審查報(bào)表工作的工作人員就要采取一些合理且科學(xué)的手段,檢查出會(huì)計(jì)報(bào)表是否真實(shí)合理,是否正確且無(wú)添加。然后,才能準(zhǔn)確無(wú)誤的進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、支出或收入,只有將整個(gè)工作鏈密切的結(jié)合在一起才能通過(guò)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性來(lái)提高財(cái)務(wù)管理。
目前受企業(yè)自身管理不足及國(guó)家政策不明的影響,導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息真實(shí)性不夠,在會(huì)計(jì)工作部門企業(yè)沒(méi)有制定嚴(yán)格管理制度,沒(méi)有把會(huì)計(jì)信息工作當(dāng)做企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn),這是導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息真實(shí)度不高的因素之一。再者,部分在會(huì)計(jì)部門工作的員工自身法律意識(shí)不強(qiáng),以及對(duì)錢財(cái)?shù)闹浦鼓芰Σ粔蛞彩菍?dǎo)致會(huì)計(jì)信息不真實(shí)的又一因素。
這一現(xiàn)象主要是由于工作人員知識(shí)水平不高而引起,主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作人員文化不高,操作不熟悉,對(duì)業(yè)務(wù)不了解等方面。
在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息報(bào)表上出現(xiàn)這一問(wèn)題主要是有人故意操作而造成的,有部分工作人員想通過(guò)不真實(shí)匯報(bào)信息,缺報(bào)或漏報(bào)等方式來(lái)從中謀取利益。
要健全會(huì)計(jì)法律體系,逐步完善會(huì)計(jì)法和相關(guān)規(guī)章制度。修訂后的《中國(guó)人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》在懲治企業(yè)會(huì)計(jì)信息造假等違法行為方面做了更為明確和嚴(yán)格的規(guī)定,進(jìn)一步夯實(shí)了會(huì)計(jì)監(jiān)管的制度基礎(chǔ)。但《會(huì)計(jì)法》的懲戒和威懾作用有限,必須建立以《會(huì)計(jì)法》為主導(dǎo)的一整套法律體系。為此,需要對(duì)現(xiàn)行的《刑法》、《公司法》和《證券法》在會(huì)計(jì)工作監(jiān)管方面,配合《會(huì)計(jì)法》進(jìn)行相應(yīng)修訂,加大監(jiān)管力度。在司法和行政管理實(shí)踐中,要進(jìn)一步加大對(duì)會(huì)計(jì)造假行為的懲罰力度。同時(shí),還要強(qiáng)化道德約束,進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)職業(yè)道德軟環(huán)境,加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)和對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德層面的宣傳教育,切實(shí)提升其職業(yè)道德水平。
企業(yè)內(nèi)部控制體系包括制度設(shè)計(jì)、職位設(shè)置、機(jī)構(gòu)設(shè)置三個(gè)層面的工作。制度設(shè)計(jì)層面,要堅(jiān)持預(yù)防為主,查處為輔,注重權(quán)力間的相互牽制,同時(shí)設(shè)立必要的補(bǔ)救措施。據(jù)此建立起以會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)的控制制度、不相容職務(wù)相互分離制度、授權(quán)批準(zhǔn)控制制度等組成的一系列制度體系。在職位設(shè)置層面,一是要明確哪些職位是不相容的;二是按照不相容職位相互分離的原則,劃定各個(gè)機(jī)構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,使不相容職位之間能夠形成有效的制衡機(jī)制;三是加強(qiáng)授權(quán)批準(zhǔn)控制,建立起規(guī)范明晰的授權(quán)批準(zhǔn),明確職責(zé)的分配和授權(quán),切實(shí)避免會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象發(fā)生。在機(jī)構(gòu)設(shè)置層面,要在合理設(shè)置崗責(zé)的基礎(chǔ)上,按照既相互配合又相互制約的原則,合理設(shè)置會(huì)計(jì)相關(guān)機(jī)構(gòu),以使部門之間、上下級(jí)之間相互監(jiān)督、牽制。
會(huì)計(jì)部門與財(cái)務(wù)部門緊密相連,于是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)部門的管理是尤為重要的。企業(yè)可以按照法律法規(guī)的規(guī)定采取合理、科學(xué)且有效的管理政策制度對(duì)會(huì)計(jì)部門的上下級(jí)進(jìn)行嚴(yán)加管理,對(duì)那些有意違章的員工以及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行嚴(yán)格的懲罰,比如:辭退、降級(jí)、換部門等。
由于在會(huì)計(jì)部門有一些想用報(bào)表不完整等手段來(lái)從中得利的人,根據(jù)這些現(xiàn)實(shí)情況,完善企業(yè)的監(jiān)管制度就變得更為迫切。
一個(gè)人的知識(shí)水平越高,他創(chuàng)造的財(cái)富也就會(huì)越多,對(duì)于會(huì)計(jì)信息部門來(lái)說(shuō),要想提高信息的準(zhǔn)確性,那么提高工作人員的業(yè)務(wù)操作能力是很必要的。在這方面企業(yè)可以開辦培訓(xùn)班,將那些業(yè)務(wù)能力及知識(shí)水平不是很高的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo)。再者,可以在招聘會(huì)計(jì)人才時(shí),就優(yōu)先錄用知識(shí)水平高,自身素質(zhì)較好或是有經(jīng)驗(yàn)的人,由此來(lái)增加會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度與真實(shí)性。最后,在職業(yè)技能方面要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),提升其從事會(huì)計(jì)行業(yè)的理論水平和操作能力。為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需要,還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理能力的培養(yǎng),包括企業(yè)管理、資本運(yùn)營(yíng)、戰(zhàn)略管理等方面知識(shí)的傳授與培訓(xùn),將企業(yè)會(huì)計(jì)人員納入企業(yè)管理和戰(zhàn)略決策層面,讓會(huì)計(jì)核算為企業(yè)管理提供有力支撐。在強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員職業(yè)培養(yǎng)的同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育,使其具備良好的職業(yè)操守。
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