王衛(wèi)明 程 咪
校園里不乏慈善募捐,但其內(nèi)在規(guī)律、常規(guī)技巧,卻不為人知。熊華春,籍貫江西豐城,清華大學(xué)2011 屆博士畢業(yè)生,2011 年7 月初在其畢業(yè)后被發(fā)現(xiàn)患急性白血病。2011 年7 月12 日,清華大學(xué)發(fā)布為熊華春募捐倡議書;2011 年7 月19日,已從海內(nèi)外募得醫(yī)療所需的100 萬(wàn)元,清華大學(xué)發(fā)布《關(guān)于暫停向熊華春同學(xué)募捐活動(dòng)的通知》;2012 年9 月4 日,清華大學(xué)發(fā)布《救助熊華春捐款使用情況說(shuō)明》,做最后的信息報(bào)告。通過(guò)分析這次成功而專業(yè)的校園慈善募捐,我們發(fā)現(xiàn)其中暗含的一些規(guī)律和技巧。
募捐文書可以說(shuō)是一切募捐行為的開(kāi)始。募捐文書的優(yōu)劣直接影響募捐的成效。募捐文書不僅指倡議書,還包括各種宣傳海報(bào)、各種證明材料等。
一般而言,信息公開(kāi)得越多,信息的不確定性越低。這意味著事件的可信任度越高,募捐成功的可能性越大。在這里,我們提倡盡可能地“去隱私化”。事實(shí)上,募捐不成功的重要原因就是群眾對(duì)于受捐者狀況的不了解與不信任。因此,當(dāng)生命健康面臨嚴(yán)重威脅時(shí),我們應(yīng)暫且將個(gè)人隱私意識(shí)放在一邊。盡可能多的爭(zhēng)取捐款才是生存下去的王道。
那么,該如何準(zhǔn)備募捐文書呢?
以清華大學(xué)為熊華春組織的募捐為例,他們撰寫的《你可以留住他的生命—— 為熊華春同學(xué)募捐倡議書》寫了熊華春求學(xué)期間的一系列業(yè)績(jī)、樂(lè)于助人的品質(zhì)與事跡、獨(dú)立、有責(zé)任感的一面。
在考慮要不要捐款時(shí),大家最先想到的是對(duì)方是不是情況很緊急、是否需要得到迫切的幫助。因此,解釋清楚募捐理由是非常關(guān)鍵的一點(diǎn)。但是在進(jìn)行相關(guān)闡述時(shí)切忌煽情矯情、造假。盡量用最平實(shí)的語(yǔ)言、最有信服力的點(diǎn)將原因陳述清楚。
千萬(wàn)要記得標(biāo)明包括郵局匯款在內(nèi)的多種捐款方式,如戶主姓名、開(kāi)戶銀行(多多益善)、網(wǎng)銀賬號(hào)(海內(nèi)外)等,以便捐贈(zèng)。在募捐期間,關(guān)鍵聯(lián)系人的電話必須保證每天24 小時(shí)都能正常接通。此外,為了增加募捐對(duì)象的信任度、凸顯此次募捐行為的公正透明,可以提供監(jiān)督電話,供他們致電確認(rèn)。
在以往的一些募捐活動(dòng)中,組織方往往忽略了一個(gè)要點(diǎn)。倡議書上幾乎都只是文字說(shuō)明,并不會(huì)出現(xiàn)照片。事實(shí)上,通過(guò)展示一系列相關(guān)照片可以為此次募捐“添磚加瓦”。比如說(shuō),可以在倡議書旁附上受捐者照片,既能說(shuō)明事件的真實(shí)性,也更容易激起捐助者的同情心。
當(dāng)然,考慮到有些疾病導(dǎo)致患者面容憔悴恐怖等不便公開(kāi)生病時(shí)的照片。我們可以考慮工作受捐者生病以前的照片,最好是陽(yáng)光溫馨的照片。這樣容易使人產(chǎn)生聯(lián)想對(duì)比,從而滋生同情。此外,還有院方診斷書、醫(yī)療文件、身份證明、貧困證明、學(xué)歷證明、獲獎(jiǎng)證明、病歷、藥費(fèi)單、病房照片等,都可以通過(guò)照片的形式向大家展示,增加大家的信任感。
在募捐過(guò)程中,提供監(jiān)督確認(rèn)電話或者官方信息佐證,讓大家徹底相信該事件的真實(shí)性非常重要。
現(xiàn)場(chǎng)傳播。現(xiàn)場(chǎng)設(shè)點(diǎn)答疑、宣傳會(huì)是一個(gè)很不錯(cuò)的選擇。
網(wǎng)絡(luò)傳播。利用QQ 群、論壇、微博、校內(nèi)網(wǎng)等,通過(guò)轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)載等方式,可以發(fā)揮很多意見(jiàn)領(lǐng)袖在傳播過(guò)程中的巨大作用,利用他們的能量增大募捐傳播的強(qiáng)度,實(shí)現(xiàn)N 級(jí)傳播。
傳單、布告欄等紙質(zhì)材料傳播。相較網(wǎng)絡(luò)傳播,傳單、布告欄等形式雖不夠迅速,但是更能體現(xiàn)真實(shí)感。
借助報(bào)紙、廣播、電視等傳統(tǒng)媒體。如果事件很重大,情況很緊急,可考慮借助媒體的力量。不少報(bào)紙?jiān)O(shè)有慈善專版,電視節(jié)目中也會(huì)發(fā)布募捐消息,廣播中也有類似內(nèi)容。當(dāng)然,在向這些媒體尋求幫助之前,組織方必須保證所提供信息的完整性和真實(shí)性,以便造成不必要的麻煩和誤解。
意見(jiàn)領(lǐng)袖常常是追隨者心目中價(jià)值的化身。換句話說(shuō),這個(gè)有影響力的人是他的追隨者所愿意追隨和模仿的。在募捐傳播行為中,我們可以將之稱為“代言人”。正是因?yàn)樗麄兪侨藗兯私?、尊敬和信賴的人,他們的勸捐頗具說(shuō)服力。
對(duì)于校園募捐,可以先從教授、領(lǐng)導(dǎo)、老師、班委、社團(tuán)干部、校友入手,再逐級(jí)傳播,使傳播力度成指數(shù)級(jí)擴(kuò)大。作為在學(xué)校比較有影響力的群體,他們的帶動(dòng)以及由此產(chǎn)生的二次甚至N 次傳播會(huì)使得此次募捐獲得意想不到的效果。
這里所指的進(jìn)展既包括目前募捐活動(dòng)的進(jìn)展、款項(xiàng)的進(jìn)展,還包括受助者自身身體狀況進(jìn)展??紤]到捐助者的心理,及時(shí)地報(bào)告進(jìn)展既能體現(xiàn)事件的真實(shí)性、公開(kāi)透明度,也能幫助他人及時(shí)地了解事件目前的發(fā)展事態(tài)。
很多情況下,人們不愿意捐款的原因是怕有些人借募捐之名,行坑蒙拐騙之實(shí)。而且,有些時(shí)候,盡管募捐行為確有其事,人們也會(huì)擔(dān)心善款的去向問(wèn)題。因此,及時(shí)公布款項(xiàng)進(jìn)展可消除人們的不確定性。而且,出于人文關(guān)懷的考量,捐助者和關(guān)注這一事件的人也會(huì)想要知道受助者目前的身體狀況,是否好轉(zhuǎn)、是否惡化、情況是否緊急等。
即時(shí)答疑這對(duì)于募捐活動(dòng)來(lái)說(shuō),也是極其重要的。有些時(shí)候,盡管組織方已經(jīng)盡可能地將信息完整傳播出去,但是往往出于各種原因,捐助者無(wú)法完全接收到這些信息,這種情況下就需要有人及時(shí)地為他們答疑解惑了。而且,答疑必須貫穿在募捐活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)中。
那么該如何做好答疑工作呢?首先,現(xiàn)場(chǎng)可以安排專門的答疑人員,為有意向的捐助者解答問(wèn)題;其次,充分利用網(wǎng)絡(luò)良好的互動(dòng)性,在線為網(wǎng)友解疑釋惑。當(dāng)然,組織方必須保證負(fù)責(zé)答疑工作的志愿者必須充分了解整個(gè)事件及其流程,以免產(chǎn)生錯(cuò)誤信息,阻礙募捐行為。
這一部分常常被大家忽視,很多人錯(cuò)誤的以為籌到款項(xiàng)就意味著募捐活動(dòng)已經(jīng)結(jié)束了,之后便不了了之。其實(shí)不然,募捐收尾工作也是不可小覷的。從清華大學(xué)師生為熊華春博士募捐的收尾工作來(lái)看,募捐完畢之后,還必須做好以下幾點(diǎn):
為了感謝捐助者,募捐者應(yīng)該向他們發(fā)布感謝信。既能借此表達(dá)受捐者及其家屬、募捐活動(dòng)主辦方的感激之情,也能讓捐助者感到欣慰。
整個(gè)募捐過(guò)程必須充分遵循財(cái)務(wù)公開(kāi)的原則。在籌款工作結(jié)束后,組織方有義務(wù)以各種形式發(fā)通告告知捐助者善款的去向。即募捐活動(dòng)的組織方必須詳細(xì)地展示每一筆捐助款項(xiàng)及其相關(guān)用途、目前已耗款項(xiàng)、是否還有余款、余款去向、是否有必要進(jìn)行二次募捐等。這項(xiàng)工作能增加此次募捐活動(dòng)的透明度,加強(qiáng)捐助者的信任感,也能最終確保善款確實(shí)為受捐者個(gè)人所用。
不少感謝信,僅僅是闡述對(duì)捐助者的謝意,但是卻沒(méi)有及時(shí)地發(fā)布終止通知。如果受助者的情況已經(jīng)擺脫困境、當(dāng)前所籌集善款已能滿足受助者所需,組織方應(yīng)該及時(shí)公開(kāi)發(fā)布終止通知,以免不知情的善心人士繼續(xù)向捐款賬戶上匯錢。這項(xiàng)工作看似簡(jiǎn)單,卻能充分反映出組織方負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
此次募捐所籌集到的善款是否給受捐者帶來(lái)了幫助,受助者是否在這些款項(xiàng)的幫助下身體明顯好轉(zhuǎn),目前身體恢復(fù)到哪一步,院方的診斷說(shuō)明,何時(shí)能夠脫離危險(xiǎn)等,這些都是捐助者及社會(huì)上各界愛(ài)心人士迫切關(guān)注的問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō),捐助者都希望得到關(guān)注受助者的好消息,從而為自己的善舉感到欣慰。
當(dāng)然,即便募捐活動(dòng)已經(jīng)結(jié)束,受捐方還是有必要通過(guò)一些方式,如微博、個(gè)人主頁(yè)等持續(xù)地告知自己的近況,相信這是很多默默關(guān)注受捐者和主動(dòng)給予他們幫助的人所樂(lè)于看到的。雖然有的時(shí)候,事情總是不盡如人意,如熊華春在接受治療一段時(shí)間后,宣告病亡。這樣的情況下,同樣有必要及時(shí)告知。至少讓這些關(guān)心他的人知道:雖然結(jié)果不好,但是他們提供的幫助也讓他生前得到了充分的治療。
[1]新浪微博@ 清華大學(xué)熊華春,詳見(jiàn)http:/ /weibo.com/helpxionghuachun.
[2]清華大學(xué)數(shù)學(xué)科學(xué)系為熊華春同學(xué)募捐管理委員會(huì).你可以留住他的生命—— 為熊華春同學(xué)募捐倡議書[EB/OL].豆瓣網(wǎng),http:/ /www.douban.com/group/topic/210600 01/,2012 -07-13 /2012 -12-15.
[3]清華大學(xué)數(shù)學(xué)科學(xué)系“救助熊華春捐款管理小組”.救助熊華春捐款使用情況說(shuō)明[EB/OL].清華校友網(wǎng),http:/ /www.tsinghua.org.cn/alumni/infoSingleArticle.do?articleId=10082014&columnId=10005594,2012-09 -19/2012-12-15.
[4]孫榮凱.清華博士畢業(yè)季查出白血病北京紅會(huì)募10萬(wàn)救急[EB/OL].中國(guó)新聞網(wǎng),http:/ /www.chinanews.com/jk/2011/07-19/3191990.shtml,2011-07-19/2012-12-15.