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        淺談獨立學(xué)院圖書館建設(shè)

        2013-08-15 00:48:56福州大學(xué)陽光學(xué)院林小琴
        辦公室業(yè)務(wù) 2013年5期
        關(guān)鍵詞:館員學(xué)院數(shù)字化

        文/福州大學(xué)陽光學(xué)院 林小琴

        獨立學(xué)院是指實施本科以上學(xué)歷教育的普通高等學(xué)校與國家機構(gòu)以外的社會組織或個人合作,利用非國家財政性經(jīng)費舉辦的實施本科學(xué)歷教育的高等學(xué)校。獨立學(xué)院是高等教育由精英教育向大眾化教育轉(zhuǎn)型的結(jié)果,它的興起打破了傳統(tǒng)公辦高校單一的辦學(xué)模式,更加注重特色教育和實用型人才的培養(yǎng)。近年來獨立學(xué)院的發(fā)展日漸成熟,招生規(guī)模也在不斷擴大,因此加強各方面的建設(shè)已成為各獨立學(xué)院的首要任務(wù),而圖書館的建設(shè)是重中之重。獨立學(xué)院需要在傳統(tǒng)圖書館配置的基礎(chǔ)上根據(jù)時代要求和獨立學(xué)院的特色進行圖書館建設(shè),最大限度地發(fā)揮圖書館服務(wù)師生的作用。

        一、獨立學(xué)院圖書館數(shù)字化建設(shè)

        數(shù)字圖書館(DigitalLibrary)是隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生和發(fā)展的,是個新生事物,打破了傳統(tǒng)圖書館的信息存儲和處理方式,使信息資源實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和共享化,使讀者能夠更加便捷的獲取信息資源。我國大多獨立學(xué)院是近十年發(fā)展起來的,而這些年正是信息技術(shù)飛速發(fā)展的時期,因此眾多獨立學(xué)院在建設(shè)之初就已經(jīng)引進了先進的數(shù)字技術(shù)應(yīng)用于圖書館,但發(fā)展還不夠成熟,整體水平還有待提高。

        (一)提高圖書館館員的計算機技術(shù)水平

        圖書館館員的計算機技術(shù)水平直接關(guān)系到數(shù)字圖書館能否順利運行,否則數(shù)字化只能是空談,因此提高館員的技術(shù)水平是圖書館數(shù)字化建設(shè)的必要條件。獨立學(xué)院的館員構(gòu)成比較復(fù)雜,專業(yè)背景和技術(shù)水平都比較缺乏,因此,館員應(yīng)及時補充和提高自身的知識和技能水平,以適應(yīng)圖書館數(shù)字化發(fā)展的需要。

        首先應(yīng)該對館員進行定期培訓(xùn)和考核,激發(fā)館員自主學(xué)習(xí)、自我提高的積極性,使館員掌握先進的計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高館員的整體素質(zhì)和服務(wù)水平,以保證數(shù)字圖書館的正常運行。其次,圖書館可以引進專業(yè)的信息服務(wù)人才和復(fù)合型人才,保證數(shù)字圖書館有持續(xù)的技術(shù)支持和維護,減少信息服務(wù)的不暢問題。

        (二)加強各類數(shù)字化資源的開發(fā),實現(xiàn)資源共享

        數(shù)字圖書館的建設(shè)首要是要建立豐富的數(shù)字資源,否則數(shù)字化只能是華而不實的擺設(shè)。由于獨立學(xué)院圖書館大多是新建,自身的信息資源比較有限,因此應(yīng)該盡可能地利用多方資源共享,根據(jù)自身的情況建立有特色的數(shù)字資源庫,包括中文數(shù)字資源、國外引進的專題數(shù)字資源,以及政府、事業(yè)單位和社會團體共享的數(shù)字資源。并充分利用母校的資源優(yōu)勢,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源共享。除了數(shù)據(jù)庫進行連接外,其他館藏資源也可以進行共享,如館藏書目,歷屆學(xué)位論文信息,報刊雜志等。

        除此之外,一些重要的書籍、報刊、雜志等各種文字、圖像資源也可以以電子版的形式收藏,實現(xiàn)紙質(zhì)資源的數(shù)字化,能夠同時借給多個人查閱,大大地提高了資源的利用率。

        (三)重視讀者培訓(xùn)工作,提高數(shù)字資源利用率

        在圖書館數(shù)字化的建設(shè)中,大部分圖書館比較重視豐富各類數(shù)字資源,卻忽視了讀者本身是否能充分了解和利用這些資源,結(jié)果造成了數(shù)字資源的極大浪費。很多讀者,特別是剛?cè)雽W(xué)不久的新生,由于不熟悉數(shù)字化館藏內(nèi)容和缺乏相關(guān)的計算機網(wǎng)絡(luò)知識,很難找到自己所需的信息資源。對此圖書館也要充分重視,積極主動地開展讀者培訓(xùn)工作,在了解讀者情況及其需求的基礎(chǔ)上,向他們介紹圖書館數(shù)字資源的存儲和分布情況,以及相關(guān)的計算機技術(shù)知識,如信息檢索方法、信息處理技巧等。當然這些內(nèi)容也可以公布在圖書館的網(wǎng)站上,使讀者可以隨時查詢和參考。通過一定的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),讀者能夠更加迅速地獲取所需信息資源,不僅提高了資源的利用率,還減輕了圖書館館員的工作負擔。

        (四)圖書館數(shù)字化過程中應(yīng)注意的問題

        由于獨立學(xué)院不同于普通公辦高校,其發(fā)展比較迅速,在建設(shè)過程中過于注重設(shè)施齊全、技術(shù)先進,而忽略了一些可能出現(xiàn)的問題。在圖書館的建設(shè)中,大多獨立學(xué)院都實現(xiàn)了基本的數(shù)字化,但其利用率和實用性并不高,不能迎合獨立學(xué)院學(xué)生的實用性需要。要實現(xiàn)數(shù)字圖書館的全面開發(fā)和利用,要注意以下幾個問題。

        第一,注意數(shù)字資源的管理與整合,避免資源重復(fù)和浪費。很多數(shù)據(jù)庫存在大量重復(fù)資源,不僅占用過多網(wǎng)絡(luò)資源,還浪費了用戶的檢索時間和效率。因此圖書館應(yīng)該對各類信息進行分類,滿足學(xué)生對基本課程、證書考級、以及職業(yè)培訓(xùn)方面的需要。第二,注意權(quán)限管理和安全機制。數(shù)字圖書館要有一般計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理功能,要重視各種類型用戶的權(quán)限管理,包括系統(tǒng)管理員、教師用戶、學(xué)生用戶等。要通過權(quán)限設(shè)置,數(shù)據(jù)加密等建立數(shù)字資源的安全機制,還可以設(shè)置數(shù)字信息的其他權(quán)限,如復(fù)制權(quán)限、下載權(quán)限、打印權(quán)限等。另外,數(shù)字圖書館還應(yīng)該具有數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能,以避免使用不當造成的信息損失。

        二、獨立學(xué)院圖書館的服務(wù)職能建設(shè)

        (一)人才隊伍建設(shè)

        獨立學(xué)院的工作人員大多實行聘用制,一般3年為一個聘用期,相對公立高校來說缺少穩(wěn)定感,因此很難吸引具有專業(yè)背景的圖書館人才,這就導(dǎo)致了獨立學(xué)院在圖書館建設(shè)上難以達到專業(yè)水平。而在崗人員大多沒有受過圖書館專業(yè)教育或培訓(xùn),缺乏專業(yè)知識和服務(wù)意識,直接影響了圖書館的服務(wù)水平。因此,獨立學(xué)院應(yīng)全面提升館員隊伍的素質(zhì),建立培訓(xùn)考核制度,制定可行的人才培養(yǎng)方案,使每個館員都有機會接收系統(tǒng)教育和繼續(xù)教育。定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和知識競賽,提高館員的學(xué)術(shù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。建立優(yōu)勝劣汰的機制,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),同時應(yīng)根據(jù)圖書館需要,引進較高層次的專門人才和復(fù)合型人才,最大限度地開發(fā)利用人力資源,調(diào)動館員積極性,提高圖書館的整體服務(wù)水平。

        (二)知識服務(wù)模式建設(shè)

        隨著時代的發(fā)展和科技的進步,高校圖書館的服務(wù)模式已從最初的館藏借閱發(fā)展為信息資源服務(wù),這使圖書館服務(wù)變得更加的方便快捷。但是,當前我國高校圖書館的服務(wù)模式大多還是傳統(tǒng)的信息服務(wù),這已不能滿足師生們的知識需求,他們習(xí)慣性地在百度、谷歌上搜索各類所需信息,而不是求助于圖書館。這就要求高校圖書館要有針對性地開展以知識服務(wù)為目的的信息服務(wù)。用戶所需求的不僅僅是豐富的館內(nèi)資源,或資源的對口,他們需要更加深層次的資源服務(wù)。目前國內(nèi)一些重點高校的知識服務(wù)建設(shè)已經(jīng)比較成熟,但大多數(shù)普通高校仍然處于萌芽狀態(tài),服務(wù)層次還處于比較低的水平。尤其是獨立學(xué)院在這方面更加落后,不利于實用型人才培養(yǎng)目標的實現(xiàn)。所以在這方面,獨立學(xué)院應(yīng)從以下幾點加強知識服務(wù)的建設(shè)。

        首先,完善學(xué)科館員制度,組建具有專業(yè)學(xué)科知識的學(xué)科館員隊伍。知識服務(wù)對館員的個人能力要求較高,館員要具有專業(yè)知識背景,能夠?qū)π畔⑦M行采集、加工、整理和編輯,形成新的具有獨立價值的知識產(chǎn)品。其次,建立以學(xué)科為導(dǎo)向的學(xué)科信息共享。將同一專業(yè)的信息資源加以整合,建立數(shù)據(jù)庫,并實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源館際共享。根據(jù)獨立學(xué)院的實際情況進行學(xué)科發(fā)展追蹤、熱點追蹤,并定期跟蹤師生需求信息,增強圖書館服務(wù)的針對性。再有,提供精品教學(xué)資源服務(wù)。一方面方便教師進行教學(xué)參考和學(xué)習(xí),另一方面是學(xué)生能夠在課外時間獲取更多更好的教學(xué)資源,增強了知識的外在擴展能力和圖書館信息資源的利用率。另外,對于獨立學(xué)院來說,具有實用性的各類考級考證、職業(yè)培訓(xùn)、個性特長等信息需求量也比較大,因此應(yīng)根據(jù)讀者需求情況建立特色的數(shù)據(jù)庫,方便師生查閱和交流,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率和減少資源浪費現(xiàn)象。

        (三)個性化服務(wù)建設(shè)

        高校圖書館是為教學(xué)和科研服務(wù)的,為了學(xué)科的發(fā)展和教學(xué)水平的提高,高校圖書館除了滿足圖書館的基本要求外,還應(yīng)根據(jù)高校的具體情況提供個性化服務(wù)。首先,為學(xué)科帶頭人提供專項服務(wù)。高校學(xué)科帶頭人一般都是該學(xué)科的權(quán)威或是知名度高、經(jīng)驗豐富的專家學(xué)者,在科研中起到舉足輕重的作用,為他們服務(wù)能夠推進學(xué)校教育的快速發(fā)展。圖書館要為他們提供更專業(yè)、細致的服務(wù),要為他們提供方便靈活的借閱方式,以滿足他們的需求。還要有針對性地進行圖書資源開發(fā),及時向他們通報相關(guān)科研信息,以便于他們快速掌握學(xué)科發(fā)展動態(tài),迅速獲取國內(nèi)外最新科研成果,進一步提高教學(xué)和科研水平。第二,為畢業(yè)生論文寫作提供專門服務(wù)。獨立學(xué)院主要是本科教育,學(xué)生的科研水平極其有限,甚至資料的查找和整理都有困難。因此圖書館應(yīng)提供個性化的信息知識服務(wù),根據(jù)他們的選題,建立專題目錄庫,提供歷年論文資料、相關(guān)書籍、期刊、文摘等,以便師生進行查閱,提高論文寫作質(zhì)量和效率。

        三、小結(jié)

        獨立學(xué)院的圖書館建設(shè)遠遠不止這些方面,但數(shù)字圖書館建設(shè)和服務(wù)職能建設(shè)是獨立學(xué)院特色圖書館建設(shè)的重點,目的是為了實現(xiàn)實用型人才培養(yǎng)目標,使師生能夠在激烈的社會競爭中占取先機,使獨立學(xué)院在眾多高校中發(fā)揮獨特的作用和優(yōu)勢,為社會培養(yǎng)有能力有知識的復(fù)合型人才。因此,獨立學(xué)院應(yīng)該在圖書館數(shù)字化的背景下,發(fā)揮自身優(yōu)勢,彌補自身不足,建設(shè)符合自身發(fā)展需要的特色數(shù)字圖書館。

        [1]杜寶娟.試論圖書館的數(shù)字化建設(shè)[J].天津職業(yè)技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報,2001(4).

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