文/運城師范高等?？茖W校 謝偉

自2008年9月施行的《高等學校檔案管理辦法》中，在高校檔案機構的管理職責中明確指出：利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能。自此，開啟了檔案服務教育的新紀元。時光荏苒，檔案工作日益趨向明晰化、開放化、服務化的今天，普通高校倡揚全員育人、全程育人、全方位育人的時下，高校檔案工作者志愿憑借服務張力，發(fā)揮檔案教育功能，挖掘檔案育人潛力，提升檔案育人價值。當檔案育人的現(xiàn)實訴求不斷攀升，但現(xiàn)實中檔案育人的客觀功效卻不敢恭維。作為一名高校檔案工作者，不禁沉浸于以下的思考：檔案育人的獨特魅力和優(yōu)勢何在，檔案育人的現(xiàn)實瓶頸和劣勢何由，檔案育人的具體策略和保障何為。

一、檔案育人的獨特魅力和優(yōu)勢

（一）材料真實，生動直觀，容易共鳴，隱于無形

高校檔案是高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。檔案的實體性和真切性，決定了先天的育人能動性和穿透力。校園內(nèi)的學生抑或教職工，到本校檔案館（室）去參觀時，都對面前的實物有一種“尋古仿古，尋根問祖”的情結，不免會以“穿越”的心態(tài)巡回學校發(fā)展歷程中的“前世今生”，對學校管理有系統(tǒng)認知與多位理解，對歷史人物油然產(chǎn)生可摹寫可仿效的感懷與信心，同時那種無形的歸屬感和自豪感凝聚了參觀者榮校之情，亦自覺地激發(fā)參觀者萌生一種意識：涂寫自己的光輝足跡，繪制無悔的青春歷程，定格美好的生涯記憶。簡單的檔案陳列、編研，于無聲處陶冶心靈、凈化情操，比起圖文并茂的教科書和繪聲繪色的講堂，其教育意義有過之無不及。所以，運用檔案進行勵志教育、榮校教育、感恩教育等，易使人產(chǎn)生親近感，也易于激發(fā)共振力，并且發(fā)力無形、法力無邊。

（二）內(nèi)容廣博，形象貼切，便于對接，可資可鑒

高校檔案不僅形式、種類繁多，而且內(nèi)容龐大，無論是學校發(fā)展紀實還是知名校友成長經(jīng)歷，無論是學生檔案、人事檔案還是教科研活動、文體展演類節(jié)目，總體呈現(xiàn)范圍廣、類目多且程式化、時序化的細微紛繁、縱橫交錯狀態(tài)。相對而言，除了檔案工作者的精細分類和必要編研，學校管理者可以從校史中縷析學校發(fā)展軌跡，學校學生可以從優(yōu)秀畢業(yè)生登記中汲取成才經(jīng)驗，教職工可以根據(jù)已有教學成果和成功范例開展新一輪課程改革。高校檔案除文字外，好多形象生動的典型事例與標志實物，加之一些可視圖片及可聞聲像能夠很形象地對某事某情多重了解，精準回放歷史時況、還原歷史實景。最形象的同時最貼近本校教育現(xiàn)實，所以在相關問題研究上可考證最近似的經(jīng)歷和對應的范本，進行最直接的借鑒和最切實的遷移；在相關問題的解決上可有最對癥的預防針和現(xiàn)成拿來的處理方案。高校檔案的可資可鑒性，足以使得師生矚目、眾人受益。

二、檔案育人的現(xiàn)實瓶頸和劣勢

（一）檔案質(zhì)量不高，相關配備不善，育人措施不利

普通高校的檔案簡單羅列的較多，開發(fā)使用的較少；歸檔立卷的較多，分條縷析的較少；來者俱收的較多，明朗去向的較少；以致在歸檔立卷上交錯混亂的事屢見不鮮，即時應用時亡羊補牢、臨時救急的情況司空見慣?？傊?，檔案本身質(zhì)量不高是影響檔案育人工作的首要困境，其次相關設施配備不善也是癥結所在。檔案館（室）簡陋待修、檔案資料保管失利、檔案工作人員配備不齊，此謂多數(shù)普通高校的通病，究其結局：把檔案館當成儲藏室，把翻閱資料等同損傷文件，把檔案工作的多重任務化為一人承擔。難怪檔案工作者不求無功但求無過的不良心態(tài)。當然，左右我們前進的不僅有外界環(huán)境的不如意，也有育人措施的不到位。居多檔案館（室）響應國家號召，貫徹檔案育人思想，可在具體操作中漏洞百出、難達預期，譬如：做到了館室開放可遠離師生活動區(qū)，強化了畢業(yè)生檔案意識的宣傳卻弱化在校生檔案意識教育，成就了學術月活動中助學助研的陣風陣雨反而缺失了平常的點點滴滴。如此種種，限制了檔案教育功能的良性發(fā)揮，也見得：檔案育人的系統(tǒng)工程需要多數(shù)人的一致努力和各環(huán)節(jié)的共同搭建。

（二）檔案工作者育人意識淺薄，育人素質(zhì)不高，育人自信不足

普通高校檔案工作人員中學歷不高、專業(yè)不精者為數(shù)不少，多數(shù)人樂于依照傳統(tǒng)例行而難以結合實際情況變通革新，致使檔案育人的尷尬遭遇不免如此歸因：檔案工作者育人意識淺薄，育人素質(zhì)不高，育人自信不足。究其緣由：其一，檔案工作者往往把自己的工作當成簡單的勞動，把自身等同于保管員，不用“全員育人”的要求量化自己，只把檔案的歸置當作書類擺放，沒有“看書讀書品書”之心，對育人之心懷無備之情，對育人之功懷遠觀之勢。其二，知識水平和覺悟程度局限了檔案工作者的編研能力，相應在育人敏感度和深入性上有所阻難，且育人理念上稍顯滯后，育人形式上單調(diào)劃一，這些都是檔案工作者素質(zhì)不高帶來的弊端。其三，普通高校中的名人效應和教科研成果的影響力稍遜知名院校，檔案儲備中或許沒有極大傳播價值的資料，于是懷疑檔案育人的效果，呈現(xiàn)信心不足的狀態(tài)。竟不知多么普通的事跡，對于本校師生而言，都是親人的足跡，都將領受這份真實的存在和切實的教育。就事論心，檔案育人的磕絆，這里有先天不足的因素使然，更多與檔案人的工作態(tài)度和激情相連。

三、檔案育人的具體策略和保障

（一）條分縷析，統(tǒng)籌規(guī)劃，注重編研，開發(fā)價值

對檔案資料條分縷析、統(tǒng)籌規(guī)劃，這是檔案工作的必要條件，也是檔案工作者的必備素質(zhì)，于此提出欲強調(diào)高校檔案應針對本校教育教學及學校管理的專屬性，進行分類歸檔。例如：某校是運動傳統(tǒng)學校，就要著意圍繞某項運動總結檔案；某校學生管理較有特色，就應著重搜集抽繹此部分內(nèi)容；畢業(yè)在即，校友檔案的搜集與整理是謂正當其時。對學校的靚點項目和日常事務要一視同仁地做到認真細致，又要根據(jù)可宣傳性、可利用性區(qū)別對待，慣用“石頭鋪路，金子鑲邊”的謀略。

檔案的歸檔立卷做到明晰后，彰顯價值的就是傾力編研，定以研究者的心態(tài)和編撰者的努力深度挖掘檔案中的財富，諸多問題如編研校史一般去看待執(zhí)行，檔案中可發(fā)光的點就不止一處。高校檔案作為學校發(fā)展軌跡的活化石，必有好多當下的管理問題從中可覓原形，必有至多的教學科研糾結從中可求解析。無論從以史為鏡的角度還是發(fā)現(xiàn)規(guī)律再運用規(guī)律的視點，都將助力于學校未來的發(fā)展。有編研的投入，就有檔案價值的產(chǎn)出。

（二）因時因事，專題專展，講求實效，有為而治

普通高校的事務多具常規(guī)性，每年每學期在某個時間段抑或某些事情上純屬輪流作業(yè)，比如新生入學即進行愛校榮校教育，逢臨教師節(jié)即進行感恩教育，春季舉辦運動會和元旦組織文藝展演。檔案工作若是圍繞學校的屆時活動有力開展，其育人功效事半功倍。倡導檔案的及時整理與專題專展，把檔案的宣傳展示普遍滲入到學校育人的各環(huán)節(jié)。再者，檔案育人亦可主動出擊，擬設教育專題：舉辦“優(yōu)秀校友檔案展”、“歷屆學生手冊展”等，以此激發(fā)教職工的工作熱情和學生的學習動力，也加深學生對于學校管理的理解。

專題專展本身有教育效能，便于起到育人作用，然而追求更多實效時，便要求活動不流于形式，不敷衍了事，把檔案工作做真做細。對于某些專題，根據(jù)檔案工作人員的擅長愛好分類，責任到人，輕車熟路之下有利預期育人目標的達成。并在某些專題上善于尋找合作伙伴，如同團委共同組織歷屆優(yōu)秀學生社團的風采展示，同美術系一起例行優(yōu)秀書畫作品展覽等等。相信檔案工作者的專心專為，育人效果定能顯著高效。

（三）完善隊伍，強化意識，多位開放，科學布置

檔案工作者的綜合素質(zhì)需要提高，其隊伍也需壯大。普通高校中人員少的困境可以通過校內(nèi)職工兼職或勤工儉學學生幫辦來緩和局勢；對長期在位的工作人員要求接受短期培訓和長期學習來提升素質(zhì)。檔案服務意識的強化，不是一蹴而就和一朝一夕的，也不是僅有幾個檔案人的熱情就能奏效，這需要更多人懷有檔案意識，包括學校領導、全體學生和所有教職員工，只有所有人知道關注、學會利用，檔案的育人氛圍才會灼熱濃烈。

檔案開放度與開發(fā)度是息息相關的，為了更多人又好又快又便捷地利用檔案，檔案開放的力度要不斷加大。不僅在檔案館（室）的開放時間上有所延長，在開放渠道上理應有所延伸：充分運用電子檔案通過網(wǎng)絡展館向社會公開，合理應用學校的電子熒屏向全體師生傳達校史中“歷史上的今天”。多管齊下的開放措施必然使檔案效應大放異彩。另外，檔案展館的人性化設計與布置同樣影響人們的受教育程度和力度，若把檔案展館設于圖書館之內(nèi)并加之和藹可敬的人員服務，那末檔案館會成為人們最喜愛和最值得去的地方。

四、總結語

充分發(fā)揮高校檔案的教育功能，是服務型的時代所求，也是教育界的眾人所愿，更是高校檔案工作者的至上追求。我們要彰顯檔案育人魅力，突破檔案育人瓶頸，放大檔案育人價值，切實推進高校檔案工作再上新臺階。在檔案服務教育方面，前人沒有做到的或者做的不好的，我們有使命實現(xiàn)完美轉身，我們有智慧化舉步維艱為暢通無阻。堅決以務實的態(tài)度和創(chuàng)新的精神，傳遞檔案育人的正能量，讓檔案放光，讓檔案工作者光彩。

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