孫凱,樊春紅,劉純忠,魏紅英,蔡葵,宣海奇
衛(wèi)生部北京醫(yī)院 a.設(shè)備管理室;b.器材處,北京 100730
基于移動平臺開發(fā)設(shè)備維修管理系統(tǒng)
孫凱a,樊春紅a,劉純忠a,魏紅英a,蔡葵b,宣海奇b
衛(wèi)生部北京醫(yī)院 a.設(shè)備管理室;b.器材處,北京 100730
目的開發(fā)醫(yī)療設(shè)備維修管理系統(tǒng),加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備全生命周期的管理,推進(jìn)醫(yī)療設(shè)備維修、質(zhì)控信息化建設(shè)的進(jìn)程。方法結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)有的醫(yī)療設(shè)備管理流程,設(shè)計(jì)一套基于無線終端的醫(yī)療設(shè)備維修管理系統(tǒng),使管理人員能夠方便地通過移動終端錄入及追蹤設(shè)備維修、質(zhì)量控制信息。結(jié)果實(shí)現(xiàn)了醫(yī)療設(shè)備全程信息化管理,提高了設(shè)備管理科室的服務(wù)質(zhì)量。結(jié)論本系統(tǒng)加大了對醫(yī)療設(shè)備的監(jiān)督管理力度,提高了醫(yī)療設(shè)備安全保障工作的科學(xué)性。
醫(yī)療設(shè)備維修管理系統(tǒng);平板電腦;醫(yī)療設(shè)備;醫(yī)院信息系統(tǒng);掃描器
國家衛(wèi)生計(jì)生委醫(yī)療服務(wù)監(jiān)管司頒布的《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范》(試行版)推進(jìn)了醫(yī)療機(jī)構(gòu)對于醫(yī)療器械的管理。與此同時(shí),各級醫(yī)療機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)也在穩(wěn)步推進(jìn)。在醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、圖片存檔與通訊系統(tǒng)(PACS)等各類醫(yī)療信息系統(tǒng)上線運(yùn)行的同時(shí),越來越多的醫(yī)療設(shè)備管理部門也在考慮對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行信息化管理,與醫(yī)療器械監(jiān)管法規(guī)相結(jié)合,建立相關(guān)管理規(guī)范。隨著科技手段的不斷進(jìn)步,硬件技術(shù)的飛速發(fā)展,包括智能手機(jī)、平板電腦和 WIFI、3G 等在內(nèi)的移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,智能終端的裝備越來越多。我們利用智能終端,開發(fā)一套設(shè)備維修管理軟件,便于工程師在設(shè)備維修時(shí)查詢資料、記錄設(shè)備故障、傳遞故障信息;便于醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理,為設(shè)備采購提供有效的參考數(shù)據(jù)。
首先需要組建無線網(wǎng)絡(luò)。若醫(yī)院已建有無線局域網(wǎng)(WIFI),只需要配置服務(wù)器和終端 ;如果沒有覆蓋 WIFI,則搭建并配置無線路由設(shè)備。相比固定臺式機(jī)、筆記本電腦等終端設(shè)備,我們選用智能、便攜的移動終端設(shè)備做為設(shè)備管理系統(tǒng)的 Web端。經(jīng)調(diào)研,終端設(shè)備確定為智能平板電腦和大屏智能手機(jī)。此外,配置了同步服務(wù)器1臺,作為后臺信息修改、字段增減的平臺,同時(shí)也可以將智能終端數(shù)據(jù)通過 WIFI環(huán)境自動同步到平臺。系統(tǒng)服務(wù)架構(gòu),見圖1。
圖1 系統(tǒng)服務(wù)架構(gòu)圖
1.1 硬件配置
服務(wù)器端選型要在滿足數(shù)據(jù)庫運(yùn)行的同時(shí)兼顧性價(jià)比。我們將一臺原 PACS的網(wǎng)關(guān)服務(wù)器做為設(shè)備管理系統(tǒng)的后臺服務(wù)器,其配置基本滿足要求。設(shè)備管理部門工程師使用的 Web端設(shè)備,分別為目前市場主流 的 三 星 PAD(Painting Album Diary 平 板 電 腦 ) 和三星 9300 手機(jī)。他們具有操作界面熟悉、配件通用等優(yōu)勢。選用支持藍(lán)牙功能的條碼掃描器。具體硬件配置,見表1。
表1 系統(tǒng)硬件配置表
1.2 軟件開發(fā)
醫(yī)療設(shè)備維修管理軟件的開發(fā)分為:Web 端、數(shù)據(jù)庫端、PAD 端。Web 端 開 發(fā) 語言 采 用 C# 語 言,以及 SQL Server數(shù)據(jù)庫 ;PAD 端采用 Java 開發(fā)語言以及嵌入式輕量級數(shù)據(jù)庫 Sqlite。軟件應(yīng)用,見表 2。
表2 系統(tǒng)軟件應(yīng)用情況
我們將 Google 公司的 Android 系統(tǒng)與蘋果公司的 IOS系統(tǒng)進(jìn)行比較后,認(rèn)為采用 Android 操作系統(tǒng)對醫(yī)療設(shè)備維修軟件的開發(fā)具有如下優(yōu)勢 :① 首先 IOS 是封閉的,而Android 完全開源 ;② Android 系統(tǒng)是一種基于 Linux 的自由及開放源代碼的操作系統(tǒng),主要用于便攜設(shè)備 ;③ 目前Android 占用的移動終端市場份額更大 ;④ Android 是一個(gè)(Linux+Java)的操作系統(tǒng),具有卓越的通用性、高效性、平臺移植性和安全性。
后臺管理平臺需要直觀界面,便于增減、修改字段、及時(shí)同步相關(guān)信息;PAD 端需要具有藍(lán)牙掃描、簽名拍照、便于查詢等功能。因此,我們選擇在 Android 系統(tǒng)上進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備維修管理軟件系統(tǒng)的研發(fā),集成了 Android在 Java 上增加的許多特性,使系統(tǒng)的可維護(hù)性增強(qiáng),便于臨床工程師及時(shí)維護(hù)相關(guān)數(shù)據(jù)等操作。另一方面,服務(wù)器端采用 SQL Server數(shù)據(jù)庫,它是一種應(yīng)用廣泛的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。其易用性、可伸縮性及用于決策支持的數(shù)據(jù)倉庫功能與其他服務(wù)器軟件緊密關(guān)聯(lián)的集成性高,占用硬件資源少,可為醫(yī)院節(jié)省硬件成本。
1.3 主要功能模塊設(shè)計(jì)
設(shè)備管理部門與臨床科室人員(護(hù)士長、醫(yī)技科室主任等)進(jìn)行溝通,確定設(shè)備保障需求,同時(shí)參考衛(wèi)生部頒布的《醫(yī)療器械臨床安全管理規(guī)范》[1],來設(shè)計(jì)系統(tǒng)模塊,實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能。
(1) 設(shè)備檔案管理模塊。將電子版設(shè)備維修手冊導(dǎo)入軟件,便于資料查閱。
(2) 設(shè)備維修管理模塊。記錄重大維修故障、更換備件、查閱廠商等信息,并可將維修故障信息發(fā)送給廠商,包括圖片、查詢維修記錄等。
(3) 設(shè)備質(zhì)控管理模塊。對不同設(shè)備質(zhì)控項(xiàng)目進(jìn)行定期檢查,分為臨床科室項(xiàng)目、工程師項(xiàng)目,并分別進(jìn)行簽名。
(4) 設(shè)備落位管理模塊。查看設(shè)備應(yīng)用于哪個(gè)病房、樓層,便于查看設(shè)備在用情況。
(5) 統(tǒng)計(jì)查詢管理模塊。將設(shè)備維修信息復(fù)合生成圖表,并導(dǎo)出EXCEL表格。
1.4 設(shè)備編碼及識別方案
每臺設(shè)備的標(biāo)識,來自醫(yī)院做固定資產(chǎn)清查時(shí)為每臺設(shè)備發(fā)放的條形碼;這種條形碼隨著新設(shè)備的安裝,由資產(chǎn)管理部門及時(shí)發(fā)放,具有很好的可持續(xù)性。
藍(lán)牙條碼掃描槍與平板電腦連接更為便利,在病房設(shè)備旁可以方便地掃描條碼,記錄修改設(shè)備的各項(xiàng)信息,隨后將平板電腦記錄的信息返回到 WIFI環(huán)境中并自動同步到服務(wù)器中,與其他平板電腦共享。
1.5 數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫基本設(shè)計(jì)思路[2.5]:重點(diǎn)保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),即設(shè)備管理各項(xiàng)信息從服務(wù)端數(shù)據(jù)庫同步到 Android 系統(tǒng)的 PAD 端的一致性;保證在數(shù)據(jù)傳輸過程中出現(xiàn)傳輸失敗、中斷的情況下續(xù)傳正常 ;平衡 PAD 的硬件配置,保證服務(wù)器端和PAD 端文檔數(shù)據(jù)存儲同步[6-7],實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)快速查詢。數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì),見表3。
表3 數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
1.6 設(shè)備維修管理流程圖
在服務(wù)器端,詳細(xì)錄入設(shè)備的電子版手冊、廠家聯(lián)系方式、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、設(shè)備類型、使用科室、啟用日期等信息,便于日后快速查詢。
設(shè)備管理人員用藍(lán)牙條碼器掃描醫(yī)院設(shè)備固定資產(chǎn)編碼,在平板上顯示出對應(yīng)設(shè)備,隨后可以進(jìn)入相關(guān)模塊,完成相應(yīng)功能。如在設(shè)備質(zhì)控選項(xiàng)里,由工程技術(shù)人員和臨床人員分別對設(shè)備外觀狀態(tài)、電氣安全、配件檢查、性能測試等進(jìn)行瀏覽,同時(shí)完成相關(guān)信息的定期統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出。設(shè)備維修管理流程,見圖2。
圖2 設(shè)備維修管理流程圖
系統(tǒng)的應(yīng)用使臨床工程師在接到科室設(shè)備故障報(bào)修信息后,可以快速的查閱設(shè)備資料,將故障現(xiàn)象或代碼拍照發(fā)送給廠家,并將故障信息自動同步到數(shù)據(jù)庫中;當(dāng)臨床工程師做設(shè)備質(zhì)控時(shí),可以按照設(shè)計(jì)好的質(zhì)控項(xiàng)目逐一選擇、標(biāo)注,并自動同步后形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。以上功能為臨床工程師的維修、質(zhì)控等工作提供了便利,獲得了臨床科室的認(rèn)可。
后臺數(shù)據(jù)庫自動同步程序作為軟件的重要部分,具有良好的擴(kuò)展性與移植性,便于程序的后期維護(hù)與升級。
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Development of Equipment Maintenance Management System Based on Mobile Platform
SUN Kaia, FAN Chun-honga, LIU Chun-zhonga, WEI Hong-yinga, CAI Kuib, XUAN Hai-qib
a.Department of Equipment Management; b.Department of Equipment, Beijing Hospital, Beijing 100730, China
ObjectiveTo develop the equipment maintenance management system, which can strengthen the product lifecycle management and promote the maintenance process and information construction process of quality control of medical equipment.MethodsCombined with current management process of medical equipment, the new system is developed based on wireless terminal. Thus management personnels can record and trace maintenance and quality control information of medical equipment through mobile terminals.ResultsThe whole information management of medical equipment is implemented and service quality of equipment management department is improved with the application of the system.ConclusionThe supervision and management force of medical equipment has been strengthened and the scientificalness of security work of medical equipment has been improved with the application of the system.
equipment maintenance management system; tablet computer; medical equipment; hospital information system; scanner
TP311.52
A
10.3969/j.issn.1674-1633.2013.11.017
1674-1633(2013)11-0051-03
2013-04-12
2013-09-25
作者郵箱:bjqacs@sina.com