鐘曉蕓

摘要：本文將校慶工作與檔案工作結(jié)合起來，試圖探求二者之間日益緊密的聯(lián)系和相互促進作用。以江西科技師范大學為例，主要從以校慶活動為契機，推動檔案館軟硬件建設(shè)；以校史展覽為載體，提升廣大師生檔案意識；以征集校史資料為手段，推進檔案資源體系建設(shè)；以貼近和服務(wù)中心工作為動力，實現(xiàn)校慶工作與檔案工作的相互促進等幾個方面進行了思考和探索。

關(guān)鍵詞：校慶工作；檔案工作；聯(lián)動與促進

高校檔案館是負責管理學校檔案的職能部門，是保存和提供利用學校檔案的專門機構(gòu)，是學校檔案資料的存放中心。高校校慶期間通常要舉辦一系列的活動，其中校史展覽活動的素材主要就來源于高校檔案館藏資料。隨著高校對校慶工作重視程度的日益加深，校慶與檔案工作的聯(lián)系也變得越發(fā)緊密，如何以校慶活動為契機，以校史展覽為載體，以征集校史資料為手段，以貼近和服務(wù)中心工作為動力，實現(xiàn)檔案工作與校慶工作的聯(lián)動和相互促進，值得深入研究并付諸實踐。2012年12月1日，江西科技師范大學迎來了60周年校慶盛典，學校為迎接校慶籌備了校史展覽，展開了歷時近兩年的校史資料征集動員和收集整理遴選工作，作為檔案館的一名工作人員，除積極參與其中，也深深感受到了舉辦校慶對學校檔案工作的有效促進作用，同時，毋庸置疑，檔案工作也在完美貼近和服務(wù)于校慶工作中發(fā)揮了不可替代的作用。

1 以校慶活動為契機，推動檔案館軟硬件建設(shè)

江西科技師范大學高度重視檔案工作，在籌備校慶之初，檔案館新館和校史館的建設(shè)就正式納入了學校新校區(qū)二期建設(shè)工程的新圖書館大樓項目中，設(shè)計中有3層共計1800余平米歸檔案館、校史館使用，其中1層為檔案館新館辦公場所，1層檔案庫房，1層校史館展廳。檔案館新館建成后，僅庫房面積就達600余平米，可以容納館藏檔案近20萬卷，使全校檔案資料得到妥善保存。檔案館新館將增設(shè)展覽功能、教育功能、查閱功能，使師生在舒適明亮的環(huán)境下查閱檔案，穿越歷史，分享文明，陶冶情操，把檔案館打造成廣大師生愿意來、受啟迪、有品位的公共文化場所。為做好迎接校慶六十周年的準備，進一步理順學校檔案管理工作體制，貫徹落實上級文件要求，根據(jù)教育部發(fā)布的《高等學校檔案管理辦法》，2010年底，檔案館從黨辦（校辦）分離獨立出來，在原科級建制的綜合檔案科基礎(chǔ)上成立了正處級建制的檔案館，實現(xiàn)了行政級別的升格。制定了《江西科技師范大學檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》，提出在“十二五”規(guī)劃內(nèi)把檔案館建成省內(nèi)一級館，推動學校檔案事業(yè)跨入全省高校先進行列的目標。進一步加大了校史資料征集工作的力度，在全校范圍內(nèi)構(gòu)建了由各單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和具體負責的工作人員組成的檔案工作網(wǎng)絡(luò)和校史資料征集工作網(wǎng)絡(luò)，形成了自上而下的完整檔案工作體系。進一步改善了檔案信息化建設(shè)條件，先后購置了高速掃描儀、手持掃描儀、電腦、照相機等設(shè)備。通過調(diào)動和聘用及時補充了人員，引進1名檔案專業(yè)碩士人才也納入了學校年度進人計劃，檔案工作的軟硬件條件在短時間內(nèi)得到了極大改善。

2 以校史展覽為載體，提升廣大師生員工檔案意識

江西科技師范大學校六十周年校慶期間舉辦了校史專題展覽，為收集舉辦專題展覽的有關(guān)資料、圖片、實物，學校檔案館也是充分挖掘了館藏資源，并在此基礎(chǔ)上向廣大師生、校友和社會各界發(fā)布了《校史資料征集公告》，廣大師生、校友和社會各界大力支持配合、提供利用或捐贈，各牽頭負責展覽的部門、學院想方設(shè)法，多途徑多渠道征集到了數(shù)萬份資料、圖片和實物，經(jīng)過反復(fù)斟酌和篩選，最后確定了校史專題展覽共計800余張照片、200余份資料影印件和近百件實物，根據(jù)檔案內(nèi)容進行提煉和加工，通過現(xiàn)代化手段技術(shù)處理，以詳實的檔案史料、圖片、圖表等，呈現(xiàn)出了生動、鮮活的校史專題展覽。校史專題展覽中的每張照片、每個實物、每份資料都充分顯示出高校檔案是學校發(fā)展歷程的反映和總結(jié)，內(nèi)容涵蓋了學校發(fā)展過程中教學、育人、科研、服務(wù)社會等諸多方面，匯集了學校教學、科研成果，沉淀了學校特定學術(shù)傳統(tǒng)和校園文化的作用，毫不夸張地說，校史展覽是繁雜、枯燥、平實的檔案工作的“化蛹成蝶”，是檔案工作拓展的新領(lǐng)域和展示平臺。據(jù)不完全統(tǒng)計，學校校慶期間，校史專題展覽的參觀受眾達數(shù)萬人次，受到了嘉賓、校友、領(lǐng)導(dǎo)、師生的普遍肯定和好評，展覽延期了一周時間。師生們通過校史專題展覽進一步了解了檔案工作的意義，學校通過校史專題展覽進一步深入宣傳了檔案工作，擴大了檔案工作的影響，沒有平實的檔案工作就沒有精彩紛呈的校史展覽，校慶期間的校史展覽使檔案意識更加深入人心，并得到不斷強化，當師生們在校史展覽前嘖嘖稱奇那些老照片的來歷時，檔案工作在師生的心目中也漸漸由模糊變得清晰，由平面變得更加立體。

3 以征集校史資料為手段，推進檔案資源體系建設(shè)

檔案資源建設(shè)是檔案工作的立身之本，重中之重，只有加強檔案資源體系建設(shè)，高校檔案館藏才能不斷豐富，才能更好地為校慶的校史展覽提供檔案利用和服務(wù)。離開檔案館藏，校史展覽就成為無源之水，無本之木。江西科技師范大學檔案館成立時間不長，檔案資源建設(shè)還顯得相對薄弱，為夯實檔案資源基礎(chǔ)，建設(shè)門類齊全，結(jié)構(gòu)合理的檔案資源體系，檔案館成立后就在不斷規(guī)范檔案管理上狠下功夫，不但構(gòu)建了自上而下的檔案管理體系，而且形成了每學期召開一次全校性檔案工作會議的機制。此次，更是牢牢抓住了校慶這個契機，除了依據(jù)《檔案法》和《高等學校檔案管理辦法》，及時將收集范圍內(nèi)應(yīng)進館的各類檔案接收進館，加班加點整理歸檔外，更以征集校史資料為手段，努力拓寬檔案收集和征集渠道，主動采取了多種措施：組織召開全校檔案工作會議部署校史資料征集工作，不斷強化各單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的檔案意識，規(guī)范預(yù)立卷、移交、接收、歸檔工作程序；在校園網(wǎng)上發(fā)布征集校史資料工作公告，向廣大師生校友和社會各界廣泛征集線索和校史資料；為佐證辦學時間，兵分兩路，一路挖掘館藏綜合檔案和人事檔案資源，一路到省、市檔案館查找有關(guān)資料和線索；廣泛聯(lián)絡(luò)、登門拜訪曾在校工作學習過的老領(lǐng)導(dǎo)、離退休老同志、校友提供線索和捐贈有價值的史料、照片；積極做好檔案史料和老照片的補救工作；針對聲像檔案已逐漸成為檔案資源體系建設(shè)的重要組成部分，加大了檔案數(shù)字化建設(shè)步伐，將所有征集的史料、照片全部掃描留存了電子檔，為校史展覽的布展素材利用提供了方便，豐富了校史展覽的內(nèi)容；加強了檔案館網(wǎng)站建設(shè)，將校慶專題展覽上傳至網(wǎng)站的網(wǎng)上展廳欄目，延續(xù)校史展覽的時間和影響；建立了校慶專項活動的全宗檔案等等。檔案館通過抓接受、征集、整合以及重要檔案的搶救保護、檔案數(shù)字化等工作，為校慶專題展覽提供了寶貴的素材，積極服務(wù)校慶工作的同時也全力推進了檔案資源體系建設(shè)的步伐。

4 以貼近服務(wù)中心工作為動力，實現(xiàn)校慶工作與檔案工作的相互促進

檔案館在高校屬于教輔部門，為廣大師生和社會提供優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務(wù)是其最主要的工作內(nèi)容。江西科技師范大學檔案館自成立以來，對自身的角色定位有著清醒準確的認識，牢固樹立了“外樹形象 內(nèi)強素質(zhì) 服務(wù)師生”的工作指導(dǎo)思想，通過開展解放思想大討論活動，提出了走研究服務(wù)型道路的工作思路。在學校確定舉辦六十周年校慶之后，檔案館及時調(diào)整工作重心，完美貼近和服務(wù)于學校中心工作，扮演好自身角色，不辱使命，發(fā)揮了重要作用，做出了積極貢獻：檔案館入選為學校校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組宣傳組的成員，負責征集校史資料和反映校園變遷的“流金歲月”專題展覽的布展；負責設(shè)計和印制了校慶校友捐贈證書；負責校史資料的征集、登記、分類、歸檔工作，并向所有需要利用校史資料或承擔了校史專題展覽的單位提供檔案利用服務(wù)和方便；參與了校史撰寫小組工作并負責提供館藏資料利用；抽調(diào)了3名同志參與校慶聯(lián)絡(luò)接待工作，在學校校慶工作總結(jié)表彰中，檔案館被評選為校慶先進集體，2名同志被評為先進個人。在校慶期間參觀校史專題展覽的嘉賓、校友、師生、領(lǐng)導(dǎo)絡(luò)繹不決，展覽獲得肯定和普遍好評，檔案工作不僅主動對接校慶工作，緊緊圍繞校慶中心工作，提供檔案利用服務(wù)，卓有成效，校慶工作結(jié)束后，校史資料的征集工作并未結(jié)束，檔案館提出了校史資料征集是學校檔案工作永恒主題的口號，正在為下次周年校慶邁出新的征集步伐，開始了積極準備，啟動了新一輪的校史資料征集工作。校史資料的征集可以不斷豐富檔案館藏，夯實檔案資源體系建設(shè)根基，校慶的舉辦促進了學校檔案工作的有效開展和進一步規(guī)范，而檔案工作的不斷規(guī)范，檔案館藏的不斷豐富又反過來又能為校史展覽提供源源不斷的素材，檔案工作也因此變得更加充滿生機，正是彼此的相互作用實現(xiàn)了真正意義上的校慶和檔案工作之間的聯(lián)動和促進。

高校校慶必然要舉辦校史展覽，校史展覽的布展素材主要來源于高校檔案館藏資源，檔案館藏資源的不斷豐富有賴于檔案資源體系建設(shè)，高校校史資料的征集不失為檔案資源體系建設(shè)的有效手段。高校從一個周年的校慶到下一個周年校慶的過程就是高校檔案工作展開新的征集校史資料征程的過程。校慶和檔案工作之間可以說是一個周而復(fù)始，良性循環(huán)的關(guān)系，既相互依存又相互促進，最后達到相互提升。

參考文獻

[1]高永青. 以校史展覽為依托拓寬高校檔案工作領(lǐng)域的思考[J].北京檔案，2012年2期