摘要：該文首先闡述了信息化技術(shù)在社會(huì)各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，其次以《電腦知識(shí)技術(shù)》雜志社為例，介紹了雜志社的信息化平臺(tái)在編輯流程中的具體應(yīng)用，介紹了信息化對(duì)科技期刊編輯工作發(fā)揮的重要作用，通過實(shí)例證明，信息化技術(shù)給科技期刊的編輯方式帶來了巨大轉(zhuǎn)變，最后對(duì)科技期刊編輯未來的出版模式進(jìn)行了展望。

關(guān)鍵詞：信息化；科技期刊；應(yīng)用研究；文化體制改革

0 引言

信息化是充分利用信息技術(shù)，開發(fā)利用信息資源，促進(jìn)信息交流和知識(shí)共享，提高經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)質(zhì)量，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程。信息化發(fā)展對(duì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)具有十分重大的影響。信息化是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展的加速器，通過信息化手段可以使信息資源直接變現(xiàn)為收益，管理方式從粗放型向精確化轉(zhuǎn)變，節(jié)約成本，從整體上提高運(yùn)營(yíng)效率。

國(guó)家“十二五”規(guī)劃顯示，我國(guó)信息化主要應(yīng)用在以下五在領(lǐng)域：經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的信息化， 包括農(nóng)業(yè)信息化、服務(wù)業(yè)信息化、兩化融合、信息產(chǎn)業(yè)等；社會(huì)領(lǐng)域的信息化， 包括民生、公共衛(wèi)生、勞動(dòng)保障等；政務(wù)領(lǐng)域的信息化，包括政府辦公、對(duì)外服務(wù)等；文化領(lǐng)域的信息化，包括圖書、檔案、文博、廣電、網(wǎng)絡(luò)治理等；軍事領(lǐng)域的信息化，包括裝備、情報(bào)、指揮、后勤等。

加大國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展各方面的信息化應(yīng)用深度是“十二五”信息化的重點(diǎn)，也是黨中央、國(guó)務(wù)院順應(yīng)世界信息化發(fā)展趨勢(shì)作出的重大戰(zhàn)略決策?！笆濉眹?guó)家政務(wù)信息化工程建設(shè)規(guī)劃指出，到“十二五”期末，將初步建成共享開放的國(guó)家基礎(chǔ)信息資源體系，支撐面向國(guó)計(jì)民生的決策管理和公共服務(wù)，顯著提高政務(wù)信息的公開程度。

安徽省近期也提出了電子政務(wù)“十二五”發(fā)展規(guī)劃，明確提出將以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為主要依托，知識(shí)和技術(shù)密集程度不斷提高，服務(wù)的市場(chǎng)和提供服務(wù)的主體呈全球化的趨勢(shì)。

1 信息化對(duì)于科技期刊編輯出版的意義

對(duì)科技期刊來說，伴隨著國(guó)家對(duì)文化體制改革的春風(fēng)，信息化技術(shù)也給編輯部發(fā)展帶來了一輪新的發(fā)展機(jī)遇。通過需求、技術(shù)、模式等一系列改革創(chuàng)新，把握新需求、構(gòu)建新平臺(tái)、探索新模式，勢(shì)必會(huì)將科技期刊的發(fā)展推向一個(gè)新的臺(tái)階。

隨著各方面需要，科技期刊稿件來源更加多樣豐富，可選擇的文章范圍也越來越廣，編輯部人員的工作量不斷加大。對(duì)大部分期刊，特別是對(duì)中小型科技期刊來說，由于人員及經(jīng)費(fèi)控制等客觀因素限制，在運(yùn)營(yíng)模式及發(fā)展上可能存在有一定的困難。通過計(jì)算機(jī)信息化的輔助，將原來復(fù)雜的工作整合，使原本繁瑣的事務(wù)變得簡(jiǎn)單起來，編輯能把更多的精力放在提高刊物質(zhì)量的核心環(huán)節(jié)上，從而為科技期刊的發(fā)展提供了更為廣闊的發(fā)展空間。

雖然在運(yùn)營(yíng)方式上存在一定問題，但是推進(jìn)信息化建設(shè)與管理是發(fā)展所需，只有這樣，才能通過高效的流程管理提升科技期刊的整體水平，也是未來的科技期刊發(fā)展的必然趨勢(shì)。

2 信息化在科技期刊編輯實(shí)踐中的具體應(yīng)用

《電腦知識(shí)與技術(shù)》雜志社在2005年發(fā)布了自建的首個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)，經(jīng)過多次改版和充實(shí)，現(xiàn)在的內(nèi)容豐富，功能全面，版式新穎。編輯部基本實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，網(wǎng)站信息化建設(shè)工作也在進(jìn)一步完善。目前，編輯部的網(wǎng)站在省級(jí)科技期刊的訪問量排名穩(wěn)居前幾位。

在沒有建立網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)之前，隨著作者投稿數(shù)量的不斷增加，《電腦知識(shí)與技術(shù)》編輯部的稿件管理效率普遍不高，雜志社編輯部每天需要處理大量的稿件，從來稿登記到稿件的審核、修改、校對(duì)、編輯、打印、發(fā)行，每一環(huán)節(jié)都需要工作人員的協(xié)調(diào)配合，每一環(huán)節(jié)都將對(duì)整個(gè)雜志的正常發(fā)行有著很大的影響，如果某一環(huán)節(jié)疏忽了，可能會(huì)造成稿件處理過程的中斷。

傳統(tǒng)的人工處理稿件的方式已難以適應(yīng)新環(huán)境下編輯部稿件管理的效率要求，因此，吸收信息技術(shù)和現(xiàn)代管理技術(shù)的成果，并將其應(yīng)用于《電腦知識(shí)與技術(shù)》編輯部的實(shí)際工作之中，實(shí)現(xiàn)對(duì)該編輯部稿件管理工作的輔助支持，就成為解決編輯部目前問題的主要出路。

針對(duì)傳統(tǒng)模式下，期刊編輯部審稿復(fù)雜繁瑣的實(shí)際情況，在認(rèn)真研究能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代期刊發(fā)展方向的工作流程后，設(shè)計(jì)了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息管理平臺(tái)。作者能夠通過網(wǎng)絡(luò)直接投稿并可以給相應(yīng)編輯留言，編輯可以直接審稿并回復(fù)作者，極大縮短了稿件發(fā)表周期，節(jié)省了時(shí)間和精力。網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)做到了稿件的投、審、查一體化，具有較強(qiáng)的實(shí)用性、先進(jìn)性和擴(kuò)展性。圖1為《電腦知識(shí)與技術(shù)》雜志社網(wǎng)站部分截屏。

目前，《電腦知識(shí)與技術(shù)》雜志社網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)主要包含了以下幾個(gè)功能：

（1） 作者在線投稿管理功能

具有完成作者個(gè)人信息添加、上傳稿件等功能。作者可以在該模塊中修改個(gè)人信息；進(jìn)行投稿操作；在投稿操作中收集文章作者的詳細(xì)信息，然后通過無組件上傳的功能實(shí)現(xiàn)Word文檔的上傳，也就是說把多個(gè)上傳文件的函數(shù)，包括目錄的讀取、文件的讀取、文件信息的讀取和文件的存儲(chǔ)函數(shù)做入一個(gè)文件，操作方便且不易出錯(cuò)。

（2） 編輯在線管理功能

系統(tǒng)應(yīng)具有稿件信息的錄入、更新、刪除、給作者回復(fù)或留言、修改作者查詢密碼等功能。并可以對(duì)作者進(jìn)行維護(hù)、查詢，以便于為稿件的審稿、修改、以及刊發(fā)等工作的自動(dòng)化處理功能。

（3） 稿件的遠(yuǎn)程查詢功能

作者利用網(wǎng)絡(luò)可以對(duì)自己的稿件信息進(jìn)行查詢，了解自己的稿件處理進(jìn)度，改變傳統(tǒng)的電話詢問的查詢方式，減輕編輯部的人工查詢工作量。在稿件正式錄用之前還可以對(duì)自己的文章進(jìn)行修改、給編輯留言等操作。

很多編輯部目前仍然沿用作者電話查詢稿件狀態(tài)查詢方式，這一方式給編輯部日常工作增加了大量的負(fù)擔(dān)，由于每天都要進(jìn)行大量重復(fù)性的工作，所以編輯部的電話接線員的服務(wù)態(tài)度難以保障，較低的服務(wù)質(zhì)量與較高的服務(wù)成本形成了鮮明的反差。為解決這一尷尬局面，有必要實(shí)現(xiàn)稿件的遠(yuǎn)程查詢功能，允許作者利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)稿件狀態(tài)信息的查詢，以減輕編輯部的工作量。

通過建立科技期刊的網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)，可以極大提高編輯部的工作效率，提升雜志質(zhì)量，打造雜志品牌。通過建立網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)，可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行雜志社的日常信息發(fā)布、作者投稿信息查詢、編審審稿、專家審稿、雜志訂閱等功能，可以實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞，提升雜志社的工作效率。

3 結(jié)束語(yǔ)

在信息化革命的趨勢(shì)背景下，隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，科技期刊編輯工作面臨著如何適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)信息傳播的巨大挑戰(zhàn)，同時(shí)，隨著文化體制改革的深化，媒體的改制和發(fā)展科技期刊帶來新的機(jī)遇。隨著十二五的推進(jìn)，科技產(chǎn)出將會(huì)明顯增加。期刊的國(guó)際化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)越來越緊迫，科技期刊要充分發(fā)揮推動(dòng)科學(xué)進(jìn)步，繁榮學(xué)術(shù)發(fā)展，科學(xué)發(fā)展的作用。只有加強(qiáng)期刊信息化建設(shè)的創(chuàng)新，運(yùn)用信息技術(shù)手段，促進(jìn)編輯現(xiàn)代化、實(shí)現(xiàn)資源數(shù)字化、稿件處理自動(dòng)化、辦公自動(dòng)化、出版網(wǎng)絡(luò)化，努力培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型編輯人才，科技期刊才能步入國(guó)際發(fā)展的軌道，才能迎接挑戰(zhàn)，走上穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展之路，為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)，推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展、大繁榮作出新的貢獻(xiàn)。

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作者簡(jiǎn)介

何世琴（1966-），民盟盟員，會(huì)計(jì)師，中國(guó)計(jì)算機(jī)函授學(xué)院副院長(zhǎng)，兼任《電腦知識(shí)與技術(shù)》雜志社副社長(zhǎng)，負(fù)責(zé)雜志社的科技經(jīng)營(yíng)管理工作。