田靜

（《巖土力學(xué)》編輯部，湖北 武漢 430071）

科技期刊編輯要領(lǐng)

田靜

（《巖土力學(xué)》編輯部，湖北 武漢 430071）

通過(guò)實(shí)例對(duì)期刊論文的構(gòu)成、常見(jiàn)的問(wèn)題和處理方法進(jìn)行總結(jié)。分析了文章題名、摘要、關(guān)鍵詞、引言/前言、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等編輯要領(lǐng)，對(duì)常見(jiàn)問(wèn)題特別是對(duì)學(xué)術(shù)不端系統(tǒng)的運(yùn)用進(jìn)行論述，列舉了英文摘要專(zhuān)題名中的常見(jiàn)問(wèn)題等，為提高科技期刊編輯質(zhì)量提供參考。

科技期刊；編輯；學(xué)術(shù)不端；英文摘要

編輯工作非常繁瑣，從拿到作者的稿件起，就需要反復(fù)地仔細(xì)地校對(duì)稿件，一篇稿子通常要看5～6遍才能完成所有的工序。而科技期刊的文章中通常又都含有圖、表、公式等內(nèi)容，按照刊物的要求統(tǒng)一編排這些內(nèi)容，工作量也是極大的。所以，要完整地編排完一期稿件，往往需要編輯和排版人員通力合作幾個(gè)月的時(shí)間。另外，編輯工作也是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程，遇到自己不明白的問(wèn)題，不要“不知無(wú)畏”，隨手改，這樣可能會(huì)釀成大錯(cuò)或鬧笑話(huà)，應(yīng)慎重對(duì)待專(zhuān)業(yè)概念，疑問(wèn)處多查閱資料或多詢(xún)問(wèn)作者、求教專(zhuān)家。善用網(wǎng)絡(luò)資源也可幫助我們提高編輯質(zhì)量。以下就科技期刊編輯工作談?wù)勛约旱男牡皿w會(huì)。

1 文章編輯要領(lǐng)

一篇文章一般由題名、作者、作者單位、摘要、關(guān)鍵詞、引言/前言、正文、結(jié)論和參考文獻(xiàn)構(gòu)成。

1.1 文章題名

文章題名中用包含文章中的主要關(guān)鍵詞，題名一般不超過(guò)20個(gè)字，應(yīng)盡量避免使用公式、符號(hào)、縮寫(xiě)等。

如：文章《含天然氣水合物沉積物分解過(guò)程的有限元模擬》［1］中，有限元應(yīng)避免使用FE或FEM。

《接觸處理Munjiza方法在數(shù)值流形發(fā)中的應(yīng)用》的英文題名中，作者用NMM表示numerical manifold method，在編校過(guò)程中改回全拼。

1.2 作者

作者是文章的必要組成成分，是具體研究工作的執(zhí)行人及撰稿人，是論文的主要責(zé)任人。而第一作者的第一單位一般為論文成果的版權(quán)所有者，不得輕易修改以免引起版權(quán)糾紛。

1.3 摘要

摘要一般包括研究目的、研究方法和過(guò)程及研究結(jié)論或結(jié)果。摘要是簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確的記錄論文全文信息的短文，著重反映新內(nèi)容和作者著重強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容，可讓讀者通過(guò)閱讀摘要的內(nèi)容快速判斷是否還有精讀論文的必要。如摘要不能按照以上要求書(shū)寫(xiě)，則會(huì)顯得內(nèi)容混亂，讓讀者難以理解文章內(nèi)容。

如某論文原摘要為：

隨著新奧法（NATM）20世紀(jì)50年代在奧地利首次應(yīng)用，并于70年代傳入我國(guó)，與之配合的噴錨襯砌和復(fù)合襯砌也在我國(guó)逐漸推廣使用。然而目前的噴錨襯砌和復(fù)合襯砌的設(shè)計(jì)方法以工程類(lèi)比法為主。理論分析方法目前還不完善。目前，連續(xù)介質(zhì)模型是噴錨、復(fù)合襯砌進(jìn)行理論分析的最適合方法，而用有限元方法進(jìn)行連續(xù)介質(zhì)模型的理論分析，是一個(gè)很有前景的發(fā)展趨勢(shì)。本文使用ABAQUS有限元軟件，通過(guò)建模和數(shù)值模擬，對(duì)深圳市龍崗區(qū)紅棉路市政工程求水山隧道下穿機(jī)荷高速段的施工方案進(jìn)行了施工模擬計(jì)算。計(jì)算得到了襯砌的內(nèi)力結(jié)果和開(kāi)挖引起的位移結(jié)果，并對(duì)襯砌內(nèi)力進(jìn)行了驗(yàn)算。

讀完摘要，我們對(duì)論文到底論述了什么仍無(wú)法了解，經(jīng)過(guò)多次修改，最后的摘要為：

結(jié)合求水山隧道的暗挖法施工方案，對(duì)軟土地區(qū)淺埋隧道下穿高速公路的施工過(guò)程進(jìn)行了有限元模擬，以用于評(píng)價(jià)按該施工方案施工時(shí)對(duì)其上部高速公路的影響。由于該段隧道最小埋深僅4 m，且上部還有高速公路車(chē)輛荷載，因此，在設(shè)計(jì)時(shí)采用了新奧法結(jié)合管棚工法的方案。有限元建模使用平面應(yīng)變單元，通過(guò)引入應(yīng)力釋放分析步和使用追蹤單元等方法充分體現(xiàn)了新奧法的特點(diǎn)，并通過(guò)設(shè)置耦合和彈簧的方法實(shí)現(xiàn)了管棚工法的模擬，在計(jì)算中還考慮了開(kāi)挖順序和支護(hù)順序的影響。研究結(jié)果表明：對(duì)于上部有荷載的淺埋暗挖隧道，控制襯砌的水平向變形能改善襯砌環(huán)的工作狀態(tài)，因此，可顯著減少開(kāi)挖引起的隧道頂面沉降，新奧法結(jié)合管棚工法可較好地控制該類(lèi)型隧道開(kāi)挖引起的地表沉降變形［2］。

另外，摘要中不可使用陳述主語(yǔ)，也不需交代常識(shí)性問(wèn)題或背景資料。

1.4 關(guān)鍵詞

關(guān)鍵詞一般為3～8個(gè)，應(yīng)選用能反應(yīng)文章內(nèi)容的詞語(yǔ)，如：成果名詞、方法名詞、對(duì)象事物名詞及有利于檢索的名詞。需要注意，關(guān)鍵詞對(duì)應(yīng)的英文部分，應(yīng)全部使用名詞而非其他詞性。作者在寫(xiě)英文關(guān)鍵詞的時(shí)候，常常有用錯(cuò)詞性情況發(fā)生。

如：飽和、固結(jié)、膨脹等，不能使用saturated，con?solidated，expansive，而應(yīng)為 saturation，consolidation，expansion。

1.5 引言/前言

引言/前言是論文的開(kāi)始，主要回答“為什么研究這個(gè)問(wèn)題?！睉?yīng)簡(jiǎn)要地介紹論文的背景、前人研究的歷史和現(xiàn)狀。

1.6 正文

正文是論文的核心組成部分，主要用于回答“怎么研究”的問(wèn)題，應(yīng)闡明論文的觀(guān)點(diǎn)、原理、方法及達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的整個(gè)過(guò)程。

1.7 結(jié)論

結(jié)論不是正文中各段小結(jié)的簡(jiǎn)單重復(fù)，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，不加論述。它主要回答“研究出了什么”的問(wèn)題，建議作者將結(jié)論條理化，更易于閱讀、簡(jiǎn)單明了。如：

“采用K0固結(jié)各向異性彈塑性本構(gòu)模型對(duì)飽和土體不排水柱孔擴(kuò)張問(wèn)題進(jìn)行求解，通過(guò)算例將本文的求解結(jié)果與修正劍橋模型的解答進(jìn)行對(duì)比分析，得出如下結(jié)論：

（1）柱孔擴(kuò)張后其孔周?chē)膹较驊?yīng)力、環(huán)向應(yīng)力和超孔隙水壓力沿徑向呈對(duì)數(shù)曲線(xiàn)分布。

（2）土的初始固結(jié)狀態(tài)對(duì)柱孔擴(kuò)張后的徑向應(yīng)力、環(huán)向應(yīng)力和超孔隙水壓力產(chǎn)生很大影響，……

（3）……

（4）結(jié)果表明，……

應(yīng)刪除“采用K0固結(jié)各向異性彈塑性本構(gòu)模型對(duì)飽和土體不排水柱孔擴(kuò)張問(wèn)題進(jìn)行求解，通過(guò)算例將本文的求解結(jié)果與修正劍橋模型的解答進(jìn)行對(duì)比分析，得出如下結(jié)論：”直接條理化結(jié)論即可。

1.8 參考文獻(xiàn)

是在學(xué)術(shù)研究過(guò)程中，對(duì)某一著作或論文的整體的參考或借鑒。有根據(jù)作者姓氏筆畫(huà)列出引用文獻(xiàn)的，也有根據(jù)引用順序排列的。參考文獻(xiàn)應(yīng)嚴(yán)格按照《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T7714—2005）逐項(xiàng)書(shū)寫(xiě)。

2 正文中常見(jiàn)的問(wèn)題

2.1 學(xué)術(shù)不端

正文的內(nèi)容，最重要的就是一個(gè)“新”字。如果是別人已發(fā)表過(guò)的研究?jī)?nèi)容，則不可再次發(fā)表，一是沒(méi)有研究?jī)r(jià)值，浪費(fèi)版面資源；二是內(nèi)容重復(fù)，存在抄襲嫌疑。

近幾年來(lái)，學(xué)術(shù)不端受到人們重視，中國(guó)知網(wǎng)的學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)為我們提供了便捷的檢測(cè)途徑。常見(jiàn)的學(xué)術(shù)不斷行為包括：（1）抄襲、剽竊、侵吞他人學(xué)術(shù)成果；（2）篡改他人學(xué)術(shù)成果；（3）偽造或篡改數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)、捏造事實(shí)；（4）偽造注釋?zhuān)唬?）未參加創(chuàng)作，在他人學(xué)術(shù)成果上署名；（6）未經(jīng)他人許可，不當(dāng)使用他人署名；（7）其他學(xué)術(shù)不端行為。故毫無(wú)新意，內(nèi)容重復(fù)的文章不建議發(fā)表，否則不僅影響作者名譽(yù)，也影響編輯部聲譽(yù)。曾碰到過(guò)有作者理直氣壯地說(shuō)：“這個(gè)試驗(yàn)是我做的，數(shù)據(jù)也是我得到的，只不過(guò)我把數(shù)據(jù)借給他人用過(guò)，雖然別人的文章已經(jīng)發(fā)了，但成果是我的，所以應(yīng)該發(fā)表?！钡牵罱K的處理結(jié)果是退稿。因?yàn)榫庉嫴繜o(wú)法一一核實(shí)每篇文章的數(shù)據(jù)是否由作者親自獲得，既然已有人發(fā)表，本著以上兩個(gè)原則，則不可再發(fā)表。所以，這也提醒作者，在文章發(fā)表之前，一定要保護(hù)好自己的版權(quán)利益，以免遭受不必要的損失。

當(dāng)然，中國(guó)知網(wǎng)的學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)不能完全替代編輯在防范學(xué)術(shù)不端行為中的主觀(guān)能動(dòng)作用。就本刊而言，作者可能引用同一試驗(yàn)去驗(yàn)證不同的問(wèn)題，這種情況下就需要編輯通過(guò)對(duì)比相似的幾篇文章，人工判斷該篇文章是否存在學(xué)術(shù)不端行為。

2.2 常見(jiàn)的其他問(wèn)題

在一篇文章中，為直觀(guān)、清晰、簡(jiǎn)潔地論證自己的觀(guān)點(diǎn)，圖表、公式是最常用的表述方式。需要注意的是，圖、表之間應(yīng)相輔相成而不是各說(shuō)各話(huà)、毫無(wú)關(guān)聯(lián)。公式應(yīng)注意上下標(biāo)、正斜體，轉(zhuǎn)行不當(dāng)?shù)葐?wèn)題，以免影響文章的準(zhǔn)確性。因公式編輯器版本的不同，一些符號(hào)可能會(huì)出現(xiàn)亂碼；文檔在不同的電腦上運(yùn)行，因Microsoft Office版本的不同，可能會(huì)出現(xiàn)版面變動(dòng)；文件固化后，版面也可能會(huì)出現(xiàn)變動(dòng)，圖中可能會(huì)出現(xiàn)黑塊等現(xiàn)象，遇到此類(lèi)問(wèn)題，都應(yīng)盡早協(xié)同排版人員找出解決辦法。

在編輯過(guò)程中，還常常會(huì)遇到一些意想不到的錯(cuò)誤，如：作者單位錯(cuò)誤、作者姓名拼音拼寫(xiě)錯(cuò)誤、郵政編碼錯(cuò)誤、作者簡(jiǎn)介中年齡、性別錯(cuò)誤等，這些錯(cuò)誤都需要編輯和作者共同努力去消除。

3 英文標(biāo)題及英文摘要中常見(jiàn)的問(wèn)題

3.1 英文標(biāo)題中常見(jiàn)的問(wèn)題

在科技論文中，與中文標(biāo)題相對(duì)應(yīng)的英文題名，應(yīng)盡量避免使用study of，research on等有關(guān)于研究之類(lèi)的短語(yǔ)，因?yàn)椤把芯俊笔且粋€(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，工作量大，并不可能僅通過(guò)一篇幾頁(yè)長(zhǎng)的文章詳細(xì)記錄。在國(guó)內(nèi)文章的英文題名中，有關(guān)“研究”這類(lèi)意思的詞組幾乎篇篇可見(jiàn)，觀(guān)其國(guó)外期刊英文題名，甚少用到這類(lèi)詞組。

3.2 英文摘要中常見(jiàn)的問(wèn)題

英語(yǔ)中并無(wú)“、”、“～”、“《》”等標(biāo)點(diǎn)，在英文中，“、”用“，”替代，“～”用“-”替代，“《》”用斜體字替代；句首如果是數(shù)字，則應(yīng)用英文單詞表示，而不用阿拉伯?dāng)?shù)字。英文摘要中常常還有如下問(wèn)題：?jiǎn)螐?fù)數(shù)錯(cuò)誤、冠詞用法錯(cuò)誤、時(shí)態(tài)使用不當(dāng)、語(yǔ)態(tài)錯(cuò)誤、首字母大小寫(xiě)錯(cuò)誤、縮寫(xiě)錯(cuò)誤、拼寫(xiě)錯(cuò)誤、句子成分缺失等錯(cuò)誤。為最大限度地減少這些錯(cuò)誤，需要我們不斷學(xué)習(xí)，細(xì)心閱讀，仔細(xì)校對(duì)。（英文摘要范例一篇，見(jiàn)圖1［3］）

圖1 英文摘要范例

4 每期編輯應(yīng)處理的其他問(wèn)題

在每一期論文編輯中，有任何信息變動(dòng)都應(yīng)盡快通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。如：需提前、推遲或因?qū)W術(shù)不端問(wèn)題需退稿的稿件應(yīng)及時(shí)通知部門(mén)負(fù)責(zé)人；有關(guān)發(fā)票抬頭、郵寄地址、訂閱期數(shù)等問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人和作者，以避免編輯部卷入不必要的糾紛。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，期刊編輯不僅需要不斷充實(shí)自己，仔細(xì)認(rèn)真地編輯、校對(duì)每一篇稿件才能減少文中的錯(cuò)誤，而且在排版過(guò)程中，需要團(tuán)隊(duì)緊密合作，只有每個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣才能較好地完成每一期的出刊任務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

［1］吳二林，魏厚振，顏榮濤，等.含天然氣水合物沉積物分解過(guò)程的有限元模擬［J］.巖土力學(xué)，2012，33（9）：2811-2821.

［2］王義重，李勇泉，傅旭東.求水山隧道下穿機(jī)荷高速段新奧法施工有限元計(jì)算［J］.巖土力學(xué)，2011，32（1）：125-131.

［3］祝云華，劉新榮，黃明，等.深埋隧道開(kāi)挖圍巖失穩(wěn)突變模型研究［J］.巖土力學(xué)，2009，30（3）：805-809.

（責(zé)任編輯：葉 冰）

G232

：A

：1673-0143（2013）04-0112-03

2013－06－25

田 靜（1984—），女，編輯，研究方向：科技期刊編輯及英文摘要翻譯校核。