王海蘭
【摘要】有效的企業(yè)管理能夠促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)的管理,采取合理的措施,是企業(yè)立足市場(chǎng)的根本,在企業(yè)的管理過程中,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制會(huì)有利于企業(yè)良好的財(cái)務(wù)管理制度的建立。企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制一直都是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的要求也在不斷提升。本文旨在通過剖析當(dāng)前內(nèi)部會(huì)計(jì)控制所存在的不足,尋求加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效策略,希望對(duì)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有所幫助。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)內(nèi)部;會(huì)計(jì)控制;有效策略
隨著我國(guó)企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展和壯大,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)得到了巨大的發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展的同時(shí),企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制也逐漸受到了越來越多企業(yè)的重視。它不但在企業(yè)內(nèi)部扮演著一個(gè)重要的角色,此外,對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的健康、穩(wěn)定發(fā)展也是起到了重要的作用。但是就目前情況而言,企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制展現(xiàn)出來了越來越多的問題和不足,例如設(shè)賬外賬、壞賬等等問題,這些問題都在嚴(yán)重的阻礙著企業(yè)的發(fā)展,給國(guó)家和企業(yè)帶來了一定的損失。
一、我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的不足
(一)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制監(jiān)管力度不到位。
在我國(guó)的大部分企業(yè)里,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制并沒有得到足夠的重視,自然而然在其上面的投入成本不會(huì)很多。在一個(gè)企業(yè)里面,花在人事管理以及生產(chǎn)的精力和成本比起內(nèi)部會(huì)計(jì)控制來說要多得多,不足的投入使得企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體制較為落后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員也長(zhǎng)期忽略內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,如此一來企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制并沒起到它本應(yīng)該所起的功效。并且不少企業(yè)里面,企業(yè)都是外聘制度,就是當(dāng)有了機(jī)構(gòu)來審查的時(shí)候,聘請(qǐng)一些外部的審計(jì)來應(yīng)對(duì),而企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)控制則時(shí)有時(shí)無。如此一來,大部分企業(yè)一直以來都是沒有一個(gè)審計(jì)控制的工作人員,自然而然也使得內(nèi)部的審計(jì)制度無人完善和改進(jìn),從而使得企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)管力度不到位。
(二)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制體系有待完善。
就我國(guó)當(dāng)前情況而言,法人治理機(jī)制還處于初期,完善工作還有很多未完成。這一情況也使得我國(guó)的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系也存在著一些的不足。許多的企業(yè)里不相容的重要職位都是由一人擔(dān)任,如董事長(zhǎng)和總經(jīng)理,這樣一來使得不同職位之間的制約和監(jiān)督作用如同擺設(shè)。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)擔(dān)任監(jiān)督的角色,而總經(jīng)理以及經(jīng)理是被監(jiān)督的對(duì)象,這兩個(gè)不同的身份一旦不存在了對(duì)立關(guān)系,那么企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制也無法發(fā)揮作用,這樣一來就會(huì)使得企業(yè)的會(huì)計(jì)工作不到位,出現(xiàn)虛假的會(huì)計(jì)信息等等現(xiàn)象。
(三)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的環(huán)節(jié)連接性差。
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有許多流程,其中內(nèi)部預(yù)算方案制定過程往往和執(zhí)行管理中會(huì)出現(xiàn)斷層,斷層的產(chǎn)生會(huì)造成內(nèi)部會(huì)計(jì)操作過程的審批和執(zhí)行記錄不到位,所屬的職責(zé)權(quán)力混亂不清,信息不能夠得到有效的反饋,工作人員之間互相推脫責(zé)任等等現(xiàn)象。除此之外,因?yàn)閷?duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督力度薄弱,工作的程序、崗位職責(zé)以及制約制度都不明確,出現(xiàn)了職責(zé)相對(duì)立崗位被同一個(gè)人擔(dān)任,使得分離制約的作用不得發(fā)揮。
二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效策略
(一)完善企業(yè)內(nèi)部管理的制度。
就我國(guó)當(dāng)前情況而言,企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度在企業(yè)管理制度中所占的分量還較為薄弱。因此,應(yīng)該制定一套完善的企業(yè)管理制度。真正的認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性,完善企業(yè)的管理制度,并且認(rèn)真的去執(zhí)行落實(shí)。如此一來,內(nèi)部管理制度才能夠真正的產(chǎn)生作用。除此之外,要讓企業(yè)的管理層加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重視,從自身做起,并且通過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)讓其他工作人員也樹立正確認(rèn)知,從而能夠真正的重視起內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。一旦企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策層加強(qiáng)了對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重視,真正的意識(shí)到了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度所扮演的重要角色,才能夠在分配企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的工作職責(zé)時(shí),更加的安全和有序。有了正確的認(rèn)知以后,還要穩(wěn)抓內(nèi)部控制的落實(shí)工作,為廣大員工樹立榜樣作用。涉及到具體的工作細(xì)節(jié)時(shí),要遵循工作原則,不走任何捷徑。
(二)加強(qiáng)法人治理結(jié)構(gòu)的規(guī)范。
預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)控中屬于較為基本的內(nèi)容,在工作執(zhí)行當(dāng)中,要以企業(yè)本身的實(shí)際情況為依據(jù),從大角度對(duì)企業(yè)的部門進(jìn)行目標(biāo)調(diào)整,從而完成企業(yè)的整體目標(biāo)。對(duì)于董事會(huì)制度的建設(shè)要加大注意力,加強(qiáng)對(duì)于法人治理結(jié)構(gòu)的規(guī)范。具體辦法可以使用獨(dú)立董事的制度,讓外部的董事參與進(jìn)來,因?yàn)橥獠慷孪鄬?duì)于企業(yè)本身而言具有獨(dú)立性,所以能夠更好的對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行監(jiān)督和制約。除此之外,由于董事會(huì)法人治理結(jié)構(gòu)的重要性,必須盡快進(jìn)行完善和改進(jìn),如此一來,內(nèi)部預(yù)算方案制定過程往往和執(zhí)行管理中間的斷層才會(huì)消失,大大的提升企業(yè)內(nèi)部高層管理的監(jiān)督以及制約力度。
(三)提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。
企業(yè)內(nèi)部控制的工作主要由會(huì)計(jì)工作人員來負(fù)責(zé),因此會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)直接影響著企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量,因此,提升會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)是必不可少的。不僅僅要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力,還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德。內(nèi)控工作并不是分開獨(dú)立的,而是作為的一個(gè)整體,因此在工作中要進(jìn)行整體工程的健康。由于內(nèi)控工作需要整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門的配合,所以對(duì)于會(huì)計(jì)人員的知識(shí)水平要求比較高。具體可以通過向外部引進(jìn)先進(jìn)的人才,從而形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,從而使得企業(yè)內(nèi)控更加高效。除此之外,為了讓會(huì)計(jì)崗位中相對(duì)立的崗位更好的執(zhí)行,可以采用會(huì)計(jì)委派制度,對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)中的核心崗位,由上級(jí)的主管單位來委派會(huì)計(jì)人員,如此一來能夠避免由于自身利益而導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員作出違法行為。
三、結(jié)束語
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展發(fā)展所起到的作用是非常重要的,然而企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作任重而道遠(yuǎn),不能一蹴而就。它需要有工作人員正確的認(rèn)知、完善的企業(yè)管理制度、健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,以及完整的工作流程等等多方面的通力合作,如此一來才能夠保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的順利開展。也只有真正的有了有效的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,才能夠?yàn)榇蟊姵尸F(xiàn)出真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,避免貪污腐敗的出現(xiàn),保證國(guó)家和企業(yè)的利益。