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        淺析企業(yè)全面質(zhì)量管理

        2013-06-04 07:09:12劉澤錚陳祥龍
        關(guān)鍵詞:全面質(zhì)量管理產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)用

        劉澤錚 陳祥龍

        【摘 要】質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的第一要素,質(zhì)量水平的高低,反映了一個(gè)企業(yè)的綜合實(shí)力,質(zhì)量問(wèn)題是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,在激烈是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)質(zhì)量管理和產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用和影響。全面質(zhì)量管理有利于提高企業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,能提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,改善產(chǎn)品設(shè)計(jì),加速生產(chǎn)流程,鼓舞員工的士氣和增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí),改進(jìn)產(chǎn)品售后服務(wù)。本文討論了全面質(zhì)量管理在企業(yè)中的方法和應(yīng)用。

        【關(guān)鍵詞】產(chǎn)品質(zhì)量;全新質(zhì)量管理理念;全面質(zhì)量管理;企業(yè);應(yīng)用

        0.質(zhì)量管理的定義及概述

        質(zhì)量管理是指在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動(dòng)。質(zhì)量管理,通常包括制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)。

        全面質(zhì)量管理,即Total Quality Management(簡(jiǎn)稱TQM),20世紀(jì)50年代以來(lái),隨著生產(chǎn)力的迅速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的日新月異,人們對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量從注重產(chǎn)品的一般性能發(fā)展為注重產(chǎn)品的耐用性、可靠性、安全性、維修性和經(jīng)濟(jì)性等。在生產(chǎn)技術(shù)和企業(yè)管理中要求運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)來(lái)研究質(zhì)量問(wèn)題。在管理理論上也有新的發(fā)展,突出重視人的因素,強(qiáng)調(diào)依靠企業(yè)全體人員的努力來(lái)保證質(zhì)量此外,還有“保護(hù)消費(fèi)者利益”運(yùn)動(dòng)的興起,企業(yè)之間市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。在這種情況下[1],美國(guó)A.V.費(fèi)根鮑姆于60年代初提出全面質(zhì)量管理的概念。他提出,全面質(zhì)量管理是“為了能夠在最經(jīng)濟(jì)的水平上、并考慮到充分滿足顧客要求的條件下進(jìn)行生產(chǎn)和提供服務(wù),并把企業(yè)各部門在研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量方面的活動(dòng)構(gòu)成為一體的一種有效體系”[1]。

        全面質(zhì)量管理的特點(diǎn):

        全面性:是指全面質(zhì)量管理的對(duì)象,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程。

        全員性:是指全面質(zhì)量管理要依靠全體職工。

        預(yù)防性:是指全面質(zhì)量管理應(yīng)具有高度的預(yù)防性。

        服務(wù)性:主要表現(xiàn)在企業(yè)以自己的產(chǎn)品或勞務(wù)滿足用戶的需要,為用戶服務(wù)。

        科學(xué)性:質(zhì)量管理必須科學(xué)化,必須更加自覺(jué)地利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)的科學(xué)管理方法。

        1.全面質(zhì)量管理的內(nèi)容

        全面質(zhì)量管理過(guò)程的全面性,決定了全面質(zhì)量管理的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括設(shè)計(jì)過(guò)程、制造過(guò)程、輔助過(guò)程、使用過(guò)程等四個(gè)過(guò)程的質(zhì)量管理。

        1.1設(shè)計(jì)過(guò)程質(zhì)量管理的內(nèi)容

        主要工作內(nèi)容包括通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查研究,根據(jù)用戶要求、科技情報(bào)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo);組織有銷售、使用、科研、設(shè)計(jì)、工藝、制度和質(zhì)管等多部門參加的審查和驗(yàn)證,確定適合的設(shè)計(jì)方案;保證技術(shù)文件的質(zhì)量;做好標(biāo)準(zhǔn)化的審查工作;督促遵守設(shè)計(jì)試制的工作程序等等。

        1.2制造過(guò)程的質(zhì)量管理的內(nèi)容

        主要工作內(nèi)容包括組織質(zhì)量檢驗(yàn)工作;組織和促進(jìn)文明生產(chǎn);組織質(zhì)量分析,掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài);組織工序的質(zhì)量控制,建立管理點(diǎn)等等。

        1.3輔助過(guò)程質(zhì)量管理的內(nèi)容

        主要內(nèi)容有:做好物資采購(gòu)供應(yīng)(包括外協(xié)準(zhǔn)備)的質(zhì)量管理,保證采購(gòu)質(zhì)量,嚴(yán)格入庫(kù)物資的檢查驗(yàn)收,按質(zhì),按量,按期地提供生產(chǎn)所需要的各種物資(包括原材料,輔助材料,燃料等);組織好設(shè)備維修工作,保持設(shè)備良好的技術(shù)狀態(tài);做好工具制造和供應(yīng)的質(zhì)量管理工作等。

        1.4使用過(guò)程質(zhì)量管理的內(nèi)容

        主要工作內(nèi)容有:開(kāi)展技術(shù)服務(wù)工作,處理出廠產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題;調(diào)查產(chǎn)品使用效果和用戶要求。

        2.全面質(zhì)量管理在企業(yè)中的實(shí)施

        質(zhì)量對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要作用。當(dāng)今世界科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。歸根到底,競(jìng)爭(zhēng)的核心是科學(xué)技術(shù)和質(zhì)量。

        2.1提高全員的全面質(zhì)量意識(shí)

        意識(shí)決定行動(dòng),任何管理措施的實(shí)施都要統(tǒng)一思想,首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)知程度至關(guān)重要,直接影響了員工的質(zhì)量意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)者要率先垂范,帶領(lǐng)全員深入持久地開(kāi)展全面質(zhì)量管理活動(dòng)。其次要提高每個(gè)員工的質(zhì)量意識(shí),通過(guò)全面質(zhì)量管理的知識(shí)宣傳和培訓(xùn),增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí),提高技術(shù)和技能水平并運(yùn)用到生產(chǎn)實(shí)踐中。

        2.2建立完善的質(zhì)量責(zé)任體系

        質(zhì)量管理的核心是質(zhì)量管理體系的建立和運(yùn)行,全面質(zhì)量管理涉及影響產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的所有因素,包括人、財(cái)、物和管理等各個(gè)環(huán)節(jié),涉及企業(yè)中的所有部門和人員,為分清質(zhì)量工作的責(zé)任。

        2.3做好全過(guò)程質(zhì)量管理的組織協(xié)調(diào)工作

        既然質(zhì)量管理涉及部門多、人員多,在流程銜接上就必然會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題,必須注意做好全過(guò)程的組織協(xié)調(diào)。

        2.4在全面質(zhì)量管理中注重效益

        全面質(zhì)量管理強(qiáng)調(diào)的是廣義的質(zhì)量,與降低成本、提高效益并不矛盾,是協(xié)調(diào)一致的。在企業(yè)推行全面質(zhì)量管理,也是為了減少整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程及各個(gè)工序的無(wú)效勞動(dòng)和材料消耗,降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,生產(chǎn)出顧客滿意的產(chǎn)品,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展壯大[3]。

        3.全面管理領(lǐng)域新思想——顧客完全滿意

        顧客可以分為內(nèi)部顧客和外部顧客。內(nèi)部顧客是指企業(yè)內(nèi)部從業(yè)人員:基層員工、主管、經(jīng)理乃至股東;外部顧客分為顯著型和隱蔽型兩種。顯著型:具有消費(fèi)能力對(duì)某商品有購(gòu)買需求,了解商品信息和購(gòu)買渠道,能立即為企業(yè)帶來(lái)收入企業(yè)把顧客放在經(jīng)營(yíng)的中心位置,讓顧客需求引導(dǎo)企業(yè)的決策。在那些建立“顧客完全滿意”管理模式的企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)需要了解顧客及其業(yè)務(wù),了解他們使用產(chǎn)品的目的、時(shí)間、方式、周期;企業(yè)需要以顧客的角度進(jìn)行思考,即“用顧客的眼睛看世界”。要達(dá)到這一目標(biāo),可以采用以下策略:

        (1)商品策略——假定本企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手基本相同;靠高生產(chǎn)率低成本競(jìng)爭(zhēng)。

        (2)技術(shù)導(dǎo)向——在技術(shù)上超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)者,建立技術(shù)上的暫時(shí)性壟斷地位。

        (3)質(zhì)量導(dǎo)向——重視產(chǎn)品質(zhì)量,促進(jìn)消費(fèi)者購(gòu)買。

        (4)服務(wù)導(dǎo)向——通過(guò)提供服務(wù),給產(chǎn)品增加額外的價(jià)值。

        (5)顧客導(dǎo)向——把消費(fèi)者的意見(jiàn)帶進(jìn)企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)根據(jù)消費(fèi)者需求制定策略、設(shè)計(jì)產(chǎn)品。 其中,“顧客導(dǎo)向”的競(jìng)爭(zhēng)策略,要求企業(yè)全面提高質(zhì)量意識(shí),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。企業(yè)獲得的將是一種長(zhǎng)期的效果:永遠(yuǎn)留住顧客。

        4.全面質(zhì)量管理的基本工作程序

        PDCA管理循環(huán)是全面質(zhì)量管理最基本的工作程序,即計(jì)劃—執(zhí)行—檢查—處理(plan、do、check、action)。這是美國(guó)統(tǒng)計(jì)學(xué)家戴明(W.E.Deming)發(fā)明的,因此也稱之為戴明循環(huán)。這四個(gè)階段大體可分為八個(gè)步驟(見(jiàn)下圖)。

        圖PDCA循環(huán)

        PDCA循環(huán)管理的特點(diǎn)。

        PDCA循環(huán)工作程序的四個(gè)階段,順序進(jìn)行,組成一個(gè)大圈。

        每個(gè)部門、小組都有自己的PDCA循環(huán),并都成為企業(yè)大循環(huán)中的小循環(huán)。

        階梯式上升,循環(huán)前進(jìn)

        5.全面質(zhì)量管理發(fā)展的新趨勢(shì)

        全面質(zhì)量管理是一種管理模式,是手段而不是目的。它的實(shí)施應(yīng)該而且必須追隨目的而變。偏重于內(nèi)向型管理的全面質(zhì)量管理要轉(zhuǎn)變成適合于外向型經(jīng)營(yíng)管理的更系統(tǒng)化的質(zhì)量經(jīng)營(yíng)。一個(gè)企業(yè)的質(zhì)量體系應(yīng)追隨它的方針、目標(biāo)和相應(yīng)的策略而做調(diào)整,這是一種發(fā)展趨勢(shì)。

        5.1系統(tǒng)化的思想和技術(shù)以及規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化將在全面質(zhì)量管理中得到加強(qiáng)

        ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)的推廣,美國(guó)國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)的頒布,所有這些標(biāo)準(zhǔn),已經(jīng)并將有利于全面質(zhì)量管理在科學(xué)方法論的幫助下,得到更深入的發(fā)展,更廣泛的實(shí)施,并產(chǎn)生更巨大的社會(huì)效益和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

        5.2全面質(zhì)量管理的應(yīng)用領(lǐng)域?qū)⒀杆贁U(kuò)大

        越來(lái)越多的人越來(lái)越清楚地認(rèn)識(shí)到質(zhì)量的重要性,以及全面質(zhì)量管理的普遍通用性和有效性,全面質(zhì)量管理不僅在第二產(chǎn)業(yè)得到公認(rèn),而且很快擴(kuò)展到了第三產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域和事業(yè)領(lǐng)域。甚至在一些政府行政管理中也取得了可喜的成績(jī)。

        5.3高層對(duì)質(zhì)量管理越來(lái)越重視

        高層領(lǐng)導(dǎo)在全面質(zhì)量管理中所起的作用和責(zé)任空前提高,因此,要實(shí)現(xiàn)“以質(zhì)量為中心”、“以顧客滿意為中心”,就必須由領(lǐng)導(dǎo)層親自掛帥。

        5.4重建工程(BPR)

        重建工程的出發(fā)點(diǎn)是追求顧客滿意,它是順應(yīng)當(dāng)前企業(yè)價(jià)值觀革命的需要而產(chǎn)生的[4],它在滿足顧客需要的基礎(chǔ)上更進(jìn)了一步。BPR是完全的顧客導(dǎo)向、外向型管理,而全面質(zhì)量管理則是質(zhì)量導(dǎo)向、內(nèi)向型管理;BPR除了重視質(zhì)量外,突出速度的重要性,同時(shí)兼顧成本和服務(wù)。國(guó)際質(zhì)量科學(xué)院院士劉源張指出:世界上最好的東西莫過(guò)于全面質(zhì)量管理了[5]。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,要想在如此激勵(lì)的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步,必須充分挖掘和利用企業(yè)的內(nèi)部資源。質(zhì)量管理作為企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,它在企業(yè)管理中發(fā)揮著重大的作用。隨著技術(shù)革命的興起,以及由此提出的質(zhì)量挑戰(zhàn),人們解決質(zhì)量問(wèn)題的方法和手段,必將會(huì)更加豐富和完善,質(zhì)量管理也將發(fā)展到一個(gè)更新的階段。

        6.結(jié)束語(yǔ)

        目前,中國(guó)企業(yè)的成本管理、資金管理和質(zhì)量管理是薄弱環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)如何提高自身素質(zhì),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中生存、發(fā)展,離不開(kāi)有效的質(zhì)量體系建設(shè)。在現(xiàn)代企業(yè)管理中要脫離以“量”為主要目的進(jìn)行生產(chǎn),而是要注重“質(zhì)”的提高,這就需要抓住客戶群體,以顧客為中心,要更加細(xì)致的工作,更好的服務(wù)客戶才能抓住客戶,從而贏得發(fā)展的后盾。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]JAMES R.EVANS.TOTAL QUALITY(MANAGEMENT ORGANIZATION AND STRATEGY 4E),2005.

        [2]毛春元.全面質(zhì)量管理與統(tǒng)計(jì)技術(shù)[J].數(shù)理統(tǒng)計(jì)與管理,2001.

        [3]鄧衛(wèi)華.質(zhì)量體系認(rèn)證與全面質(zhì)量管理(TQM)[J].冶金標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量,2002.

        [4][瑞]亞歷山大·奧斯特瓦德,[比利時(shí)]伊夫·皮尼厄,王帥,毛心宇,嚴(yán)威.商業(yè)模式新生代,2011.

        [5]孫吟.試論全面質(zhì)量管理在國(guó)有企業(yè)中的推行[J].經(jīng)濟(jì)師,2001.

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