蘇雪峰

【摘 要】文章通過對成本管理的進一步解釋，闡述了機電設(shè)備安裝項目成本管理就是要在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，利用組織、經(jīng)濟、技術(shù)、合同等措施把成本控制在計劃范圍內(nèi)，對項目施工成本進行預(yù)測、分析和控制，進一步尋求最大程度地成本節(jié)約，盡可能地降低成本費用的一種科學(xué)的管理活動。

【關(guān)鍵詞】成本管理；成本預(yù)測；成本控制

0.前言

成本管理的內(nèi)容很廣泛.貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面，從項目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收，每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。就成本管理的工作過程來說.其內(nèi)容主要包括：成本預(yù)測和成本控制等。

1.搞好施工成本預(yù)測、確定施工成本

施工成本預(yù)測就是根據(jù)成本信息和施工項目的具體情況.運用一定的專門方法，對未來的成本水平及其可能發(fā)展趨勢做出科學(xué)的估計。其實質(zhì)就是在施工以前對成本進行估算。通過成本預(yù)測.可以使項目經(jīng)理部在滿足業(yè)主和施工企業(yè)要求的前提下.選擇成本低、效益好的最佳成本方案，并能夠在施工項目成本形成過程中，針對薄弱環(huán)節(jié)，加強成本控制.克服盲目性，提高預(yù)見性。因此，施工項目成本預(yù)測是施工項目成本決策的依據(jù)。預(yù)測時，通常是對施工項目計劃工期內(nèi)影響其成本變化的各個因素進行分析。比照近期已完工施工項目或?qū)⑼旯な┕ろ椖康某杀?，預(yù)測這些因素對工程成本的影響程度。預(yù)測出工程的成本，為編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù)。因此，成本預(yù)測對提高成本管理的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟效益，具有重要的作用。加強成本控制.首先要抓成本預(yù)測。成本預(yù)測的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法。結(jié)合中標(biāo)價根據(jù)各項目的施工條件、機械設(shè)備、人員素質(zhì)等對項目的成本目標(biāo)進行預(yù)測。

1.1工、料、機費用預(yù)測。

（1）人工費。為保質(zhì)保量按期完成本工程施工任務(wù).在合同有效期內(nèi)項目按表1提供合格的施工及管理人員。根據(jù)水利丁程機電設(shè)備安裝施工特性。在土建施工前期5個月時間內(nèi)，項目部僅需安排2名技術(shù)員和1名普工進行隱蔽工程施工與簽證工作，主工期4個月時間按頭2個月完成l，機組安裝和公用部份工程量。以后每月完成l臺機組的安裝與調(diào)試工作。實際人工成本就有了較大的降低，通過人員的優(yōu)化配置。勞動力成本中項目部就開始考慮員工的伙食補助和住宿問題：

（2）材料費。材料費用按合同和設(shè)計規(guī)定由項目部負責(zé)代購.其中包括4.5%的采保費和10%的損耗，控制費用主要在于材料價格與損耗。

（3）機械使用費。在水輪發(fā)電機組安裝工程中，主要機械為電焊機、起重設(shè)備。而機組安裝前業(yè)主就必須先安裝好廠用橋式起重機，由此，機械使用費實際只要負責(zé)電費。

1.2臨時設(shè)施費、工地二次運輸費的預(yù)測作為機電安裝工程而言，主要臨時設(shè)施就是倉庫的搭設(shè)。而在安裝開始前原則上土建施工方已完成安裝場的土建施工。為此一般都是將倉庫搭設(shè)在安裝場或其下方，費用可控制在5000元以內(nèi)，并可節(jié)省工地二次運輸費?？傊?通過對上述幾種主要費用的預(yù)測，主工期必須在4個月內(nèi)完成3臺機組安裝并投產(chǎn)。

2.圍繞施工成本目標(biāo)，控制施工成本

通過施T成本預(yù)測，確定施工成本控制目標(biāo)后，要圍繞施工成本目標(biāo)，控制好施工成本。施工成本控制是指在施工過程中，對影響施工項目成本的各種因素加強管理，并采用各種有效措施，將施工中實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本預(yù)測的范圍內(nèi).隨時提示并及時反饋，嚴(yán)格審查各項費用是否符合標(biāo)準(zhǔn)，計算實際成本和預(yù)測成本之間的差異并進行分析.消除施工中的損失浪費現(xiàn)象.發(fā)現(xiàn)和總結(jié)先進經(jīng)驗。施工項目成本控制應(yīng)貫穿于施工項目從投標(biāo)階段開始直到項目竣工驗收的全過程。它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)。應(yīng)充分利用組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同等措施來實施。

2.1施工成本控制的依據(jù)。

施工成本控制的依據(jù)包括以下內(nèi)容：（1）丁程承包合同。施工成本控制要以工程承包合同為依據(jù)，圍繞降低工程成本這個目標(biāo)，從預(yù)算收入和實際成本兩方面，努力挖掘增收節(jié)支潛力，以求獲得最大的經(jīng)濟效益。（2）施工成本預(yù)測成果。施工成本預(yù)測提出了施工項目的成本控制目標(biāo).并根據(jù)施工項目的具體情況確定了施工成本控制的方案，以及實現(xiàn)控制目標(biāo)的措施和規(guī)劃，是施工成本控制的指導(dǎo)文件。（3）進度報告。進度報告提供了每一時刻工程實際完成量，工程施工成本實際支付情況等鶯要信息。施工成本控制工作正是通過實際情況與施工成本預(yù)測相比較，找出兩者之間的差別，分析偏差產(chǎn)生的原閡.從而采取措施改進以后的工作。此外，進度報告還有助于管理者及時發(fā)現(xiàn)工程實施中存在的隱患.并在事態(tài)還未造成重大損失前采取有效措施，盡量避免損失。

（4）工程變更。在工程項目的實施過程中，由于各方面的原因.工程變更是很難避免的。工程變更一般包括設(shè)計變更、進度計劃變更、施工條件變更、技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)變更、施工次序變更工程數(shù)量變更等。一旦出現(xiàn)變更，工程量、工期、成本都必將發(fā)生變化，從而使得施T成本控制工作變得更加復(fù)雜和困難。因此，施工成本控制應(yīng)當(dāng)通過對變更要求當(dāng)中各類數(shù)據(jù)的計算、分析，隨時掌握變更情況，包括已發(fā)生T程量、將要發(fā)生工程量、工期是否拖延、支付情況等重要侍息。判斷變更及變更可能帶來的索賠額度等。

2.2施工成本控制措施。

經(jīng)濟措施是最易為人接受和采用的措施.項目管理人員應(yīng)對施工成本控制目標(biāo)進行風(fēng)險分析.并制定防范性對策。通過偏差原因分析和未完工程施工成本預(yù)測.可發(fā)現(xiàn)一些潛在的問題將引起未完工程施工成本的增加.對這些問題應(yīng)以主動控制為出發(fā)點，及時采取預(yù)防措施。由此可見，經(jīng)濟措施的運用絕不僅僅是財務(wù)人員的事情.它的運用要在人、材、機三方面進行控制：

（1）人工費控制。機電設(shè)備安裝工程中人工費占安裝工程費用的比例達到70%以上.為此.必須嚴(yán)格進行控制，有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量.從而達降低工日消耗，控制工程成本的目的。

（2）材料費的控制。項目材料費實行量價分離的原則，主要做好兩個方面的工作：一方面是對材料用量的控制：首先是堅持按施工企業(yè)定額確定材料消耗量.實行限額領(lǐng)料制度：其次是改進施工技術(shù)，推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。再就是對丁程進行功能分析，對材料進行性能分析。力求用低價材料代替高價材料等。另一方面是對材料價格進行控制：首先對市場行情進行調(diào)查，直接到長沙市大托鋼材市場進行采購，在保質(zhì)保量前提下，貨比三家，擇優(yōu)購料；其次是合理組織運輸，選用最經(jīng)濟的運輸方式。以降低運輸成本；再就是與材料供應(yīng)商合理簽訂合同.由供應(yīng)商墊付30%的材料款。減少資金占用，合理確定進貨批量與批次，盡可能降低材料儲備。

（3）機械費的控制。盡理減少施工中所消耗的機械臺班量，通過合理施T組織、機械調(diào)配，提高機械設(shè)備的利用率和完好率，同時，加強現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作.降低大修、經(jīng)常性修理等各項費用的開支，避免不正當(dāng)使用造成機械設(shè)備的閑置；充分利用社會閑置機械資源.從不同角度降低機械臺班價格。

3.結(jié)語

本人認(rèn)為過去施工企業(yè)（特別是國有施工企業(yè)）往往只重視施T成本核算與分析.而忽視了施工成本預(yù)測和施工成本控制，雖然施工成本核算與分析是施工成本管理很重要的環(huán)節(jié)，但它是一種事后管理，人力、物力、財力消耗已經(jīng)發(fā)生，再對它們進行核算，已起不到對成本預(yù)先指導(dǎo)的作用。因此，加強施工成本的事前預(yù)測和日常的成本控制工作是現(xiàn)代企業(yè)成本管理的重要組成部份.是使施工成本管理T作從事后算賬轉(zhuǎn)為預(yù)防管理的重要標(biāo)志。施工成本預(yù)測為施T成本確立行為目標(biāo).施工成本控制才有針對性，不進行施T成本控制，施工成本預(yù)測也就失去了存在的意義，也就無從談施工成本管理了，兩者相輔相成，所以，應(yīng)從理論上深入研究，實踐上全面展開。扎實有效地把這些工作開展好。 [科]