王舟

【摘 要】加油站進銷存管理系統(tǒng)的設(shè)計是服務(wù)于加油站業(yè)務(wù)需求和實際情況而進行開發(fā)和設(shè)計的，這個系統(tǒng)實現(xiàn)了加油站的業(yè)務(wù)信息化，加快了加油站辦理業(yè)務(wù)的速度，實現(xiàn)了整個加油站日常工作的系統(tǒng)化，也同時給高層管理者提高了方便。本文主要分析了系統(tǒng)的需求分析，系統(tǒng)的詳細設(shè)計和功能設(shè)計，對加油站的相關(guān)業(yè)務(wù)做了進一步闡述。

【關(guān)鍵詞】加油站；進銷存管理系統(tǒng)；信息管理系統(tǒng)；詳細設(shè)計；需求分析

0.引言

隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的相關(guān)信息管理系統(tǒng)孕育而生，各個機構(gòu)對信息管理系統(tǒng)的要求越來越強烈，相關(guān)的信息系統(tǒng)設(shè)計能夠提高工作效率，方便有效率。越來越多的人開始重視信息管理系統(tǒng)的設(shè)計，很多管理都可以通過計算機來實現(xiàn)，可以實現(xiàn)無紙化辦公。很多領(lǐng)導(dǎo)也開始喜歡通過一些軟件讓自己的工作更加有效率，因為可以給自己的企業(yè)帶來更多的利潤和競爭優(yōu)勢。

本文主要是以加油站的業(yè)務(wù)流程作為開發(fā)背景的，加油站主要是負責(zé)汽油和柴油的零售場所，負責(zé)對油品的保管工作，加油站內(nèi)的收銀是負責(zé)對商品的收款工作。業(yè)務(wù)流程是相關(guān)部門從供貨商那里拿來油品；到貨之時做好驗收入庫，填寫相應(yīng)的貨單，通知相關(guān)部門進行登記和做帳；在進行銷售的同時，也要填寫相應(yīng)的單子到倉庫中去拿油品，倉庫按單來進行發(fā)貨，同時顧客在進行加油的時候，由工作人員寫好加油的單子，顧客去收銀臺交錢，通過交錢的發(fā)票進行加油，這就是一個完整的加油過程，所以了解到了加油的過程以后，對系統(tǒng)的需求分析是有好處的，對于系統(tǒng)的設(shè)計也相對來說比較簡單了。

1.系統(tǒng)的需求分析

加油站主要的業(yè)務(wù)需求體現(xiàn)在對商品的各種處理上，針對目前各個加油站的實際情況，結(jié)合他們的業(yè)務(wù)開發(fā)，具體的需求分析如下：

在業(yè)務(wù)的處理上，主要是包括了對于油品的調(diào)撥、銷售和加油站商品的統(tǒng)計查詢。在進行油的銷售的時候，首先應(yīng)該從油庫里把油調(diào)出來，這需要一個油品的調(diào)撥單，憑這個單子去油庫里拿油，同時還要進行登記和入賬。銷售油品的時候首先是和加油的工作人員說我要加多少油，又工作猿人開具貨單給顧客，顧客憑這個貨單去收銀臺進行付款，付款結(jié)束后通過付款成功的單子讓工作人員進行加油，在這個過程當(dāng)中，必須要嚴格登記好加油的過程。另外還可以進行查詢和統(tǒng)計，查詢主要是可以查詢加油站的加油銷售情況，統(tǒng)計每天的銷售情況和利潤等等情況。

在進行查詢的時候應(yīng)該如何查詢呢？首先應(yīng)該要有一本加油站商品的賬本，另外一本就是加油過程中的流水賬，比如說誰加了多少油等等；其次應(yīng)該用于記錄加油站目前各個油品的存貨情況，包括入庫編號、商品名稱、單位，數(shù)量、進價；還有用于記錄入庫時候的賬本，主要是包括了憑證編號、入庫編號、商品名稱、數(shù)量、單價、單位、日期、摘要；然后對于銷售過程中也應(yīng)該有記錄，主要包括憑證編號、入庫編號、商品名稱、銷售數(shù)量、銷售單價、單位、單位毛利、日期、摘要；最后就是售出的單據(jù)和價格數(shù)據(jù)也應(yīng)該體現(xiàn)在系統(tǒng)當(dāng)中，包括了售貨單編號、入庫編號、商品名稱、數(shù)量、售價、單位、有效否、加油站名稱、日期以及：商品名稱、單位、價格、實行日期。

2.數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫設(shè)計是整個設(shè)計中的關(guān)鍵一步，如果數(shù)據(jù)庫沒有設(shè)計好，不但連接有問題，而且今后在使用過程當(dāng)中也會出現(xiàn)問題，所以數(shù)據(jù)庫設(shè)計非常重要。對于加油站的進銷存管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計，不僅要考慮到數(shù)據(jù)的完整性，還要考慮到加油站業(yè)務(wù)的靈活性和安全性問題，從而實現(xiàn)加油站對進銷存數(shù)據(jù)的一致性，這個是目前最要解決的問題。

在數(shù)據(jù)庫中有不同的表需要建立，首先是銷售管理，主要包括了客戶名稱、客戶ID、銷售日期、業(yè)務(wù)員、制單員、地址和郵編；其次是進貨管理，主要包括了供貨商ID、編號、名稱、地址、電話、進貨日期、業(yè)務(wù)員、制單員和驗收員；還有財務(wù)管理，主要包括了發(fā)票號、填表日期、進貨單號、發(fā)票號、銷售單號和客戶編號；那么有這么業(yè)務(wù)要進行處理，本系統(tǒng)設(shè)計了一個時間來進行控制，檢測到了時間就自動通過固定服務(wù)器來進行業(yè)務(wù)處理，檢測時間段線程class TimeThread extends Thread，run（）方法的處理如下：

while（！bExit）{

CommMethod.getCurrentTimeo；

If（當(dāng)前時間=業(yè)務(wù)處理設(shè)置啟動時間）

{

}

sleep（20000）；

}

另外本系統(tǒng)還對數(shù)據(jù)庫進行了優(yōu)化處理，因為加油站進銷存管理系統(tǒng)每天處理的數(shù)據(jù)量都非常大，為了防止出現(xiàn)問題，優(yōu)化了SQL語句查詢，避免了多種查詢條件同時執(zhí)行的情況，所以在數(shù)據(jù)庫上做了很多工作。

3.系統(tǒng)詳細設(shè)計

3.1窗體界面的設(shè)計

目前隨著軟件技術(shù)的日趨成熟，對軟件的窗體界面要求也越來越高，這些要求除了技術(shù)上的要求以外，還有界面的要求。所以這就要求在設(shè)計的過程當(dāng)中要把界面設(shè)計的更加有個性，符合用戶的需求，給客戶一個輕松和愉快的環(huán)境來進行操作，讓用戶更加容易去接受軟件，部分代碼如下：

dbgridl.Columns[1].width：=80；

dbgridl.Columns[2].width：=80：

dbgridl.Columns[3].width：=80；

dbgridl.Columns[4].width：=120：

adoqueryl.Close：

adoqueryl.SQL.Clear：

adoqueryl.SOL.Text：=select}form客戶清單：

adoqueryl.Open：

3.2表格的設(shè)計

在Delphi7中有很多可以對表格的樣式來進行設(shè)置的，非常的方便，在這個系統(tǒng)中也有大量的表格顯示，正好提供了方便。對表格的設(shè)計主要包括了添加、刪除、修改和打印等幾個方面，接下來部分的設(shè)計代碼如下：

begin

QRLableForm.QuickRepl.Preview：

end：

procedure TForml.Buttion2Click（Sender：TObject）：

begin

QuickReportl.Prepare：

try

QuickReportl.QRprinter.SaveToFile（‘MyReport.qrp）：

Finally

OuickReportl.QRprinter.Free：

end：

OuickReportl.QRPrinter：=nil：

end：

3.3數(shù)據(jù)輸入的設(shè)計

在對數(shù)據(jù)輸入上的設(shè)計，避免了很多數(shù)據(jù)錯誤的產(chǎn)生，主要是對其做了一些設(shè)定，因為在加油站進銷存的管理中，每天的數(shù)據(jù)量非常大，在軟件上可以限制輸入標(biāo)準(zhǔn)，保證軟件每天的平穩(wěn)運行。主要是限制在油品輸入的時候先設(shè)置好油品的類型，然后通過油品的輸出，工作人員可以點擊相應(yīng)的油品類型，省去了輸入的過程，這樣既節(jié)省時間，同時也避免了輸入的錯誤，在其他的諸如客戶信息和供應(yīng)商等輸入的時候也可以采用同樣的方法。同時對輸入的數(shù)據(jù)進行長度的限制，也避免了在輸入上產(chǎn)生輸錯的情況，所以在做設(shè)計的時候通過這些優(yōu)化讓系統(tǒng)運行起來更加人性化，讓工作人員更容易去接受和使用。

【參考文獻】

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