張海軍　王爽　張繼平

【摘 要】教學秘書是高校最基層的教學管理工作者，是高校教學管理隊伍中的重要組成部分，是保證教學管理鏈暢通的重要環(huán)節(jié)。本文具體闡述了教學秘書的基本職責和作用，同時對教學秘書應具有的基本素質進行了簡要的論述。

【關鍵詞】教學秘書；職責；作用；素質

0.引言

隨著教學改革步伐在高校中不斷的深入，基層教學管理的重要性日益體現(xiàn)。教學秘書在整個教學管理環(huán)節(jié)中，擔任了一個非常重要的角色，他們是學院和系（教研室）教學管理的具體執(zhí)行者和實施者，是高校教學管理鏈暢通的保證，教學秘書在教學管理環(huán)節(jié)中起著橋梁和紐帶的關鍵作用，具有承上啟下、協(xié)調左右、溝通信息和改善關系的作用[1]。教學秘書在教學管理環(huán)節(jié)中能有條不紊、科學合理的安排每個教學環(huán)節(jié)的工作，能在教學管理環(huán)節(jié)中摸索出一套適合本單位學生的合理有效的教學管理機制，就能科學的提高教學管理效率。學分制下，教學管理是以一個學生為一個變量來進行管理的，教學管理與以往最大的不同之處就是管理過程有了極大的動態(tài)性，每個學生的學習計劃和學習進程都大不相同，教學管理信息量急劇增加，日常教學管理事務變得更加繁雜，這就要求教學秘書應具備較高的的素質和較高的個人能力[2]。

1.教學秘書的基本職責和作用

1.1日常教學管理

參與專業(yè)教學計劃的編制、修訂和組織實施。根據(jù)教學計劃下達和上報教學任務書，落實任課教師，編排課表。開課后要及時了解和掌握課程表的運行情況，協(xié)調、處理教學過程中需要解決的各種問題。課程結束后，要求教師及時錄入成績并上交成績單。按時參加職能部門和院系的教研活動、協(xié)調落實各類實踐活動、組織畢業(yè)設計（論文）報名、協(xié)助系主任安排答辯等相關工作， 組織安排教學檢查工作和各類考試的監(jiān)考和巡考人員的選派工作，協(xié)助教學院長落實本單位各個教學環(huán)節(jié)[3]。

1.2教學檔案管理工作

教學檔案是領導層制定決策、計劃、科學管理教學工作的重要依據(jù)之一，是不可再生的教學資源， 教學秘書要做好教學檔案的分類、保管工作。凡在教學環(huán)節(jié)中形成具有保存價值材料均屬教學檔案，如教學計劃、課程設置、教學質量抽樣調查統(tǒng)計表、教學大綱、教學進度表、教學日記、教學通知、領導聽課記錄、教師工作量表、教學與改革及教學管理過程等方面的材料， 要按不同的保存期限整理歸檔，并及時裝訂、更新。

1.3貫徹執(zhí)行學校教學管理方面的規(guī)章制度

教學秘書要及時向學生、導師、相關工作人員傳達學校和職能部門制定和頒發(fā)的教學管理文件的精神。通過書面、口頭或網(wǎng)絡等形式將文件精神傳達到相關人員，征求和聽取學生、老師及相關工作人員對教學管理工作的意見和建議，并及時反饋給分管院長和職能部門，做好相關工作的協(xié)調和溝通。按時參加教學秘書會議并詳細記錄會議精神，及時向分管院長轉達會議精神，做好學校與學院之間的橋梁及紐帶作用[4]。

1.4助手和參謀作用

教學秘書是在研究生分管院長的領導下開展具體教學管理工作，除了要協(xié)助分管院長處理好教學管理中遇到的各種問題，還要將學生、老師師及相關工作人員對學生教學管理工作的意見和建議反饋給領導，為領導提供學生教學管理工作所需的各種信息，并能根據(jù)自己的實際工作經(jīng)驗，積極主動地向分管院長提出改革完善教學管理體制方面的建議，平時要搜集各種信息，整理并提供各種資料為領導決策所用，做好領導決策的助手及參謀。

2.教學秘書應具備的基本素質

2.1思想政治素質

教學秘書的職責與作用雖然與輔導員不同，但也要注意提高自己的思想政治水平，加強思想政治理論學習，貫徹執(zhí)行黨的教育方針、政策，忠誠黨的教育事業(yè)，熱愛教學秘書工作，樹立為人民服務的意識，能正確對待得與失，有高度的敬業(yè)奉獻精神，嚴格按照主管部門的規(guī)章制度辦事。

2.2職業(yè)道德素質

職業(yè)道德修養(yǎng)是提高教學秘書職業(yè)道德水平的有效途徑，也是提高其個人素質的重要條件。教學秘書不僅要提高自身的職業(yè)道德素質，還要把獻身教育事業(yè)作為自我品質修養(yǎng)的前提和基礎，把愛崗敬業(yè)和為人師表作為自我品質修養(yǎng)的落腳點，把協(xié)調合作和默默奉獻作為自我品質修養(yǎng)的核心，正確處理好個人、集體、國家三者之間的關系[5]。

2.3強烈的工作責任心和自覺性

教學秘書工作是一項時效性和責任性很強的工作。教學秘書的辦事效率及辦事態(tài)度不僅反映自身素質和能力的好壞與高低，更能反應學校及學院的作用、形象和管理水平。加上教學秘書在教學管理中不僅工作量大，而且工作質量要求高，工作的時間性和技術性也很強，這就需要教學秘書必須具有強烈的工作責任心和自覺性，注重個人修養(yǎng)，培養(yǎng)人格魅力，始終保持冷靜清醒的頭腦，有意識、高水平的完成各項教學管理工作。

2.4具有不斷學習，敏于思考的態(tài)度，提高工作的創(chuàng)新性

教學秘書在教學管理工作中每天都會遇到各種各樣的問題，及時處理師生員工提出的各類疑問，大部分教學秘書同時還要兼任其他工作，想要從容應對如此多的工作，就要講究工作方法。因此，如何有效地開展工作，而不是簡單的將工作下放，如何有效地將責任有效分攤，讓工作簡單易行，便于操作，從日常教學管理工作當中找出一套有效的管理辦法是必不可少的。此外， 在工作中要加強學習，保持對教學秘書工作的新鮮感，要不斷培養(yǎng)良好的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力，提高工作的創(chuàng)新性。

2.5具備良好的心理素質和較強的溝通協(xié)調能力

除了較強的業(yè)務能力是研究生教學秘書必須具備的之外，良好的心理素質也是必不可少的，在瑣碎的教學管理工作中，要養(yǎng)成開朗的性格，保持輕松平靜的心態(tài)，要遇事不慌。同時，由于與師生員工接觸的機會較多，較強的溝通與協(xié)調能力是教學秘書還應具備的，工作中要學會“換位思考”，才能及時妥善地處理教學管理過程中的各種問題。

2.6能主動接受主管部門和主管領導對教學管理工作的檢查并能進行自檢

學院教學管理工作質量的好與壞，與教學秘書的工作質量是密切相關的。加強對教學秘書工作質量的檢查是十分必要的，通過對教學管理工作的檢查，不僅杜絕能教學工作中的失誤，也能提高教學秘書的工作自覺性；通過檢查和自檢，教學秘書才能發(fā)現(xiàn)自身管理工作的不足，才能發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，找到提高工作質量和效率的途徑。

此外，教學秘書的工作還要求具備良好的寫作能力、表達能力及熟練的計算機操作能力。

總之，我國高等教育在不停的向前發(fā)展，教學管理工作也要在探索中不斷前進。隨著學分制的實施，對教學秘書提出了更高的要求，在學分制下探索教育管理的工作中，我們擁有更多的機遇，但同時也面臨著許多挑戰(zhàn)。做好教學秘書工作既要求我們有信心、細心、耐心、熱心和強烈的責任心，還要有積極的進取心，只有這樣，教學管理工作才能與時俱進。

【參考文獻】

[1]陳艷.高校教學秘書工作淺析[J].科技信息，2010，（11）：404.

[2]徐金花，徐中兵.完全學分制下高校教學秘書隊伍建設的思考[J].南通紡織職業(yè)技術學院學報（綜合版），2009，（6）：90-92.

[3]顏艷旗.淺談高校教學秘書工作[J].林區(qū)教學，2008，（9）：10-11.

[4]牛海濤.淺談高校研究生教學秘書工作[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2009，（5）：31.

[5]葉曙平.論高校教學秘書應具備的幾種素質[J].湖北師范學院學報， 2001，（4）：72-74.