【摘 要】高?？蒲忻貢?shū)在科研管理中發(fā)揮上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)各方的重要作用。高?？蒲泄芾砉ぷ鞯母咝七M(jìn)，有賴(lài)于科研秘書(shū)隊(duì)伍科研意識(shí)的強(qiáng)化、綜合素質(zhì)的提高和科研秘書(shū)管理制度的完善。

【關(guān)鍵詞】科研秘書(shū)；定位；兩重性；隊(duì)伍建設(shè)

高校科研秘書(shū)是高校二級(jí)學(xué)院從事基層科研管理工作的專(zhuān)職人員，他們既是科研活動(dòng)的組織者，也是具體任務(wù)的執(zhí)行者，在國(guó)家科技投入持續(xù)增加、高?？蒲薪?jīng)費(fèi)大幅提高的形勢(shì)下，其綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的高低，對(duì)高校科研管理工作的運(yùn)行有著比以往更為重要的影響。要打造一支高效、優(yōu)質(zhì)的高校科研秘書(shū)隊(duì)伍，必須要明確其定位、任務(wù)，并找出制約其健康發(fā)展的因素，對(duì)癥下藥培養(yǎng)出適應(yīng)高校發(fā)展的科研秘書(shū)。

一、科研秘書(shū)負(fù)責(zé)的具體工作

要保證科研秘書(shū)工作的質(zhì)量，首先要明確科研秘書(shū)的具體工作?？蒲忻貢?shū)的工作職責(zé)主要包括以下方面：（一）申報(bào)、管理、協(xié)調(diào)項(xiàng)目的實(shí)施。及時(shí)了解并傳達(dá)科研處發(fā)布的項(xiàng)目申報(bào)信息，并向教師們介紹各類(lèi)項(xiàng)目的申報(bào)時(shí)間和基本要求。指導(dǎo)教師在數(shù)字化平臺(tái)科研系統(tǒng)錄入相關(guān)申報(bào)信息，并對(duì)本院推薦的材料進(jìn)行審查。與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及科研處相關(guān)工作人員保持聯(lián)系，確保項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)信息能夠有效傳達(dá)與反饋；（二）熟悉科研處有關(guān)的管理文件和規(guī)定，適時(shí)向教師進(jìn)行業(yè)務(wù)介紹；（三）了解專(zhuān)利政策，鼓勵(lì)并組織教師進(jìn)行專(zhuān)利申請(qǐng)；（四）籌劃學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，接待來(lái)院召開(kāi)講座的專(zhuān)家和學(xué)者，并對(duì)學(xué)術(shù)性會(huì)議進(jìn)行備案；（五）負(fù)責(zé)本院的科研項(xiàng)目、成果、論文、專(zhuān)著、編撰教材和獲獎(jiǎng)情況的登記、歸檔工作；（六）第一時(shí)間向科研處反饋在工作中遇到的問(wèn)題和難題。

二、科研秘書(shū)要對(duì)自身有明確的定位

科研秘書(shū)的角色定位，應(yīng)該把握科研秘書(shū)性質(zhì)的兩重性。一方面，科研秘書(shū)具有輔助性。科研秘書(shū)基于領(lǐng)導(dǎo)的日常工作便利進(jìn)行這一目的，積極主動(dòng)了解各類(lèi)科研信息和動(dòng)態(tài)，并收集整理材料，提出預(yù)選方案，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做決策提供依據(jù)。同時(shí)，他們也對(duì)學(xué)院的科研工作進(jìn)行管理，監(jiān)督科研人員準(zhǔn)時(shí)完成科研處下達(dá)的科研任務(wù)。另一方面，科研秘書(shū)具有服務(wù)性。他們需要事先詳細(xì)了解有關(guān)的科研政策，查閱相關(guān)文件和資料，及時(shí)傳達(dá)各種項(xiàng)目申報(bào)以及科研獎(jiǎng)勵(lì)的信息，為一線(xiàn)科研人員提供科研服務(wù)?？蒲忻貢?shū)的兩重性決定，科研秘書(shū)一方面要面對(duì)一般秘書(shū)所負(fù)責(zé)的職責(zé)而具有的秘書(shū)性，而另一方面則是面對(duì)科研工作者所具有的科研性。只有明確自身的角色定位，才能更好地把握工作重點(diǎn)和要點(diǎn)，才能更好地為高?？蒲胸暙I(xiàn)力量。

三、科研秘書(shū)隊(duì)伍存在的問(wèn)題

盡管科研秘書(shū)在科研管理工作中起著重要的作用，然而由于人員配置，學(xué)校重視程度等因素，在實(shí)際工作中，科研秘書(shū)的隊(duì)伍建設(shè)往往還存在許多問(wèn)題。

（一）隊(duì)伍不穩(wěn)定，業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)?？蒲忻貢?shū)的工作性質(zhì)要求科研秘書(shū)必須具備如下能力：首先，要了解國(guó)家、地方以及本?？蒲刑幍目蒲姓摺⒅贫纫约肮芾砦募?，掌握各環(huán)節(jié)的辦事流程；其次，要熟悉學(xué)院科研人員的基本信息；再次，要有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力，以便在科研人員進(jìn)行研究工作時(shí)遇到難題，能按照相關(guān)文件精神給以最迅速有效的幫助；最后，科研秘書(shū)還需具備扎實(shí)的文字功底。但是，由于不少高校從上到下對(duì)科研秘書(shū)重視不足，造成科研秘書(shū)自身意識(shí)不夠，對(duì)崗位的歸屬感不強(qiáng)，從而無(wú)心專(zhuān)注科研秘書(shū)工作業(yè)務(wù)能力的鉆研和提升。

（二）對(duì)自身工作認(rèn)識(shí)不到位，服務(wù)意識(shí)低下。不少科研秘書(shū)認(rèn)為是在“為他人做嫁衣”，成果屬于他人，缺乏對(duì)崗位工作的自豪感和成就感，造成他們工作責(zé)任心不強(qiáng)，服務(wù)意識(shí)低，得過(guò)且過(guò)。不少科研秘書(shū)只是機(jī)械地傳達(dá)通知，簡(jiǎn)單地上交材料，常常出現(xiàn)由于溝通不到位，使得項(xiàng)目申報(bào)不能及時(shí)開(kāi)展，項(xiàng)目進(jìn)度不能及時(shí)跟進(jìn)等問(wèn)題。

（三）無(wú)法實(shí)現(xiàn)專(zhuān)人專(zhuān)職，工作任務(wù)過(guò)于繁重。由于對(duì)科研秘書(shū)的認(rèn)識(shí)缺乏足夠了解和重視，再加上管理人員編制有限等因素，不少科研秘書(shū)身兼數(shù)職，工作涉及面多、雜、亂。這些情況造成科研秘書(shū)精力無(wú)法集中，不能專(zhuān)業(yè)鉆研科研管理工作，更談不上科研創(chuàng)新管理，嚴(yán)重影響其業(yè)務(wù)水平的提高。

四、對(duì)建設(shè)科研秘書(shū)隊(duì)伍的幾點(diǎn)思考

科研管理工作的開(kāi)展離不開(kāi)基層的管理人員?？蒲忻貢?shū)作為基層管理的主力軍，探索如何有效地建設(shè)科研秘書(shū)隊(duì)伍，使之高效地實(shí)施科研管理職能，具有重要的實(shí)踐意義。對(duì)于如何建設(shè)好科研秘書(shū)隊(duì)伍，本人有以下幾點(diǎn)思考：

（一）從制度上保證。要建設(shè)一支綜合管理能力強(qiáng)的科研秘書(shū)隊(duì)伍，首先要給以制度上的保證，建立一套合理、完善的科研秘書(shū)管理制度。第一，要建立科研秘書(shū)的管理制度。從隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、學(xué)科背景、專(zhuān)業(yè)知識(shí)等方面，確保科研秘書(shū)的學(xué)歷以本科以上為主，專(zhuān)業(yè)以管理、信息技術(shù)、統(tǒng)計(jì)、檔案管理等學(xué)科為重，這樣的科研秘書(shū)隊(duì)伍才能更好地適應(yīng)當(dāng)今高?？蒲泄ぷ鞴芾淼囊?。第二，要建立科研秘書(shū)的考核制度。要從專(zhuān)業(yè)化科研管理的角度對(duì)科研秘書(shū)進(jìn)行考核，規(guī)范項(xiàng)目管理能力、信息技術(shù)能力、科研檔案管理能力等能力的考核，促使科研秘書(shū)成為掌握現(xiàn)代科技發(fā)展的專(zhuān)業(yè)科研管理人員。第三，要設(shè)立專(zhuān)職崗位實(shí)現(xiàn)工作的專(zhuān)職化與專(zhuān)業(yè)化，使在崗人員能夠全心全意搞好科研服務(wù)工作。第四，要建立一套促進(jìn)科研管理良性循環(huán)的激勵(lì)機(jī)制。要根據(jù)考核結(jié)果對(duì)優(yōu)秀的科研秘書(shū)進(jìn)行提拔任用，并為其提供深造學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，以此給廣大科研秘書(shū)樹(shù)立奮斗的榜樣。

（二）提升業(yè)務(wù)水平。第一，要提升科研秘書(shū)自身素養(yǎng)。要有良好的服務(wù)意識(shí)，接受學(xué)?？蒲刑幍闹噶?，及時(shí)把信息傳達(dá)給學(xué)院的每位科研人員，并協(xié)助科研人員完成課題申報(bào)、科研成果登記等工作；要有綜合協(xié)調(diào)的意識(shí)，吃透本專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，同時(shí)多學(xué)習(xí)其他專(zhuān)業(yè)與學(xué)科的知識(shí)，只有這樣，才能處理好頭緒重、任務(wù)多、時(shí)間緊的科研管理工作，才能協(xié)作攻關(guān)，促進(jìn)科研成果產(chǎn)出；要有嚴(yán)守信息保密原則的意識(shí)，接觸到涉及課題的前沿領(lǐng)域和科研項(xiàng)目的秘密成果要能夠做到只字不提。第二，要加強(qiáng)對(duì)科研秘書(shū)的培訓(xùn)。主要包括組織與協(xié)調(diào)能力、分析與判斷能力、社交與公關(guān)能力、獲取信息的能力、檔案管理能力、信息技術(shù)能力等能力的培訓(xùn)。如可定期舉辦各類(lèi)有關(guān)科研項(xiàng)目申報(bào)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、專(zhuān)利撰寫(xiě)申請(qǐng)等短期培訓(xùn)班；組織科研秘書(shū)到兄弟單位實(shí)地參觀交流科技管理經(jīng)驗(yàn)；不定期組織院際、校際間科研秘書(shū)的工作交流會(huì)，分享各自管理過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)。此外，在條件允許的情況下，盡可能地支持科研秘書(shū)進(jìn)行繼續(xù)教育，選擇與科研管理相關(guān)的專(zhuān)業(yè)和方向進(jìn)行專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)，開(kāi)闊視野，提升能力。

綜上所述，科研秘書(shū)是高校科研管理隊(duì)伍的重要組成部分，科研秘書(shū)隊(duì)伍的建設(shè)情況，將影響到學(xué)校的整體科研管理工作。學(xué)校要重視科研秘書(shū)隊(duì)伍建設(shè)，從制度、培訓(xùn)、激勵(lì)制度等各個(gè)方面出發(fā)，促使科研秘書(shū)增強(qiáng)自身服務(wù)意識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)高?？蒲泄芾砉ぷ鞯母咝ч_(kāi)展。

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