【摘 要】本文以GE公司的扁平化變革為例,從扁平化組織的內(nèi)涵、定義到GE公司實施扁平化改革的原因及具體實施方案,全方位的展示了GE公司進行扁平化變革時所處的環(huán)境及扁平化改革的必要性和成功的原因。在以GE公司為例的過程中,總結(jié)出了推行扁平化改革所需的條件、扁平化改革的弊端,以及在這個過程中對扁平化進行的思考。
【關(guān)鍵詞】GE公司;扁平化;組織結(jié)構(gòu)
一、扁平化組織的內(nèi)涵及GE公司
所謂組織結(jié)構(gòu)的扁平化,就是為了適應(yīng)社會的發(fā)展,為企業(yè)謀取更多的利潤,而破除傳統(tǒng)的高聳的組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建一種橫向的組織結(jié)構(gòu),從而使企業(yè)可以更加靈活的應(yīng)對市場的需要。重要的是,在構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)扁平化的過程中,我們不能忽視人的作用。在“扁平化”變革之前,GE也有過兩次非常著名的組織變革:波契主持的“戰(zhàn)略事業(yè)單位”的變革和瓊斯主持的“超事業(yè)部制”變革。兩次變革都對GE的發(fā)展起到了不容忽視的作用。
二、GE公司的扁平化改革
2.1GE公司的扁平化變革
2.1.1減少管理層次。GE將任何有礙于溝通的管理職位取消,如副總裁級的戰(zhàn)略規(guī)劃職位,被放到事業(yè)部或更低的層級上。GE認為過多的管理層次不僅減慢了公司運行的速度,還擋住了管理人員盡早發(fā)現(xiàn)問題的視線,最重要的是吞噬了寶貴的企業(yè)精神。
2.1.2改革規(guī)劃體制。GE有一套復(fù)雜的規(guī)劃組織體系和規(guī)劃管理制度,但這一套官僚的規(guī)劃體制已經(jīng)成為GE提高生產(chǎn)率的障礙。所以GE撤銷了公司總部的戰(zhàn)略規(guī)劃部門,將其放到各個事業(yè)部。這樣,各種規(guī)劃的審批制度大為簡化,工作的效率也相應(yīng)提高。
2.1.3整合各個事業(yè)部。GE把原有的上百個事業(yè)單位進行重新的分組、整合,組建了十余個產(chǎn)業(yè)集團。整合以后,GE的采購權(quán)和銷售權(quán)集中,各個事業(yè)部之間的互補性增強,有利于降低成本和提高整體競爭力。
經(jīng)過壓縮后的GE公司,由原來的16個管理層銳減至6個,原有的60個部門也減為12個,管理人員更是大大縮減。
2.2GE公司扁平化變革成功的原因
GE公司的三次變革成功的原因,都是因為及時有效地適應(yīng)了當時環(huán)境的變化。在任何一個變化中,我們都不能忽視人的因素、不能忽視企業(yè)文化的作用。所以,在進行硬件方便的組織結(jié)構(gòu)變化的同時,GE也在軟件方面即企業(yè)文化方面進行著配套的改革。
三、推行扁平化的注意事項
3.1企業(yè)推行扁平化的條件
3.1.1信息傳遞障礙
在我國的大部分企業(yè),由于傳統(tǒng)企業(yè)文化思想的束縛,信息往往掌握在少數(shù)人的手中,信息的掌握程度決定了一個人的重要程度,也就是他的層級,扁平化組織的實施,就是為了快速而有效地傳遞信息。信息的缺乏與失真對于扁平化的組織來講是致命的,所以推行扁平化的組織結(jié)構(gòu),必須要解決的就是信息化的問題。
3.1.2充分的授權(quán)
扁平化的一個特點是一線人員擁有充分的權(quán)利,他們擁有比金字塔結(jié)構(gòu)更多的權(quán)利去快速應(yīng)對客戶的需要,應(yīng)對環(huán)境的變化。正確而充分的授權(quán),一方面使管理人員可能有更多的時間做更重要的決策,一方面增加的信息的處理速度。這也是扁平化的優(yōu)勢之一,如果沒有充分的授權(quán),反而不能使扁平化充分發(fā)揮它的優(yōu)勢。i
3.1.3制度本身及企業(yè)文化??茖W(xué)而有效的企業(yè)制度是推行扁平化管理的保障,企業(yè)的每個成員只有按照程序化的規(guī)章來處理日常事務(wù),才能盡量避免工作中的失誤和偏差。然而,我國許多企業(yè)的規(guī)章制度還非常不完善,即便有些企業(yè)也有板有眼地制定一些內(nèi)部條例,但也不能很好地執(zhí)行下去。
正如上文所說,創(chuàng)新型而非傳統(tǒng)單一的企業(yè)文化更加適合扁平化企業(yè)的發(fā)展。
3.2扁平化的弊端
3.2.1管理幅度加大。因為扁平化造成的管理幅度加大,首先會造成決策者、領(lǐng)導(dǎo)者的負擔過重,同時也會使得其下屬得到較少的指導(dǎo),因為人的時間和能力是有限的,管理的員工數(shù)量增多意味著分給每個人的指導(dǎo)相應(yīng)的減少。
3.2.2上下溝通不暢,信息沒有經(jīng)過篩選。管理幅度增加,并不能使所有員工都有充足的時間與上級進行溝通,信息也沒有經(jīng)過篩選就給到了決策層,這一方面會加大決策層的信息處理量,另一方面也不利于上下級之間的交流,久而久之,決策層并不能全面的了解員工是怎樣工作的,問題會慢慢累積。
3.2.3權(quán)利中心下移。扁平化的一個重要的特點是操作人員擁有更多的權(quán)利,這就需要決策層放權(quán),然而這也使決策層的權(quán)威受到更大的挑戰(zhàn)。扁平化更有利于培養(yǎng)獨立的員工,也正是這樣,使員工的管理工作變得更加困難。
3.3有關(guān)扁平化的思考
3.3.1決策點的下移。GE公司的前兩次改革都使機構(gòu)更加的臃腫,但是為什么GE的前兩次改革反而取得了巨大的成功呢,可見組織的靈活程度更多取決于決策點的位置。也就是說,一個決策需要經(jīng)過多少個層級才能得以實施。GE的前兩次改革,雖然都增加的組織的層級,但是決策點是降低了的,使組織更加靈活,這也就解釋了前兩次改革取得成功的原因。然而,在決策點與信息源距離相同的情況下,扁平化組織反而不如傳統(tǒng)的組織靈活,這是因為,扁平化使決策層管理幅度加大,也就是需要做出更多的決策。所以扁平化的應(yīng)用應(yīng)該充分考慮企業(yè)的現(xiàn)實情況。
3.3.2對員工的培養(yǎng)。現(xiàn)在員工需要更寬松的工作環(huán)境,更傾向于進行自我管理。而扁平化恰好滿足了員工的這種需要。同時,實施扁平化以后更要加強員工的培訓(xùn),這是因為其上級的管理幅度加大,與上級的溝通減少,指導(dǎo)減少。同時由于權(quán)力的下放,員工擁有了更多的決策權(quán),怎樣使用這些權(quán)力,什么是應(yīng)該與自己的主管溝通的,哪些又是自己可以做決定的都需要選擇。而針對需要寬松環(huán)境的員工來講,他們也更多的希望學(xué)習(xí)到更多的知識,這樣的環(huán)境也更加適合創(chuàng)新。所以對于員工的關(guān)注也是實施扁平化應(yīng)該考慮的重要問題之一。
注釋:
i 陳楠;企業(yè)扁平化的條件;銷售與管理;2009年1期。
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