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        探討醫(yī)院文化展板的宣傳功效

        2013-04-29 00:00:00孫忠賢
        中外醫(yī)療 2013年3期

        [摘要] 文化展板作為展示醫(yī)院文化、傳播醫(yī)院信息的一種載體,該文通過(guò)對(duì)醫(yī)院文化展板的內(nèi)容結(jié)構(gòu)、制作展板的材質(zhì)選擇、制作文化展板時(shí)應(yīng)突出的幾個(gè)特性等方面進(jìn)行分析,結(jié)合具體事例就如何很好地制作文化展板進(jìn)行文化宣傳做了探討。

        [關(guān)鍵詞] 醫(yī)院文化;展板;宣傳;功效

        [中圖分類號(hào)] R197.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1674-0742(2013)01(c)-0184-02

        重視醫(yī)院文化建設(shè),將文化理念融于各工種環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)中,并建立一套行之有效的醫(yī)院文化體系,這是現(xiàn)代醫(yī)院樹立良好形象,贏得良好社會(huì)聲譽(yù)的必由之路。讓理念銘于人心,并踐于實(shí)際行動(dòng),逐步形成為全體員工所認(rèn)同、遵守、帶有本醫(yī)院特色的價(jià)值觀念,真誠(chéng)服務(wù)于患者,這是醫(yī)院進(jìn)行文化建設(shè)的著力點(diǎn)。文化展板作為一種特殊的醫(yī)院文化傳播方式,在匯報(bào)工作情況、傳遞相關(guān)信息、展示醫(yī)院良好形象、引導(dǎo)教育群眾等方面發(fā)揮了重要作用,是目前醫(yī)院內(nèi)部使用較多、較頻繁的一種信息傳播形式,屬于平面信息傳遞??梢哉f(shuō)文化展板是《簡(jiǎn)報(bào)》的擴(kuò)大版,是《院刊》的縮小版,介于兩者之間,它比較集中地使用在某些特殊的場(chǎng)景和背景下,具有非常強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義和宣傳功效?,F(xiàn)結(jié)合該院使用文化展板的相關(guān)情況,對(duì)如何很好地利用展板文化發(fā)揮其宣傳功效方面做以探討。

        1 文化展板的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和制作展板材質(zhì)選擇

        文化展板一般由一塊或幾塊組成,每一部分可以單獨(dú)成塊,但每塊之間都有強(qiáng)烈的邏輯聯(lián)系;內(nèi)容結(jié)構(gòu)為主題、圖、文、邊框、色澤、配圖等構(gòu)成。制作展板的材質(zhì)一般有吹塑板、KT板;制作后的展板可利用木架或鋼架進(jìn)行安放,也有貼到墻面上或者安置在櫥窗里。選擇什么樣的安放形式,應(yīng)根據(jù)展板的大小和領(lǐng)導(dǎo)要求而定。

        2 制作文化展板時(shí)應(yīng)突出的幾個(gè)特性

        ①及時(shí)性。展板制作,一般是按照領(lǐng)導(dǎo)的指示,結(jié)合某些議題或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的特殊要求或來(lái)訪者的需要,對(duì)某方面的工作進(jìn)行集中地匯報(bào)和展示,這一形式的使用與一個(gè)組織的決策者的喜好具有很大的關(guān)系,有些領(lǐng)導(dǎo)喜歡這種展板形式,因?yàn)樗蕊@得直觀明了,又圖文并茂。一般這樣的工作任務(wù)來(lái)得都比較及時(shí),所以制作展板都是在有限的時(shí)間內(nèi)完成的,有時(shí)難免會(huì)加班加點(diǎn)。②邏輯性。展板的整個(gè)布局構(gòu)思,圖文的呈現(xiàn),安排結(jié)構(gòu)應(yīng)該講究邏輯性,構(gòu)思猶如行文,主次分明,重點(diǎn)突出,不能平均使用力度。③直觀性。要求整個(gè)版式明晰,圖文相間,條塊結(jié)合,讓人一目了然。④藝術(shù)性。在制作展板時(shí),要講究藝術(shù)設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)風(fēng)格簡(jiǎn)潔大方,不能隨意拼湊。注意色彩搭配的和諧,線條運(yùn)用應(yīng)該曲直相隨,既能體現(xiàn)其嚴(yán)肅緊湊,有不失靈活情趣的搭配。因此,就這點(diǎn)特性,就要求展板的設(shè)計(jì)者應(yīng)該具有美術(shù)相關(guān)專業(yè)知識(shí)和一定的審美能力。⑤文化性。展板是醫(yī)院文化的一種載體,字里行間應(yīng)具有鮮明的文化氣息,字字句句都應(yīng)凝煉著醫(yī)院特色文化,給人賞心悅目的感受。如“將小事做好,把小事做細(xì);小事成就大事,細(xì)節(jié)成就完美”?!笆譅渴?心連心 鑄就愛心豐碑”“感恩澳門 科學(xué)重建 鞏固成果”、“包裹的不只是器械,還有責(zé)任!供應(yīng)的不只是物品,還有平安!消毒的不只是用具,還有靈魂!所做的不索求更多,只為生命!”……圖文并茂的文化展板語(yǔ)言睿智、凝煉,無(wú)一不折射著醫(yī)院獨(dú)有的特色文化,滲透著醫(yī)院管理的文化內(nèi)涵。為使員工更透徹地解讀醫(yī)院文化,真正發(fā)揮出醫(yī)院文化所應(yīng)有的積極推動(dòng)作用,醫(yī)院將文化理念延伸于生活中的細(xì)節(jié),表述于隨處可見的展板,使其潛移默化地讓員工接受、認(rèn)同,并貫穿落實(shí)到工作中去,形成強(qiáng)大的凝聚力。 ⑥功能性。展板雖然講究藝術(shù)設(shè)計(jì),但是更重要的功能是信息載體,不是純粹的藝術(shù)設(shè)計(jì),而是通過(guò)一種獨(dú)特的形式向世人傳達(dá)更多的信息。如該院作為全市婦產(chǎn)科中心,每年要接待大量的婦產(chǎn)科患者,城區(qū)每年約有3千多名新生兒在該院順利誕生,為加大對(duì)醫(yī)學(xué)科普知識(shí)宣傳力度,醫(yī)院適宜地采用寓意深刻的文化展板,進(jìn)行醫(yī)學(xué)科普知識(shí)教育和常規(guī)制度提醒顯得非常重要。比如提醒患者輸液或手術(shù)后的注意事項(xiàng)的溫馨提示牌也隨處可見;許多患者及家屬對(duì)婦產(chǎn)科方面的疾病知識(shí)缺乏了解,又不好意思開口咨詢,醫(yī)院就在輸液室、治療室、候診室等布置了常規(guī)疾病常識(shí)的文化展板,文字介紹力求通俗易懂,以方便患者利用休息時(shí)間了解婦產(chǎn)科專業(yè)醫(yī)學(xué)知識(shí),增強(qiáng)自我保健意識(shí)。⑦整體性。展板的圖文安排上一定要有整體性,不能東拉西扯,啥都說(shuō),要圍繞一個(gè)議題,所有呈現(xiàn)的圖文有關(guān)的信息都應(yīng)該是圍繞議題展開。⑧持續(xù)性。由于制作展板要耗費(fèi)很多人力、物力、財(cái)力,很多單位僅憑自身的設(shè)備條件,可能無(wú)法直接完成,所以很多時(shí)候還要請(qǐng)求外援或與相關(guān)的廣告媒體單位銜接合作才能完成,所以,制作展板是既要考慮到它的及時(shí)性,又要考慮到它的持續(xù)性,做到節(jié)能降耗。

        3 制作文化展板進(jìn)行文化宣傳

        3.1 做好信息收集工作

        “臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功。”所以,收集資料信息的功夫在平時(shí),信息收集工作包括3個(gè)方面:圖片資料的收集;文字資料的收集;展板模式收集。下面我就針對(duì)這3個(gè)方面做分析。

        3.1.1 圖片資料的收集 圖片既有醫(yī)院整體形象圖片,又有局部環(huán)節(jié)的服務(wù)圖片。醫(yī)院整體形象圖片主要有醫(yī)院整體形象標(biāo)識(shí),如醫(yī)院的大樓形象、文化管理理念及標(biāo)識(shí);環(huán)節(jié)服務(wù)圖片,包括重特大醫(yī)療設(shè)備、服務(wù)設(shè)施、儀器操作、特色服務(wù)、職工隊(duì)伍、工作場(chǎng)景等內(nèi)容圖片,選擇具有典型性和紀(jì)念價(jià)值的進(jìn)行保存,便于隨時(shí)調(diào)出利用。

        3.1.2 文字資料的收集 文字的收集不要太多,要精練,同時(shí)進(jìn)行歸類,如優(yōu)質(zhì)服務(wù)、文明城市創(chuàng)建、災(zāi)后重建等內(nèi)容建立資料庫(kù)。

        3.1.3 展板模式收集 在制作展版時(shí),不要忘記網(wǎng)絡(luò)提供了豐富的版式,但是要進(jìn)行精心篩選,一定要選擇并進(jìn)行改進(jìn),要設(shè)計(jì)出符合自身單位服務(wù)特色和風(fēng)格的版式結(jié)構(gòu),每次利用完了之后,可以進(jìn)行保存,以便于今后更好地借鑒和利用。

        3.2 版式設(shè)計(jì)要突出醫(yī)院文化元素

        比如我院的主流色為藍(lán)、灰、白、綠色,這是制作展板的一個(gè)基調(diào),黑色和粉紅色就很少涉及;文化理念要運(yùn)用得恰如其分,不能太直白或生硬。

        3.3 掌握醫(yī)院重大事項(xiàng)的基本態(tài)勢(shì)

        作為展板制作者,同時(shí)也應(yīng)該是一個(gè)信息傳遞者,要具有新聞的敏銳性,主動(dòng)收集有關(guān)醫(yī)院重大事項(xiàng)的基本情況,掌握其發(fā)展動(dòng)態(tài),不能臨時(shí)抱佛腳,對(duì)于醫(yī)院的一些事項(xiàng)要做到心中有數(shù),隨時(shí)用到什么都可以。

        3.4 沉著接受任務(wù),快速領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖

        決策者掌握的信息具有很強(qiáng)的方向性和指導(dǎo)性,不可能具體到某項(xiàng)事物層面,所以有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)在交代任務(wù)時(shí),由于存在信息不對(duì)稱方面的因素,不能很直接地表達(dá)出主題意圖,這是很正常的。因此接到任務(wù)之后,作為制作者,要與相關(guān)部門銜接,詳細(xì)了解議題主題和來(lái)訪者的要求,以便盡快確定議題主題。

        3.5 結(jié)合議題內(nèi)容,進(jìn)行版式制作

        主題的擬定由項(xiàng)目議題而定。主題要醒目,虛實(shí)結(jié)合,富有情理,充滿感情。

        3.6 其他細(xì)節(jié)處理

        在制作展板時(shí),有時(shí)要處理好一些細(xì)節(jié),如在港澳同胞來(lái)該院指導(dǎo)災(zāi)后重建項(xiàng)目進(jìn)展時(shí),領(lǐng)導(dǎo)要求要制作一期以災(zāi)后重建項(xiàng)目為主題內(nèi)容的展板,尤其強(qiáng)調(diào)要將字體轉(zhuǎn)化為繁體字,同時(shí)配上英文介紹,這樣整個(gè)版式雖然復(fù)雜了些,但是考慮得更加細(xì)致周到,展示的效果也很好。此外,作為醫(yī)院這個(gè)特殊的專業(yè)環(huán)境,所用的照片應(yīng)該考慮到是否符合本專業(yè)技術(shù)人員的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,是否達(dá)到院感標(biāo)準(zhǔn)要求,比如醫(yī)生在手術(shù)過(guò)程中不能戴首飾,工作場(chǎng)景要職業(yè)著裝,戴口罩、帽子等等細(xì)節(jié)都要盡量考慮周到,不能出現(xiàn)任何明顯的失誤,否則就是前功盡棄。

        綜上,文化展板作為一種特殊的傳播圖文信息的方式,是展示醫(yī)院文化,加強(qiáng)醫(yī)院制度化標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高職工的精神文化修養(yǎng),打造具有文化底蘊(yùn)的專業(yè)品牌醫(yī)院,延伸人性化服務(wù)的重要內(nèi)容之一。在醫(yī)院文化建設(shè),增強(qiáng)職工凝聚力和打造特色服務(wù)品牌,突出自身服務(wù)優(yōu)勢(shì)等醫(yī)院重要戰(zhàn)略舉措中,發(fā)揮了非常好的宣傳功效。

        [參考文獻(xiàn)]

        [1] 朱士俊.醫(yī)院質(zhì)量管理發(fā)展現(xiàn)狀及屬望[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2003(10):204-206.

        [2] 王麗冰,向偉,張卉方,等.醫(yī)生路之體驗(yàn)[J].醫(yī)藥縱橫,2010(4):26-28.

        (收稿日期:2012-09-06)

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